Контрольная работа по "Документоведение"

Для того, чтобы придать юридическую силу официальному письменному документу, необходимо на бланке документа проставить следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации;
• герб субъекта Российской Федерации;
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата подписания или дата утверждения;
• регистрационный номер;
• подпись;
• гриф утверждения документа;
• оттиск печати;
• гриф согласования документа.

Все документы, кроме бланков, всегда должны иметь реквизит «текст документа», поскольку наличие этого  реквизита обеспечивает смысловую  нагрузку и позволяет реализовать  распорядительные, правленческие, информационные и другие функции документа.

Юридической силой есть возможность  наделить копию документа. Для этого  на копии документа размещается  реквизит «отметка о заверении копии». Проставить на документе отметку  о заверении копии компетентно  только то лицо, которое уполномочено на то соответствующим документом за подписью руководителя организации, и  та организация, которая сама создала  этот документ (исключение составляют только архивные учреждения, нотариат, консульства РФ). В том случае, если на копии документа проставлена  подпись руководителя организации  и присутствует оттиск печати, данный документ превращается в дубликат официального письменного документа.