По содержанию различают простые
(документы, посвященные одному вопросу)
и сложные документы.
По характеру содержания:
- первичные (содержащие исходную информацию);
- вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).
По месту составления:
- внутренние (разработанные и используемые внутри организации);
- входящие (поступившие в организацию);
- исходящие (отправляемые из организации).
По грифу ограничения доступа
(степени гласности):
- открытые (несекретные документы);
- с грифом ограничения доступа.
Документы могут иметь следующие
грифы (по возрастанию секретности):
- «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);
- «коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);
- «конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);
- «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну).
По происхождению различают:
- официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации);
- личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).
По юридической силе:
- оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором);
- копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);
- отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);
- заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);
- выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и имеющие печать);
- дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника.
По форме изложения (степени
унификации):
- индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме);
- трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);
- типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления - например, типовой технологический процесс);
- примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии);
- унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации).
По срокам исполнения различают:
- срочные (с указанным сроком исполнения документа);
- несрочные.
По срокам хранения различают документы:
- временного хранения (до 10 лет);
- долговременного хранения (свыше 10 лет);
- постоянного хранения. По степени обязательности:
- информационные (содержащие сведения и факты);
- директивные (обязательные для исполнения документы, юридические или технические нормы).
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
- Блажнов Е.А. Паблик Рилейшнз. М., 1994.
- Блэк Сэм. Паблик Рилейшнз. Что это такое? М., 1990.
- Невзлин Л.Г. Паблик Рилейшнз. М., 1993.
- Паблик Рилейшнз. Алматы, 1997.
- Семенцова Т. Современные технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики - 2001 - №3.
- Эванс, Берман. Найди свой путь в маркетинге. Москва. 1998.