Контрольная работа по "Систематизация документов"

 

1. Характеристика основных таблиц УДК.

 

Таблицы Универсальной  десятичной классификации делятся на основные и вспомогательные.

В индексах основной таблицы  УДК отражены различные области  знаний. Возглавляет основной ряд УДК класс 0 Общий раздел. Его содержанием являются: наука в целом, письменность, информация, культура, журналистика, музейное дело, библиография, библиотечное дело и т. д.

Гуманитарным наукам отведены группы классов в начале и конце основного ряда: классы 1/3 (философия, логика, психология, религия, политика, экономика и др.) и классы 7/9 (искусство, филология, история, география).

Математика и группа естественных наук занимают класс 5, а группе прикладных наук, которая включает технику, медицину и сельское хозяйство, отведен класс 6.

Основной ряд

О     Общий  отдел

1      Философия.  Психология

2     Религия.  Теология

3     Общественные  науки

4     (Свободен  с 1961 г.)

5     Математика.   Естественные  науки

6     Прикладные   науки.   Медицина.   Техника

7     Искусство.  Декоративно-прикладное   искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт

8     Языкознание.   Художественная  литература. Литературоведение

9     География.   Биографии.   История

Классы 5 и 6 тесно взаимосвязаны, и при индексировании зачастую возникают затруднения в выборе индекса.

В этих случаях следует  руководствоваться тем, что класс 5 «Математика. Естественные науки» отражает вопросы теоретического характера, исследование общих законов физики, химии, биологии и т. п., а класс 6 «Прикладные науки. Медицина. Техника» посвящен вопросам практического использования этих законов, воплощению их в технике, медицине, сельском хозяйстве. Иерархический принцип подразделения от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода является основным методом детализации.

Кроме иерархии, при детализации  ряда подразделов применяются методы фасетного анализа.

В УДК встречаются  также собирательные рубрики, подразделы которых построены по методу перечисления. Этот метод применяется часто на нижних уровнях.

В некоторых случаях  вместо разработки раздела десятичной классификации дается указание о  применении для дальнейшей детализации какой-либо уже существующей специальной классификации или шкалы.

В УДК применяется  знак * (звездочка, астериск) для присоединения к индексам УДК индексов других классификаций. Например, в определителях места применяются различные географические классификации, присоединяемые со звездочкой * (астериск),

В случаях, когда приведенная  в таблице детализация не удовлетворяет в полной мере, систематизатору предоставляется право самостоятельно ввести алфавитные (именные, буквенные) подразделения

 

2.Необходимость использования вспомогательных таблиц УДК.

Деление таблиц на основные и вспомогательные базируется на особенностях отраженных в них понятий. Как правило, в основную таблицу входят понятия, специфичные для определенных областей науки, техники, искусства и т. д., обладающие только им присущими особенностями. Во вспомогательные таблицы (общих и специальных определителей) отнесены повторяющиеся понятия, общие для всех или многих разделов, либо применяемые внутри одного раздела. Эти понятия, присоединяемые к основным, уточняют их содержание или форму. При этом общие определители содержат понятия, применяемые во всех или многих разделах, а специальные — используемые лишь в пределах одного или нескольких разделов, близких по содержанию.

Вспомогательные таблицы  общих и специальных определителей  позволяют единообразно построить индексы разделов в соответствии с категориями места, времени, языка и т.д. или сгруппировать документы по процессу, видам продукции и т. д.

 

 Задание 6.

 

6.2. Последовательность присоединения определителей к основному индексу

Под сложным  индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.

Порядок присоединения  определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК. Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: '1/'9; .01/.09; -1/-9; .00...; -ОЗ или -05; (0...); (...); „..."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль .01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем — специальный определитель с дефисом -1/-9. Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения .00..., далее — определители материалов или лиц, формы (0...), места (...), времени „...", языка =..., этнические определители (=..,) замыкают последовательность. Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться.

 

6.3. Определить правильность построения сложного индекса:

 

621.315.2-111.1.001.016.2 «325»=20(07.07)  621.315.2.016.2–111.1.001(07.07) «325»

 

656.54.01(046)-50.002=20(47+57)    656.54.01–50.002(046)(47+57)=20

 

621.914(075).01.004.67=30-52   621.914.01–52.004.67(075)=30

 

622.37.01.004(05)=40«437»-43   622.37.01–43.004(05)«437»40

 

621. 317.14=30.01-52.004.62   621.317.14.01–52.004.62=30