Контрольная работа по дисциплине «Деловая документация»

Почтовый адрес  отправителя указывается на бланке для письма в соответствии с действующими почтовыми правилами: вначале указывается название улицы, номер дома, корпуса, квартиры и т. д., затем - почтовый индекс и город (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 сентября 2004 г. № 1111 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»).

Коммуникационные  данные включают в себя телеграфный адрес, номера телефакса, телетайпа, телекса, телефона, электронной почты, код автоматической междугородной телефонной связи и другую информацию о средствах связи с отправителем. При оформлении коммуникационных данных на бланке следует указывать номер телефона, по которому можно обратиться за справкой

(справочной службы, секретариата, канцелярии и т. п.).

Коммерческие  данные должны отражать все сведения, необходимые для выполнения расчетно-денежных операций (номер счета, наименование банка и др.), например: Р. с. К 3620223650031 в ОАО «Белинвестбанк», код 739.

Организация самостоятельно определяет, какие коммуникационные и коммерческие данные необходимо поместить  на бланк для письма.

На бланк можно наносить ограничительные отметки (уголки и  линии) для полей и отдельных  реквизитов. Разрешается наносить отметки  для фальцовки и пробивки отверстий  дыроколами.

При изготовлении бланков  следует применять типографские шрифты размером от 6 до 16 кегля литературной, обыкновенной, газетной гарнитуры. Допускается  выделять реквизит «Наименование организации» рисованным шрифтом размером от 6 до 24 кегля. Следует учитывать, что в  пределах одного бланка применяемые  шрифты не должны значительно различаться  по размерам.

 

 

 

Особенности оформления гербовых бланков.

Общие требования к оформлению бланков документов определяет СТБ 6.38-2004. В целях совершенствования  вопросов подготовки и использования  бланков в государственных органах  и иных государственных организациях Президентом Республики Беларусь издан  Указ от 28 июня

2000 г. № 357 «Об упорядочении  изготовления и использования  бланков документов с изображением  Государственного герба Республики  Беларусь». Указ определяет организации,  имеющие право использовать гербовые  бланки, и утверждает образцы.  Это право предоставлено только  государственным органам и иным  государственным организациям.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещают на бланках для письма, на общих  бланках, а также бланках определенного  вида документов.

В то же время закон не исключает возможность использования  изображения Государственного герба  негосударственными организациями. Это  право может быть предоставлено  им только законодательными актами Республики Беларусь. Согласно требованиям Указа  Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 право помещать изображение  Государственного герба Республики Беларусь на бланках негосударственных  организаций, а также на должностных  бланках документов руководителей, других должностных лиц государственных  органов и иных организаций может  быть предоставлено Президентом  Республики Беларусь или в установленном  порядке.

Указом Президента Республики Беларусь от 28 июля 2000 г. № 357 утверждены образцы гербовых бланков для  письма и всех видов организационно-распорядительных документов на белорусском и русском  языках с продольным расположением  реквизитов.

В соответствии с утвержденными  образцами все гербовые бланки должны оформляться на двух государственных  языках (белорусском и русском). Угловой  вариант расположения реквизитов при  этом не допускается. Указ требует обеспечить неукоснительное соблюдение актов  законодательства Республики Беларусь, регламентирующих порядок составления  и оформления организационно-распорядительной документации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 3

Составьте письмо в адрес  фирмы «Шанс» с просьбой о поставке копировальных аппаратов моделей  «Xerox 1065», «Xerox 7324», «Xerox 5332». В предложении должно быть указано максимальное количество предлагаемых моделей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Рога и копыта»

224000 г. Брест, ул. Коммерческая, 1, офис 1

Тел/факс 45-13-12, 45-18-98 (бухгалтерия)

р/с 3012121000000

в ОАО «БПС-Сбербанк»  РД №100 г. Брест, БИК 153001369

УНП 290059736, ОКПО 35008103

 

Исх. № 520 от 17 октября  2012г.

             «Шанс»

 

 

ООО «Рога и копыта» просит Вас заключить договор на поставку копировальных аппаратов следующих моделей:

 

«Xerox 1065» - 12 шт.,

«Xerox 7324» - 16 шт.,

«Xerox 5332» - 13 шт.

 

Оплату гарантируем.

 

 

С уважением,

Директор                                         подпись                     И.И. Иванов

 

Гл. бухгалтер                                    подпись                     А.А. Сидорова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 4

Составьте проект приказа  по электромеханическому заводу об установлении единого режима работы центральных  складов. В констатирующей части  отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение  рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска  материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в  распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Открытое акционерное общество

«Электромеханический завод»

 

ПРИКАЗ 

 

18.10.2012 N 117

г. Брест

 

Об установлении единого режима работы

центральных складов

 

В связи с нарушением нормальной работы складского аппарата из-за отпуска цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить режим работы центральных складов рабочее время: понедельник – пятница – с 8.00 до 17.00 (перерыв для отдыха и питания, с 12.00 до 13.00).
2. Организовать отпуск материалов складами в рабочее время: понедельник – пятница – с 8.00 до 11.00.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на следующих лиц:

Зав. Складом – Иванова  И.И.,

Старшего кладовщика –  Петрова О.А.

 

Основание:  докладная  записка зав. складом Иванова  И.И. от 17.10.2012г.

 

 

Директор                                     подпись                        Т.П.Соколов

 

 

 

 

 

список использованной литературы:

 

 

 

1. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

 

 

 

2. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь от 19.01.2009.

 

 

 

3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Мн.: 2007.

 

 

 

 

4. А.Е.Рыбаков. Основы делопроизводства. Учебное пособие. Мн.: РИПО, 2010.

 

 

5. И.В.Гваева, А.А.Тепляков «Делопроизводство», Мн.: 2009.

 

 

6. В.В.Паневчик, С.В.Некраха. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления. Практикум. Мн.: БГЭУ, 2003.