Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Февраля 2012 в 20:47, курсовая работа
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.
Введение……………………………………………………………………..….3
1.Понятие документа………………………………………………………....4
2.Функции документов……………………………………………….………5
3.Классификация документов по различным признакам………………8
Заключение…………………………………………………………………...26
Список используемых источников………………………………………..27
отзыв - документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы
сводка - документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.)
список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации
перечень - систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.
Заключение
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.
Список используемых источников
1.Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2007.
2.Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 2003.
3.Г.Г. Иванов и др. Документы в торговых операциях. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” - М; 2000 г.
4.Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 2007 г.
5.Печникова Т.В., Печникова А.В. "Документационное обеспечение деятельности организации", М., 2000;
6.Государственный классификатор управленческой документации Украины ДК 010-98, действующий с 01.06.99.
7.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство, Инфра – М: 2007.
8.Кушнаренко Н.Н. Документоведение., Киев: Знание 2008.
9.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М: 2005 г.
26