Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Марта 2014 в 08:10, отчет по практике
Целью учебной практики явилось изучение порядка приема, регистрации, учета, подготовки, оформления, отправки и хранения служебных документов в воинских частях.
Все возможные работы со служебными документами в воинских частях регулируются законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны, а также Временной инструкцией
1 Общие положения………………………………………………………………4
2 Организация документооборота в воинской части …………………………6
3 Подготовка и оформление отдельных видов документов…………………..8
Заключение………………………………………………………………………..11
Список использованных источников ……..……………………………………12
2) Наименование организации.
3) Должность лица, подписавшего документ.
4) Подпись должностного лица.
5) Вид документа.
6) Место составления (издания) документа.
7) Справочные данные об организации.
8) Адресат.
9) Дата документа.
10) Регистрационный номер документа.
11) Наименование документа.
12) Текст документа.
13) Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта.
14) Отметка о наличии приложений.
15) Гриф согласования.
16) Гриф утверждения.
17) Виза.
18) Оттиск печати
19) Отметка о заверении копии документа.
20) Отметка об исполнителе.
1) Указания по исполнению документа.
22) Отметка о контроле документа
23) Отметка об исполнении документа;
24) Отметка о конфиденциальности.
Такой служебный документ как справка описывает или подтверждает те или иные факты лил события. Справка выдается военнослужащим, гражданскому персоналу, а также членам их семей. В справке, как правило, указывается, для каких целей она выдается. В войсковой части справки подписывается начальником штаба и скрепляется печатью. Я привела пример справки, выданная гражданскому персоналу, которая выдается при поступлении на работу в районах Крайнего Севера после увольнения с военной службы. (Приложение № А)
Цель учебной практики была достигнута. Я отследила весь процесс прохода документа от создания или получения до завершения исполнения или отправки. В результате пришла к выводу, что от четкости и быстроты выполнения поставленных задач зависит не только скорость получения информации, необходимой для выработки решения, но и боеготовность различных структур войсковой части. Поэтому рациональной организации документооборота должно уделяться большое значение, и каждый делопроизводитель должен иметь высокую квалификацию в своей области и иметь высокий уровень профессиональной подготовки.
На сегодняшний день в некоторые организации перешли к автоматизированной системе делопроизводства, что позволяет снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и что не маловажно быстрый поиск информации. Я думаю, что это позволит войсковой части коренным образом изменить всю систему делопроизводства.
1. |
Временная инструкципо делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (утв. Минобороны РФ 19 августа 2009 г. N 205/2/588)
|
2 |
Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, пер. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 - 187 с. |
3. |
Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 1991 - 271 с. |
4. |
Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2002. |
5. |
|
А |
|