Перспективы автоматизации офисной деятельности

Защита корпоративных  данных в филиале осуществляется следующими способами:

- Предотвращение несанкционированного  доступа к данным. Разграничение доступа к информации, необходимо для обеспечения ее секретности и защиты от умышленного разрушения, а с другой - служит для более четкого разграничения обязанностей между сотрудниками филиала Пенсионного фонда.

- Антивирусная защита. В  условиях бурного развития локальных  и глобальных сетей и технологий, связанных с Интернетом, один  вирус, попавший в сеть, может  принести катастрофические убытки. В филиале Пенсионного Фонда  г. Волжска стоит антивирусник Касперского.

- Резервное копирование  данных. Какой бы надежной ни  была информационная среда филиала,  всегда существует вероятность  потери данных. В этом случае  уменьшить связанные с этим  потери помогает система резервного  копирования, которая используется  сотрудниками филиала. 
Заключение

Автоматизация офиса, как  правило, подразумевает использование  комплекса компьютеров, объединённых локальной вычислительной сетью. В  отличие от автоматизации одного рабочего места (АРМ), совместная работа при помощи сети является более производительной и экономит ресурсы предприятия. Затраты на автоматизацию всего  предприятия окупаются за счёт возможности  коллективного взаимодействия и  совместного использования таких  ресурсов, как принтеров, сканеров, хранилищ данных, доступа в Интернет. Конечно, здесь перечислены не все  преимущества автоматизации. Наивысшая  отдача от автоматизации достигается  при умелой реализации бизнес-процессов  компании. По моему мнению, правильно  выполненная автоматизация позволяет  всю рутинную (а иногда и часть  вполне интеллектуальной работы) поручить машине. И, наоборот, неграмотное вложение средств в автоматизацию не принесёт желаемого результата. Также трудностью, возникающей при внедрении компьютерных технологий, является сопротивление  персонала к изменениям в работе, это иногда нелучшим образом сказывается на проведении автоматизации.

На рынке программного обеспечения имеется широкий  выбор корпоративных информационных систем, предназначенных для автоматизации  деятельности офиса. В подавляющем  большинстве - это многопользовательские  системы, построенные по технологии клиент-сервер, позволяющие организовать автоматизированные рабочие места  для всех сотрудников офиса.

Список использованных источников

1. http://www.avacco.ru/page.asp?code=avtomatizacia_ofisa

2. http://www.isn.ru/zakon/concept.htm

3. Матюшка В.М. «Информатика» - М.: ИНФРА-М, 2007 год - 880с.

4. Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии» - М.: ЮНИТИ, 2006 год - 399с