Подготовка презентационных документов

Содержание

 

Задание 1. В чем преимущество логического форматирования перед физическим?........................................................................................................2

Задание 2. Что  такое макет слайда?...................................................................3

Задание 3. Как  настроить показ презентации? Какие  параметры можно установить в  этом окне?.....................................................................................3

Задание 4. Что  такое смарт-теги? Для чего они  нужны?..................................5

Задание 5. Объекты  Smart-Art……………………………………………………5

Задание 6. Составление презентации с добавлением, аудиофайла на 2 слайде, гиперссылок, диаграммы с произвольной иформацией и текстовым описанием в ней…………………………………………………………………….

Список литературы……………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1. В чем преимущество логического форматирования перед физическим?

Для форматирования текста HTML-документов предусмотрена целая группа тэгов, которую можно условно разделить  на теги логического и физического  форматирования.        Тэги логического форматирования обозначают (своими именами) структурные типы своих текстовых фрагментов, такие, например, как программный код (тэг <CODE>), цитата (тэг <CITE>), аббревиатура (тэг <ABBR>) и т. д. (см. описания этих и других подобных тегов в следующем разделе). С помощью тегов <EM> и <STRONG> можно, например, отметить отдельные фрагменты как выделенные, или сильно выделенные. Заметим, что речь идет о структурной разметке, которая не влияет на конкретное экранное представление фрагмента браузером. Поэтому такая разметка и называется логической. Фрагменты с логическим форматированием браузеры отображают на экране определенным образом, заданным по умолчанию. Вид отображения никак не связан со структурным типом фрагмента (т. е. именем тега логического форматирования), но может быть легко переопределен.  Тэги физического форматирования определяют формат отображения указанного в них фрагмента текста в окне браузера (согласно предпочтениям автора документа). Например, для отображения фрагмента курсивом можно использовать тег курсива <I>. Между разработчиками HTML-документов долгое время шли споры о преимуществах и недостатках того или иного подхода. С выходом спецификации HTML 4.0 эти споры завершились в пользу применения логического форматирования, поскольку был провозглашен принцип отделения структуры документа от его представления. Действительно, только на базе логического форматирования можно гибко управлять представлением документа, используя современные методы (основанные на таблицах стилей, динамически изменяющихся документах и т. д.). На настоящий момент может свободно использоваться и физическое форматирование. В спецификации HTML 4.0 некоторые теги физического форматирования не рекомендуются для применения, однако, пока они все еще поддерживаются всеми браузерами. Некоторые теги логического форматирования, призванные заменить отдельные теги физического форматирования, распознаются не всеми браузерами, что делает их применение крайне неудобным. Примером может служить логический тег <DEL>, который рекомендуется использовать вместо физического тега <STRIKE>.

Задание 2. Что такое макет  слайда?

Макет слайда - Позволяет применить  один из заданных вариантов компоновки контента на слайде. По умолчанию для первого слайда применяется макет «титульный слайд», а для всех последующих — «заголовок и объект». Доступны ещё макеты «только заголовок», «заголовок и два объекта» и т. п. Макеты позволяют добиться того, что на разных слайдах контент будет размещён не как попало, «на глаз», а ровненько и единообразно, при этом с минимальными затратами времени.  Начиная с PowerPoint 2007 у пользователей есть возможность редактировать макеты слайдов и создавать пользовательские макеты, что бывает очень удобно.

 

 

Задание 3. Как настроить показ презентации? Какие параметры можно установить в этом окне?

 

В большинстве  случаев презентация готовится  для показа с использованием компьютера. Именно при таком показе можно  реализовать все преимущества электронных  презентаций. В случае маленькой аудитории показ может осуществляться просто на экране монитора компьютера. Для больших аудиторий применяются большие мониторы или проекционные аппараты. Эти устройства имеют разную разрешающую способность, яркость и контрастность, поэтому, готовя презентацию, нужно учитывать возможности устройств, на которых она будет показана. 
При работе с многочисленной аудиторией может потребоваться дополнительный монитор, работу с которым поддерживают Windows 98 или Windows 2000. При этом на основном мониторе будут появляться слайды презентации, а на вспомогательном - ее отображение в обычном трехпанельном режиме. Это предоставляет докладчику возможность пользоваться во время показа своими заметками и комментариями. Существует несколько способов запустить показ презентации: 
в проводнике Windows щелкнуть правой кнопкой мыши на файле презентации PowerPoint и выбрать в меню команду Показать. Начнут показываться слайды презентации в режиме Показа слайдов. После завершения презентации мы опять окажимся в проводнике Windows. Этот способ запуска наиболее удобен, когда мы пришли со своей готовой презентацией на чужой компьютер для демонстрации; 
в PowerPoint в любом из режимов можно выделить слайд, с которого начнется презентация, и щелкнуть по кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу. Этот способ наиболее удобен для репетиции презентаций; 
выполнить команду Начать показ в меню Показ слайдов или Показ слайдов в меню Вид. Вне зависимости от способа запуска презентации на экране появится первый слайд. Существует несколько способов перехода от слайда к слайду при показе презентации: можно задать временные интервалы, через которые будут сменяться слайды. Ручная установка интервалов осуществляется следующим образом: необходимо выделить соответствующий слайд в режиме Сортировщика слайдов, затем щелкнуть мышью на кнопке Смена слайдов меню Показ слайдов. В появившемся диалоговом окне, включить Автоматически после и укажите интервал, через который появится следующий слайд; можно менять слайды вручную. Для этого можно пользоваться мышью или клавиатурой. При использовании мыши для смены слайда достаточно щелкнуть левой кнопкой. При использовании клавиатуры для этого надо нажать на Пробел или клавиши <-, ->, Page Down, Enter; также для перехода к конкретному слайду или другой презентации во время демонстрации и запуска других приложений или для перехода на страницу в Интернете служат управляющие кнопки.     Для создания управляющих кнопок необходимо в Обычном режиме отобразить тот слайд, в котором должен быть создан переход, а затем выбрать в меню Показ слайдов > Управляющие кнопки и отметить один из предлагаемых вариантов. Если переход должен происходить по щелчку мыши, что предпочтительно при показе презентации, то надо перейти на панель По щелчку мыши. В зависимости от того, куда осуществляется переход, надо выбрать один из предлагаемых элементов раскрывающегося списка Перейти по гиперссылке. Элемент Слайд позволяет перейти к назначаемому слайду текущей презентации, элемент Другая презентация PowerPoint - к другой созданной презентации, переход к другому типу файла выполняется элементом Другой файл, а к странице в Интернете - элементом Адрес URL.           Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана появляется кнопка со стрелкой вверх, нажатие этой кнопки открывает контекстное меню, в котором содержатся всe необходимые команды управления. Например, при помощи пункта Указатель можно выбрать отображение указателя совсем скрыть его. По умолчанию он отображается в виде стрелки, но иногда бывает полезно переключиться в режим Перо. При помощи Пера можно снабжать слайды примечаниями или выделять какие-то области слайда.

Задание 4. Что такое смарт-теги? Для чего они нужны?

 

При вводе  текста, при вставке фрагмента  из буфера обмена возможно появление  маленьких кнопок, которые называют смарт-тегами.    Смарт-тег – это специальная кнопка, имеющая меню с параметрами, которая отображается после того, как приложение распознает какой-то элемент данных, имеющий особое значение. Смарт-тег – это кнопка особого типа в Microsoft PowerPoint 2002, которая отбражается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собственное меню с параметрами, которые помогают управлять результатом действий. Например, если программа Microsoft PowerPoint настроена так, что первые буквы слов автоматически изменяются на прописные, но в каком – то отдельном случае требуется, чтобы слово начиналось со строчной буквы, для отмены выполненного действия в меню кнопки можно выбрать параметр «Отменить первую прописную». Смарт-теги появляются не только в программе   PowerPoint 2002. Они характерны и для всего Office 2002. (Разные программы имеют собственный, характерный для каждого из них набор смарт-тегов). В состав пакета Office входит набор универсальных смарт-тегов, который включает: 

- смарт-тег параметров автозамены ;

- смарт-тег параметров вставки; 

- смарт-тег автоподбора ширины; 

- смарт-тег автоматической разметки.    

Задание 5. Объекты Smart-Art

Рисунки SmartArt могут быть простыми графическими списками, схемами процессов, более сложными диаграммами и организационными диаграммами. Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" меню "Вставка". Откроется окно "Выбор рисунка SmartArt ". Выбрав шаблон, вы увидим краткое его описание. После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент "Работа с рисунками SmartArt", содержащий два меню: "Конструктор" и "Формат".        Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта. По мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу  ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент. Еще один способ - использование  кнопки "Добавить фигуру". При  этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты "Добавить фигуру выше" и "Добавить фигуру ниже" предназначены для  вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно. Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete. Кнопки "Повысить уровень" и "Понизить уровень" предназначены для изменения уровня выделенных элементов. Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив. Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента "Формат" контекстного инструмента "Работа с рисунками SmartArt". Для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню "Формат фигуры" (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

 

 

Задание 6. Составление презентации с добавлением, аудиофайла на 2 слайде, гиперссылок, диаграммы с произвольной иформацией и текстовым описанием в ней