Понятие «библиографическое описание», цель составления, сфера использования

После указания основного заглавия и сведений, поясняющих его, приводятся сведения об авторстве или об ответственности.

 

Эти сведения дают дополнительные данные о содержании или художественном оформлении документа, например:

• авторе текста;
• редакторе;
• иллюстраторе;
• авторе переработки.

Эти сведения указываются в формулировке, приведенной на титульном листе или в другом месте документа.

В том случае, когда сведений об ответственности много, они переносятся в том порядке, в каком они указаны на титульном листе.

Данные об ответственности, заимствованные не из документа, в область заглавия не включаются.

В случае необходимости они указываются в области примечания.

3. Область издания. Эта область содержит:

• сведения о повторности издания;

• сведения об авторстве, относящиеся к изданию.

Данные о том, сколько раз переиздавалась книга, в известной мере характеризуют ее научную и практическую ценность, авторитетность издания.

В описании повторность издания приводится в формулировке, употребленной в издании, со стандартными сокращениями. Нумерация всегда указывается арабскими цифрами(8-е стереотип. изд.; 4-е испр. и доп. изд.) в начале области издания.

Кроме указания повторности издания в документах можно встретить сведения о лицах, учреждениях, связанных не со всеми изданиями, а только с данным изданием документа.

Это может быть фамилия иллюстратора, фамилия лица, написавшего вступительную статью к новому изданию.

4. Область выходных данных включает:

• название места издания;

• наименование издательства;
• год издания.

Если документ выпущен параллельно в 2-х или 3-х городах, то названия городов приводятся через ; (СПб; Ростов на/Д;)

При отсутствии сведений о месте издания приводится обозначение “Б.м.”, т.е. без места издания.

Элементы, составляющие область выходных данных, идентифицируют издание и свидельствуют до некоторой степени о научной и общественной значимости книги. 

Не менее важное значение имеет наименование издательства. Оно позволяет судить о тематике книги, о качестве оформления и содержании.

Существенное значение имеет и указание года издания, т.к. читатель заинтересован получить документ, отражающий новейшую информацию.

Основным источником для этой области описания служит титульный лист.

Выходные данные в описании приводятся всегда в определенной последовательности, независимо от того, как они указаны в документе.

При записи выходных данных применяются следующие разделительные знаки:

• после места издания ставится :
• наименование издательства от года отделяется ,

5. Область количественной характеристики включает:

• пагинацию или количество томов;
• сведения об иллюстрациях;
• сведения о сопроводительных материалах, приложенных к изданию.

В области количественной характеристики применяются следующие разделительные знаки:

• перед сведениями об иллюстрациях ставится запятая;
• перед сведениями о сопроводительных материалах ставится знак +.

6. Область серии состоит из сведений:

• о серии, включая наименование издающего ее коллектива.
• сведения о подсерии;
• международный стандартный номер(ISBN).

Здесь используются следующие разделительные знаки: 

• сведения о серии заключаются в скобки
• подсерия отделяется точкой.
• ISBN отделяется запятой.

Перечисленные элементы описания образуют текст описания.

Но встречаются издания, для характеристики которых требуется включить в описание дополнительные сведения.  Это делается с помощью различных примечаний.

Область примечаний очень разнообразна по своей структуре и по содержанию. Примечания располагаются в последовательности, принятой для элементов описания:

• сначала идут сведения, относящиеся к документу в целом;
• затем примечания, относящиеся к различным областям описания.

Из примечаний читатель может узнать о наличии в документе списка литературы, вспомогательных указателей.

В примечаниях приводятся дополнительные сведения об авторах, о связи данного издания с другими.

Таким образом, область примечаний, с одной стороны дополняет текст описания, а с другой стороны – расширяет информацию о книге, путем раскрытия содержания.

Каждое примечание отделяется от последующего точкой.

На практике применяется несколько видов описания, которые отличаются друг от друга полнотой сведений о книге.

В зависимости от этого различают:

• основное;
• вспомогательное описание.

На каждый документ составляется одно основное описание. Оно обеспечивает идентификацию издания.

Вспомогательное описание составляется :

• на второго автора, если он есть;
• на серию.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Роль библиографического описания в различных областях научной и культурной деятельности человека исключительно велика. Ведь вся информация о произведениях печати, содержащих определенные информационные сведения, осуществляется с помощью библиографического описания. Создание международных правил составления библиографического описания позволяет легко разбирать описание независимо от языка, на котором он составлен. Рассмотрев общую и специальную методику составления библиографического описания, можно определить, что основной целью аналитико-синтетической обработки документа является представление информации о нем в сжатом виде, то есть создание нового вторичного документа, позволяющего по разным параметрам идентифицировать первичный документ. Ведь библиографическое описание дает важнейшие сведения о документе, которые позволяют получить представление о его виде, содержании, назначении, отличить его от других документов, разыскать нужный в поисковом массиве.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и правила составления. – Введ. 2004-01-07. – М.: Издательство стандартов, 2004 – II, 166 с.
2. Астахов, Л.В. Библиография как научный феномен / Л.В. Астахов. – М.: Изд-во МГУК, 1997. – 338 с.
3. Вохрышева, М.Г. Библиографическая деятельность: структура и эффективность / М.Г. Вохрышева. – М.: Книжная палата, 1989. – 200 с.
4. Гречихин, А.А. Общая библиография / А.А. Гречихин. — М.: МГУП, 2000. — 588 с.
5. Диамидова, Г.Н. Библиографоведение. Учебное пособие / Г.Н. Диамидова. – СПб.: Профессия, 2003. – 288 с.
6. Здобнов, Н. Библиография как историческая наука / Н. Здобнов // Наука и жизнь. – 1989. – №2.
7. Российское библиографоведение: итоги и перспективы / сост. Т.Ф. Лиховид. - М.: Фаир-Пресс, 2006. – 688 с.
8. Справочник библиографа / сост. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2003. - 560 с.

Размещено на Allbest.ru

1 Гречихин, А.А. Общая библиография / А.А. Гречихин. — М.: МГУП, 2000.

2 Диамидова, Г.Н. Библиографоведение. Учебное пособие / Г.Н. Диамидова. – СПб.: Профессия, 2003.

3. 3Справочник библиографа / сост. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2003. -