Порядок оформления документов при приеме на работу, переводе, увольнении

На основании  приказа о приеме на работу сотрудник  кадровой службы вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу и  заполняет личную карточку (форма  №Т-2), а сотрудник бухгалтерии  открывает лицевой счет работника.

 

2.2. Расторжение трудового договора

Понятие "расторжение трудового  договора" используется, когда прекращение  рабочих отношений на ступает по соглашению участников трудовых отношений или в случае, когда расторжение трудового договора начинает одна сторона. Прекращение трудового договора подразумевает прекращение рабочих отношений по воле одной из сторон - работника или работодателя.

Осенью 2006го года в ТК РФ внесены  поправки и теперь понятие "прекращение трудового договора" фактически заменяет термин "расторжение трудового договора".

Расторжение трудового договора, если инициатором выступает работодатель по сути является увольнением. Увольнение по трудовому договору предусматривается в следующих случаях:

 –  работодатель прекращает свою деятельность

– производится сокращение штатов -работник не прошел аттестацию

– смена владельцев собственности предприятия

– нарушение рабочих инструкций, дисциплинарные взыскания, невыполнение рабочих обязанностей без уважительной причины

– однократное грубое нарушение рабочих обязанностей.

Прекращение трудового договора по инициативе работника возможно по его  личной инициативе. При этом о расторжении  трудового договора по желанию работника  наниматель должен быть предупрежден заранее. Предупреждение о расторжении  трудового договора должно быть подано за две недели до даты увольнения в  письменном виде. Отчет начинается со следующего дня, после подачи заявления  о расторжении трудового договора (увольнении). В случае оформления пенсии, невыполнении требований трудового  договора и других причин, которые  не позволяют работать ещё две  недели законом предусмотрено увольнение по трудовому договору по времени, указанному в заявлении. В течении двух недель после подачи заявления об увольнении работник имеет право отменить собственное заявление. Однако, если работодатель пригласил иного работника и оформил при этом приглашение письменно, то расторжение трудового договора может не осуществляться.

Расторжение трудового договора при  двустороннем согласии сторон. Двустороннего  согласия вполне достаточно для расторжения  трудового договора. Некоторые разряды  работающих лиц имеют закрепленные законом добавочные основания для  прекращения трудового договора. К ним относятся:

– одноразовое вызывающее отступление от обязательств по трудовому договору (нарушение в грубой форме) со стороны лиц, руководящих организациями, учреждениями, предприятиями, а также замещающих руководителя

– учинение неправых поступков, влекущих утрату доверия, сотрудником, напрямую работающим с ценностями (товарными или денежными)

– учинение безнравственного проступка, несоответствующего деятельности по воспитанию, лицом, занятым педагогической деятельностью (мастера производственного обучения, воспитатели детсадов, преподаватели/учителя учебных заведений);

– нарушение руководителем организации требований заключенного с ним контракта.

Расторжение трудового договора работодателем. Наниматель имеет право проявить инициативу в вопросе увольнения сотрудника, но исключительно из указаний действующего законодательства. Основания  для прекращения трудового договора делят на общеприменимые и дополнительные. Общие применяются относительно всех трудовых договоров вообще, а дополнительные распространяются только на отдельные типы сотрудников. Порядок расторжения трудового договора Работодатель своим приказом обязан позаботиться о порядке прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с таким приказом и поставить подпись. Соглашение о расторжении трудового договора Законом не запрещается расторжение трудовых обязательств до окончания двухнедельного срока, но при условии, если работодатель и работник пришли к обоюдному соглашению о прекращении трудового договора.

Основания расторжения трудового  договора. Прекратить трудовые отношения, согласно ст.77 действующего ТК РФ, позволяют  следующие общие основания:

– расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ)

– завершение времени рабочего контракта(ст.79 ТК РФ), помимо фактов продолжения рабочих отношений без требований их прекращений той или иной стороной договора

– расторжение трудового договора по инициативе работника (ст.80 ТК РФ)

– расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст.71 ТК РФ, ст.81 ТК РФ)

– назначение работника на выборную должность/работу, его переход к иному работодателю

– несогласие работника продолжить трудовые отношения из-за реорганизации, видоизменения подчиненности/подведомственности предприятия, перемены владельца имущества предприятия (ст.75 ТК РФ)

– несогласие работника продолжить трудовые отношения из-за видоизмененных требований контракта (ст.74 ч.4 ТК РФ)

– работодатель не может предложить работнику подходящей ему согласно выданного медзаключения работы, либо рабочий отказывается от перевода на рекомендуемый медзаключением труд (ст.73 ч.3-4 ТК РФ)

– нежелание работника для выполнения рабочих обязательств переводиться с нанимателем в иное место (ст.72.1 ч.1 ТК РФ)

– независимые от волеизъявления участников договорных обязательств факторы (ст.83 ТК РФ)

– трудовой контракт заключен с нарушениями, исключающими вероятность продления работы.

Уведомление о расторжении трудового  договора. Расторжение срочного трудового  договора производится по календарной  дате его завершения. Об истечении  срока работник должен узнать из письменного  приказа о расторжении трудового  договора (срочного), которое ему  вручается работодателем не позднее  трех суток до срока. Досрочное расторжение трудового договора При досрочном расторжении трудового договора (срочного) возникает ситуация, когда взаимное намерение работника и работодателя прервать рабочие взаимоотношения является содержимым взаимной сделки. Именно тогда возможно взаимосогласованное аннулирование трудовых отношений исходя из соглашения о расторжении трудового договора. Условия расторжения трудового договора Перечень условий расторжения трудового договора по желанию работника устанавливается действующим ТК РФ. Статья 80 Трудового кодекса РФ предусматривает право работника на прерывание во всякое время всякого срочного трудового договора без связи с причинами, которые считаются уважительными. Компенсации при расторжении трудового договора Расторжение трудового договора по соглашению сторон можно предварять условием, удовлетворяющим потребности увольняемого служащего (рабочего). Интерес, например, определяют как:

– компенсацию при расторжении трудового договора

– отказ администрации от удержания затрат, пошедших на образование работника (касается случаев досрочного расторжения трудового договора).

 

 

Глава 3 Виды переводов и  порядок оформления перевода

3.1 Перевод персонала

Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).

Перед повышением в должности руководители и специалисты  зачисляются в резерв на повышение  для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.

Повышение квалификации специалистов осуществляется на основании комплексной оценки (аттестации), проводимой «Экспертным советом» под руководством директора.

Резерв  на повышение в должности формируется Кадровой службой на основании предложений руководителей структурных подразделений и по итогам комплексной оценки (аттестации).

 

3.2 Перемещение «по горизонтали»

Кадровая  служба предприятия систематически осуществляет перевод руководителей и специалистов по «горизонтали» в той же должности (с их согласия) в другие службы, отделы (кадровая ротация):

для расширения кругозора, повышения потенциальных  возможностей сотрудников, находящихся в резерве на выдвижение;

для перевода хорошо зарекомендовавших специалистов на более престижную и высокооплачиваемую работу;

по состоянию  здоровья кадрового сотрудника на более простую работу или работу с меньшим объемом нагрузки.

Перевод на другую работу (перемещение)

Переводом на другую работу в той же организации  по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е. изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.

При неудовлетворительной оценке результатов деятельности сотрудника, проверки комиссией, ревизией администрация  предприятия представляет сотруднику срок (до 3-х месяцев) для приведения показателей своей работы в соответствие с требованиями, предъявляемыми к данной должности.

При невыполнении поставленных задач в установленные сроки, администрация переводит сотрудника на другую должность, работу, оплату труда.

При переводе сотрудника на должность ниже прежней  без его согласия обязательно письменное подтверждение его несоответствия занимаемой должности.

Только с письменного работника допускается:

перевод работника на другую работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ);

перевод на работу, требующую более низкой квалификации (ст. 73 ТК РФ);

направление работников отдельной категории в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни (ст. 99, 113, 259, 290 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом  на другую постоянную работу и не требует согласие работника:

перемещение его в той же организации на другое рабочее место;

в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;

поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора(пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.

В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.

Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению. 

3.3. Оформление постоянного перевода по медицинским показанием

Правовые основы: ТК РФ, ст. 73

1. Предоставление работником  медицинского заключения и подача  заявления о переводе на другую  работу.

Работник предоставляет медицинское заключение и пишет заявление о переводе на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. В заявлении работник может указать конкретную вакантную должность, на которую он согласен перевестись.

К заявлению подкалывается копия  медицинского заключения (например, это  может быть справка об установлении инвалидности (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24 ноября 2010 г.) ииндивидуальная программа реабилитации инвалида (форма утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 379н от 4 августа 2008 г.), в которой указываются рекомендации о противопоказанных и доступных условиях и видах труда).

2. Направление работнику  уведомления с предложением вакантных  должностей.