Распорядительная документация

          При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы и другие нормативные акты. Распорядительная часть излагается пунктами.

         Решения могут содержать приложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах распорядительной части.

          Проект решения должен быть согласован со всеми заинтересованными структурными подразделениями и организациями.

          «Юридическую силу решение обретает после его подписания руководителем органа коллегиального органа управления, присвоения документу номера (т.е. регистрации) и проставления даты. Датой решения является дата проведения заседания коллегиального органа, на котором оно было принято.

          Решение оформляются на бланке решения (бланк конкретного вида документа). Обязательными реквизитами решения являются: наименование организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа»¹⁴.

Постановления принимаются также  руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

         Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ" или "ПОСТАНОВИЛИ" (в совместных постановлениях двух или более организаций), которое печатается отдельной строкой от поля прописными буквами.

          Постановления оформляются на бланке постановления (бланк конкретного вида документа). Обязательными реквизитами постановления являются: наименование организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

           

            Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

          Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда. Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда.

         Подготовка основных видов распорядительных документов в целом аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающей результат коллегиальной деятельности (постановления и решения) и единоначалия (приказ, распоряжение).

Правила оформления документов закреплены в правовых и нормативных актах, которые издают федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы управления коммерческих и некоммерческих организаций и их объединений.

          Требования к оформлению документов также закреплены в государственных стандартах на документацию. Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель) устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.

          Применение стандартов на практике способствует улучшению качества документов, и как следствие более эффективной деятельности организации.

Список использованной литературы

 

 

1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

3. Делопроизводство (Организация  и технологии документационного  обеспечения управления): учебник  для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина  Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред.  проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – С. 359 .

4.  Организация работы с документами: учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С.45, С. 52, С. 59.

5. Делопроизводство (Организация  и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 79, С. 86.

6. Документоведение и делопроизводство: учебно-методический комплекс. - Тюмень: Издательство ТюмГУ/ Панфилова Т.А., Кондратьева Т.Н., 2005. – С. 272, С. 274.

7. Кадровое делопроизводство: учебник / Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л.  - М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. – С.400.

 

8. Правила оформления  документов: Комментарий к ГОСТ  Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: учебник - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. 2005. – С. 216 .

 

 

 

 

 

 

 

¹ Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – С. 359 .

² Организация работы с документами: учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С. 45.

 

 

 

³ Организация работы с документами: учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С. 52.

⁴ Организация работы с документами: учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С. 59.

⁵ Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 79.

⁶ Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 86.

⁷ Документоведение и делопроизводство: учебно-методический комплекс. - Тюмень: Издательство ТюмГУ, Панфилова Т.А., Кондратьева Т.Н., 2005. – С. 272.

⁸ Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.

 

⁹ Документоведение и делопроизводство: учебно-методический комплекс. - Тюмень: Издательство ТюмГУ, Панфилова Т.А., Кондратьева Т.Н., 2005. – С. 274.

 

¹⁰ Кадровое делопроизводство: учебник / Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. - М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. – С. 400.

 

 

¹¹ Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.

 

¹² ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

 

¹³ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

 

¹⁴ Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: учебник - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. 2005. – С. 216.