Решение заданий по делопроизводству

 

 

 

Заведующий канцелярией (подпись) А.А.Иванов

27.12.2009 

Заведующий  архивом (подпись) И.И.Сидоров

27.12.2009 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол  заседания Протокол заседания ЭПК отдела

АСБ «Белхимбанк» по архивам и делопроизводству

      Минского  облисполкома

27.12.2009 № 5 28.12.2009 № 18

 

      Задание 11. Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию бухгалтеру. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Частное унитарное предприятие «ДТД»   УТВЕРЖДАЮ

(ЧУП «ДТД»)       Директор ЧУП «ДТД»

                                                      (подпись) В.В. Тимохин

                                                      15.03.2009 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

10.03.2009 № 5

г. Минск 

бухгалтеру  по расчету заработной платы 

     1. Общие положения

     1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты  относится к категории специалистов.

     1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

     1.3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора по предоставлению главного бухгалтера.

     1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты  должен знать: 

законодательство  о бухгалтерском учете;

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы  финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное  законодательство;

структуру и штатное расписание, его профиль, специализацию и перспективы развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его  ведения;

порядок оформления операций и организацию  документооборота по участкам учета;

формы и порядок финансовых расчетов;

методы  экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления  внутрихозяйственных резервов;

порядок приемки, оприходования, хранения и  расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

правила расчета с дебиторами и кредиторами;

условия налогообложения юридических и  физических лиц;

порядок списания со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь;

правила проведения инвентаризаций денежных средств  и товарно-материальных ценностей;

 

порядок и сроки составления бухгалтерских  балансов и отчетности;

правила проведения проверок и документальных ревизий;

средства  вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации  бухгалтерского учета;

экономику, организацию производства, труда  и управления;

основы  технологии строительства и производства;

рыночные  методы хозяйствования;

законодательство  о труде и охране труда РФ;

правила и нормы охраны труда.

     1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты  подчиняется непосредственно Главному  бухгалтеру 

     1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.  

     2. Функциональные обязанности

     2.1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

     2.2. Принимает и контролирует правильность  оформления листков о временной  нетрудоспособности, справок по  уходу за больными и других  документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

     2.3. Производит начисления заработных  плат работникам предприятия,  осуществляет контроль за расходованием  фонда оплаты труда;

     2.4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских  проводок и разноску их по  счету «№ 71»; 

     2.5. Производит начисления и перечисления  страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды,  заработных плат рабочих и  служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

     2.6. Подготавливает периодическую отчетность  по ЕСН в установленные сроки,  следит за сохранностью бухгалтерских  документов, оформляет их в соответствии  с установленным порядком для передачи в архив;

     2.7. Ведет на основе ведомостей  выплату зарплаты работникам  предприятия; 

     2.8. Осуществляет контроль за соблюдением  кассовой дисциплины, расчетами  с подотчетными лицами;

     2.9. Подготавливает данные для составление  баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

     2.10. Участвует в разработке и внедрении  рациональной плановой и учетной  документации, прогрессивных форм  и методов ведения бухгалтерского  учета на основе применения  современных информационных технологий;

     2.11. Оказывает методическую помощь  работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, и отчетности;

     2.12. Систематически повышает свою  квалификацию на курсах и семинарах  по бухгалтерскому учету; 

     2.13. Выполняет другие поручения главного  бухгалтера (его заместителя).  

     3. Права

     Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

     3.1. Знакомится с проектами решений  руководства, касающимися его  деятельности.

     3.2. Вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

     3.3. Запрашивать по поручению руководства  от подразделений информацию  и документы, необходимые для  выполнения его должностных обязанностей.

     3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

     3.5. Подписывать организационно-распорядительные  документы по вопросам, входящим  в его функциональные обязанности.  

     4. Ответственность

     Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность:

     4.1. За ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных, настоящей  должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РБ.

     4.2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РБ.

     4.3. За причинение материального  ущерба – в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством РБ.

     4.4. Необеспечение соблюдения трудовой  и исполнительской дисциплины. 
 

Директор     (подпись)    В.В.Тимохин 

С инструкцией  ознакомлена  (подпись)    И.Г.Борисова

                                                                  (дата)

 

      Задание 12. Составить приходный кассовый ордер Технологического университета от 25.05.200Х о принятии от Петрова Ивана Владимировича оплаты за обучение. Сумма – 5 000 000 руб.