Состав нормативно-методической базы

В настоящее время различными фирмами разработано и внедрено большое число систем автоматизированных систем документационного обеспечения  управления. Разнообразие программных  средств автоматизации делопроизводства, представленных на российском рынке, делает актуальной проблему их типологизации.

Они различаются:

-по типу информации, на обработку которой ориентирована система (фактографическая или документационная);

-комплексности охвата различных фаз жизненного цикла документа;

-набору реализуемых делопроизводственных задач и предлагаемых технологий их решения;

-степени открытости, т. е. возможности наращивания функций и совместимости с иными информационными технологиями;

-множеству иных характеристик автоматизированных систем данного функционального назначения.

К сожалению, отсутствие унифицированной  терминологии приводит к разнообразию названий систем. Продукция фирм-разработчиков  носит такие названия, как: система  электронного документооборота, система  автоматизации документооборота, система  автоматизации делопроизводства и  документооборота, система управления документооборотом, система электронного управления документами, автоматизированная система ДОУ ит. п.

Каждый производитель  вводит свою систему обозначений  и терминов, по-своему расставляет  приоритеты.

Разнообразие в названиях  разработанных и разрабатываемых  систем говорит лишь о том, что  на сегодня эта область информационного  рынка пока еще не оформилась в  качестве самостоятельного сегмента.

Не разработана пока и  общепринятая система классификации  этих систем. Практически каждый поставщик  или аналитическое агентство  предлагает собственную систему  классификации.

По соответствию основным задачам делопроизводства различают  следующие системы:

- специализированные системы  автоматизации делопроизводства;

- системы автоматизации  документооборота; о системы управления  потоком работ;

- системы управления потоком  работ;

- электронные архивы документов;

- системы коллективной  обработки документов.

По степени унифицированности  и интегрированности функций  программные продукты разделяются  на несколько групп:

-отдельные прикладные программы для обработки систем документации (кадровой, бухгалтерского учета и отчетности, регистрационно-контрольные картотеки). Это так называемые «коробочные пакеты», которые легко устанавливаются и настраиваются. Они рассчитаны на решение локальных задач небольшой организации - как правило, основанные на системах управления базами данных, поддерживающих архитектуру «файл-сервер» (трех-пяти пользовательские или без ограничения пользователей);

-офисные пакеты (пакеты прикладных программ), которые представляют собой несколько прикладных программ различных функций, связанных единым пользовательским интерфейсом, мощными средствами обмена данных между программами, унификацией классификации, форматов представления данных и т. д.;

-интегрированные автоматизированные системы делопроизводства - совокупность средств создания, движения, поиска документов и баз данных, охватывающая, по возможности, все документируемые функции учреждения. Как правило, они создаются на основе СУБД, поддерживающих технологию клиент-сервер. Современный уровень развития информационных технологий предполагает использование именно интегрированных систем. Интегрированные автоматизированные системы также классифицируются по нескольким признакам. Определяющими являются уровень масштабирования системы (количества автоматизированных рабочих мест), мультиформатность (восприимчивость системы к данным различных форматов и способность формата данных, создаваемых автоматизированной системой, конвертироваться в форматы других систем) и многофункциональность.[3]

Список используемой литературы.

1.Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник/ Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006 г. – 560 с.

2.Янкович Ш.А. Делопроизводство  в кадровой службе: Учебник. –  М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 г. – 160 с.

3.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003 г.

4.ГОСТ ИСО15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартформ, 2007 г.

5. www.pravo.vuzlib.net.