1.Документи
з господарсько-договірної діяльності (договір
на постачання, договір підряду, договір
на матеріальну відповідальність, договір
на спільну діяльність, договір оренди
обладнання, транспорту, приміщення, договори
щодо створення нових форм господарювання,
господарські договори в науковій діяльності,
договори про взаємовідносини підприємств
і банків).
2. Документи
з посередницької діяльності (договір
про надання посередницьких послуг, договір
про інформа ційне обслуговування).
3. Документи
з господарсько-претензійної діяльності (протоколи
розбіжностей до договорів, комерційні
та претензійні листи, позовні заяви).
4. Документи
в банківській діяльності (договір про здійснення кредитно-розрахункового
обслуговування, договір про депозитний
вклад; кредитний договір, договір про
спільну діяльність, договір лізингу (лізингова
угода), договір про пайовий внесок).
5. Обліково-фінансові
документи (акт, відмова від акцепту, відомість,
гарантійний лист, заява-зобов’язання,
заявка, квитанція, накладна, оформлення
відкриття рахунку в банку, заява, картка
зі зразками підписів, чекова книжка (чек),
реєстр чеків).
6. Документи
з організації зовнішньоекономічної діяльності (контракти,
додаток до контракту, запис бесіди, протокол
намірів, договір, статут).
7. Документи
в рекламній діяльності (договір, угода).
Формуляр, реквізит, бланк
Документ як
засіб фіксації певним чином на спеціальному
матеріалі управлінської інформації є
основним видом ділової мови.
Документ має бути достовірним,
переконливим, належним чином відредагованим
й оформленим, мати офіційний характер,
бути адресним, тематично обмеженим, максимально
точним і придатним до тривалого зберігання.
Кожен документ складається з окремих
складових частин — реквізитів.
Сукупність розміщених у певній
послідовності реквізитів документа
називається формуляром.
Формуляр документа повинен
мати всі необхідні для оперативної
роботи реквізити. Закріплення за ними
постійних місць дозволяє стандартизувати
документи, робить їх зручними для зорового
сприймання та роботи з ними.
Типові формуляри є базою
для проектування бланків окремих
документів.
Бланк —
це аркуш паперу з частково відтвореними
на ньому реквізитами, які містять постійну
інформацію.
16. Скласти доручення
17. Скласти наказ про
прийом на роботу на посаду
маркетолога.
НАКАЗ № 10-к
м.Київ 02 липня
2007 року
По особовому складу
Прийняти:
Куценко Івана Григоровича з 02 липня 2007 року
маркетологом на
постійну роботу з посадовим
окладом згідно штатного розкладу.
Підстава: заява Куценко І.Г.
З наказом ознайомлений: І.Г. Куценко
Кириченко Валерія Миколайовича з 02 липня 2007 року
маркетологом на постійну роботу з посадовим
окладом згідно штатного розкладу.
Підстава: заява Кириченко В.М.
З наказом ознайомлений: В.М. Кириченко
Генеральний директор __________
В.І.Стрелюк
Інженер з охорони праці
_________ В.В.Верба
18. Скласти оголошення
про наявність вакантної посади
економіста на підприємстві «Точмаш».
Экономист
|
|
Уровень зарплаты |
Город |
Требуемый опыт работы |
от 3 500 до 4 000 грн |
Донецк (Украина) |
не требуется |
Обязанности:
- оформление материалов для заключения договоров;
- контроль сроков выполнения договорных обязательств, плановых задач офиса, использования внутрихозяйственных резервов;
- участие в проведении маркетинговых исследований,
- работа по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации,
- внесение изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется во время обработки данных.
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование,
- знание ПК и офисной техники,
- коммуникабельность, ответственность,
- знание порядка разработки бизнес-планов и планово-учетной документации.
Условия:
|
- Написати пояснювальну записку, з приводу запізнення на заняття.
Деканові
факультету іноземних
мов
ЛДУ проф. Дацишину А.П.
студента
курсу факультету
іноземних
мов гр. 11-АМ
Чернавського
Олега Вікторовича
Пояснювальна
записка
Я запізнився на заняття 29.10.2008 р. у зв’язку
з перебуванням у лікарні за місцем проживання
батьків. Довідка додається.
- (підпис) О.В. Чернавський
- Скласти посадову інструкцію
(назва установи, організації) |
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
(уповноважена особа) |
"___" ______________ 200_ р. |
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ МАРКЕТОЛОГА
I. Загальні положення
- Маркетолог здійснює дослідження кон'юнктури ринку, платоспроможного попиту на продукцію підприємства, прогноз продажів, цін, діяльності конкурентів, розробку пропозицій по удосконалюванню методів конкурентної боротьби.
- Маркетолог підпорядковується безпосередньо начальнику відділу маркетингу.
- Маркетолог повинний мати вище інженерно-економічне або технічне утворення.
- Маркетолог повинний знати:
- законодавчо-нормативні акти України;
- методичні матеріали по дослідженню ринку збуту і попиту на продукцію;
- економічні і технічні показники що випускається продукції;
- перспективи розвитку підприємства;
- основи організації виробництва, праці і керування;
- норми виробничої санітарії, охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту;
- порядок розробки планів виробництва і реалізації продукції.
- Маркетолог керується у своїй роботі чинним законодавством України, наказами і розпорядженнями директора підприємства, Положенням про відділ маркетингу, розпорядженням його начальника і дійсною посадовою інструкцією.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
II. Завдання та обов’язки
- Аналіз і прогнозування основних конъюнктуроутворюючих факторів потенційних ринків збуту випускаємої підприємством продукції:
- комерційно-економічних, включаючи економічну ситуацію і фінансовий стан потенційних покупців, реальний платоспроможний попит на що випускається продукцію і співвідношення попиту і пропозиції на конкурентні види продукції,
- обсягів постачання і якості конкуруючої продукції, її переваг і хиб у порівнянні з продукцією даного підприємства;
- наявності нових ринків збуту і нових споживачів що випускається підприємством продукції.
- Дослідження споживчих властивостей виробленої продукції і збір інформації про задоволеність ними покупців.
- Виявлення передових тенденцій у світовому виробництві продукції по профілі підприємства.
- Вивчення попиту на що випускається продукцію на основі збору заявок про потребу в розроблювальній і виробленій продукції, даних статистичної звітності, використання особистих інтерв'ю, опитуванння по телефоні, розсилання анкет. Аналіз і систематизація отриманих даних і підготування їх для опрацювання на електронно-обчислювальній техніка.
- Виявлення системи взаємозв'язків між різноманітними чинниками, що впливають на стан ринку й обсяг продажів.
- Аналіз конкурентноздатності продукції підприємства, зіставлення споживчих властивостей, ціни, витрат виробництва з аналогічними показниками конкуруючої продукції, що випускається іншими підприємствами й іншими країнами.
- Розробка на основі вивчення кон'юнктури і ємності ринку прогнозів по платоспроможному попиті на нову і що випускається продукцію.
- Розробка короткострокової (1-2 року), середньострокової (до 5 років) і довгострокової (до 10-15 років) стратегії маркетингу з урахуванням потреб виробництва, ємності ринку, що змінюється платоспроможного попиту, проникнення на нові ринки збуту, досягнень науково-технічного прогресу, конкуренції.
- Розрахунок ємності ринку для продукції підприємства.
- Координація й узгодження дій усіх відділів підприємства у виробітку єдиного комерційної політики.
- Збір, систематизація й аналіз усієї комерційно-економічної інформації з кон'юнктури потенційних ринків збуту продукції підприємства. Створення інформаційно-статистичного банки даних по маркетингу, включаючи дані за заявками на постановку продукції, її виробництву, наявності запасів. Використання цих даних для прискорення збуту продукції.
- Визначення географічного розміщення потенційних споживачів.
- Визначення питомої ваги продукції основних конкурентів у загальному обсязі збуту на даному ринку.
- Дослідження структури, складу й організації роботи збутової мережі, що обслуговує даний ринок.
- Вивчення рівня фірмової торгівлі і її впливи на збут продукції підприємства.
- Організація зворотної зв'язок із споживачами. Вивчення думки споживачів по поліпшенню що випускається продукції і притягнення для цього позаштатних співробітників. Аналіз рекламацій і їхнього впливи на збут продукції. Розробка за результатами вивчення думки споживачів і аналізу рекламацій, пропозицій по підвищенню якості.
- Аналіз методів розгляду і задоволення претензій і рекламацій, що надійшли від споживачів, і здійснення контролю за їхнім повним задоволенням у встановлені терміни.
- Планування провідин споживачів робітниками відділу маркетингу. Здійснення безпосередніх контактів із споживачами продукції.
- Аналіз мотивів визначеного відношення споживачів до пропонуємої їм продукції.
- Аналіз сильних і слабких сторін конкуруючої продукції.
- Розробка разом із менеджерами по рекламі і стимулюванню збуту стратегії реклами по кожному виді продукції.
- Аналіз організації оптової торгівлі, збутової мережі, вибір найбільше оптимальних по тривалості, вартості і технічної оснащеності каналів реалізації продукції підприємства. Оцінка ефективності роботи збутової мережі.
- Аналіз стана реалізації продукції підприємства, виявлення продукції, що не має достатнього збуту, визначення причин цього.
- Проведення порівняльного аналізу, витрат обертання, виявлення і ліквідації економічно необгрунтованих витрат.
- Формування нових потреб із метою розширення ринку і пошуку нових форм застосування що випускається продукції.
- Розробка пропозицій по створенню принципово нової продукції.
- Розробка пропозицій і рекомендацій по зміні характеристик і технології виробництва що випускається і нової продукції з метою вивчення її споживчих властивостей з урахуванням думки покупців.
- Участь разом із плановим відділом у визначенні собівартості нових виробів і розробці заходів щодо зниження собівартості що випускається продукції, виявлення суми прибули підприємства від продажів нової і серийно що випускається продукції.
- Підготування пропозицій і рекомендацій до плану виробництва продукції підприємства по номенклатурі і кількості, виходячи з результатів вивчення кон'юнктури ринку і попиту на конкретні види продукції.
- Розробка пропозицій по організації маркетингу на 1-2 року з метою забезпечення доставки покупцям продукції в необхідні терміни й у достатній кількості, своєчасна інформація про її споживчі властивості, установленні прямих контактів із споживачами, активної участі у виставках-ярмарках, виходу на нові ринки, розширення номенклатури, адаптація товарів до специфічних вимог покупців.
- Розробка пропозицій по стимулюванню збуту продукції, що не має попиту, шляхом підвищення якості продукції, організації додаткової реклами, зниження цін, у необхідних випадках про зняття продукту з виробництва.
- Підготування пропозицій по притягненню спеціалістів інших підприємств і організацій до рішення проблем маркетингу, вивчення попиту на продукцію, реклами.
- Розробка пропозицій по підвищенню ефективності маркетингу.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Права
- Жадати від підрозділів підприємства уявлення матеріалів, необхідних для здійснення роботи, що входять у компетенцію маркетолога.
- Вносити пропозиції, що враховують вимоги споживачів, по розробці й організації виробництва нових виробів, якості і конкурентноздатності що випускається продукції.
- Давати для підрозділів підприємства вказівки по усуненню недоліків у технології виробництва й організації збуту продукції.
- За результатами маркетингових досліджень давати пропозиції керівництву підприємства про застосування санкцій і про заохочення стосовно окремих робітників і підрозділів підприємства.
- Бути представником у вищестоящих організаціях із доручення керівництва підприємства з питань, що ставиться до компетенції маркетолога.
- Залучати у встановленому порядку спеціалістів науково-дослідних заснувань і навчальних закладів, а також робітників підприємств для проведення досліджень кон'юнктури ринку, потреби і платоспроможного попиту, організації виставок, реклами.
- З відома керівника підприємства і відділу скликати наради з питань маркетингу.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Маркетолог відповідає за слушність,
обгрунтованість, достовірність і
ефективність розроблених пропозицій
по виробництву і реалізації продукції,
а також за своєчасне і якісне
виконання вимог даної посадової
інструкції. |
УЗГОДЖЕНО:
Керівник
структурного підрозділу: |
________
(підпис) |
______________________
(ПІБ) |
"____" ____________ ____р. |
Начальник
юридичного відділу: |
________
(підпис) |
______________________
(ПІБ) |
"____" ____________ ____р. |
З інструкцією ознайомлений: |
________
(підпис) |
______________________
(ПІБ) |
"____" ____________ ____р. |
- Скласти розпорядження
СУМСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 12
03.05.2009р. м. Суми
Про
вдосконалення системи мовної підгоовки
студентів та співробітників.
Відповідно
до постанови Кабінету Міністрів
України № 198 від 8 вересня 1997 року «Про
затвердження конкретних заходів щодо
всебічного розвитку й функціонування
української мови», наказу № 44 від 22.09.1997
р. Міністерства аграрної політики України
«Про впровадження комплексних заходів
щодо всебічного розвитку й функціонування
української мови», розпорядження № 32
від 29 квітня 2002 р. управління освіти Сумської
облдержадміністрації з метою подальшого
всебічного впровадження української
мови:
Створити
робочу групу з перевірки якості
діловодства на кафедрах і підрозділах
університету (додаток № 1).
До
12 травня 2009 р. розробити систему
заходів з поліпшення якості мовної
підготовки студентів.
Створити
при видавничому центрі навчально-консультаційний
пункт з української мови.
Організувати
курси української мови для викладачів
і співробітників університету з
урахуванням рівня володіння
українською мовою.
Деканатам
факультетів подати пропозиції, а
бібліотеці університету підготувати
заявку на придбання україномовної
навчально-науково-методичної літератури
на 2008-2009 навчальний рік.
Деканам
факультетів та завідувачам кафедрами
активізувати роботу зі створення навчальних
посібників та методичних розробок українською
мовою.
Контроль
за виконанням цього розпорядження
покласти на проректора з навчальної
роботи Лаврова М.К.
Ректор
(підпис) С.В.Цесарський
- Скласти доповідну записку з приводу прогулів робочого часу.
Назва структурного підрозділу
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
№
про порушення
(Приблизний склад інформації)
Прізвище
Ім'я
По батькові
Посада
Структурний підрозділ
З якого часу працює в цій організації
Вид і дата порушення
Наявність письмового пояснення порушення
Думки про дисциплінарне стягнення
Керівник структурного (підпис) (розшифрування
підпису)
підрозділу
- Скласти заяву про звільнення за власним бажанням.
Директору ТзОВ
____________________
____________________
(П.І.Б. співробітника)
що проживає за адресою:
____________________
Заява
про звільнення з роботи за власним бажанням
На
підставі ст. 38 Кодексу законів про
працю України прошу звільнити
мене з посади ________________________ з “__”
_________ 20__р. за власним бажанням.
“___”
___________ 20_ р. ________________ / підпис /
24. Написати заяву на
прийом на роботу.
Директору
ТОВ «Промінь»
Петренку І. І.
Іваненка В. В.
ЗАЯВА
Прошу Вас прийняти мене, Іваненка
Володимира Володимировича, на роботу
до ТОВ «Промінь» на посаду старшим
менеджером.
- овтня 2009 р. Іваненко В. В.
25. Скласти запрошення на свято
Запрошення на ювілей
ДОРОГИЙ ______________!
Запрошую тебе _____________ _______г.
в кафе "________________" (адреса: __________________),
де о ___________ годині відбудеться святкування
мого ювілею.
З повагою __________________