Отчет о прохождении преддипломной практики в НТБ МИРЭА

— Форсайт.

Правоведение:

— Адвокат;

— Законодательство и экономика;

— Право.  Журнал Высшей школы экономики;

— Сборник федеральных конституционных законов и федеральных законов Российской Федерации;

— Собрание законодательства Российской Федерации;

— Трудовое право;

— Хозяйство и право.

Социология:

— Вопросы статистики;

— Демоскоп Weekly (электронная версия бюллетеня «Население и общество»);

— Социологическое обозрение;

— СОЦИС;

— Экономическая социология.

Экономика:

— БОСС;

— Вестник международных организаций: образование,  наука,  новая экономика;

— Главбух;

— Компания;

— Корпоративные финансы;

— ЛогИнфо;

— Маркетолог;

— Методы менеджмента;

— Новости торговли;

— Практический маркетинг;

— Профиль;

— Рекламодатель;

— Российский налоговый курьер;

— РЦБ;

— Секрет фирмы;

— Стандарты и качество;

— Управление персоналом;

— Финанс.;

— Финансовый директор;

— Финансы и кредит;

— ЭКО;

— Экономический журнал ГУ-ВШЭ;

— Эксперт.

Энциклопедии и справочники интернета:

Рубрикон;

Мир энциклопедий;

Универсальная Энциклопедия Кирилла и Мефодия;

Глоссарий;

Служба тематических толковых словарей.

Словари на сервере Российской информационной сети;

Энциклопедии и справочники на сервере РНБ;

Тезаурус Роже;

Энциклопедия Microsoft Encarta;

Русский биографический словарь;

Энциклопедический словарь «Народы и религии мира»;

Энциклопедия «Кругосвет»;

Интерактивный калькулятор измерений;

All-in-one;

Словари и энциклопедии on-line;

Словарь сокращений акронимов,  аббревиатур и сложносоставных слов русского языка.

Платные:

Тестовый доступ к электронно-библиотечной системе ibooks.ru

Доступ к бесплатным коллекциям электронно-библиотечной системы (ЭБС) Издательства "Лань"

Открыт доступ к электронно-библиотечной системе РУКОНТ

 Открыт тестовый доступ к электронно-библиотечной системе "БиблиоТех"

Открыт тестовый доступ к базе данных зарубежных диссертаций ProQuest Dissertation &Theses Global (PQDT Global). Их отличие от бесплатных в том, что доступ разрешается на определенный срок ( по договору, например на учебный год 2013/2014). И не удобство в том, что не всегда у библиотеки есть возможность продлить договор и доступ к этим электронно-библиотечным системам. А похожи они тем, что и у тех и тех есть срок доступа к системе.

И вывод один, что в нашей библиотеке автоматизирование прошло успешно и в ней любой студент или преподаватель может найти ,что его душе угодно, даже в таком случае если у него нет возможности посетить библиотеку лично, то даже в онлайновом режиме на сайте библиотеки.

На этапе сбора и первичной систематизации документных материалов для выпускной квалификационной работы в соответствии с индивидуальным заданием, я, прежде всего, ознакомилась со специальной литературой и  нормативно-правовой базой, действующими нормативными актами и методическими пособиями по электронному документообороту.

Поскольку предметом моего исследования в дипломной работе станут современные технологии документационного обеспечения управления (на примере документооборота в вузовской библиотеке  «НТБ МГТУ МИРЭА») я познакомилась со специальной литературой по вопросам специфики программных продуктов, используемых в автоматизации основных процессов, которые используются для комплектования и обработки документов поступающие в библиотеку , процессы обслуживания читателей.

Первое, что хочется отметить ,что на рынке существует много программ для автоматизации документооборота библиотеки, но наша библиотека выбрала АБИС «РУСЛАН». Да было не легко освоить программу, но так как вуз технический, то конечно помогли студенты в освоении и понимании как работать с такой информационной системой .  Знакомство с этим вопросом позволит сделать вывод, насколько оптимально используется программное обеспечение в  вузовских библиотеках. Так, что в большинство российских библиотек была внедрена автоматизированная библиотечно-информационная система  и наша не исключение , но есть одно отличие производители.

 

На этапе обработки и анализа выявленной информации  я пришла к выводу, что и в Научно-технической библиотеке МГТУ МИРЭА в 2004 году была внедрена автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) «РУСЛАН»,которая позволила автоматизировать основные процессы комплектования и обработки документов,  процессы обслуживания читателей. Традиционный карточный каталог на весь книжный фонд был полностью переведен в электронный вид.

На базе этого создан и введен в эксплуатацию электронный каталог. Таким образом Электронный каталог ведется с 2004 года раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных , электронных документов, и служит для наиболее полного удовлетворения информационных потребностей читателей путем многоаспектного  информационного поиска.

Этап подготовки отчетных и аналитических материалов. На этом этапе мной были обработаны те материалы, которые были получены в ходе прохождения практики, были подготовлены отчетные материалы о прохождении преддипломной практики.

2.2 Основные направления  деятельности НТБ МГТУ МИРЭА

Библиотека в своей деятельности обеспечивает реализацию права читателей на свободный доступ к библиотечным фондам. Порядок доступа к библиотечным фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются «Правилами пользования научно-технической библиотекой МГТУ МИРЭА.

Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов всех форм обучения, аспирантов, докторантов, научных работников, профессорско-преподавательский состав, других работников университета, а также лиц, не являющихся обучающимися и работниками университета в соответствии с информационными запросами на основе доступа к библиотечному фонду и электронным ресурсам.

Формирование библиотечного фонда документами традиционными и на электронных носителях в соответствии с профилем университета, образовательными программами, тематикой научных исследований и информационными потребностями читателей.

Организация и ведение справочно-библиографического аппарата на традиционных и электронных носителях, формирование электронных баз данных.

Подготовка читателей для работы с традиционными и электронными ресурсами библиотеки, воспитание библиотечно-информационной культуры.

Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечных процессов.

Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности МГТУ МИРЭА. Пропаганда гуманитарных знаний и ценностей среди молодёжи путем организации выставочной работы и проведения мероприятий просветительского характера.

Проведение научных исследований и методической работы, направленных на совершенствование форм и методов библиотечной и информационно-библиографической работы.

Координация деятельности библиотеки с подразделениями и общественными организациями университета.

Взаимодействие с библиотеками родственного профиля, информационными организациями и Ассоциациями для более полного удовлетворения потребностей читателей в информации.

Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания.

Организация дифференцированного библиотечного, справочно-библиографического, информационного обслуживания читателей в читальных залах, на абонементах НТБ, а также в режиме удаленного доступа к информации.

Бесплатное обеспечение читателей основными библиотечными услугами: предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования; оказание консультативной помощи в поиске и выборе произведений печати и других документов; выдача во временное пользование произведения печати и других документов из библиотечных фондов; организация удаленного доступа к электронным образовательным и научным ресурсам страны, зарубежным базам  данных; обучение читателей навыкам поиска и применения информации в учебном процессе и научной работе, умения ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, информационных системах и базах данных.

2.3. Материалы, изученные  в ходе практики. Прежде всего, была изучена нормативно-правовая  база делопроизводства: законы и  иные правовые акты, которые регламентируют  создание и продвижение документов, описывают и объясняют работу библиотек в автоматизированном режиме. К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации относятся законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства и различных органов исполнительной власти.

• Федеральный Закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 №65 ст.
• Столяров Ю.Н. Документный ресурс. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. М.: Либерия, 2001. – 149 с.
• Ларин М.В. Электронные документы: нормативно-методическое обеспечение М., :Вестник архивиста(журнал), 2009.
• Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках(справочник) С-П. Профессия, 2007. – 663 с.
• Электронный каталог: проблемы и решения. С-П. Профессия, 2007. – 231 с.

2.4.Основные научно-исследовательские  методы, используемые при изучении  материалов в ходе преддипломной  практики.

Анализ – операция расчленения целого на составные части, выполняемая в процессе познания.

Синтез – процесс соединения или объединения разрозненных понятий в целое.

Системный подход – последовательность действий по установлению связей между элементами исследуемой системы.

Метод сравнения –  количественное и качественное сопоставление разных свойств (сходств, отличий, преимуществ и недостатков) двух объектов.

Метод обобщения - метод, посредством которого в результате исключения видового признака получается другое понятие более широкого объема, но менее конкретного содержания; форма приращения знания путем мысленного перехода от частного к общему.

3. Оценка роли преддипломной практики в сборе материалов для подготовки дипломной работы.

Благодаря практике я собрала материал для третьей главы своей дипломной работа. Изучила какие электронные ресурсы имеются в базе Научно-технической библиотеки.

4. Пожелания по совершенствованию организации и содержанию практики.

Пожелание есть только одно и дальше развиваться в этой сфере, но при том не забывать и о бумажном документообороте. Что не стоить забывать, что иногда приятнее взять в руки не электронную книгу(планшет или другое устройство), а настоящую книжку( бумажную), так как прочитав ее можно понять смысл произведения, что хотел донести автор до своих читателей. К сожалению электронная книга такого не может.