Разработка инвестиционного проекта

 

3. Определить статус ключевых  участников проекта: менеджер проекта, координатор проекта, менеджер по качеству, руководитель этапа.

Прежде всего под участниками проекта понимаются физические и/или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:

— основная команда — группа специалистов и организации, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;

— расширенная команда — более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;

— заинтересованные стороны — люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.

В этой связи Менеджером проекта выступает губернатор г.Красноярска. Именно на нем лежит ответственность за управление проектом, за достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества. Так же он обеспечивает ежедневное управление проектом, командой проекта, в разрезе всех основных управленческих функций (управление по срокам, затратам, рискам и др.). Координатором проекта выступает департамент социальной политики администрации г.Красноярска. Менеджером по качеству — департамент г.Красноярска. Руководителем этапа был назначен мер города Красноярска.[7]

 

4. Определить зону ответственности  ключевых участников проекта.

На следующем этапе важно проанализировать, кто относится к ключевым участникам проекта. К их числу относятся:

— Заказчик;

— Инициатор проекта;

— Спонсор проекта;

— Менеджер проекта;

— Поставщики;

— Потребители.

В этой связи, зоной ответственности заказчика (губернатор Красноярского края) является осуществление проекта и всех его показателей, своевременное финансирование проекта. Кроме этого на губернатора г.Красноярска ложится следующая ответственность:

— Формирует организационную структуру проекта и команду управления проектом;

— Решает вопросы привлечения ресурсов на проект;

— Участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала;

— Определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды;

— Разрабатывает и согласует план проекта, включая календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций и, возможно, другие элементы;

— Обеспечивает исполнение плана проекта;

— Координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их своевременное исполнение и закрытие;

— Устанавливает все необходимые коммуникационные связи;

— Обеспечивает формирование эффективных информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности;

— Поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие у него вопросы и обеспечивает получение всей необходимой информации от него для качественного выполнения работ по проекту;

— Контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия;

— Координирует деятельность всех участников и контролирует изменения;

— Обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта.

— Менеджер проекта должен понимать и уметь анализировать интересы ключевых участников и особенности окружения проекта. [7]

Инициатором проекта, выступил департамент социальной политики Администрации г.Красноярска, в связи с назревшей проблемой и сокращение мест для захоронения, и закрытии кладбищ. Спонсором проекта — выступает Администрация Красноярского края. Менеджером проекта был так же определен губернатор красноярского края. Поставщиками — основной зоной ответственности — предоставление необходимых комплектующих точно в рок, на основе договорных отношений. Потребители — лица, которые будут прибегать к данным услугам.

 

 

3. Разработка рабочего плана проекта

 

Задания для практической работы:

1. Разработка Рабочего плана* проекта по схеме.

Рабочий план этапов проекта «Подготовительные работы»  
Таблица 3.1 — Рабочий план проекта

№	Этап (СДР)	Продолжительность (дней)	Начало этапа	Завершение этапа	Руководитель этапа
1	Подготовительные работы	Выбор места для строительства (81 день)	9.01.2014	31.03.2014	Кузнецов Л.Н.
2		Провести собрание с жителями (43 дня)	10.04.2014	17.06.2014	Кузнецов Л.Н.
3		Пройти   согласование   со всеми орг.   структурами   (100 дней)	20.06.201   4	30.09.201   4	Кузнецов   Л.Н.
4		Выкупить   землю, под   строительство, получить все   необходимые   документы (60   дней)	01.10.201   4	30.11.201   4	Кузнецов   Л.Н.
5		Зарегистрировать   предприятие,   постановка на   учет, заведение   банковского   счета (29 дней)	01.12.201   4	30.12.201   4	Кузнецов   Л.Н.

 

2. Определение последовательности работ и зависимостей между работами (жесткая, нежесткая, внешняя зависимость).

В первую очередь, на первом этапе рассматриваются все территории находящиеся рядом с городом, для возведения. Анализ земель, месторасположения, уклон, возвышенность, развитость инфраструктуры, наличие подъездных путей, наличие АТМ. На поиск «пригодной земли» отводится 81 день, ответственным за данное мероприятие назначен менеджер проекта — губернатор г. Красноярска.

На втором этапе, проводится трудоемкий процесс, по согласованию объекта строительства с жителями данного района. Т.к. в последнее время «голос» жителя является весомый в строительстве. Ведь не зря, рассматривались в нашем городе площадка под строительство в Солонцах, жители которого оказались против. На данный этап отводится 43 дня. Тип связи с предыдущим — внешний. Поскольку, если жители не позволят производить строительство, в этом случае придется искать «новую землю» под застройку.

На третьем этапе, самый важный, согласование всех opr. структур, и получение разрешения на строительство. На этот этап отводится 100 дней. Тип связи — внешняя зависимость.

На четвертом этапе — покупка земли, заключение соответствующих договоров, тип связи — жёсткая. На данный этап отводится 60 дней.

На заключительном, пятом этапе, проводится регистрация предприятия в ИФНС, постановке на учет, открытие расчетных счетов, постановка в ПФР. Получение документов в ИФНС, после подачи заявления на открытие предприятия, уходит 14 рабочих дней. На этот этап отводится 30 дней.

3. Определение типа логической связи между работами.

 

 

 

 

Рисунок 3.1. – подготовительные работы

 

Анализируя данный этап, можно отметить, что каждый следующий этап не начнется, пока не завершится предыдущий. Таким образом, логическая связь — финиш-старт.

 

4. Разработка структурной декомпозиции работ

 

1. Определить этапы работ, пакеты работ, единичные работы  проекта по следующей схеме:

Таблица 4.1 – Структурная декомпозиция работ по этапу «Проведение работ»

№	Этап, работы (СДР)	Продолжительность (дней)	Начало работ	Завершение работ	ОИ
1	Проведение работ	Найти подрядчиков для строительства, выбрать, заключить договор, произвести строительство (635 дней)	09.01.2015	30.12.2016	Кузнецов Л.Н.
2		Разработать генеральный план строительства (60 дней)	01.10.2014	30.03.2015	Кузнецов Л.Н.
3		Разработка дизайна, отделки помещения, ландшафта (60 дней)	01.10.2014	30.03.2015	Кузнецов Л.Н.
4		Поиск поставщиков для поставки оборудования, выбор, заключение договора, поставка необходимых комплектующих. (545 дней)	09.01.2015	30.06.2016	Кузнецов Л.Н.
5		Подготовка для ввода в эксплуатацию, проверка соответствующими органами, требований безопасности, качества.(212 дней)	01.09.2016	10.07.2017	Кузнецов Л.Н.

 

При строительстве и реализации этих этапов проведения работ, можно отметить, что некоторые начинаются одновременно и действуют практически на протяжении всего периода, некоторые начинаются до и заканчиваются после. Т.е. здесь присутствует разный тип связи. Наибольшее время отводится на поиск поставщиков и подрядчиков, т.к. именно от того на сколько надежный поставщик или подрядчик зависит реализация проекта и сдача объекта точно в срок.

В первую очередь, на первом этапе рассматриваются все подрядчики. Анализ их деятельности, надежности, сравнении, используемых ресурсов. На поиск, согласование, утверждение, заключение договора отводится 635 дней, ответственным за данное мероприятие назначен менеджер проекта губернатор г. Красноярска.

На втором этапе, разрабатывается генеральный план строительства. На данный этап отвалится 60 дней. Тип связи с предыдущим - предшествующий, т.к. он начинается до того как происходит поиск поставщиков.

На третьем этапе, проводится планирование дизайна, отделки, ландшафта. На этот этап отводится 60 дней. Данный этап начинается параллельно предыдущему и заканчивается с ним в одно время.

На четвертом этапе — поиск поставщиков. На данный этап отводится 545дней. Так же как и первый этап, является самым основным, и наиболее длительным во времени, начинаются в одно время в первом квартале 2015 года.

На пятом этапе, проводится подготовка к вводу в эксплуатацию объекта. Проверка построенного объекта соответствующими орг.структурами. На данный этап отводится 212 дней.

 

5. Разработка календарного плана

 

В данном разделе приводится план-график реализации проекта — сроки разработки бизнес-плана, документации, согласования условий, строительства объектов, их ввода в эксплуатацию и т.д. Подготовку  
календарного графика реализации проекта целесообразно осуществлять в  
виде диаграммы Гантта.

Для этого основные аспекты выполнения работ были разделены на 3  
основные группы:

— Подготовительные работы;

— Проведение работ;

— Завершающие работы.

При составлении плана-графика были учтены следующие принципы:

— Задача не может иметь только одно мероприятие

— Раздел не может иметь только одну задачу

— Задача выполнена тогда, когда выполнены все мероприятия в этой  
задаче.

— Раздел выполнен тогда, когда выполнены все задачи в этом разделе.

Кроме этого представив график Гантта, со сроками выполнения задач,  
можно проанализировать сроки выполнения каждого мероприятия и при  
необходимости их скорректировать.

Имея сетевую модель, менеджер должен ее оптимизировать и  
уменьшить общую длительность проекта.

Таблица 5.1 — Календарный план проекта

Этап	Задание	Этапы проведения работ
		2014 год				2015 год				2016 год				2017 год
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
реботы	Выбрать место для строительства	х
	Провести собрание с жителями местности		х

 

Окончание таблицы 5.1

Подготовительные

Пройти согласовние со всеми орг.структурами

х

х

Выкупить землю

х

Зарегестрировать предприятие

х

Проведение работ

Найти подрядчиков для строительства объекта, выбрать и заключить договор. Произвести строительство

х

х

х

х

х

х

х

х

Разобрать генеральный план строительства

х

х

Разработать дизайн и отделку помещения, ландшафт

х

х

Найти поставщиков для поставки оборудования, выбрать и заключить договор. Поставить оборудование

х

х

х

х

х

х

Подготовить для ввода в эксплуатацию (СЭС, пожарная безопасность)

х

х

х

х

Завершающие работы

Набрать персонал

х

Провести «пробную операцию»

х

х

Сдать объект

х