Сущность инновационного проекта

Между проектом и внешней средой  осуществляется  связь  и  перемещение  элементов, участвующих в работе по его реализации. Внешняя среда формируется политическими, экономическими, социальными и научно-техническими факторами.

Проект  тесно  связан  с  научно-техническим  обеспечением,  а  именно достижения в  предметной  области  проекта  и  привнесение ноу-хау.  Проект объединяет  знания  и опыт  по  реализации  определенных  идей,  при   этом формируется зона  реализации  проекта,  в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации  персонала проекта,  который является  частью  трудовых  ресурсов   вообще.   Проект   ориентируется   на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на  их основе заключаются контракты и  другие  правовые  документы.  Финансирование проекта создает финансовую зону и  ориентируется  на  инвестиционный  рынок.

Проект объединяет знания и опыт по разработке  самого  проекта  и  формирует зону  разработки  проекта,   в   которой   разрабатывается   вся   проектная  документация. Зона разработки  проекта  тесно  взаимодействует  и  формирует материальное хозяйство, которое образует зону  закупок  и  поставок.  Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя  зону  строительства,  то есть непосредственно  здания  и  сооружения.  Зона   строительства   предполагает наличие участка  строительства,   а   он   образует  зону  землепользования.

Проект объединяет инженерные  знания  и  опыт,  формируя  зону  инжиниринга, которая   занимается технологическим процессом,  а  технологический  процесс ориентирован  на   конкретное   производство   и   тем   самым   формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия проекта  тесно  связана  со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда  уже  получена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

Основными участниками инновационного проекта являются:

1. Заказчик – будущий  владелец  и  пользователь  результатов   проекта (юридические, физические  лица);

2. Инвестор – юридические, физические  лица, которые вкладывают  деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);

3. Проектировщик – разработчик  проекта;

4.  Поставщик  –  организация,   которая   обеспечивает   материально-

        техническое  обеспечение;

5.  Руководитель  проекта   –  юридическое  лицо,   которому   заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;

6. Команда проекта, создается  на период работ.

Непосредственно  же  древообразная  структура  позволяет  распределить общий объем работ по проекту  на поддающиеся  управлению  независимые  блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей  между работами  часто называют  логической  структурой  проекта,   поскольку   он определяет последовательность выполнения  работ.  Структурирование  помогает решить следующие задачи: разделение объекта на поддающиеся управлению блоки; распределение ответственности; оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов; создание единой базы для планирования, составления смет и  контроля за затратами; увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов; переход от общих целей к конкретным заданиям.

Создание и реализация проекта  включают следующие этапы:

1. Формирование инвестиционного  замысла (идеи);

2. Исследование инвестиционных  возможностей;

3. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;

4. Подготовка контрактной документации;

5. Подготовка проектной документации;

6. Строительно-монтажные работы;

7. Эксплуатация объекта;

8. Мониторинг экономических показателей.

Под этапом  формирования  инвестиционного  замысла  (идеи)  понимается задуманный план действий. На этом этапе  необходимо  определить  субъекты  и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых  намерений разработчика идеи.

Субъектом  инвестиций  являются  коммерческие  организации  и   другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.

К объектам инвестиций могут быть отнесены строящиеся, реконструируемые или расширяемые  предприятия,  здания, сооружения (основные фонды), предназначенные  для производства новых продуктов  и услуг, комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы).

В инвестиционном проекте используются следующие формы инвестиций: денежные средства и  их  эквиваленты  (целевые   вклады,  оборотные средства, ценные бумаги, и т.п.), земля, здания,  сооружения,  машины  и  оборудование,   измерительные   и испытательные  средства,  оснастка  и  инструмент,   любое   другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью, имущественные   права,   оцениваемые,   как   правило,   денежным эквивалентом.

Этап исследование инвестиционных возможностей предусматривает:

- предварительное изучение спроса  на  продукцию  и  услуги  с  учетом экспорта и импорта;

- оценку уровня  базовых,  текущих   и  прогнозных  цен  на  продукцию (услуги);

- подготовку предложений по  организационно-правовой форме   реализации  проекта и составу  участников;

- оценку предполагаемого объема  инвестиций по укрупненным   нормативам  и предварительную  оценку коммерческой эффективности;

- подготовку предварительных оценок  по  разделам  ТЭО,  в  частности  оценку эффективности проекта;

- утверждение результатов обоснования  инвестиционных возможностей;

- подготовку  контрактной  документации  на  проектно-изыскательские работы.

Цель   исследования   инвестиционных   возможностей    –    подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора.  Если  потребности в инвесторах нет и все работы  производятся  за  счет  собственных  средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап «ТЭО проекта» в полном объеме предусматривает проведение полномасштабного маркетингового исследования, подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг), подготовку исходно-разрешительной документации, разработку технических решений, в том числе генерального плана, градостроительные,   архитектурно-планировочные   и   строительные решения, инженерное обеспечение, мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне, писание организации строительства, данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве, описание системы управление предприятием, организации труда рабочих  и служащих, формирование  сметно-финансовой  документации, оценку рисков, связанных с осуществлением проекта, планирование сроков осуществления проекта, оценку  коммерческой  эффективности  проекта  (при   использовании бюджетных инвестиций), формирование условий прекращения реализации проекта.

УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИННОВАЦИОННЫХ  ПРОЕКТОВ

 

Управление проектом является сложной  задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями.

Между рабочей группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими подразделениями и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру. Для   управления  инновационными  проектами   руководителям следует  придерживаться  следующих   принципов   управления   инновационными проектами:

- принцип  селективного выборочного   управления, заключается  в   выборе приоритетных направлений,  адресное поддержке инновационных   фирм  и новаторов);

-  принцип целевой ориентации  проектов на обеспечение конечных  целей. Предполагает  установление  взаимосвязей  между   потребностями   в создании инновации и возможностями их реализации, при этом конечные цели  конкретных   проектов   ориентируются   на   потребности,   а  промежуточные цели на конечные цели этих проектов;

- принцип полноты цикла управления проекта;

- принцип этапности инновационных  процессов  и  процессов   управления   проектами; 

- принцип  иерархичности   организации  инновационных   процессов (все  уровни деятельности  согласуются друг с другом);

-  принцип многовариантности  при выборе управленческих решений;

-  принцип системности (разрабатывается совокупность мер,  необходимых  для организации проекта - организационных, административных и других),

-  принцип  обеспеченности  или  сбалансированности (все   мероприятия  должны быть обеспечены необходимыми ресурсами).

На этапе формирования предложений по приоритетным направлениям:

1. Фиксируется перечень  наиболее  существенных  критериев  достижения   цели;

2.  Для  каждого  проекта,  реализующего   приоритетное   направление,  делается оценка уровня улучшения каждого показателя по сравнению  с  существующим положением по шкале «низкий», «ниже  среднего»,  «выше    среднего», «высокий»;

3. Технологии, которые не имеют  оценок «выше среднего» или   «высокий»,   из дальнейшего  рассмотрения  исключаются.  Остальные  включаются  в  предварительные  предложения   по   приоритетным   направлениям   и  критически важным технологиям;

4. Технологии, имеющие не ниже  одной оценки  «высокий»  или   не  менее  двух «выше среднего»,  предварительно считаются кандидатами в группу приоритетных; если более двух «высокий» или трех «выше среднего»  - кандидатами в группу особо приоритетных.

Степень приоритетности определяется так. Каждый  проект нижнего  уровня  оценивается  по  двум  показателям: конечный   результат,   измеряемый   приростом   анализируемого показателя за фиксированный период; затраты при производстве программной продукции  (общие,  включая инвестиции и текущие издержки). Рассчитывается значение показателя эффективности,  характеризующего степень приоритетности: результат делится на затраты. Все  проекты   упорядочиваются   по   степени   приоритетности   в соответствии с уровнем эффективности (результат (эффект)/затраты).

В мировой практике анализ «затраты - результат» является  обязательной процедурой любых механизмов распределения  финансов.  Это  объясняется  тем, что при всей простоте для практического применения этого  решающего  правила обеспечивает выбор такого портфеля проектов, который дает максимально  возможную  эффективность при заданном  ограниченном объеме средств и минимальные затраты при достижении требуемого уровня  результата  и эффективности.

В итоге, для управления инновационными  проектами руководителям следует  придерживаться  ряда необходимых  принципов. А именно, принципа выбора приоритетных направлений,  нацеливание проекта на достижение конечных результатов, придерживаться системности и иерархичности организации инновационных процессов и так далее.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Итак, инновационный  проект  представляет  собой  сложную   систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по  ресурсам,  срокам  и  исполнителям мероприятий,  направленных  на  достижение  конкретных  целей   и задач   на приоритетных направлениях развития науки и техники. Инновационная программа - это комплекс взаимосвязанных инновационных проектов и проектов поддержки инновационной деятельности.

Инновационный проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

Инновационный проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.