Автоматизация решения задач пользователя

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

АВТОТРАКТОРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА «ЭКОНОМИКА И ЛОГИСТИКА»

 

 

РАСЧЁТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему «Автоматизация решения задач пользователя»

№ по списку	№ зачетной книжки	Вопросы		Задания
		1	2	2.1	2.2	2.3	2.4	2.5
12	1010311212	12	34	2	2	12	2	12

 

 

 

Выполнила:

студентка гр.10103112

Матусевич А.В.

Проверила:

ст.преподаватель

Стефанович Н.В.

 

 

 

Минск, 2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

ГЛАВА 1. Теоретическая часть 4

1.1. Применение команды Правка/Специальная вставка для изменения и транспонирования данных. 4

1.2. Типы диаграмм Excel (стандартных и нестандартных). Их назначение и краткая характеристика. 6

ГЛАВА 2. Практическая часть 13

2.1 Построение графиков функций 13

2.2.Построение графика периодичной кусочно-ломаной функции с условиями 14

2.3 Выполнение экономических расчетов средствами MS Excel 16

2.4 Анализ данных средствами MS Excel 18

Заключение 22

Список использованных источников 23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Программа MS Excel — это мощный и  достаточно простой в использовании  пакет обработки электронных  таблиц, предназначенный для решения  широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических  и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся  структурой представлена в табличном  виде. [1]

Табличный процессор MS Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;
2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
3. Проводить статистический анализ;
4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7. Вводить и редактировать тексты;
8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
9. Осуществлять многотабличные связи. [2]

Целью данной работы является формирование теоретических знаний и закрепление практических навыков использования инструментальных средств табличного процессора MS Excel для решения расчётно-графических  задач.

Расчётно-графическая работа состоит из двух частей - теоретической и практической.

В теоретической части рассматривается  тема «Применение команды Правка/Специальная вставка для изменения и транспонирования данных», а также «Типы диаграмм Excel (стандартных и нестандартных). Их назначение и краткая характеристика».

В практической части с помощью  пакетов прикладных программ будут решены и описаны следующие задачи:

• создание таблиц и заполнение таблиц данными;
• применение математических формул для выполнения запросов;
• построение графиков.

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. Теоретическая часть

  1.1. Применение команды Правка/Специальная вставка для изменения и транспонирования данных.

Команда Правка / Специальная вставка - универсальный вариант команды Правка | Вставить. Чтобы эта команда стала доступной, необходимо скопировать содержимое ячейки или диапазона в буфер обмена (команда Правка /Копировать). Затем активизировать ячейку, в которую будет размещаться информация, и выбрать команду Правка / Специальная вставка. В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка (Рис. 1)

Рисунок 1. Диалоговое окно Специальная вставка

В этом диалоговом окне содержатся следующие  переключатели:

• Группа переключателей Вставить:
• Все - выбор этой опции эквивалентен использованию команды Правка | Вставить. При этом копируется содержимое ячейки, форматы и параметры функции проверки допустимости данных.
• Формулы - выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились встроку формул.
• Значения - выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам, причем диапазоном назначения может быть как новый диапазон, так и исходный. В последнем случае первоначальные формулы будут заменены полученными значениями.
• Форматы - если к ячейке или диапазону применены какие-либо атрибуты форматирования, то можно их скопировать, а затем вставить в другую ячейку или диапазон, используя данную опцию.
• Примечания - если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимого ячейки или ее атрибутов форматирования.
• Условия на значения - если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.
• Без рамки - часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.
• Ширины столбцов - можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой. Для этого:
1. Скопируйте какую-либо ячейку из того столбца, размеры которого Вы хотите перенести на другой столбец.
2. Выделите ячейку в том столбце, ширину которого необходимо изменить
3. В диалоговом окне Специальная вставка выберите опцию ширины столбцов.

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции. Например, можно скопировать один диапазон в другой и выбрать операцию умножить. В результате Excel перемножит соответствующие значения исходного диапазона и диапазона назначения и полученными результатами заменит прежние значения диапазона назначения.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Любые формулы в копируемом диапазоне исправляются так, чтобы при транспонировании они давали правильные результаты вычислений. На рисунке 3 показан пример горизонтального диапазона, который был транспонирован в вертикальный. [3]

 

Рисунок 2. Пример использования опции транспонировать диалогового окна Специальная вставка

 

 

1.2. Типы диаграмм Excel (стандартных и нестандартных). Их назначение и краткая характеристика.

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных. [4]

Диаграммы и графики служат для  визуализации изменений числовых данных. Excel дает возможность построить диаграмму  в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. К любой  диаграмме можно добавить пояснительный  текст, заголовки. [5]

Рекомендации по выбору источника  данных и параметров диаграммы мастер дает в заисимости от выбранного типа. Поэтому определение типа диаграммы  предлагается пользователю на первом же шаге. В окне Chart Type (тип диаграммы) первого шага мастера диаграмм представлены четырнадцать типов стандартных диаграмм, каждый из которых имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Стандартные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата).

Кроме того, в Excel предусмотрено несколько  шаблонов нестандартных диаграмм. Тип  нестандартной диаграммы можно  выбрать на вкладке Custom Type (Нестандартные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Sample (Образец). [4]

Область применения диаграмм различных типов

Тип диаграммы	Область применения
Гистограмма (Рис. 3) Рисунок 3	Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или  для иллюстрирования сравнения  объектов.  Гистограммы делятся на следующие подтипы: Обычная гистограмма (позволяет сравнить значения по категориям); Гистограмма с накоплением (показывает связь отдельных элементов с целым, отражая вклад каждой категории в общую сумму); Нормированная гистограмма с накоплением ( позволяет сравнить процентные доли по категориям); Объемная гистограмма (позволяет сравнить значения данных по двум осям).
Линейчатая. (Рис. 4) Рисунок 4	Дает возможность  сравнивать значения различных показателей. Внешне напоминают повернутые на 90 градусов гистограммы. Такой поворот позволяет  обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Линейчатые гистограммы делятся на следующие подтипы:  Линейчатая диаграмма с группировкой(позволяет сравнить значения по категориям. Диаграммы этого типа также можно представить в объемном виде.); Линейчатая диаграмма с накоплением (показывает связь отдельных элементов с целым); Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением ( позволяет сравнить процентные доли по категориям).
График. (Рис. 5) Рисунок 5	Показывает, как  меняется один из показателей (Y) при  изменении другого показателя (X) с заданным шагом Удобна для отображения изменения данных на протяжении определенного отрезка времени.   Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы, которые могут быть объемными и плоскими. Высота столбца пропорциональна значению, представленному в таблице.. Excel позволяет построить объемные графики и ленточные диаграммы. Удобен для отображения математических функций.  Графики делятся на следующие подтипы: График с накоплением     (показывает тенденцию вклада отдельного значения в зависимости от времени или категорий); Нормированный график с накоплением  (показывает тенденцию вклада отдельного значения в процентах в зависимости от времени или категорий); Объёмный график.
Круговая диаграмма (Рис.6) Рисунок 6	Показывает  соотношения между различными «Частями одного ряда данных, составляющего  в сумме 100%». Обычно используется в  докладах и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для  отображения вклада в процентах  каждого источника. Круговые диаграммы делятся на следующие подтипы: Разрезанная круговая диаграмма   (показывает вклад каждого значения в общую сумму, выделяя отдельные значения); Вторичная круговая диаграмма .Это круговая диаграмма, в которой указанные пользователем значения извлечены и объединены во вторую круговую диаграмму. Вторичная гистограмма.Это круговая диаграмма, в которой указанные пользователем значения извлечены и объединены в линейчатую диаграмму.
Точечная диаграмма (Рис. 7) Рисунок 7	Показывает  изменение численных значений нескольких рядов данных (ось Y) через неравные промежутки (ось X), или отображает две  группы чисел как один ряд координат  х и у. Располагая данные, поместите  значения х в один столбец или  одну строку, а соответствующие значения у в соседние строки или столбцы. Обычно используется для научных  данных.
Диаграмма с областями (Рис. 8) Рисунок 8	Показывает  изменения, происходящие с течением времени. Отличается от графиков тем, что  позволяет показать изменение суммы  значений всех рядов данных и вклад каждого ряда. Диаграммы с областями делятся на следующие подтипы: Диаграмма «С областями»     Этот тип диаграммы показывает тенденцию изменения значений по времени или по категориям.  Диаграмма с областями с накоплением     Этот тип диаграмм показывает зависимость вклада каждой величины от времени или от категории. Нормированная диаграмма с областями с накоплением     Этот тип диаграмм показывает зависимость вклада каждой величины в процентах от времени или от категории.
Кольцевая диаграмма (Рис. 9) Рисунок 9	Позволяет показать отношение частей к целому. Может  включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме  соответствует одному ряду данных.  Кольцевые диаграммы делятся на следующие подтипы: Кольцевая диаграмма. Этот тип диаграммы показывает данные в виде колец, каждое из которых представляет набор данных.  Разрезанная кольцевая диаграмма     Диаграмма этого типа похожа на разрезанную круговую диаграмму, но содержит несколько наборов данных.
Лепестковая диаграмма (Рис. 10) Рисунок 10	Вводит для каждой категории  собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линии соединяют  значения, относящиеся к одному ряду. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Например, при сопоставлении количества витаминов  в разных соках образец, охватывающий наибольшую площадь, содержит максимальное количество витаминов. Лепестковые диаграммы делятся  на следующие подтипы: Лепестковая диаграмма. Этот тип диаграмм показывает различие значений относительно центральной точки. Заполненная лепестковая диаграмма. На диаграмме этого типа область, относящаяся к ряду данных, окрашена в соответствующий цвет.
Поверхностные диаграммы (Рис. 11) Рисунок 11	Используется  для поиска наилучшего сочетания  в двух наборах данных. Отображает натянутую на точки поверхность, зависящую от двух переменных. Как  на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону  значений, выделяются одинаковым цветом или узором. Диаграмму можно поворачивать и оценивать с разных точек  зрения. Поверхностные диаграммы делятся на следующие подтипы: Поверхность. Диаграмма этого типа показывает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности. Контурная диаграмма     Это поверхностная диаграмма, видимая сверху, на которой цвета обозначают конкретные диапазоны значений.
Пузырьковая диаграмма (Рис. 12) Рисунок 12	Отображает  на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые  откладываются по оси X, должны располагаться  в одной строке или в одном  столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются  в соседних строках или столбцах.
Биржевая диаграмма (Рис. 13) Рисунок 13	Обычно применяется  для демонстрации цен на акции. Диаграмму  можно использовать для демонстрации научных данных, например для отображения  изменений температуры. Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две  оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую - для цен на акции. Для построения биржевых диаграмм необходимо расположить  данные в правильном порядке. Биржевые диаграммы делятся на следующие подтипы: «Максимальный-минимальный-закрытие»; «Открытие-максимальный-минимальный-закрытие».
Цилиндрическая, коническая и пирамидальная  диаграммы (Рис. 14) Рисунок 14	Имеют вид гистограммы  со столбцами цилиндрической, конической и пирамидальной формы. Позволяют  существенно улучшить внешний вид  и наглядность объемной диаграммы. [5]

Указанные типы диаграмм относятся  к стандартным типам. Помимо указанных, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов. В одной диаграмме возможно соединение диаграмм различных типов. Такие диаграммы называются комбинированными. [6]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Практическая часть

2.1 Построение графиков функций

2.1.1  Постановка задачи:

Для заданных функций необходимо:

 

1. Построить электронную таблицу  (одну для обеих функций) для  вычисления значений функций  в заданном диапазоне с шагом  0,1. Для ввода значений аргумента  в таблицу использовать механизм  Автозаполнения (Правка/Заполнить /Прогрессия).

2. Вычислить значения функций  в заданном диапазоне. 

Аргумент и значения функций  выводить в таблице с 2 знаками  после запятой.

3. На основании табличных данных, построить графики функций на  заданном диапазоне (тип диаграммы  – точечная, два графика на  одной диаграмме).

2.1.2 Разработка макета электронной  таблицы

Для ввода значений аргумента в  таблицу используем механизм Автозаполнения (Правка/Заполнить /Прогрессия). ( Рисунок 15).

Рисунок 15

2.1.3 Вычисления в электронной  таблице 

Для вычислений использовали «Мастер функций» из категории «Логические» выбираем функцию «ЕСЛИ». На Рис. 16 представлены все формулы, использовавшиеся для выполнения этой задачи.

Рисунок 16

4. Построение графиков функций.

На основании табличных данных, построили графики функций на диапазоне [-1;3].  Тип диаграммы – точечная. На Рис. 17 показаны графики функции «g» и «y».

Рисунок 17

2.2.Построение графика периодичной кусочно-ломаной функции с условиями

1. Постановка задачи

Для заданной периодичной кусочно-ломаной  функции необходимо:

1. Построить электронную таблицу для вычисления значений кусочно-ломаной функции в диапазоне двух периодов, с заданным шагом.

При построении таблицы значений функции  использовать встроенные функции Microsoft Excel ОСТАТ и ЕСЛИ.