Автоматизация учета затрат на производство и выпуск готовой продукции

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции»). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

 

 

 

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»  выполняется несколько этапов: распределение  косвенных расходов (согласно установленным  «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод  «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной  продукции. (Суммы корректировки  могут быть и отрицательными, в  случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

 

 

После закрытия затратных  счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие  месяца» или через <u>меню: «Отчеты  – Справки-расчеты»).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

4.5. Незавершенное производство.

 

Если в течение периода  осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или  он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в  форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска  прямые расходы считать расходами  НЗП»: 

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием  месяца ввести документ «Инвентаризация  НЗП». Здесь вручную указываются  суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и  хорошие, сильные слабые. Все они  хороши и их возможности находят  практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации  следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю  бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы  это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия, что в свою очередь  увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность  его работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

1. Т.А.Меркулова, О.Б.Ларионова «Автоматизация бухгалтерского учета». Учебное пособие. Ульяновск 2006
2. Л.Н.Можайцев, М.С. Кувшинов «Ведение бухгалтерского учета в системе 1С». Учебное пособие. Челябинск 2008
3. www.1cstyle.ru
4. http://v8.1c.ru
5. http://www.buh.ru