Информационные системы в экономике

Условие задачи

Необходимо рассчитать общезаводские затраты на единицу  продукции по заводу. Для этого  необходимо умножить основную заработную плату, необходимую для изготовления изделия в цехе, на коэффициент  общезаводских затрат для каждого  цеха.

Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.

Результирующая информация: код изделия, общезаводские затраты.

 

I. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет «общезаводских затрат» на единицу продукции.

1.2. Место решения задачи: плановый  отдел ООО «Маха».

1.3. Цель решения: повышение оперативности получения результатов, увеличение скорости  расчётов, сокращение затрат на составление ведомости «Общезаводских затрат».

1.4. Периодичность решения  задачи: ежемесячно до 5-го числа каждого следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено  решение задачи: для планового отдела.

1.6. Источники получения исходных документов: склад материалов.

Перечень и  общее описание документов

Наименование документа	Вид документа	Источник получения документа	Приемник документа	Количество экземпляров документа  за период	Объем документа в знаках	Метод контроля
Накладная по нормам программы предприятия	Унифици- рованный	Склад материа- лов	Плановый отдел	130	240	Метод «Вилки»

 

Схематично  движение документов в процессе их обработки представим следующим образом

 

      1.7. Информационная  модель задачи:

 

1.8. Экономическая сущность задачи: расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу квартальной и месячной  производственных программ необходим для нормальной работы планового отдела, выявления отклонения от плана. 

 

2. Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

Приходная накладная

 

Код цеха	Наименование цеха	Основная заработная плата на изделие	Код изделия	Наименование изделия	Коэффициент общезаводских затрат

 

Cструктура документа описывается с помощью следующей таблицы:

 

Описание структуры  первичного документа

«Приходная  накладная»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Размер	Примечание
Код цеха	KZ	числовой	3	Номер цеха
Наименование цеха	NZ	текстовый	18	Наименования цеха
Основная заработная плата на изделие	OZP	числовой	8	Основная заработная произведенного изделия
Код изделия	KI	числовой	4	Номер изделия
Наименование изделия	NI	текстовый	18	Наименования
Коэффициент общезаводских затрат	KZ	числовой	4	Коэффициент

 

2.2. Количество документов за период: ежемесячно до 22 шт.

2.3. Количество строк  в документе в (среднем): максимум 30.

2.4. Контроль правильности  заполнения и ввода документа:

• код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);
• код изделия: контроль по справочнику.

 

 

 

 

3. Описание  результирующей информации

 

 

3.1. В результате решения  задачи следует получить ведомость:

 

Общезаводские затраты на единицу продукции  по заводу

 

Код изделия	Наименования изделия	Основная заработная плата на изделия в цехе	Наименование цеха	Общезаводские затраты  на единицу продукции по заводу

 

 

 

3.2. Описание  структуры результирующего документа  «общезаводские затраты на единицу  продукции по заводу»:

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Размер	Примечание
Код изделия	KI	Числовой	4	Номер изделия
Наименование изделия	NI	Текстовый	5	Сколько израсходовано
Основная заработная плата на изделия  в цехе	OZP	Числовой	6	Заработная плата
Наименование цеха	NZ	Текстовый	18	Название цеха
Общезаводские затраты на единицу  продукции по заводу	OZ	Числовой	7	Затраты на продукцию

 

3.3. Количество документов  за период: ежемесячно 1 шт.

3.4. Количество строк  в документе (в среднем): 25.

3.5. Контроль правильности  документов: логический контроль полученных данных.

 

 

 

4. Описание  условно-постоянной информации

      Для решения задачи используются два справочника:

1. справочник материалов – служит для расшифровки кодов деталей;
2. справочник цехов – служит для расшифровки кодов цехов.

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Размер	примечание	Метод контроля
Код изделия	KP	числовой	3	Номер изделия	>101 и <105
Наименования изделия	КI	числовой	4	Наименование  изделия

Описание структуры  документа «Справочник материалов»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Размер	примечание	Метод контроля
Код цеха	KP	числовой	3	Номер цеха	>201 и <205
Наименования цеха	КI	текстовый	4	Наименование  цеха
Основная заработная плата на изделие в цехе	OZP	числовой	8	Заработная  плата на изделие
Коэффициент заводских затрат для каждого цеха	KZ	числовой	4	Коэффициент затрат

Описание структуры  документа «Справочник цехов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Описание  алгоритма решения задачи

5.1. Для получения ведомости  «Общезаводские затраты»  необходимо  было рассчитать показатели: общезаводские затраты на единицу j-й продукции в цехе и общезаводские затраты на единицу j-й продукции.

      Расчеты выполняются по формулам:

.

.

где: 

  - общезаводские затраты на единицу j-й продукции в цехе ;      

- общезаводские затраты на единицу j-й продукции;

-цеховые затраты на единицу j-й продукции;

-коэффициент общезаводских затрат для цеха .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Решение задачи средствами MS Excel

I Создадим файлы справочников с реализацией методов контроля.

1. Запустим программу MS Excel.
2. Переименуем рабочий лист с именем «Лист1» в «Справочник изделий».
3. Создадим таблицу «Справочник изделий» (Рисунок 1).
4. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код изделий». Для этого:

● выделим диапазон ячеек A3:А7;

● выполним команду Данные – Проверка;

● в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

● зададим в поле «Минимум» значение 100;

● зададим в поле «Максимум» значение 105.

1. Справочник изделий (рис. 1);

	А		В
1	Справочник  изделий
2	Код изделий	Наименование  изделий
3	100	Шуруп
4	101	Гайка
5	102	Саморез
6	103	Гвоздь
7	104	Дюбель
8

Рис. 1. Вид таблицы «Справочник изделий»

5. Переименуем рабочий лист с именем «Лист 2» в «Справочник цехов».
6. Создадим таблицу «Справочник цехов» (Рисунок 2).
7. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код цеха». Для этого:

● выделим диапазон ячеек A3:А7;

● выполним команду Данные – Проверка;

● в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

● зададим в поле «Минимум» значение 10;

● зададим в поле «Максимум» значение 15.

2. Справочник цехов (рис. 2).

	А		В	С	D
1	Справочник  цехов
2	Код цеха		Наименование цеха	Коэффициент общезаводских  затрат для каждого цеха	Основная заработная плата на изделие в цехе
3	10		Заготовительный	4	4000
4	11		Сборочный	5	5000
5	12		Механический	6	6000
6	13		Обрабатывающий	3	3000
7	14		Гальванический	8	8000
8

 

Рис. 2. Вид таблицы «Справочник цехов»

 

II Создадим входной документ. Для реализации связи между справочниками и входным документом используем функцию «ВПР» (рис. 3).

В ячейку В7 введем формулу:

=ВПР(А7;Код_изделия;2;0).

1. Переименуем рабочий лист в «Приходная накладная».

2. Создадим таблицу «Приходная накладная» (Рисунок 3).