Информационные системы управления

Содержание

1 Постановка  задачи………………………………………………………3

2 Организационно- экономическая сущность задачи…………………..4

3 Описание  входной информации……………………………………….5

4 Описание  условно-постаянной информации………………………….6

5 Описание  результирующей информации……………………………..7

6 Описание  алгоритма решения задачи…………………………………8

7 Инструкция  по решению задачи………………………………………9

8 Контрольный  пример………………………………………………….11

 

Список литературы……………………………………………………12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Постановка  задачи

Для планового  отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производительности программы по профессиям и разрядам. Для этого  следует рассчитать два показателя:

 

- нормативную  трудоемкость годовой производственной  программы по изделиям;

 

- нормативную  трудоемкость годовой производственной программы по профессия и разрядам.

 

Первый показатель рассчитывается путем умножения  годовой производственной программы  изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе  профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

 

Входная информация: Код изделия, код профессии, код  разряда, трудоемкость по профессии  и разряду, годовая производственная программа.

 

Результирующая  информация: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду

 

2. Организационно-экономическая  сущность задачи

2.1. Наименование  задачи: расчет нормативной трудоемкости  годовой производственной программы  по профессиям и разрядам

 

2.2. Место решения задачи: плановый отдел ООО «Интегра»

 

2.3. Цель решения задачи: решение данной задачи позволит производить быстрый расчет нормативной трудоемкости производственной программы предприятия в разрезе профессий и разрядов по каждому изделию.

 

2.4. Периодичность решения задачи: ежегодно при составлении плана производственной программы на будущий год.

 

2.5. Для кого  предназначено решение задачи: планово-экономический  отдел, отдел кадров, руководство  предприятия

 

2.6. Источники  и способы получения исходных документов:

 

Операционная  карта, в которой указана трудоемкость для каждого вида изделия.

 

2.7. Модель  процесса определения нормативной  трудоемкости производственной  программы представлена на схеме:

 

 

 

3. Описание  входной информации

В качестве входной информации будет выступать  операционная карта. Она разрабатывается  в плановом отделе и используется для расчета трудоемкости определенного  объема выпуска продукции.

 

 

 

 

 

1. Вызовите Excel:

 

· нажмите кнопку «Пуск»;

· выберите в главном меню команду «Программы»;

· выберите MS Excel.

 

2. Переименуйте  «Лист1» в «Операционная карта»:

 

· установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

· выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

· наберите на клавиатуре «Операционная карта»;

· нажмите клавишу «Enter».

 

 

 

 

3. Введите заголовок таблицы «Код изделия»:

 

· сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении

 

столбца А  и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

 

· наберите на клавиатуре «Операционная карта»;

· нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).

 

4. Отформатируйте  заголовок:

 

· выделите ячейки А1÷D1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку D1)

·  на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку

 

5. Отформатируйте  ячейки А2÷С2 под ввод длинных заголовков:

 

· выделите ячейки А2÷С2;

· выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

· выберите закладку «Выравнивание»;

· в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить, по словам»

 

6. Введите в ячейки А2 ÷ D2 информацию, представленную.

 

7. Организуйте  контроль вводимых данных в  колонку «Код изделия»:

 

· выделите ячейки A3÷ А7;

· выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;

· в поле «Тип данных» нажмите кнопку

·  выберите закладку «Сообщение для ввода»;

· введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» . Для обработки допущенных  ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

· выберите закладку «Сообщение об Ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было описано выше;

· в поле «Вид:» выберите «Останов» В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение

· При выборе в поле «Вид:» типа «Предупреждение» в случае ошибки на экран выводится сообщение

· Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в поле «Вид:» типа «Сообщение»

 

8. Отформатируйте ячейки D3÷D7 для ввода текстовых символов:

 

• выделите ячейки D3÷D7;

• выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

• выберите закладку «Число»;

• выберите формат «Текстовый»;

· нажмите кнопку «ОК».

 

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1

 

 

10. Присвойте имя группе ячеек:

 

· выделите ячейки A3÷D7;

· выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;

· выберите команду «Присвоить»;

· в окне «Присвоение имени» нажмите кнопку «Добавить»;

· нажмите кнопку «ОК

 

11. Переименуйте  «Лист2» в «Трудоемкость годовой производственной программы»

 

12. Создайте таблицу «Трудоемкость годовой производственной программы»

 

13. Организуйте проверку ввода данных в графу  с выдачей  сообщения об ошибке.

 

Введите исходные данные

 

15. Заполните  графу «Наименование поставщика» в соответствии с кодом поставщика:

 

· сделайте ячейку ВЗ активной;

· воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;

· в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;

· введите информацию в поле «Табл массив»;

· воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;

· используйте команду «Вставить...»;

· выделите «Имя: Код поставщика» нажмите кнопку «ОК»

· введите информацию в поле «Номер индекса столбца» — 2;

· введите информацию в поле «Диапазон просмотра» — 0 нажмите кнопку « ОК».

 

16. Скопируйте формулу в ячейки В4÷В13:

· сделайте ячейку В3 активной;

· установите курсор на маркер в правом нижнем углу сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши

 

Структура  документа описывается с помощью  следующей таблицы:

 

 

Ввод всей условно-постоянной информации контролируется списком и разрядностью вводимых значений.

 

4. Описание  результирующей информации

 

 Трудоемкость  годовой производственной программы

 

 

Трудоемкость  по профессии и разряду, ч. 4145,00

 

Структура документа

 

 

Необходимо  проконтролировать значение в ячейках  трудоемкость по изделиям, которое  вычисляется как произведение трудоемкости по профессиям и разрядам и годовой производственной программы.

Годовая трудоемкость производственной программы рассчитывается как сумма всех трудоемкостей  по изделиям.

 

5. Описание  условно-постоянной информации

 

 

Структура документа

 

 

6. Описание  алгоритма решения задачи

Тpri – годовая  трудоемкость производственной программы  изделия p, по профессии r, разряда i.

 

Q – годовая  программа изделия p.

 

Тri – трудоемкость изделия p, по профессии r, разряда i.

 

Tp - годовая  трудоемкость изделия p.

 

 

7. Инструкция  к решению задачи

Для начала необходимо иметь операционную карту, которая содержит информацию о трудоемкости изготовления единицы изделия в зависимости от профессии и разряда работника.

 

 

Затем получаем информацию о годовой трудоемкости производственной программы:

 

 

8. Контрольный пример

 

Трудоемкость  годовой производственной программы

Список литературы

 

1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии  в бухгалтерском учете на базе  автоматизированных систем. — М.: Финстатинформ, 2001. — С. 53—63.

 

2. Информационные  технологии управления/Под ред.  Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003. — С. 84—142.

 

3. Калашян  А.Н., Калянов Г.Н. Структурные  модели бизнеса. ОГО-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2003. — С. 11—30.

 

4. Ойхман  Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса:  Реинжиниринг организаций и информационные технологии. — М.: Финансы и статистика, 1997. — С. 16-20, 98—112.

 

5. Романов  А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация  аудиторской деятельности. — М.: ЮНИТИ, 1996. — С. 8—29.

 

6. Романов  А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация  аудита. — М: ЮНИТИ, 1999,—  С. 9—25.

 

7. Соколова  Г.Н. Информационные технологии  экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001. — С. 6—45.

 

8. Черемных  СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2001. — С. 66—72.

 

9. Экономическая  информатика: Введение в экономический  анализ информационных систем. — М.: ИНФРА-М, 2005. —  С. 34—46.