Информационные технологии в экономике

- Разделение программных средств:  разделение программных средств  снижает затраты на программное  обеспечение, предоставляет возможность  одновременного использования централизованных, ранее установленных приложений.

- Разделение ресурсов процессора: при разделении ресурсов процессора возможно использование вычислительных мощностей при обработке данных другими системами, входящими в сеть.

- Электронная почта:  с помощью электронной почты  происходит интерактивный обмен  информацией между рабочей станцией и другими станциями, установленными в вычислительной сети.

Для совместного использования  принтеров иногда достаточно специального устройства, называемого «коммутатором». К такому устройству подключается кабель от одного принтера и нескольких компьютеров. В простейшем случае — это ручной переключатель. Существуют аналогичные коммутаторы для передачи файлов с одного компьютера на другой. В ряде случаев можно обойтись просто нечастым переносом информации на дискете.

Без локальной сети не обойтись, если необходимо получить оперативный доступ нескольких компьютеров к одной базе данных. Несмотря на сложность установки, локальная сеть существенно облегчает решение и многих других вопросов совместной эксплуатации большого числа персональных компьютеров.

Место и роль локальных сетей. Чаще всего термин «локальные сети» (LAN, Local Area Network) понимают буквально, то есть под локальными понимаются такие сети, которые имеют небольшие, локальные размеры, соединяют близко расположенные компьютеры. Однако достаточно посмотреть на характеристики некоторых локальных сетей, чтобы понять, что такое определение не слишком точно. Например, некоторые локальные сети легко обеспечивает связь на расстоянии нескольких километров или даже десятков километров. Это уже размеры не комнаты, не здания, не близко расположенных зданий, а, может быть, целого города. С другой стороны, по глобальной сети (WAN, Wide Area Network или GAN, Global Area Network) вполне могут связываться компьютеры, находящиеся на соседних столах в одной комнате, но ее почему-то никто не называет локальной сетью. Близко расположенные компьютеры могут также связываться с помощью кабеля, соединяющего разъемы внешних интерфейсов (RS232-C, Centronics) или даже без кабеля по инфракрасному каналу. Но такая связь также не называется локальной сетью. 
Неверно и определение локальной сети как малой сети, которая связывает небольшое количество компьютеров. Действительно, в реальности наиболее часто локальная сеть связывает от двух до нескольких десятков компьютеров. Но предельные возможности некоторых локальных сетей гораздо выше: максимальное число абонентов может достигать тысячи. Называть такую сеть малой, наверное, неправильно.

Наверное, наиболее точно  было бы определить как локальную  такую сеть, которая позволяет  пользователям не замечать связи. Компьютеры, связанные локальной сетью, объединяются, по сути, в один виртуальный компьютер, ресурсы которого могут быть доступны всем пользователям, причем этот доступ не менее удобен, чем к ресурсам, входящим непосредственно в каждый отдельный компьютер. Под удобством в первую очередь понимается в данном случае высокая реальная скорость доступа, при которой обмен информацией между приложениями осуществляется незаметно для пользователя. При таком определении ни медленные глобальные сети, ни медленная связь через последовательный или параллельный порты не подпадают под понятие локальной сети.

Из такого определения  сразу же следует, что скорость передачи по локальной сети должна обязательно  расти по мере роста быстродействия наиболее распространенных компьютеров. Именно это мы и наблюдаем: если еще сравнительно недавно вполне приемлемой считалась скорость обмена в 1-10 Мбит/с, то сейчас среднескоростной считается сеть, работающая на скорости 100 Мбит/с и активно разрабатываются средства для скорости 1000 Мбит/с и даже больше. При меньших скоростях передачи 
связь станет узким местом, будет чрезмерно замедлять работу объединенного сетью виртуального компьютера.

Таким образом, главное  отличие локальной сети от любой  другой - высокая скорость обмена. Но это не единственное отличие, не менее важны и другие факторы.

Например, принципиально  необходим низкий уровень ошибок передачи. Ведь даже очень быстро переданная, но искаженная ошибками информация бессмысленна - ее придется передавать еще раз. Поэтому локальные сети обязательно используют специально прокладываемые качественные линии связи.

Принципиальное значение имеет и такая характеристика сети, как возможность работы с  большими нагрузками, то есть с большой  интенсивностью обмена (или, как еще говорят, с большим трафиком). Если механизм управления обменом, используемый в сети, не слишком эффективен, то компьютеры могут чрезмерно долго ждать своей очереди на передачу, и даже если передача будет производиться затем на высочайшей скорости и полностью безошибочно, то для пользователя сети это все равно обернется неприемлемой задержкой доступа ко всем сетевым ресурсам.

Любой механизм управления обменом может гарантированно работать только тогда, когда заранее известно, сколько компьютеров (абонентов, узлов) может быть подключено к сети. При включении непредусмотренно большого числа абонентов забуксует вследствие перегрузки любой механизм. Наконец, сетью в истинном смысле этого слова можно назвать только такую систему передачи данных, которая позволяет объединять хотя бы до нескольких десятков компьютеров, но никак не два, как в случае связи через стандартные порты.

Таким образом, можно  сформулировать следующие отличительные признаки локальной сети:

·  высокая скорость передачи, большая пропускная способность;

·  низкий уровень ошибок передачи (или, что то же самое, высококачественные каналы связи). Допустимая вероятность ошибок передачи данных должна быть порядка 10"7 - 10~8;

·  эффективный, быстродействующий механизм управления обменом;

·  ограниченное, точно определенное число компьютеров, подключаемых к сети.

При таком определении  понятно, что глобальные сети отличаются от локальных тем, что рассчитаны на неограниченное число абонентов  и используют, как правило, не слишком  качественные каналы связи и сравнительно низкую скорость передачи, а механизм управления обменом в них в принципе не может быть гарантированно быстрым. В глобальных сетях гораздо важнее не качество связи, а сам факт ее существования.

 

Задача 1. Разработать структуру кодов работников организации, где Вы работаете (или другой по Вашему выбору), используя известные методы классификации и кодирования.  Код должен отражать структурное подразделение, должность в нем, образование, возраст, пол и стаж работы. Постройте формулу структуры кода,  определите длину каждого разряда кода. Приведите примеры кодов трех работников организации.

Решение:

Структура кодового обозначения  ООО «Керамик» следующая:

ХХ – структурное  подразделение;

ХХ – должность;

ХХ – пол;

ХХ – возраст;

ХХ – образование;

ХХ – стаж работы;

ХХХХХ – табельный  номер (по порядку)

 

Расшифровка каждой позиции  следующая:

Обозначение структурных  подразделений:

01 – цех механосборочных  работ;

02 – научно-экспериментальный  участок;

03 – административно-управленческое  подразделение

Обозначение должности:

01 – директор;

02 – главный бухгалтер;

03 – бухгалтер;

04 – экономист;

05 – инженер-программист;

06 – инженер-электроник;

07 – слесарь;

08 – монтажница;

09 – водитель

Обозначение пола:

01 – мужской;

02 – женский

Обозначение возраста:

01 – моложе 18 лет;

02 – от 18 до 55 (женщины)/60(мужчины)

03 – от 55(женщины)/60(мужчины)  и старше

Обозначение образования:

01 – среднее;

02 – среднее профессиональное;

03 – высшее.

Обозначение стажа работы:

01 – менее 6 месяцев;

02 – от 6 месяцев до 8 лет;

03 – от 8 до 15 лет;

04 – более 15 лет.

Например:

Женщина, 35 лет, монтажница, образование среднее профессиональное, опыт работы – 11 лет, табельный номер 14655.

Кодовое обозначение: 02080202020314655

Мужчина, 53 года, директор, образование высшее, стаж работы – 20 лет, табельный номер 125.

Кодовое обозначение:03010102030400125

Женщина, 25 лет, экономист, образование высшее, опыт работы – 6 месяцев, табельный номер 14677.

Кодовое обозначение:02040202030214677

 

Задача 2. Описать структуру документа:

- указать наименования реквизитов (с расшифровкой сокращений или аббревиатуры), их расположение по зонам документа;

- определить вид реквизитов (основание или признак), их назначение (группировочные, справочные, содержательные) и стабильность (постоянные, переменные);

- указать реквизиты, которые могут иметь в документе несколько значений;

- указать классификаторы (при их наличии в документе).

Приложить копию документа (или его эскиз), заполненный условным примером. Описать области применения и характер использования данного документа.

 

Решение:

Приходный кассовый ордер - (форма № КО-1) — применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным; квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе; по строке “Основание” указывается содержание хозяйственной операции; по строке “В том числе” указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись “без налога (НДС)”; по строке “Приложение” перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления; в графе “Кредит, код структурного подразделения” указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным) и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Приходный кассовый ордер имеет следующие реквизиты:

1. Предприятие, организация – указывается наименование организации выдавшей ПКО, расположен в левом верхнем углу документа, реквизит-признак, по назначению - справочный, по стабильности - переменный.

2. Структурное подразделение – уточняется структурное подразделение организации, в котором выписан приходный кассовый ордер, поле актуально для крупных организаций, а так же для организаций с несколькими кассами, расположен в левом верхнем углу, строкой ниже поля «Организация», реквизит-признак, по назначению - справочный, по стабильности - переменный.

3. Код формы по ОКУД – находится в правом верхнем углу, постоянный реквизит – признак, по назначению - справочный.

4. Код организации по ОКПО – находится в правом верхнем углу, строкой ниже «Форма по ОКУД». Переменный реквизит-признак, справочный;

3. Номер документа – указывается порядковый номер приходного кассового ордера, под которым он зарегистрирован в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, расположен в правой части документа. Обязательный переменный реквизит-признак, справочный.

4. Дата составления – заносится дата выписки приходного кассового ордера. Находится в правой части документа, рядом с графой «Номер документа». Обязательный переменный реквизит-признак, справочный.

5. Графа «Дебет» – в нем указывается дебетовый счет бухгалтерской операции, формируемой на основании приходного ордера. Обычно, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50 «Касса». Необязательный переменный реквизит-признак.

6. Графа «Код структурного  подразделения» – указывается код подразделения, в котором приходуются денежные средства. Необязательный переменный реквизит-признак.

7. Графа «Корреспондирующий  счет, субсчет» – указывается кредитовый счет бухгалтерской операции, формируемой на основании приходного ордера. Необязательный переменный реквизит-признак.

8. Графа «Код аналитического  учета» – указывается объект аналитики корреспондирующего счета. Необязательный переменный реквизит-признак.

9. Графа «Сумма, руб.  коп.» – указывается приходуемая в кассу сумма цифрами. Обязательный переменный реквизит – основание, содержательного характера.

10. Строка «Принято от» – заносится лицо, передающее наличные денежные средства. Обязательный переменный реквизит-признак, содержательного характера.

11. Строка «Основание» – содержание операции поступления денег, буквально "за что". Обязательный переменный реквизит - признак, содержательного характера.