Использование анимации в программе Power Point

Минестерство Высшего  и Среднего Специального образования

Республики узбекистан

Ташкентский Архитектурно-Строительный Институт

Кафедра: «Городское стрительство и хозяйство»

 

 

 

Реферат

 

 

По предмету: «Информатика»

На тему: «Использование анимации в программе Power Point»

 

 

 

 

Выполнил:

 

 

 

                                                                

Работа с  программой Power Point 97

 

В деловой жизни часто  приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей  своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и так далее. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентаций Power Point. С её помощью можно реализовать самые смелые художественные замыслы. Главное – придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, броского запоминающегося текста. Презентация, подготовленная этой программой – это связанные между собой слайды. Управление сменой слайдами может быть орагнизованно как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Программа подготовки презентаций Power Point – прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые  всегда можно напечатать на прозрачных плёнках или на бумаге.

Сведения о том, что можно делать в PowerPoint, вы можете получить из перечисленных ниже источников.

·Справка PowerPoint. Система  оперативной справки дает ответы на вопросы. Ответы имеют вид описаний процедур, информации справочного характера, рекомендаций и гиперссылок на ресурсы Web.

·Книга «Как работать с Microsoft Office». Эта книга (в печатном виде, на диске CD-ROM или на Web-странице) содержит описание принципиальных аспектов и указания по выполнению стандартных  задач, а также предлагает ряд  полезных рекомендаций по повышению эффективности работы.

·Microsoft на Web. Если есть доступ к Web, можно быстро войти в нужную Web-страницу непосредственно из меню PowerPoint ?. Достаточно указать на команду Microsoft на Web и щелкнуть нужную категорию.

 

Окна программы

 

Рис.

 

Существуют следующие  способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. Кроме того, имеются презентации, используемые в сети Интернет.

Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, такого как Word, а также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.

Создание презентации на основе шаблон

Рис.

  Ещё один способ создания  презентации – использование  шаблона оформления. В этом случае  слайды будут оформлены в одном  определённом стиле, но форма  представления информации на  каждом из слайдов может быть  произвольной. Для того, чтобы воспользоваться одним из шаблонов оформления, необходимо выбрать переключатель шаблон презентации и щёлкнуть по кнопкеОК.

В появившемся диалоовом окне следует  выбрать один из стилей оформления презентации (Вкладка Дизайн презентаций).

После того, как будет  выбран нужный дизайн, можно выбрать  и одну из стандартных разметок слайда. Щелчок по кнопке ОК откроет следующее диалоговое окно, в котором и выбирают требуемую разметку.

 

Рис.

 

Дальше приступают к  наполнению слайда содержанием. В этом случае каждый раз при необходимости перейти к созданию следующего слайда, вам нужно будет щёлкать по кнопке Создать слайд на панели инструментов Стандартная и выбирать соответствующую разметку нового слайда.

Мы рассмотрели самые  распространённые и удобные способы создания презентаций. Ещё один способ – создание презентации на основе пустого слайда. В этом случае необходимо выбрать только способ разметки (который так же не является строго заданным). Всё цветовое оформление слайда нужно будет подбирать вручную, используя пункт меню Формат.

 

Настройка анимации

 

После того, как вся информация будет внесена на слайды, можно  приступить к настройке анимационных эффектов, которые будут воспроизводиться в процессе демонстрации слайдов. Анимация позволяет сделать презентацию живой, создать эффектные переходы от одного слайда к другому.

Для того, чтобы начать настройку анимации, заходят в  пункт меню Показ слайдов и выбирают Настройка анимации.

На вкладке Порядок анимации из списка Объекты без анимации выбирают те, к которым нужно будет применить анимацию и включают переключатель Включить. Все выбранные объекты появятся в списке Порядок анимации. Далее определяют какой объект должен появиться в процессе презентации сначала, а какой после него. Изменяют порядок выхода объектов с помощью стрелок. Для каждого из выбранных объектов определяют когда он должен появиться на экране: по щелчку мышки или автоматически через определённое время после появления предыдущего объекта.

После этого переходят  на вкладку Эффекты анимации. Здесь для каждого объекта выбирают эффект с которым он появиться на экране, звук и определяют что нужно сделать после анимации. Просмотр выбранных настроек можно осуществить, щёлкнув по кнопке Просмотр.

После того, как все  эффекты для каждого объекта  будут выбраны, щёлкают по кнопке ОК и приступают к настройке следующего слайда. Для того, чтобы настроить эффект перехода от одного слайда к другому, заходят в пункт меню Показ слайдов и выбирают Переход слайда.

Также как и в программе Word’97, в Power Point’97 выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке по отмеченному тексту правой кнопкой мышки предлагаются варианты исправления. При помощи кнопки Отменить на панели инструментов можно выбрать действие, которое следует отменить. Кнопка Итоговый слайд, которая будет доступна, если включить панель инструментов Сортировщик слайдов позволяет создать новый слайд, с применением заголовков из выбранных слайдов. Сделав эти заголовки гиперссылками, можно быстро перейти от одного раздела презентации в другой. В режиме структуры (Вид, Структура) можно видеть миниатюрное изображение слайда, над которым сейчас идёт работа. Это позволяет контролировать заполняемость текстом слайда, чтобы вовремя перейти к новому.

Режим чёрно-белого изображения  позволяет просматривать слайды при печати в чёрно-белом варианте. Для перехода в этот режим достаточно щёлкнуть по объекту правой кнопкой.

Проверка стиля  в презентации

 

При проверке стиля  презентации в Microsoft PowerPoint учитывается правильность расстановки знаков пунктуации, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах Microsoft PowerPoint.

Работа средств  проверки стиля

Примером правила  стиля по умолчанию для названий слайдов является использование  заглавных букв в заголовках (когда  большинство слов в заголовке  начинаются с заглавных букв). При  создании заголовка, содержащего заглавную букву только в первом слове, около изображения помощника отображается оповещение в виде значка со светящейся лампочкой. Щелкните этот значок, и вам будет предложен ряд вариантов — подтвердить предложение по стилю, пропустить его в данном конкретном случае, отключить данный совет (Больше не выводить этот совет) или открыть диалоговое окно Параметры стиля, позволяющее изменить настройки стилей.

Если помощник был отключен, никакие сообщения  о стилевых несоответствиях отображаться не будут, и они будут пропущены.

Что входит в  проверку стиля?

Выполняется проверка следующих пунктов.

• Правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте.
• Правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте.
• Максимальное количество стилей шрифтов.
• Минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста.
• Максимальное количество пунктов в маркированном списке.
• Максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.

Советы:

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Общие сведения о добавлении текста на слайд

 

На слайд можно добавлять  текст четырех типов: текст в рамке (Рамки (местозаполнители) – это поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки), текст в Автофигурах (Автофигуры – это набор типичных фигур, включающий такие базовые фигуры, как прямоугольники и окружности, а также различные линии, соединительные линии, объемные стрелки, компоненты структурных схем, выноски, звезды и ленты), текст в надписях (Надпись – контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа) и текст WordArt (WordArt – текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования).

 

Текст в рамках

Надпись, используемая в качестве заголовка

Текст WordArt

Текст в автофигуре в виде стрелки

 

Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные  списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах (Объект – это таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE), таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

 

Фон и цветовые схемы

 

Цветовая схема  состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового  выделения фона, текста или отдельных  строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема  презентации задается в примененном шаблоне оформления (Шаблон оформления — файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков).

 

Цвета, использованные для  текста заголовка и основного  текста

Цвета, использованные для  фона, заливок и теней

Цвета, использованные для  гиперссылок, заливок и акцентов, таких как маркеры

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач. Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные  специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем слайдам, а также к заметкам (Страницы заметок — распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами) и выдачам (Раздаточные материалы — распечатанная презентация, которая может включать на одном листе несколько слайдов и поле для самостоятельной записи заметок).

Изменение цветовых схем

 

Цветовую схему  можно изменить. Например, если часто  используется один и тот же шаблон оформления и требуется несколько изменить оформление, измените цвет акцента или фона. Можно также заменить цвета презентации на цвета, подходящие для описываемого события, такого как выставка.