Использование графических объектов в MS Excel

Согласовано

Взам. инв. №
Подп. и дата
Инв.№подл.

 

Лист

						Использование графических  объектов в программе MS Excel
					2013
Изм.	Кол.уч.	Лист	№док.	Подп.	Дата

 

Взам. инв. №
Подп. и дата
Инв.№подл.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………...4

1. Процессор электронных таблиц……………………………………………5
1. Особенности программы MS Excel 2007…………………………...5
2. Графические объекты программы MS Excel……………………………...8

Заключение……………………………………………………………………13

Список литературы……………………………………………………………14

Охрана труда………………………………………………………………….16

 

Введение

В современном мире существует большое  количество информации, которую трудно сразу усвоить обычному человеку. А если нужно обработать, проанализировать какие-то данные, то задача становится сложной вдвойне. В настоящее  время, с помощью компьютерных технологий, мы можем хранить и обрабатывать любую информацию.

Правильно составленные схемы или графики  превращают скучные цифры в наглядные  изображения и помогают пользователям  сориентироваться в «море» информации и принять нужное решение. Деловая  графика позволяет в удобной  форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции  развития. Можно также с помощью  различных графических программ решать задачи в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В настоящее время деловая  графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких  сводных документов или презентаций  без таблиц, схем, диаграмм, различных  изображений. Компьютерной графикой пользуются административные и технические  сотрудники, студенты, а также обычные  пользователи персональных компьютеров.

С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.

 

1. Процессор электронных таблиц

Мощная программа Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы Excel Services и сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию.

 

1. Особенности программы MS Excel 2007

Мощные средства организации  и визуализации данных Office Excel 2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа стало еще проще.

Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие приложения.

Благодаря расширенным  возможностям работы с таблицами  Office Excel 2007 создавать, форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах стало удобнее. При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видны во время прокрутки.

Удобное условное форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с  помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые  значения и значки показателей эффективности.

Рис.1 Рабочая область программы  Excel 2007

Применение  условного форматирования с различными схемами визуализации данных в Office Excel 2007 помогает обнаруживать тенденции и находить исключения.

Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Средства создания диаграмм в новом  интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты, плавное затенение, прозрачность и т.д.) улучшают внешний вид диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007 совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

Рис.2 График «Объемная гистограмма»

В состав Office Excel 2007 входит полностью переработанное средство создания диаграмм, которое помогает представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм.

 

2. Графические объекты программы MS Excel

В работе бухгалтеров, аналитиков и не только постоянно встречается задача подведения итогов работы компании за определенный период: месяц, квартал, год и т.п. При этом получаются числовые таблицы порой весьма не маленькой величины. Окинув такие взглядом, практически невозможно оценить степень успеха или провала компании за выбранный период. И, тем более, не видна динамика изменения отчетных показателей.

Если при этом приходится показывать отчетность вышестоящему руководству, то оно может не оценить большой  набор чисел. В этом случае удобно показывать рисованные графики, построенные  на основе исходных таблиц. Данная функция  удобно реализована в программе  Microsoft Excel 2007.

1. Пусть у нас имеется таблица выручек компании с детализацией по месяцам и отделам. По оси X в столбцах разделяется по месяцам, а по оси Y в строках указаны отделы.

Рис.3. Исходные данные «Выручка компании»

2. Нужно установить курсор на ячейку, где надо расположить график и вверху в меню переключиться на вкладку «Вставка». Затем нажать на кнопку «График», выпадет несколько их видов. Выбрать можно любой, какой больше нравится, на сложность построения это не повлияет, только на внешний вид. В примере выбран первый – классический график.

Рис.4 Выбор графика из списка «График»

3. На листе Excel появится новый объект - чистый график. Когда он выделен, то верхняя панель с иконками действий имеет другой вид, специально для работы с графиками. Чтобы заполнить график, надо нажать на кнопку «Выбрать данные».

Рис.5 Кнопка команды «Выбрать данные»

4. Отобразится окно выбора данных для графика. В нем имеется поле «Выбор данных для диаграммы». В конце поля необходимо нажать на кнопку выбора диапазона.

Рис.6. Кнопка «Выбор диапазона»

5. Окно выбора данных пример сокращенный вид. Следует выделить мышкой на листе Excel таблицу с данными полностью с подписями строк и столбцов, как показано на рисунке ниже, и снова кликнуть на кнопку выбора диапазона данных.

Рис.7 Окно «Выбор источника данных»

6. Окно выбора данных развернется до полного вида, и мы увидим, что поле «Выбор данных для диаграммы» наполнено некоторым значением. В принципе, это поле можно заполнять и вручную, но выделение мышью ячеек на листе проще и нагляднее. Подписи таблицы распределились по строкам и столбцам. Если нас что-то не устраивает, то их можно отредактировать вручную. Но в большинстве случаев автоматическое заполнение данных исправлять нет необходимости. Нажмите «ОК».

Рис.8. Заключительный этап построения графика

В результате будет построен график с несколькими линиями. Они отличаются цветом.

Рис.9 Полученный результат

Оформление графика можно изменить, выделяя нужную его часть, кликая правой клавишей мыши и выбирая «Формат области диаграммы», либо изменить тип диаграммы.

Рис.10 Редактирование оформления графика

Параметры оформления графика, такие  как название, подписи осей, сетка  и т.п, можно настроить, если мышкой выделить сам график и в главном меню переключиться на пункт "Макет". Например чтобы включить подпись оси по вертикали, нужно выбрать "Макет"->"Названия осей"->"Название основной вертикальной" и один из появившихся вариантов расположения подписи, например "Вертикальное название".

Рис.11. Параметры оформления графика

После того, как на графике появится подпись рядом с осью, нужно кликнуть по ней дважды левой клавишей мыши и набрать на клавиатуре нужно наименование.

 

Заключение

 

Список  литературы

1. Информатика: Учебник/под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2008.
2. Кравченя Э.М. Основы информатики, компьютерной графики и педагогические программные средства. - Издательство Технопринт, 2002.
3. А.С.Грошев Информатика. Учебник для вузов — Архангельск: «Арханг. гос. техн. ун-т», 2010.
4. Дж. Гленн Брукшир Введение в компьютерные науки = Computer Science: An Overview — 6-е изд.. — М.: «Вильямс», 2001.
5. Заславская О. Ю. Информатика: весь курс: для подготовки к ЕГЭ / О. Ю. Заславская, И. В. Левченко. - М.:Эксмо, 2009
6. Кудинов В. П. Решение уравнений с помощью MS Еxcel // Информатика и образование.-Б.м...-2004.-N 3.
7. Мясникова О.К. Моделирование и формализация в курсе информатики // Информатика и образование.-Б.м...-2007. 
8. Лавренов С.М. Excel. Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2003.
9. Гутовская Г.В. Использование Excel для решения финансово-экономических задач // Информатика и образование.-Б.м...-2007.
10. Научно-методический журнал «Информатика и образование», июнь, 2008.
11. 19. Дубина А., Орлова С., Шубина И., Хромов А. Excel для экономистов и менеджеров. Экономические расчёты и оптимизационное моделирование в среде Excel. 2004г.
12. http://www.adempiere.ru/blog/rsashka/1614
13. http://reboot.ucoz.ru/index/chto_takoe_freeware/0-24

 

 

 

Инструкция по охране труда

По охране труда при работе на видеодисплейных терминалах (ВДТ) и персональных электронно–вычислительных машинах (ПЭВМ).

1. Общие требования безопасности. 
1. К самостоятельной работе с ВДТ  и ПЭВМ допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие специальную подготовку, в том числе на III группу электробезопасности, обязательный медицинский осмотр и инструктаж по охране труда, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. Женщины со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ВДТ и ПЭВМ, не допускаются.
2. Пользователи ВДТ и ПЭВМ должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
3. При работе с ВДТ и ПЭВМ возможно воздействие на работающих следующих опасных и вредных производственных факторов:
1. Ионизирующие и неионизирующие излучения ВДТ, поражение электрическим током при работе на оборудовании без защитного заземления, а также со снятой задней крышкой ВДТ;
2. Зрительное утомление, а также неблагоприятное воздействие на зрение мерцаний символов и фона при неустойчивой работе видеотерминала, нечетком изображении на экране.
4. При работе с ВДТ и ПЭВМ необходимо использовать защитные экраны.
5. Помещение с ВДТ и ПЭВМ должно быть оснащено мед. аптечкой первой помощи, системой кондиционирования воздуха или вытяжной вентиляцией.
6. Пользователи ВДТ и ПЭВМ обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. Помещение с ВДТ и ПЭВМ должно быть оснащено двумя углекислотными огнетушителями и автоматической системой пожарной сигнализации.
7. О каждом несчастном случае с работником пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения. В процессе работы пользователи ВДТ и ПЭВМ должны соблюдать правила использования средств индивидуальной и коллективной защиты, соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
8. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего распорядка и, при необходимости подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.
2. Требования безопасности перед началом работы.
1. Тщательно проверить помещение с ВДТ и ПЭВМ, убедиться, что микроклимат в помещении находится в допустимых пределах: температура воздуха в холодный период года – 22 – 24°C, относительная влажность воздуха – 40 – 60 % .
2. Убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеомониторов.
3. Включить видеокамеры и проверить стабильность и четкость изображения на экранах.
3. Требования безопасности во время работы.
1. При работе с ВДТ и ПЭВМ значения визуальных параметров должны находиться в пределах оптимального диапазона.
2. Клавиатуру располагать на поверхности стола расстоянии 100 – 300 мм от края, обращенного к пользователю.
3. Тетрадь для записей располагается на подставке с наклоном 12 – 15  на расстоянии 55 – 65 см от глаз, которая должна быть хорошо освещена.
4. При работающем видеотерминале расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6- 0,7 м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2 – 3 его высоты.
5. Изображение на экранах видеомониторов должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний символов и фона, на экранах не должно быть бликов и отражений светильников, окон и окружающих предметов.
6. Не работать с ВДТ и ПЭВМ без защитных экранов.
7. Суммарное время непосредственной работы с ВДТ и ПЭВМ в течение рабочего дня должно быть не более 6 часов, для преподавателей высших и средних специальных учебных заведений, учителей общеобразовательных школ – не более 4 часов в день.
8. Продолжительность непрерывной работы с ВДТ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 –х  часов. Через каждый час работы следует делать регламентированный перерыв продолжительностью 15 минут.
9. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно – эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гидродинамики и гипокинезии, предотвращения развития позднотонического утомления следует выполнять комплексы упражнений для глаз, физкультурные минутки и физкультурные паузы.
4. Требования безопасности в аварийных ситуациях.
1. В случае появления неисправности в работе видеотерминала выключить его, сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжить только после устранения возникшей неисправности.
2. В случае возникновения зрительского дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений следует ограничить время работы с ВДТ и ПЭВМ.
3. При поражении пользователя электрическим током немедленно отключить электросеть, оказать первую помощь пострадавшему, при необходимости отправить его в ближайшее лечебное учреждение.
5. Требования безопасности по окончании работы.
1. Выключить ВДТ и ПЭВМ, очистить их экраны от пыли.
2. Тщательно проверить помещение с ВДТ и ПЭВМ.