Подобно использованию внутренних
телефонов компаний для связи сотрудников
между собой и внешним миром, Web применяется
как для связи внутри организации, так
и между организациями и их потребителями,
клиентами и партнерами. Та же самая технология
Web, которая дает возможность небольшим
фирмам заявить о себе на Интернете, крупной
компанией может использоваться для передачи
данных о текущем состоянии проекта по
внутренней интрасети, что позволит ее
сотрудникам всегда быть более осведомленными
и, значит, более оперативным по сравнению
с небольшими, проворными конкурентами.
Применение интрасети внутри организации
для того, чтобы сделать информацию более
доступной для своих членов, также является
шагом вперед по сравнению с прошлым. Теперь,
вмело того, чтобы хранить документы в
запутанном компьютерном архиве, появилась
возможность (под контролем средств защиты)
легко производить поиск и описание документов,
делать ссылки на них и составлять указатели.
Благодаря технологии Web бизнес, равно
как и управления, становится более эффективным.
4. Проблемы и перспективы
использования информационных технологий.
Для информационных
технологий является вполне естественным
то, что они устаревают и заменяются новыми.
Так, например, на
смену технологии пакетной обработки
программ на большой ЭВМ в вычислительном
центре пришла технология работы на персональном
компьютере на рабочем месте пользователя.
Телеграф передал все свои функции телефону.
Телефон постепенно вытесняется службой
экспресс доставки. Телекс передал большинство
своих функций факсу и электронной почте.
При внедрении новой информационной
технологии в организации необходимо
оценить риск отставания от конкурентов
в результате ее неизбежного устаревания
со временем, так как информационные продукты,
как никакие другие виды материальных
товаров, имеют чрезвычайно высокую скорость
сменяемости новыми видами или версиями.
Периоды сменяемости колеблются от нескольких
месяцев до одного года. Если в процессе
внедрения новой информационной технологии
этому фактору не уделять должного внимания,
возможно, что к моменту завершения перевода
фирмы на новую информационную технологию
она уже устареет и придется принимать
меры к ее модернизации. Такие неудачи
с внедрением информационной технологии
обычно связывают с несовершенством технических
средств, тогда как основной причиной
неудач является отсутствие или слабая
проработанность методологии использования
информационной технологии.
Методология
использования информационной технологии
Централизованная обработка
информации на ЭВМ вычислительных центров
была первой исторически сложившейся
технологией. Создавались крупные вычислительные
центры коллективного пользования, оснащенные
большими ЭВМ (в нашей стране — ЭВМ ЕС).
Применение таких ЭВМ позволяло обрабатывать
большие массивы входной информации и
получить на этой основе различные виды
информационной продукции, которая затем
передавалась пользователям. Такой технологический
процесс был обусловлен недостаточным
оснащением вычислительной техникой предприятий
и организаций в 60 - 70-е гг.
Достоинства методологии
централизованной технологии:
возможность обращения пользователя
к большим массивам информации в виде
баз данных и к информационной продукции
широкой номенклатуры;
сравнительная легкость внедрения
методологических решений по развитию
и совершенствованию информационной технологии
благодаря централизованному их принятию
Недостатки такой
методологии:
ограниченная ответственность
низшего персонала, который не способствует
оперативному получению информации пользователем,
тем самым, препятствуя правильности выработки
управленческих решений;
ограничение возможностей пользователя
в процессе получения и использования
информации.
Децентрализованная обработка
информации связана с появлением в 8О-х
гг. персональных компьютеров и развитием
средств телекоммуникаций. Она весьма
существенно потеснила предыдущую технологию,
поскольку дает пользователю широкие
возможности в работе с информацией и
не ограничивает его инициатив.
Достоинствами такой методологии
являются:
гибкость структуры, обеспечивающая
простор инициативам пользователя;
усиление ответственности низшего
звена сотрудников;
уменьшение потребности в пользовании
центральным компьютером и соответственно
контроле со стороны вычислительного
центра;
более полная реализация творческого
потенциала пользователя благодаря использованию
средств компьютерной связи.
Однако эта методология имеет
и свои недостатки:
сложность стандартизации из-за
большого числа уникальных разработок;
психологическое неприятие
пользователями рекомендуемых вычислительным
центром стандартов готовых программных
продуктов;
неравномерность развития уровня
информационной технологии на локальных
местах, что в первую очередь определяется
уровнем квалификации конкретного работника.
Описанные достоинства и недостатки
централизованной и децентрализованной
информационной технологии привели к
необходимости придерживаться линии разумного
применения и того, и другого подхода.
Такой подход назовем рациональной
методологией и покажем, как в этом случае
будут распределяться обязанности:
вычислительный центр должен
отвечать за выработку общей стратегии
использования информационной технологии,
помогать пользователям, как в работе,
так и в обучении устанавливать стандарт
и определять политику применения программных
и технических средств;
персонал, использующий информационную
технологию, должен придерживаться указаний
вычислительного центра, осуществлять
разработку своих локальных систем и технологий
в соответствии с общим планом организации.
Рациональная методология использования
информационной технологии позволит достичь
большей гибкости, поддерживать общие
стандарты, осуществить совместимость
информационных локальных продуктов,
снизить дублирование деятельности и
др.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современное общество вряд
ли можно представить без информационных
технологий. Перспективы развития вычислительной
техники сегодня сложно представить даже
специалистам. Однако, ясно, что в будущем
нас ждет нечто грандиозное. И если темпы
развития информационных технологий не
сократятся (а в этом нет никаких сомнений),
то это произойдет очень скоро.
С развитием информационных
технологий растет прозрачность мира,
скорость и объемы передачи информации
между элементами мировой системы, появляется
еще один интегрирующий мировой фактор.
Это означает, что роль местных традиций,
способствующих самодостаточному инерционному
развитию отдельных элементов, слабеет.
Одновременно усиливается реакция элементов
на сигналы с положительной обратной связью.
Интеграцию можно было бы только приветствовать,
если бы ее следствием не становилось
размывание региональных и культурно-исторических
особенностей развития.
Информационные технологии вобрали в
себя лавинообразные достижения электроники,
а также математики, философии, психологии
и экономики. Образовавшийся в результате
жизнеспособный гибрид ознаменовал революционный
скачок в истории информационных технологий,
которая насчитывает сотни тысяч лет.
Современное общество наполнено и пронизано
потоками информации, которые нуждаются
в обработке. Поэтому без информационных
технологий, равно как без энергетических,
транспортных и химических технологий,
оно нормально функционировать не может.
Социально-экономическое планирование
и управление, производство и транспорт,
банки и биржи, средства массовой информации
и издательства, оборонные системы, социальные
и правоохранительные базы данных, сервис
и здравоохранение, учебные процессы,
офисы для переработки научной и деловой
информации, наконец, Интернет - всюду
ИТ. Информационная насыщенность не только
изменила мир, но и создала новые проблемы,
которые не были предусмотрены.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные
технологии в экономике: Учебник/
Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 1998.
2. Информационные технологии
управления: Учебн. пособие для вузов/
Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ
– ДАНА, 2003.
3. Макарова Н. В., Матвеева
Л. А., Бройдо В. Л. Информатика: Учебник.
– М.: Финансы и статистика, 1997.
4. Нейл Дж. Рубенкинг.
Эффективный поиск в Интернете// PC
Magazine. – 2001. – №6.
5. Роберт И. Современные
информационные технологии в
образовании. – М.: Школа-Пресс, 1994.
6. Семенов М.И. и др. Автоматизированные
информационные технологии в
экономике // Финансы и статистика
– 2000 - № 9.
7. Талантов М. Поиск в
Интернете: использование имён//
Компьютер Пресс. – 2000. – №2.
8. ЦИЭС «Бизнес-Программы-Сервис»//
Финансовая газета. – 2001. – № 27.
9. Ядов Г.Б. Информация
и общество// Вокруг света. – 2004. -
№ 2.
10. Информационные системы.
[Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://www.islu.ru/k_inform/infsystekst.html.
11. Информационные
технологии. [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://kunegin.narod.ru/index.html.
12. Использование современных
информационных технологий в
работе с населением. [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://koi.www.expos.ru/it/it.shtml.
13. Реформирование стандартизации
по информационным технологиям. [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://www.techno.edu.ru:16001/db/msg/18628.html.