Классификация информационных технологий

 

Информационная технология включает в себя системы автоматизации  проектирования (САПР), где в качестве объекта может быть отдельная  задача или элемент экономической  информационной системы (ЭИС), например, CASE - технология, утилита Designer пакета Clarion.

Неотъемлемой частью информационной технологии является электронная  почта, представляющая собой набор  программ, позволяющий хранить и  пересылать сообщения между пользователями. В настоящее время разработаны технологии гипертекста и мультимедиа для работы со звуком, видео, неподвижными картинками.

Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (входные  и выходные документы) и безбумажной (сетевая технология, современная оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.

Информационные технологии классифицируются по степени типизации  операций: пооперационные и попредметные технологии. Пооперационная, когда  за каждой операцией закрепляется рабочее  место с техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой на больших ЭВМ. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем , например, при работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ.

Также существует классификация технологий и связанных с ними информационных систем по виду ставящихся перед ними, для решения задач, и по виду запускаемых процессов обработки различной информации. Данная классификация состоит из двух основных этапов. Первый этап начинается с шестидесятых годов прошлого века и заканчивается в семидесятые годы прошлого века. За это десятилетие информационные технологии только начали развиваться. Первые шаги в обработке информации. Для этого использовались специальные вычислительные центры. Вся информация использовалась в режиме коллективного использования.

Второй этап стал рождением  полноценных информационных технологий, основной целью которых в то время  было решение всевозможных стратегических задач. Этот этап начался с восьмидесятых годов и идет и по сей день, пока не появиться революционной разработки или слишком не изменяться цели и задачи информационных технологий, открывающих новый этап в совершенствовании этой сферы деятельности человека.

Еще одна классификация  посвящена техническому обеспечению, используемому для информационных технологий. Первый этап связан с решением трудностей с обработкой огромных, по тем временам, объемов данных, в сложных условиях, когда производительности и аппаратных ресурсов не хватает. Второй этап это массовое появление у пользователей ЭВМ серии IBM/360. Третий этап возвестил о превращении компьютера в инструмент непрофессионального пользователя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

 

2.1 Постановка  задачи

 

 

2.1.1 Цель решения  задачи

 

Предприятие общественного  питания ООО «Пекарь» занимается изготовлением и доставкой пиццы  по адресам клиентов. Для своевременного и точного контроля и учета  движения продуктов и денежных средств  требуется автоматизировать данную деятельность.

 

Чтобы отследить движение продукции и получение денежных средств, следует выбрать программный продукт, с помощью которого можно будет решить эту задачу. За основу возьмем MS Excel, табличный процессор из состава пакета прикладных приложений MS Office.

 

Задача снимет проблемы правильного и своевременного расчета:

 

· стоимости изготовления одной пиццы;

 

· дохода пиццерии за прошедший  месяц;

 

· дохода пиццерии по каждому  наименованию изделий и по всем изделиям в целом;

 

· графического представления  дохода от продажи пиццы каждого из наименований.

 

 

2.1.2 Условие  задачи

 

Предприятие общественного  питания ООО «Пекарь» занимается изготовлением и доставкой пиццы  по адресам клиентов. Данные для  выполнения расчетов представлены на рис. 2.1 и 2.2.

 

Для решения задачи необходимо следующее.

 

1. Построить таблицы  по данным, приведенным на рис.2.1 и 2.2.

 

2. Рассчитать стоимость  изготовления одной пиццы (рис. 2.1).

 

3. Организовать межтабличные  связи с использованием функций  ВПР или ПРОСМОТР для автоматического  формирования дохода пиццерии за прошедший месяц.

 

4. Сформировать и заполнить  таблицу с данными по расчету  дохода пиццерии по каждому  наименованию изделий и по  всем изделиям в целом (рис. 2.3).

 

5. Результаты расчетов  доходов по каждому наименованию  изделий представить в графическом виде.

 

Входной оперативной  информацией служит таблица Стоимость  изготовления одной пиццы, содержащая следующие реквизиты: Изделие, Стоимость  ингредиентов, Стоимость работы, Стоимость  изделия.

 

На его основании  создается следующая экранная форма:

 

Рис.2.1. Данные о стоимости изготовления одной пиццы.

 

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: Изделие, Количество заказов, шт.

 

Количество заказов  за прошедший месяц

 

 

Рис. 2.3 Данные о доходах  пиццерии за прошедший месяц

 

2.2 Компьютерная  модель решения задачи

 

 

2.2.1 Информационная  модель решения задачи

 

 

Рис. 2.3 Информационная модель взаимосвязи исходных и результирующих данных

 

1 - документ (ведомость  «Стоимость изделия»), 2 - Ведомость количества заказов «Заказы», 3 -Итоговая таблица расчета доходов «Доход», 4 -гистограмма

 

2.2.2 Аналитическая  модель решения задачи

 

Расчеты выполняем по следующим формулам. В таблице 1 «Стоимость изделия»:

 

Sti = Stini+Strabi

где:

 

Sti - стоимость пиццы;

 

Stini - стоимость ингредиентов;

 

Strabi - стоимость работы  по изготовлению изделия.

 

В таблице 3 «Доход»:

 

Stzi = koli* Sti+koli*dost

 где

 

Stzi - стоимость всех  заказов i-вида пиццы;

 

koli - количество произведенной  пиццы;

 

Sti - стоимость изготовления i-вида пиццы;

 

dost = 80 - стоимость доставки 1 пиццы.

 

Общий доход считается  как сумма 

 

doch = ? Stzi.

 

 

2.2.3 Технология  решения задачи

 

Для начала работы следует  завершить таблицу «Стоимость изделия». Таблица располагается на листе 1, который переименовываем в «Стоимость 1 изделия». Для завершения таблицы следует рассчитать стоимость изделия, исходя из стоимости работы и стоимости ингредиентов.

 

Заполнив ячейку D2 формулой

 

=B2+C2

 

мы рассчитаем стоимость  пиццы «Восточная» (360 г). Далее, используя  маркер автозаполнения мы рассчитаем аналогично стоимости остальных пицц.

 

Таблица 2.1 Стоимость  изделия

Далее, создаем таблицу  «Заказы», располагая ее на втором листе. Таблица носит справочный характер и в ней не содержится расчетов.

 

Таблица 2.2 Заказы

 

 

Создаваемая 3 таблица  «Доход» располагается на 3 листе. Для заполнения таблица данными из первых двух используем функцию поиска ВПР.

 

ВПР (искомое_значение; таблица ; номер_столбца ; интервальный_просмотр)

 

Искомое_значение -- это  значение, которое должно быть найдено  в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

 

Таблица -- таблица с  информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например База Данных или Список.

 

Для заполнения 2 колонки  «Количество заказов» вводим в ячейку B2 формулу

 

=ВПР(A2;Заказы!A2:B9;2).

 

Это означает, что в  таблице Заказы! Мы ищем информацию и количестве заказов по наименованию пиццы, данной в ячейке A2. После заполнения маркером автозаполения мы получим  сведения о количестве заказов с листа «Заказы» на лист «Доход».

 

Аналогично поступаем  с расчетами по «Стоимость изготовления пиццы, руб.». Для этого в ячейку С2 вводим формулу 

 

=ВПР(A2;'Стоимость 1 пиццы'!A2:D9;4).

 

Это значит, что по наименованию пиццы мы на листе «Стоимость 1 пиццы» находим стоимость изготовления пиццы (колонка№4) и размещаем данные в колонке №3 данной таблицы.

 

Для расчета стоимости  заказов следует посчитать сумму  произведений количества заказов конкретной пиццы на ее стоимость и количества заказов конкретной пиццы на стоимость доставки (стоимость доставки вводим в отдельную ячейку B11). Окончательная формула выглядит следующим образом:

 

D2 =B2*C2+B2*$B$11.

 

Для заполнения остальных  ячеек используем маркер автозаполнения. Т.к. данные о заказе мы берем из ячейки B11, нам не нужно, чтобы изменялась эта ячейка при копировании. Для  этого «фиксируем» адрес ячейки, назначая ей абсолютный адрес $B$11.

 

Общий доход пиццерии считаем как сумму всех доходов по пиццам, используя функцию суммирования =СУММ(D2:D9).

 

Окончательно таблица  выглядит следующим образом:

 

Таблица 2.3 Доход.

 

 

2.3 Результаты  компьютерного эксперимента и  их анализ

 

 

2.3.1 Результаты  компьютерного эксперимента

 

Для проверки введем в  заказы следующую информацию о количестве заказов:

 

 

Таблица 2.5 Данные по заказам  для проверки правильности работы

 

 

В данном случае все данные на листе «Доход» должны быть пересчитаны  программой, программа должна изменить и диаграмму. Проверяем правильность вычислений.

 

При расчете вручную  получаем следующие данные:

 

Таблица 2.6 Доход, подсчитанный программой.

2.3.2 Анализ  полученных результатов

 

Проанализировав данные таблицы, приходим к выводу, что задача по автоматизации бухгалтерских расчетов на предприятии удалась. Анализ тестовых таблиц, рассчитанных вручную, и с помощью программы полностью совпали, что говорит о том, что программный продукт создан правильно. Продукт решает следующие задачи:

 

расчета стоимости изготовления одной пиццы;

 

расчета дохода пиццерии за прошедший месяц;

 

расчета дохода пиццерии по каждому наименованию изделий  и по всем изделиям в целом;

 

графического представления  дохода от продажи пиццы каждого  из наименований.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

 

Информационная технология - это совокупность процессов, благодаря  которым возможны сбор, хранение обработка  и другие взаимодействия над информацией. Классификация ИТ необходимо для  правильной оценки и применения информационных технологий в различных сферах жизни общества.

В классификации информационных технологий были охарактеризованы различные классификации информационных технологий, как классификация по типу интерактивности, классификация по области применения и по степени использования компьютеров, классификация средств компьютерной техники, классификаций, используемые в Экономических Информационных Системах и другие.

Далее была решена задача по автоматизации финансовой деятельности предприятия общественного питания  ООО «Пекарь», которая занимается изготовлением и доставкой пиццы по адресам клиентов. Данная задача решена средствами табличного процессора Microsoft Excel.

После решения задачи было проведено тестирование ее на контрольных значениях, предварительно посчитанных вручную. Результаты расчетов совпали с результатами автоматизированного расчета, что показало, что разработанный программный продукт работает верно. Цель была достигнута

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Гук М. Аппаратные  средства IBM PC. - СПб: Издательство  “Питер”, 1999.--621с.

2. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. Под. ред. проф. Н.В.Макаровой. М., «Финансы и статистика», 1997.

3. Информатика. Под.  ред. проф. Н.В.Макаровой. М., «Финансы  и статистика», 1997.

4. Кроуфорд Ш. Профессиональная  работа в Windows 98. Санкт-Петербург, «Питер», 1999.

5. Макарова Н.В. Информатика:  Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 768 с.

6. Симонович С.В. Общая  информатика: Учебное пособие.-М.:АСТ_ПРЕСС  КНИГА, 2002. - 592 с.