Кластерный анализ в задаче многомерной оценки деятельности сельскохозяйственных организаций

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ

ПК – персональный компьютер

ИТ – информационные технологии

ИСБУ – информационные системы бухгалтерского учета

БАС – бухгалтерские автоматизированные системы

ВВЕДЕНИЕ

"Кластерный анализ  – совокупность математических  методов, предназначенных для формирования  относительно "отдаленных" друг  от друга групп "близких" между  собой объектов по информации  о расстояниях или связях (мерах  близости) между ними. По смыслу  аналогичен терминам: автоматическая классификация, таксономия, распознавание образов без учителя." Такое определение кластерного анализа дано в последнем издании "Статистического словаря". Фактически "кластерный анализ" - это обобщенное название достаточно большого набора алгоритмов, используемых при создании классификации. В ряде изданий используются и такие синонимы кластерного анализа, как классификация и разбиение. Кластерный анализ широко используется в науке как средство типологического анализа. В любой научной деятельности классификация является одной из фундаментальных составляющих, без которой невозможны построение и проверка научных гипотез и теорий. Таким образом, в своей работе своей основной целью я считаю необходимым рассмотреть вопросы кластерного анализа (основы кластерного анализа), а так же рассмотреть его терминологию и привести некоторые примеры использования данного метода с обработкой данных.

Основными задачами, которые нужно раскрыть в данном реферате, являются:

• выяснить, какую роль играют информационные технологии  в бухгалтерском учете и анализе хозяйственной деятельности;
• выяснить цели и задачи кластерного анализа;
• рассмотреть основные методы кластерного анализа.

1.  
   РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И АХД

1.   Роль информационных технологий в бухгалтерском учете

Развитие постиндустриальной (информационной) экономики оказывает прямое влияние на всю систему бухгалтерского учета и на концепции, лежащие в основе его теории.

 Среди важнейших факторов, оказывающих непосредственное влияние  на развитие теории и практики  бухгалтерского учета, можно отметить  следующие. Развитие вычислительной  техники, средств связи и передачи данных. Использование ПК и ИТ в учете и его основных составляющих - бухгалтерском (управленческом и финансовом), статистическом, налоговом, первичном - позволило построить совершенно новые динамичные системы различных видов учета. При этом ПК и ИТ применяются не только для выполнения рутинных операций (сложение, таксировка и др.), но и для выполнения логических операций.

В настоящее время созданы инструментальные средства, образующие ИСБУ и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между верхним, средним и оперативным уровнями управления.

Новые возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования - в настоящее время в учете широкое применение находят универсальные первичные документы, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные, и машиночитаемые носители информации (флэш-накопители, дискеты и др.), позволяющие с наименьшими затратами разрабатывать на ПК систему любых регистров и необходимую отчетную документацию.

Новые подходы к реализации принципа двойной записи - двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета ранее имела важное значение для контроля, поскольку каждая операция в равной сумме отражалась по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета. Это обеспечивало равенство итогов записей по дебету счетов итогам записей по кредиту счетов. Нарушение этого равенства показывало на наличие ошибок в записях, которые должны были быть найдены и исправлены.

В условиях автоматизированного ведения учета таких ошибок не может быть. Значение двойной записи определяется тем, что она позволяет контролировать хозяйственные операции по существу, показывая взаимосвязь между счетами, и дает возможность организовать контроль за контрагентами, покупателями и др.:

• возможность автоматизации логических операций по ведению учета с использованием информационных технологий - к числу логических операций по ведению учета можно отнести определение корреспонденции бухгалтерских счетов, контроль правильности корреспонденции счетов, контроль соответствия отдельных реквизитов, выбор данных по определенному признаку и др. Основным является автоматическое определение корреспонденции счетов.
• применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации, а также возможность использования запросного режима - использование ПК решает проблему полной автоматизации получения учетных регистров, которые являются носителями разнообразной информации.

Регистры подразделяются на синтетические и аналитические, отличающиеся степенью детализации содержащихся в них сведений и группировкой показателей. Формы регистров изменяются исходя из эксплуатационных возможностей печатающих устройств ПК. Например, в регистрах накопительно-группировочного характера реквизиты по корреспондирующим счетам располагаются не по горизонтали, как это делается при ручном способе, а по вертикали. Регистры печатаются с автоматическим формированием листов, имеющих нумерацию страниц, заголовки форм, специальную графовку, наименование граф и справочный текст. Это придает регистрам законченный вид, делает их удобными для пользования и доступными для понимания.

Новая организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при выверке исходной информации, аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета - в условиях автоматизации учета создается определенная система исправления ошибок в исходных массивах.

Цель такой проверки - получение массива носителей, идентичного по содержанию первичным документам. Как правило, регистры бухгалтерского учета контролируются так называемым методом контрольных чисел. Вначале создают контрольные итоги основных показателей (при вводе информации в ПК и ее компоновке), с которыми сверяют итоги регистров. Все ошибки исправляются только на уровне первичного ввода. Редактировать регистры учета нельзя. Редактирование допускается только в отчетных формах.

Изменение принципов хранения первичной информации и регистров бухгалтерского учета - при использовании ПК применяется определенный порядок хранения первичных документов в соответствии с действующими положениями о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций. Магнитные диски и другие носители с информацией о бухгалтерских записях, используемые при разработке квартальной и годовой отчетности, хранятся в специальной картотеке. Контрольные и справочные регистры хранятся в течение года, а регистры и разработки для заполнения отчетности, сброшюрованные в книги, - в течение пяти лет.

Изменение взаимосвязи между синтетическим и аналитическим учетом и их регистрами - использование ПК и ИТ кардинально меняет соотношение между понятиями «синтетический» и «аналитический» учет и принципами составления регистров. Действительно, в условиях автоматизации учета создается единый массив бухгалтерских записей, который позволяет получать регистры любой степени детализации: по синтетическим счетам, аналитическим счетам, поставщикам, покупателям и др. Нет необходимости сверять данные аналитического и синтетического учета, разрабатывать накопительные регистры для уменьшения объема входящей информации.

В настоящее время при решении вопроса о применении регистров бухгалтерского учета организации могут выбирать формы из рекомендованных Минфином России для коммерческих и некоммерческих организаций (за исключением бюджетных организаций) в зависимости от особенностей организации технологических процессов.

Учебники по теории бухгалтерского учета, управленческому, финансовому и налоговому учету должны быть ориентированы на новые информационные технологии, использование ПК, средств связи, регистрации и передачи информации.[3]

Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. В настоящее время активно используются БАС [10].

Бухгалтерские автоматизированные системы – функциональное программное обеспечение, предназначенное для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач. Правильный выбор программного продукта – один из определяющих Моментов автоматизации бухгалтерского учета. Выбор программного обеспечения осуществляется на стадии организации и проектирования АИС на основании данных обследования информационной системы объекта. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ: от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой.

Выбор программного продукта фактически ставят пользователя в зависимость от производителя. Очень трудно вести речь об универсальности бухгалтерских автоматизированных систем. Специфика ведения бухгалтерского учета на разных предприятиях, постоянно меняющиеся налоговые законодательства, изменение форм отчетности предопределяют необходимость адаптации и доработки практически любой системы к специфике учета и изменяющимся условиям. Лидирующее место на рынке заняли универсальные пакеты программ, предлагающие комплексный бухгалтерский учет. В условиях перехода к рыночной экономике усиливаются тенденции интеграции бухгалтерского учета с другими функциями управления, что находит отражение в составе программных продуктов. Немалое влияние на этот процесс оказывают и зарубежные программы, которые уже давно идут по пути слияния бухгалтерских задач с задачами управления экономикой. Характерной чертой отечественных программ для бухгалтерского учета стало расширение их традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др. Разработка программных продуктов ведется различными отечественными фирмами. Многие из них накопили достаточный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская новые версии. Завоевание рынка программных продуктов заставляет фирмы (корпорации) выпускать семейство программ самого широкого диапазона, в различных вариантах, применительно к различной специфике бухгалтерского учета. Фирмы составляют программные продукты в локальном и сетевом варианте. Следует иметь в виду, что сетевой вариант программ намного сложнее и дороже и предназначен в основном для использования на средних и крупных предприятиях, где ведется комплексная обработка бухгалтерских задач в тесной интеграции с другими функциями управления. Реализация сетевых программ предусматривает организацию многоуровневой вычислительной сети в бухгалтерии и сетевой обмен информацией между уровнями. Возможна организация ведения наиболее трудоемких участков учета (учет труда и заработной платы, учет материалов) на нескольких АРМ. Программы сетевой версии отличаются большой сложностью и высокой стоимостью. При внедрении они требуют индивидуальной настройки и авторского сопровождения для каждого клиента, а также наличия в структуре организации специального подразделения, где работают хорошие системные программисты-сетевики, и введение должности администратора системы. Система должна обеспечивать устойчивую работу до 60 автоматизированных рабочих мест и поддерживать мощную базу данных, организованную при помощи современного программного обеспечения базы данных, например «Oracle», «Btrieve», «Informix» и др. Сетевая версия включает в себя расширенный состав программ, цель которых – автоматизация задач финансово-хозяйственной деятельности, объединение решения бухгалтерских задач с коммерческими и техническими службами, производством, различными отделами управления: труда и заработной платы, нормирования, планово-финансового управления и др. Выбор программ для реализации поставленных целей - довольно трудоемкий процесс, который объясняется сложной организационной структурой предприятия, большим количеством сотрудников, сложным документооборотом.

Как уже отмечалось, применение сетевых программ возможно только при организации локальной вычислительной сети на предприятии. В настоящее время не существует единой, комплексной, общепринятой классификации бухгалтерских программ. Условно можно выделить несколько классификационных признаков: ориентация на размер предприятия; локальные и сетевые версии; ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности (промышленности, торговли, строительстве), а также ориентация на бюджетный учет; отечественные и зарубежные программы. Основным классификационным признаком бухгалтерских программ остается их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета позволяет выделить четыре их группы [1].

Современные информационные технологии охватывают самые разносторонние аспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не представляет себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.

За последние годы в нашей стране произошли значительные положительные изменения в структуре рынка информационных технологий: основную роль стали играть крупные поставщики, развивается качественный сервис, формируются дилерские сети. Но при существовании на рынке множества бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разнообразные к ним требования, задача выбора программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительной. Ведь приобретение и внедрение элементов программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов; затрат ресурсов требует также практическое использование информационных систем. То есть, с одной стороны, автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью, совершенствовать организацию и формы бухгалтерского учета возможно только на базе новейших технологических средств. Но, с другой стороны, для того, что бы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, а еще лучше и учитывающую определенные специфические особенности деятельности предприятия, необходимо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов. Оптимальное решение двухсторонней задачи позволит обеспечить современные требования, предъявляемые сегодня к организации бухгалтерского учета на предприятии [2].

Таким образом можно сделать вывод, что программы, которые используют бухгалтера являются неотъемлемыми помощниками в работе. Так как основная нагрузка ложиться на машину, а не на труд человека. Представленные программы и прикладные пакеты осуществляют весь необходимый учет и расчет всей поступающей информации. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Компьютеру нужен опытный и грамотный бухгалтер.