Компьютерные технологии обработки текстовой информации

Web – документ - Просмотр документа как Web – страницы

Разметка страницы - Показывает документ так, как он будет напечатан: с номерами страниц, колонтитулами, сносками, графикой

Структура - Показывает только заголовки заданного уровня

Область задач - Открывает ту область задач, которая была закрыта последней

Панели инструментов - Открывает список доступных панелей инструментов

Линейка - Открывает или скрывает горизонтальную и вертикальную линейки форматирования

Схема документа - Открывает в левой части экрана дополнительное окно с названиями заголовков всех уровней, имеющихся в документе

Колонтитулы - Переводит текстовый курсор в область верхних и нижних колонтитулов

Сноски - Открывает окно с текстами всех сносок, имеющихся в документе

Разметка - Показывает все примечания и записанные исправления, сделанные в документе

Во весь экран - Убирает с экрана строку меню, панели инструментов, линейки, полосы прокрутки, чтобы текст документа занимал весь экран

Масштаб - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять масштаб документа

4. Меню «Вставка» 

Разрыв - Открывает окно диалога для принудительного начала новой страницы или нового раздела в документе

Номера страниц - Открывает окно диалога для вставки в документ номеров страниц

Дата и время - Открывает окно диалога, с помощью которого можно вставить в документ текущую дату или время в одном из возможных форматов

Автотекст - Открывает дополнительное меню со списком слов и предложений, которые могут быть вставлены в документ автоматически

Поле - Открывает поле диалога для вставки в документ автоматически обновляемых полей

Символ - Открывает окно диалога для вставки в документов символов, которых нет на клавиатуре

Примечание - Открывает область проверки, в которую можно записывать изменения и примечания в документе

Ссылка - Открывает дополнительное меню:

Сноска – открывает окно диалога для вставки в документ сносок или для их изменения;

Название – открывает окно диалога, с помощью которого можно задавать название автоматически изменяемых номеров таблиц, схем, рисунков и т.д.;

Перекрестная ссылка – открывает окно диалога для записи ссылки на другую часть документа или на другой документ;

Оглавление и указатели – открывает окно диалога для вставки в документ оглавления или указателей (предметных, именных, рисунков и т.д.)

Рисунок - Открывает дополнительное меню для выбора источников рисунков

Организационная диаграмма - Открывает окно диалога, с помощью которого в документ вставляют заполненные организационные диаграммы

Файл - Открывает окно диалога для вставки в документ другого файла

Объект - Открывает окно диалога для выбора объекта, вставляемого в документ. Перечень объектов зависит от программ, установленных на компьютере

Закладка - Вставляет закладку в документ

Гиперссылка - Вставляет гиперссылку на другой документ, файл или фрагмент данного документа

5. Общий вид окна Word и основные приемы работы с документами

 

Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.

Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.

В последнюю строку экрана – строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).

Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст.

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне.

Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заимствовании из существующего документа при построении нового.

6. Заключение

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word – в данном случае вводится новый термин – текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.