Контрольная работа по "Информатике"

Содержание

1.Архивирование документов. Программы архиваторы……………………………3

2.Информация, ее свойства, приемы обработки. Понятие информационного ресурса…………………………………………………………………………………7

3.Адресация в INTERNET. Протокол обмена информацией. Поиск информации.13

4.Торговое предприятие торгует женской одеждой. Составить ведомость (не более чем на 10 товаров), в которой содержится наименование товара его количество, цена, стоимость в рублях и долларах. Курс доллара отобразить в отдельной ячейке. Создать и распечатать в  ЭТ  EXCEL

1. Таблицу  в режиме формул.
2. Таблицу с исходными данными и полученными результатами.
3. Построить диаграмму по заданной таблице…………………………16

 

5.Создать базу данных «Библиотека» Для учёта и анализа заказов необходимо создать базу данных в программе Microsoft Access, представить схему базы данных и запросы в режиме конструктора.

1. Получить список книг, изданных в мае 2009 г.

2. Найти книги издательства  «Высшая школа», взятые после  декабря 2012 года………………………………………………………………………….18

6.Список литературы………………………………………………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Архивирование  документов. Программы архиваторы.

 

 

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация  данных  - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных  информационных  потерь.

Архивация проводится в следующих  случаях:

·  Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов

·  Когда необходимо освободить место на диске

·  Когда необходимо передать файлы по E-mail

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно  при необходимости извлечь в  первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие  файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для  каждого содержащегося в нем  файла хранится следующая информация:

·  Имя файла

·  Размер файла на диске и в архиве

·  Сведения о местонахождения файла на диске

·  Дата и время последней модификации файла

·  Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива

·  Степень сжатия

Любой из архивов имеет  свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую  градацию методов сжатия:

·  Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)

·  Скоростной

·  Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)

·  Обычный

·  Хороший

·  Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office  и  Web-страницы.  

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в  первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс  восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью  работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие названия архиваторов: утилиты - упаковщики, программы - упаковщики, служебные программы, позволяющие  помещать копии файлов в сжатом  виде  в  архивный  файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс  и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором  для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует  две версии RAR для Windows:

·  версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE

·  Консольная версия  RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe

 
Возможности WinRAR:

·  Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR

·  Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR

·  Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для  мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR

·  Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop)

·  Имеет интерфейс командной строки

·  Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания

·  Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE

·  Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями

·  Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов

·  Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива

·  Поддерживает UNICODE в именах файлов

·  Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство  архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

формат RAR в большинстве  случаев обеспечивает значительно  лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных  архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы  практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации  Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные  – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и  восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти  в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

 
Программа архивации позволяет  защитить данные от случайной утери  в случае, если в системе возникает  сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает  снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого  диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы  архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет  следующие возможности: 
1.Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск  и  т.д.).

Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск. 
2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база   данных  службы  каталогов.

Программа архивации позволяет  восстанавливать копии важных системных  компонентов, таких, как реестр, загрузочные  файлы и база данных службы каталогов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Информация, ее  свойства, приемы обработки. Понятие  информационного ресурса.

 

Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio», что означает сведения, разъяснения, изложение.

Информация - это настолько общее  и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это  слово вкладывается различный смысл  в технике, науке и в житейских  ситуациях.

В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые  кого-либо интересуют. Например, сообщение  о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п. «Информировать»  в этом смысле означает «сообщить  нечто, неизвестное раньше».

Информация - сведения об объектах и  явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые  воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности  и работы.

Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертёж, радиопередача и т.п.) может содержать  разное количество информации для разных людей - в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого  сообщения и интереса к нему.

Так, сообщение, составленное на японском языке, не несёт никакой новой  информации человеку, не знающему этого  языка, но может быть высокоинформативным  для человека, владеющего японским. Никакой новой информации не содержит и сообщение, изложенное на знакомом языке, если его содержание непонятно  или уже известно.

Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между  сообщением и его потребителем. Без  наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.

В случаях, когда говорят об автоматизированной работе с информацией посредством  каких-либо технических устройств, обычно в первую очередь интересуются не содержанием сообщения, а тем, сколько символов это сообщение  содержит.

Применительно к компьютерной обработке  данных под информацией понимают некоторую последовательность символических  обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой  последовательности символов увеличивает  информационный объём сообщения.

Информация может существовать в самых разнообразных формах:

- в виде текстов, рисунков, чертежей, фотографий;

- в виде световых или звуковых  сигналов;

- в виде радиоволн; 

- в виде электрических и нервных  импульсов; 

- в виде магнитных записей; 

- в виде жестов и мимики;

- в виде запахов и вкусовых  ощущений;

- в виде хромосом, посредством  которых передаются по наследству  признаки и свойства организмов  и т.д. 

Предметы, процессы, явления материального  или нематериального свойства, рассматриваемые  с точки зрения их информационных свойств, называются информационными  объектами.

Всякое событие, всякое явление  служит источником информации. Информация передаётся в виде сообщений от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением. Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации.

Любое событие или явление может  быть выражено по-разному, разным способом, разным алфавитом. Чтобы информацию более точно и экономно передать по каналам связи, ее надо соответственно закодировать.

Информация не может существовать без материального носителя, без  передачи энергии. Закодированное сообщение  приобретает вид сигналов-носителей  информации. Они-то и идут по каналу. Выйдя на приемник, сигналы должны обрести вновь общепонятный вид.