Контрольная работа по «Информационные технологии в юридической деятельности»

ПКЗ «Информационные технологии в юридической деятельности» (часть 1 - Информатика) 2011»  

 

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ - ФИЛИАЛ  РАНХиГС

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

 

 

40.03.01 Юриспруденция

Кафедра __________________________________________________________________

 

 

«Информационные технологии в юридической деятельности»

(часть 1 - Информатика)

____________________________________________________________________________________________

(дисциплина)

 

 

Письменное контрольное задание

для студентов дистанционного обучения

 

 

 

 

 

	Студент: Тайлакова Татьяна Владимировна
	Группа: 13414
	Дата: 18.12.2014г.
	Преподаватель:

 

Новосибирск 2014г.

1. Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности. Если вы используете компьютер, то опишите, как именно. Предложите способы повышения эффективности работы с информацией в вашей организации, если Вам стало доступно всё то техническое и программное обеспечение, которое описано в учебно-методическом комплексе.

 

Ответ:

 

Информационная система управления предприятием (ИСУП) - это операционная среда, которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, ИСУП - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия

Управление предприятиями в  современных условиях требует все  большей оперативности. Поэтому  использование информационных систем управления предприятием (ИСУП) является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.

Выделение функциональных подсистем в контуре управления предприятием осуществляют по функциям управления - планирование, производство, материально-техническое снабжение (управление товарно-материальными потоками - логистика), бухгалтерский учет, анализ, в т.ч. маркетинг, управление персоналом.

Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач  и информации, предназначенный для  реализации определенных функций управления.

Каждая из подсистем имеет свои первичные документы и регистры учета, свои алгоритмы обработки информации. Все участки связаны между собой и должны быть интегрированы для получения бухгалтерской, управленческой и налоговой отчетности.

Поскольку в информационной системе  бухгалтерского учета сосредоточено  около 60% всей информации деятельности экономического объекта, то система бухгалтерского учета является источником фактической информации о фактах хозяйственной деятельности практически для всех систем управления предприятием, поэтому должна обеспечивать оперативность, достоверность, точность отражения фактов хозяйственной деятельности. Без использования вычислительной техники решение этих задач невозможно.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета не только позволяет сократить  время на обработку первичных  документов с целью получения внешней отчетности, но и своевременно предоставлять необходимую информацию для принятия решений, что служит целям повышения эффективности управления.

В бухгалтерском учете самой  распространенной системой управления является 1С: Бухгалтерия 7.7.

Данная программа обеспечивает выполнение необходимых расчетов, подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую, накопление итогов, представление возможности обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

В данной системе бухгалтером решаются следующие задачи:

 

• учет труда и заработной платы;
• учет материальных ценностей;
• учет основных средств;
• учет готовой продукции;
• учет финансово-расчетных операций;
• учет затрат на производство; сводный учет и составление отчетности.

В состав данного комплекса входят отдельные задачи, для которых  характерны логически взаимосвязанные  выходные документы, получаемые на основе единых исходных данных. Автоматизация  выполнения функций управления требует их расчленения на более мелкие части.

Задачи, решаемые в разделе «Учет  труда и заработной платы»: начисление заработной платы работникам предприятия  за месяц, расчет удержаний из заработной платы, расчет причитающихся сумм заработной платы и составление сводных документов и др.

Задачи, решаемые в разделе «Учет  материальных ценностей»: учет поступления  материальных ценностей на склады предприятия, учет движения материальных ценностей  по складам предприятия, учет расхода  материальных ценностей, учет списания из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

Задачи, решаемые в разделе «Учет  основных средств»: учет движения основных средств и составление регистров  аналитического учета, расчет амортизационных  отчислений износа основных средств, расчет платежей в бюджет за пользование основными производственными фондами, учет капитального ремонта основных средств и др.

Задачи, решаемые в разделе «Учет  затрат на производство»: учет фактического расхода материалов на основное производство, учет затрат на вспомогательное производство, учет расходов на обслуживание производства и управления, чет потерь от брака, сводный учет затрат на производство и др.

Задачи, решаемые в разделе «Учет  готовой продукции»: учет выпуска  готовой продукции, учет движения готовой продукции на складе, учет отгруженной и отпущенной продукции, учет реализованной готовой продукции и др.

Задачи, решаемые в разделе «Учет  финансово-расчетных операций»: учет денежных средств предприятия, учет осуществляемых расчетных операций, учет фондов и резервов, учет кредитов банка, учет недостач и потерь, учет финансовых результатов и др.

Задачи, решаемые в комплексе «Сводный учет и формирование отчетности»: сводный  учет по участкам основных средств, материальных ценностей, учета труда и заработной таты, готовой продукции, учета затрат на производство, синтаксический учет производственно-хозяйственной деятельности, разработка сводной отчетности.

Таким образом, данная система позволяет  одновременно работать с базой данных сразу нескольким бухгалтерам: по кассовым операциям, по работе с банком, по учету основных средств, по расчету с поставщиками и покупателями, главному бухгалтеру, причем вся информация в базе оперативно обновляется.

Описание рабочего места бухгалтера:

Рабочее место бухгалтера представляет собой рабочий стол с установленным на нем компьютером с необходимым программным обеспечением. Все компьютеры подключены к локальной сети с выходом Интернет. По локальной сети все пользователи подключены к принтеру. Также имеется сканер и факс.

Помимо стандартного программного обеспечения (MS Office, антивирусная программа, архиватор и т.д.) на каждом компьютере установлены специализированные программы, такие как «1С: Бухгалтерия», справочно-правовая система «Гарант», программа налогового учета «Налогоплательщик», система «Клиент-банк».

 

 

2. Используя прайс-лист какой-либо компьютерной фирмы, составьте смету на приобретение технических и программных средств для Вашего рабочего места. Напишите подробное обоснование целесообразности этих затрат в форме служебной записки для Вашего руководителя. Обоснуйте отдельно приобретение каждого устройства и каждой программы. Как Вы их будете применять? Действительно ли они необходимы?

 

Ответ:

 

Возьмем для примера прайс-лист компьютерной фирмы  «DNS»:

 

Наименование товаров	Стоимость	Ед.измерения
	(включая НДС и НП)
Блоки питания
Блок питания Foxconn 1000W	1 800,00 руб.	шт
Блок питания Gembird ATX 500W PSU6X 20+4 pin, 2*80mm fan, 2*SATA, power cord	1 820,00 руб.	шт
Блок питания Gigabyte ATX 450W GE-C450N-C2 120mm fan, 2*SATA, power cord	1 265,00 руб.	шт
Клавиатуры
Клавиатура Defender Cascade 960, мультимедийная, 17 доп.клавиш, USB, серебряный корпус с черными клавишами	340,00 руб.	шт
Клавиатура Defender Galaxy 4710, полноразмерная ультратонкая (14мм), тихий и мягкий ход клавиш, голубая подсветка клавиш, 15 доп.клавиш, USB, серебро	770,00 руб.	шт
Клавиатура Defender Magellan-920, полноразмерная, 104 клавиши + 3 управления питанием, серебро, PS/2	190,00 руб.	шт
Мониторы
Монитор 19" Samsung E1920NR LCD (Silver, 1280x1024, TN, 5 мс, яр- 250 cd/m2, к- 1000:1 (DC 50 000:1), у.о. г/в 170/160, D-Sub, VESA 75x75)	5 700,00 руб.	шт
Монитор Acer TFT 18.5" V193HQVBb black 16:9 5ms 10	3 960,00 руб.	шт
Монитор Benq TFT 18.5" G925HDA glossy-black 5ms 16:9	3 980,00 руб.	шт
Мыши
Мышь A4 X-710MK black optical Extra High Speed Oscar Editor USB	595,00 руб.	шт
Мышь A4 X-755BK black optical gaming Oscar Full Speed USB	760,00 руб.	шт
Мышь A4 XL-740K Red Snake Cover Laser Extra High Speed Oscar Editor USB	860,00 руб.	шт
Антивирусы
Антивирус Kaspersky Anti-Virus 2012 (Russian, Base, 1 год, BOX, на 2 ПК) [ KL1143RBBFS ]	1 150,00 руб.	шт
Антивирус Kaspersky Anti-Virus 2012 (Russian, продление, 1 год, Карта с ключем, на 2 ПК) [ KL1143ROBFR ]	700,00 руб.	шт
Пакет безопасности Kaspersky Internet Security 2012 (Russian, Base, 1 год, BOX, на 2 ПК) [ KL1843RBBFS ]	1 550,00 руб.	шт
Операционные системы
Операционная система Microsoft Windows 7 (Русская, 32-bit SP1, Single package DSP OEI DVD	2 555,00 руб.	шт
Процессоры
Процессор AMD Athlon II X4 631 FM1 (AD631XWNZ43GX) (2.6/2000/2Mb) OEM	3 390,00 руб.	шт
Процессор Intel Original LGA1156 Core i3-540 (3.06/4Mb) (LBTD) OEM	3 540,00 руб.	шт
Процессор Intel Original LGA1156 Core i5-650 (3.20/4Mb) (SLBTJ) Box	5 480,00 руб.	шт
Процессор InelLGA1155 Core i5-2310(2.9/6Mb)OEM	6 350,00 руб.	шт

 

Составим смету на приобретение технических и программных средств для рабочего места бухгалтера:

 

Наименование	Количество, шт.	Стоимость, руб.
Процессор Intel Original LGA1156 Core i5-650 (3.20/4Mb) (SLBTJ) Box	1	5 480,00
Монитор Acer TFT 18.5" V193HQVBb black 16:9 5ms 10	1	3 960,00
Клавиатура Defender Cascade 960, мультимедийная, 17 доп.клавиш, USB, серебряный корпус с черными клавишами	1	340,00
Мышь A4 X-710MK black optical Extra High Speed Oscar Editor USB	1	595,00
Операционная система Microsoft Windows 7 (Русская, 32-bit SP1, Single package DSP OEI DVD	1	2555,00
Блок питания Foxconn 1000W	1	1800,00
Антивирус Kaspersky Anti-Virus 2012 (Russian, Base, 1 год, BOX, на 2 ПК) [ KL1143RBBFS ]	1	1150,00
Итого:		15880,00

 

Генеральному директору                  ООО «Идея паркета»                     Худяковой Т.В.                                           от бухгалтера Тайлаковой Т.В.

 

 

Служебная записка

 

  В связи с необходимостью обновления устаревшей техники и программного обеспечения, прошу Вас выделить денежные средства на приобретение нового персонального компьютера с лицензионным программным обеспечением для установки на моем рабочем месте. Общая сумма покупки составит 15880,00(Пятнадцать тысяч восемьсот восемьдесят) рублей (смета прилагается).

 

18.12.2014г.                                                                                      ____________/Т.В.Тайлакова /

Перечисленные в смете технические  средства необходимы для нормальной работы и сочетают в себе качество и оптимальную стоимость.

Персональный компьютер Процессор Intel Original Core i5-650 - это превосходные функциональные возможности в современном эргономичном и компактном корпусе, отличается высочайшим уровнем качества и надежности, подтвержденных многочисленными тестами на прочность и продолжительность работы, а также международными стандартами качества и безопасности.