Контрольная работа по "Информационным системам в управлении социально-трудовой сферой"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные  системы в управлении социально-трудовой сферой»

 

 

вариант 19

 

 

 

 

Преподаватель:

 

Работа выполнена

 

Факультет:

Специальность:

ЛД:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Киров 2012

 

Содержание

Часть 1. Постановка задачи………………………………..…...………….……3

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel……….………..……………...7

Список использованной литературы………………………….……………….12

 

 

Часть 1. Постановка задачи

 

Рассчитать общую сумму начислений для каждого работника. Расчет выполняется путем накопления всех начислений, касающихся работника.

Входная информация: код цеха, табельный номер, код вида начислений, сумма, начисленная по данному виду начислений.

Результирующая  информация: код цеха, табельный номер, всего начислено.

Организационно-экономическая  сущность задачи

 

1.1. Наименование задачи: расчет общей суммы начислений для каждого работника.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».

1.3. Цель решения задачи: автоматизация по расчету общей суммы начислений для каждого работника.

1.4. Периодичность решения  задачи: ежемесячно до 5-го числа  следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.

1.6. Источники и способы  получения исходных документов: Цех.

1.7. Информационная модель  задачи (рис. 1)

 

 

• 1.8. Экономическая сущность задачи.

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных для каждого работника предприятия с отнесением этих сумм на подразделения цехов. Необходимо на основании табелей выполнить группировку общей суммы начислений для каждого работника.

2. Описание входной информации и методов ее контроля

 

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации  используется документ «Табель». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

Табель

Код цеха	Табельный номер	Код вида начислений	Общая сумма начислений
N	T	V

 

Описание структуры  первичного документа «Табель»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	N	С	4		1	Автоматически из справочника
Табельный номер	T	С	4			Автоматически из справочника
Код вида начислений	V	С	4		2	Автоматически из справочника
Общая сумма начислений		Ч	4	2		Вручную

 

2.3. Количество документов  за период: ежемесячно до 30 шт.

2.4. Описание контроля  ввода документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (N) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации - «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации - «Справочник сотрудников»).

3. Описание условно-постоянной информации

 

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

3.1. Описание структуры  документа «Справочник цехов» :

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	N	С	4		1

 

3.2. Описание структуры  документа «Справочник сотрудников»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	T	С	4		1

 

4. Описание результирующей  информации

В результате решения  задачи следует получить документ: «Общая сумма начислений».

4.1. Описание структуры  результирующего документа «Общая сумма начислений »:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	N	С	4		1
Код вида начислений	V	С	4		2
Сумма по видам начислений		Ч	4	2
Сумма по цеху		Ч	4	2
Сумма всего		Ч	4	2

 

4.2. Количество строк  в документе (в среднем): 100.

4.3. Контроль правильности  документа: 

• логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

 

Для получения общей суммы начислений для каждого работника необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Сумма по видам начислений:

,

где - сумма по видам начислений V в цехе N,

 - общая сумма начислений работника с табельным номером T, работающего по данному виду начислений V в цехе N.

2) Общая сумма начислений по цеху N :

,

где - общая сумма начислений по цеху N.

3) Общая сумма начислений:

.

где - общая сумма начислений.

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

 

При использовании ППП MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

 

       Создание таблицы.

1. При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.
2. Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл /Сохранить как …/
3. В появившемся окне ввести имя таблицы (Начисления) Сохранить.
4. Присваиваем имя листу 1   «Работники».

 

 

 

 

5. Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов  и выбираем пункт меню Данные Проверка

 

 

6. Аналогично создаем справочник «Цеха».
7. Добавляем новый лист – «Начисления».
8. Составляем таблицу для ввода данных:

В графы «Цех»,  «ФИО»  и «Начисление» вводим формулы для  поиска наименований в соответствующих  справочниках.

Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка - Функция, выберем категорию «Ссылки и массивы» и функцию «ВПР».

 

Для ввода искомого значения цеха ставим курсор на А3, для выбора таблицы «Цех» выбираем закладку с именем листа «Цеха» и выбираем диапазон клеток с именем «Цеха». Задаем номер столбца 2 и интервальный просмотр 0.

 

Копируем формулу вниз, для всех введенных строк данных.

Аналогично вводим формулы  для расшифровки табельных номеров, видов начислений.

9. Создадим отчет. Для  этого добавим новый лист «Ведомость». 

Выберем меню Данные - Сводная таблица. Зададим диапазон данных:

 

 

 

      Зададим  диапазон данных:

 

 

 

 

Перетаскиваем поля «Начисления», «Цех» в таблицу, а поле «Сумма» в область данных. Получим сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. Проф. А. Н. Романова, проф. Б. Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008.
2. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2007.