Контрольная работа по «Компьютерным информационным технологиям»

 

3. Практическое  задание

 

Тема: Экспорт продукции.

. В соответствии с вариантом  разработать текст и, используя  возможности текстового процессора Word, составить современное деловое  письмо, отражающее заданный аспект  деятельности предприятия (организации, фирмы). Кроме основного аспекта письмо должно содержать:

индивидуальный фирменный знак;

водяной знак по центру страницы;

нижний и верхний колонтитулы, содержащие соответственно дату печати документа (автотекст) и ФИО составителя письма, которые должны быть отделены от текста письма горизонтальной линией;

адреса и реквизиты получателя и отправителя;

девиз (слоган) предприятия.

Распечатать деловое письмо и приложить его в качестве результата к контрольной работе.

Используя возможности табличного процессора Excel, представить в табличном и графическом виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы):

Разработать контрольный пример для заполнения таблицы за период, включающий 2-3 месяца (квартала, года);

Рассчитать показатели как в абсолютном, так и в относительном выражении. Таблицу с показателями в абсолютном выражении и обязательной графой «Отклонение, +/-» следует разместить на первом рабочем листе, который переименовать в «Абсолютные показатели». Второй рабочий лист книги Excel необходимо назвать «Относительные показатели» и разместить на нем таблицу, содержащую следующие данные: 1) ссылку на названия показателей, представленных в таблице на первом листе «Абсолютные показатели», 2) расчет показателей в относительном выражении с помощью формул, содержащих функцию ВПР для поиска соответствующих показателям абсолютных значений.

Построить 1 информативную гистограмму и 1 круговую диаграмму в соответствии с разработанным контрольным примером, наиболее наглядно отражающие заданный аспект деятельности.

В качестве результата распечатать обе таблицы в двух режимах (со значениями и с формулами), гистограмму и круговую диаграмму.

Построить органиграмму (структурную схему), отображающую организационную структуру управления предприятием (организацией, фирмой), либо иерархию заданного показателя. Органиграмма должна содержать не менее 4 уровней.

Создать динамическую презентацию о предприятии (не менее 6 слайдов).

Первый слайд презентации определить как титульный. Предусмотреть слайды презентации, содержащие таблицу, диаграмму, построенную по таблице, организационную диаграмму, характеризующую структуру управления предприятием.

Для объектов каждого слайда применить различные эффекты анимации: появление, наплыв, растворение, жалюзи, вращение, вспышка и т.д.

Настроить демонстрацию на автоматический показ слайдов.

Описать технологию выполнения всего задания.

Описание процесса выполнения практического задания.

1. Для создания «Делового  письма» в Word воспользуемся следующими  командами: «Создать» в меню «Файл» и в появившемся окне активизируем кнопку «Шаблон». При помощи команды «Параметры страницы» из меню «Файл» выполняем настройку размеров полей документа.

Формирование колонтитулов документа выполняем через команду «Колонтитулы» из меню «Вид». При выборе этой команды раскрывается верхний и нижний колонтитул и активизируется панель инструментов «Колонтитулы». В этой панели выбираем «Вставить автотекст» - «Дата печати» (которая отображается в верхнем колонтитуле). В нижнем - указываем ФИО составителя письма.

Чтобы создать «водяной знак» выполняем следующие действия: - активизируем колонтитулы документа; - для скрытия основного текста нажимаем на панели инструментов «Колонтитулы» кнопку «Основной текст»; - из меню «Вставка» - «Рисунок» - «Картинки» вставляем нужное изображение; - отформатируем рисунок, придав ему соответствующие размеры и вид обтекания текстом (выделим рисунок, в контекстном меню выбираем команду «Формат рисунка», затем во вкладках устанавливаем нужные параметры); - закрываем колонтитулы.

Создаем индивидуальный фирменный знак для этого в меню «Вставка» выбираем команду «Рисунок» - «Картинки» и вставляем нужное изображение. Далее вводим адреса и реквизиты получателя и отправителя, текст письма, девиз (слоган) организации.

. Используя возможности табличного процессора Excel, представим в табличном и графическом виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности организации.

При помощи контрольного примера создадим таблицы на разных рабочих листах, затем из панели инструментов выбираем «Границы» команду «Все границы», формируем таблицы и вносим необходимые данные. Первый рабочий лист переименуем в «Абсолютные показатели» (АП), а второй - «Относительные показатели» (ОП).

Далее считаем «Отклонение» в таблице на первом листе «АП» первого наименования с помощью формулы: в ячейку «Отклонение» ставим знак «=», выделяем ячейку от которой будем отнимать, ставим знак «-» и выделяем ячейку, которую нужно отнять. Нажимаем Enter и получаем ответ. Затем копируем формулу, протягиваем вниз до последнего наименования с помощью удержания левой кнопки мыши и нажимаем Enter.

Для расчета итоговой строки выделяем ячейку которую необходимо рассчитать, в панели инструментов выбираем «Автосумма» и нажимаем Enter.

Затем построим информативную гистограмму по «АП» для этого из меню «Вставка» выбираем «Диаграмма» - «Гистограмма» - «Вид» - обычная гистограмма и нажимаем «Далее». В появившееся окно вводим необходимые для построения гистограммы данные (ряды в столбцах, диапазон) и нажимаем «Далее». Затем указываем название диаграммы, оси координат, значения, размещение диаграммы и «Готово».

В таблице на втором листе «ОП» рассчитываем «среднюю экспортную стоимость»: в эту ячейку (по первому наименованию) ставим знак «=», переходим в «АП» суммируем необходимые ячейки и делим на 2. Нажимаем Enter и получаем ответ. Затем копируем формулу протягиванием вниз и нажимаем Enter.

Для расчета «темпа изменения» в «ОП» используем функцию ВПР. В ячейку «темп изменения» ставим знак «=», выбираем из «Мастер функций» функцию ВПР и нажимаем ОК. Затем вносим данные в «Аргументы функции»:

«Искомое значение» - указываем значение, которое должно быть найдено в первом столбце табличного массива;

«Таблица» - указываем диапазон таблицы «АП»;

«Номер столбца» - указываем номер столбца в таблице, значение, которое нужно найти.

«Интервальный просмотр» - ставим знак «0» (ложь), т.е. функция ВПР ищет точное значение.

Далее в диалоговом окне ставим знак «/» выбираем обратно функцию ВПР и указываем те же данные, только номер столбца укажем 2 и умножим все на 100. Нажимаем Enter и получаем ответ. Затем копируем формулу вниз.

Круговая диаграмма по второй таблице «ОП» создадим аналогично первой, только выберем команду «Круговая»- объемный вариант разрезанной круговой диаграммы.

. Создаем в Word органиграмму (структурную схему) для этого: в меню «Вставка» выбираем команду «Схематическая диаграмма» - «Организационная диаграмма». В появившемся окне выбираем добавление необходимых фигур (коллега, помощник и др.) вписываем данные, а затем устанавливаем макет схемы.

. Для создания презентации  в PowerPoint необходимо: в меню «Файл»  выбираем команду «Создать» - «Новая  презентация». В «Макетах текста»  выбираем нужный макет и методом  копирования из Word и Excel переносим  данные в слайды. Для перехода  к созданию следующего слайда в панели инструментов нажимаем «Создать слайд».

Затем оформляем слайды: в меню «Формат» - «Оформление слайда» - выбираем необходимый «Шаблон оформления», здесь же «Цветовые схемы» и «Эффекты анимации». Далее проводим настройку анимации в меню «Показ слайдов» команда «Настройка анимации». Затем в меню «Показ слайдов» - «Смена слайдов» - автоматически через 5 секунд и выбираем «Применить ко всем слайдам».

После оформления слайдов настраиваем презентацию на автоматический показ: в меню «Показ слайдов» - «Настройка презентации» (показ слайдов - управляемый докладчиком, слайды - все, смена слайдов - по времени) и нажимаем ОК.

 

Список использованных источников

программный обеспечение word процессор

1. Степанов А.Н. Информатика для студентов гуманитарных специальностей: учебник для вузов / А.Н. Степанов. - СПб.: Питер, 2007.

2. Симонович С.В. Вы купили компьютер. Полное руководство для начинающих в вопросах и ответах / С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, В.И. Мураховский. - СПб.: Питер, 2007.

. Левкович О.А. Основы компьютерной грамотности: учеб. пособие / О.А. Левкович, Е.С. Шелкоплясов, Т.Н. Шелкоплясова. - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ТетраСистемс, 2006.

. Сергеев А.П. MS Office 2007. Самоучитель для начинающих / А.П. Сергеев. - М.: Диалектика, 2007.

. Сергеева И.И. Информатика: учеб. пособие / И.И. Сергеева, А.А. Музылевская, Н.В. Тарасова. - М.: Форум Инфа, 2006.

. Основы информатики и вычислительной техники: учеб. пособие / М.Б. Борисова [и др.]; под общ. ред. М.Б. Борисовой. - СПб.: Питер, 2006.

. Чекмарев А.А. Microsoft Windows 2000 Professional. Русская версия / А.А. Чекмарев, Д.О. Вишняков. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

. Интернет-технологии для пользователя: учеб. пособие / И.В. Брезгунова, [и др.] - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: РИВШ, 2005.

. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, В.И. Мураховский. - СПб: Питер, 2005.

. Козлов Д.А. Энциклопедия компьютерных вирусов / Д.А. Козлов, А.А. Парандовский, А.К. Парандовский. - М.: Солон-Р, 2005.

. Олифер В.Г. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы / В.Г. Олифер, Н.А. Олифер.- СПб: Питер, 2004.

. Мархвида И.В. Интернет для начинающих: учеб. пособие / И.В. Мархвида. - Мн.: Новое знание, 2005.

. Муртазин Э.В. Internet: Самоучитель / Э.В. Муртазин. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: ДМК Пресс, 2004.

. Основы информатики и вычислительной техники: учеб.-практ. пособие / А.Н. Морозевич [и др.]; под общ. ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: БГЭУ, 2005.

. Основы экономической информатики: учеб. пособие / А.Н. Морозевич [и др.]; под общ. ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: БГЭУ, 2004.

. Морозевич А.Н. Прикладная информатика: учеб. пособие /А.Н. Морозевич, А.М. Зеневич, Б.А. Железко; под общ. ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: Вышэйшая школа, 2003.