Контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

· Организация единого централизованного хранилища документов, его оптимальная систематизация.

· Формализация технологических процессов формирования, согласования и обработки документов, актуальность и достоверность схем их рассылки.

· Улучшение средств контроля над ходом выполнения процессов формирования и обработки документов, регулирование и управление системой документооборота.

· Повышение степени защищенности данных, вовлеченных в документооборот, обеспечение их конфиденциальности за счет использования сертифицированных ФАПСИ систем электронно-цифровой подписи и шифрования.

· Достижение высокой степени независимости работы над документами от личных качеств персонала, за счет автоматического исполнения большинства формальных действий.

· Возможность для адаптации учетных и аналитических систем, функционирующих в организации, к процессам движения документов по их технологическим маршрутам.

· Возможность получения статистических и аналитических сводок, характеризующих различные аспекты деятельности исполнителей и результаты выполнения работ по обработке документов.

· Создание полнофункциональной системы контроля исполнения поручений. 
В отличие от многих других систем автоматизации управления документами, система "OPTIMA-WorkFlow" представляет собой решение для автоматизации технологической последовательности выполнения работ по созданию (получению извне), редактированию, согласованию, формированию на базе других составляющих документов, утверждению и, наконец, архивированию и рассылке документов. 
Это означает, что кроме штатных средств регистрации документов, добавления к их описанию некоторой совокупности учетных полей, формирования запросов на выборку, выполнения на их основании поиска документов и других функций учетных систем, система "OPTIMA-WorkFlow" обладает целым комплексом функциональных возможностей, которым не обладают другие системы:

-Полнофункциональная маршрутизация и средства описания сценариев движения документов 
Рис.2Схема-описание делового процесса. 
В первую очередь - это графический редактор, СASE-подобный инструмент, для формирования маршрутных схем-описаний процессов движения документов и технологических операций на этапах работы с ними (см. рис.2.). Речь идет не просто о задании схемы рассылки документа, а именно о разработке, оптимизации и стандартизации технологии всех регулярно выполняющихся процессов обработки типовых документов.

Список литературы

1.Информационные технологии в экономике и управлении 
Автор:АлёхинаГ.В.Год: 2008

2.Информационные системы в экономике Автор: Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С.2010

3.Информационные системы в экономике Балдин К.В., Уткин В.Б Учебник 2008

4. Информационные системы в экономике под ред Титоренко Г.А ... 2009

5.Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. СПб.: Изд-во Михайлова В. А. , 2010. 360