Лекции по "Информатике"

    Системы электронного документооборота позволяют  реализовать безбумажные технологии на предприятии.

    8.4.2.Прикладные  пакеты общего  назначения служат для максимального удобства пользователей, не обладающих специальной подготовкой. Они включают инструментальные средства, позволяющие пользователю решать задачи почти без разработки программ или с минимальными затратами на специальных инструментальных языках. К прикладным пакетам общего назначения относятся:

    - текстовые редакторы и издательские  системы;

    - системы обработки графической  информации;

    - табличные процессоры;

    Текстовые редакторы обеспечивают широкий набор функций текстовой обработки, начиная от создания, редактирования и корректировки документов и кончая слиянием текстов, составлением указателей и оглавления, расстановкой страниц и печати документов. Эти программы производят автоматический поиск и замену слов и фраз, автоматический перенос слов и выравнивание текста по указанным страницам, проверку орфографии. Сюда относятся такие текстовые процессоры, как WordPerfekt 5.1, ChiWriter, MultiEdit, Microsoft Word, Лексикон и др.

    Издательские  системы типа Ventura Publisher корпорации Corel, Page Maker фирмы Adobe позволяют автоматизировать процесс верстки и размещения текста.

    Системы обработки графической  информации (графические редакторы) предназначены для создания и редактирования графических образов и их подготовки и вывода на печать. Допускается управление размером фигур и шрифтов, перемещение фигур, формирование любых изображений. Наиболее известным является пакеты: Paint, Corel Draw, Adobe Photochop. В них реализованы функции, позволяющие:

    - манипулировать произвольными частями  изображений;

    - пользоваться библиотекой готовых  изображений;

    - выводить текст различными шрифтами;

    - наносить линии разного цвета;

    - запоминать сформулированные иллюстративные  материалы на диск.

    Сюда  же относится универсальная графическая  система HALO, включающая в себя программы  для разносторонней обработки графической  информации:

    - графический редактор для создания  рисунков;

    - программу построения кусочно-линейных  графиков,  столбиковых и круговых диаграмм;

• программу создания и просмотра мультфильмов.

    К классу графических программ относятся  программы создания электронных  презентаций. Электронная презентация - это подготовленная с применением  компьютера пакет графических материалов для выступления, содержащий план и основные идеи выступления. Материалы компьютерной презентации предназначены для привлечения внимания аудитории к излагаемым в выступлении идеям и содержит данные, представляющие интерес для аудитории. Любая компьютерная презентация может быть рассмотрена как последовательность слайдов, и многие программы, предназначенные для создания презентаций, в основном ориентированы на подготовку и оформление слайдов.

    Наиболее  известными программами компьютерной презентации являются: Altamira Composer (фирма Altamira Software), Compel 1.0 (Asymetrix), Freelance Graphics 2.0 (Lotus Development), Harvard Graphics 2.0 (Software Publishing Corp.), PowerPoint (Microsoft). Presentations 3.0 (Novell).

    Пакет PowerPoint представляет собой мощные средства по работе с цветом и графикой, имеет хорошую совместимость с форматами Microsoft Word и Microsoft Excel. Предусмотрена возможность использования в презентации видеоклипов, анимации, звуковых эффектов. Имеются встроенные средства для работы с диаграммами. Для оформления презентаций имеется большое количество шаблонов

    Табличные процессоры, или электронные таблицы, предназначены для автоматизации коммерческих и экономических расчетов. С их помощью могут моделироваться практически любые экономические расчеты, выполняемые в процессе управления. Табличные процессоры позволяют обрабатывать большие таблицы с выводом их как на экран, так и на печать. Каждая таблица может содержать один или несколько проектируемых или готовых документов. К табличным процессорам относятся такие пакеты, как Quattro Pro, Lotus 1-2-3, SuperCalc, Excel.

    8.4.3.Методо-ориентированные пакеты отличаются тем, что в их основе реализован определенный экономико-математический метод решения задачи. К ним относятся: методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), методы сетевого планирования, теории массового обслуживания, математической статистики, методы решения линейных уравнений, нелинейных уравнений и т.д. К ним относятся система Matlab для ПЭВМ (методы матричной алгебры и методы вычислительной математики).

    8.4.4.Проблемно-ориентированные  пакеты позволяют решать комплекс задач из конкретной проблемной области. Сюда относятся банковские прикладные пакеты, системы управления производством, системы бухучета, прикладной статистики, финансового менеджмента, пакеты программ правовых справочных систем, ППП глобальных сетей и т.д.

    Банковские  программы решают задачи проведения финансовых операций и управления банками как в целом, так и его подразделениями на основе централизованной интегрированной базы данных. Банковские системы представляют собой комплексные пакеты программ в виде многомодульной системы, работающей в интерактивном режиме и режиме реального времени. Технической основой реализации комплексных банковских систем является многомашинная вычислительная сеть с возможностью подключения к глобальным сетям Swift, Sprint, Internet.

    Автоматизированные  системы управления производством - АСУП. В 70 - 80 годы началось создание автоматизированных систем управления производством. Основными функциями АСУП являются:

• планирование производства - комплексный производственный график, потребности в материалах, комплектующих, мощностях;
• контроль выполнения плана работ; 
• составление технологических карт;
• управление финансовыми и трудовыми ресурсами, управление запасами, заказ-нарядами, заказами на закупку и т.д.;
• распределение готовой продукции;
• маркетинг и т.д.

    Современные системы АСУП разрабатываются на основе новых информационных технологий, на основе многозадачных и многопользовательских операционных систем, распределенных баз данных, технологии "клиент-сервер", имеют графический интерфейс. Современные системы АСУП способны поддерживать различные типы производства: разработку и изготовление на заказ, изготовление "про запас". мелкое и крупное серийное производства, производства с непрерывным и дискретным циклом и т.д. К программам АСУП относятся:

• пакеты общего назначения - Oracle, Mac-Pac Open и российские 1С.Предприятие, Галактика;
• управление дискретным производством - Trition;
• управление непрерывным производством - Prism и т.д.

    Бухгалтерские пакеты программ. Значительным классом проблемно-ориентированных программ составляют программы, автоматизирующие основные функции бухгалтерии. Как в России так и за рубежом существует большое количество бухгалтерских программ. В их развитии можно выделить три поколения. Первое поколение характеризовалось функциональной ограниченностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухучета. Реализовались в виде отдельной АРМ на автономном компьютере. К системам бухучета первого поколения относится система "Парус".

    Второе  поколение бухгалтерских программ отличалось большей функциональной полнотой и приспособленностью. Предназначались для эксплуатации как в локальных сетях так и автономно. Ко второму поколению систем бухучета относятся 1С. Бухгалтерия, БЕСТ.

    Система 1С реализована для разных программных  и аппаратных платформ - DOS, Windows, Macintoch. Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (используется технология "клиент-сервер"). Наиболее распространенная современная версия 1С-Бухгалтерия Проф. 6.0 под Windows. Работа пользователя начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых первичных документов. Но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором с помощью внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональные возможности системы, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т.д.

    Системы автоматизации бухучета фирмы Омега. Основной разработкой является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек. Эта система создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей: основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов и др., которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса.

    В основе продукта ABACUS Professional лежит единое поле проводок. Это значит, что действия, выполненные в одном программном  модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы  независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета. На программном уровне в концепцию системы заложена конфигурация "файл-сервер". Сетевая версия работает в сетях под управлением ОС NetWare и Windows NT.

    Отличительной чертой ПО "БЕСТ" версии 3.1 фирмы "Интеллект-Сервис" является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Эта система может функционировать как в локальном, так и в сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версии 3.11 и выше, Windows NT, LANtastic и др. Структурно система БЕСТ выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты, ведение Главной книги, учет кассовых операций, учет операций с банком, учет основных средств, учет производственных затрат, учет товаров и готовой продукции, управление продажами (реализацией), заработная плата.

    Модуль "Управление запасами" позволяет  составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара. После обработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

    Современные программы бухучета представляют собой  интегрированные комплексные системы автоматизации деятельности предприятия. К ним относятся такие системы, как 1С.Преприятие, ППП Бу "Офис" и др.

    Системы автоматизации бухучета фирмы АйТи. Фирмой АйТи разработана комплексная  система автоматизации "БОСС", предназначенная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система "БОСС" включает систему автоматизированного бухучета "БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухучета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: "БОСС-Кадровик" (управление персоналом и начисление заработной платы); "БОСС-Референт" (управление документооборотом); "БОСС-Кладовщик" (автоматизация складского хозяйства); "БОСС- Продавец" (управление сбытом); "БОСС-Снабженец" (управление процессом снабжения); "БОСС-Технолог" (управление производством); "БОСС-Финансист" (управление финансами); "БОСС-Аналитик" (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов).По сути дела, система "БОСС" представляет собой интегрированную систему автоматизации бухучета с расширенным набором функциональных возможностей.