Обзор существующих методологий моделирования и выбор наиболее подходящей

 

 

 

3. ARIS Function Tree предназначена для формирования моделей дерева функций.[39]

Дерево функций (Function Tree) –  представляет иерархическое декомпозицию функций на подфункции:

• Дерево функций отображает статическую декомпозицию функций.
• Основные объекты модели: функция, связь функций
• Существует несколько способов декомпозиции функций
• Функция характеризуется временем и стоимостью.

Типы декомпозиций функций:

• Процессно-ориентированная подчиненность (Is process-oriented superior) -  выделение функций по принадлежности к одному процессу, то есть  все выделенные функции являются этапами одного процесса. Критерием процессно–ориентированной детализации служат операции, которые выполняются над различными объектами в рамках бизнес-процесса.
• Объектно-ориентированная подчиненность (Is object-oriented superior)-  выделение функций, выполняемых над одним объектом. Эти функции описывают различные операции, выполняемые над одним и тем же объектом.
• Операционно-ориентированная подчиненность (Is execution-oriented superior) - при операционно-ориентированном подходе функция верхнего уровня декомпозируется на подфункции, каждая из которых выполняет ту же операцию, но с различными объектами. Функции могут принадлежать различным процессам и привлекаться к обработке различных объектов. Однако выполняемый ими тип операции над отдельными объектами всегда один и тот же.

 

4. ARIS eEPC расшифровывается следующим образом - Extended Event Driven Process Chain – расширенная нотация описания цепочки процесса, управляемого событиями.

В таблице 3 показаны основные объекты и связи функционального представления процесса.

Таблица 3

№	Наименование	Описание	Графическое представление
1	Функция	Объект «Функция» служит для описания функций (процедур, работ), выполняемых  подразделениями/сотрудниками предприятия.
2	Событие	Объект «Событие» служит для описания реальных состояний системы, влияющих и управляющих выполнением функций
3	Организационная единица	Объект, который отражает различные организационные звенья предприятий(например, управление или отдел)
4	Документ	Объект, который отражает реальные носители информации, например бумажные документы
5	Прикладная система	Объект который отражает реальную прикладную систему, используемую в рамках технологий выполнения функций
6	Кластер информации	Объект характеризующий данные, как набор сущностей и связей между ними. Используемый для создания моделей данных
7	Стрелка связи между объектами	Объект описывает тип отношений  между другими объектами, например – активацию выполнения функции  некоторым событием
8	Логическое «И»	Логический оператор, который отражает связь между событиям и функцией в рамках процесса. Позволяющий описать ветвление процесса
9	Логическое «ИЛИ»	Логический оператор, который определяет связь между событиям и функцией в рамках процесса. Позволяющий описать ветвление процесса
10	Логическое исключающее «ИЛИ»	Логический оператор, который определяет связь между событиям и функцией в рамках процесса. Позволяющий описать ветвление процесса

 

Помимо  указанных в Таблице 4 основных объектов, при построении диаграмм eEPC могут использоваться многие другие объекты. Применяя множество различных объектов, связанных различными типами связей значительно увеличивает размер модели, затрудняя ее прочтение. Для понимания смысла нотации eEPC достаточно рассмотреть основные используемые типы объектов и связей. На следующем рисунке (Рис.1) представлена модель eEPC, которая описывает фрагмент бизнес-процесса предприятия.

 
Рис.1

На рисунке 1 видно, что связь между объектом имеет определенный смысл и отражает последовательность выполнения функций в пределах процесса. Стрелки, соединяющие Событие 1 и Функцию 1 «активируют» или инициируют выполнение Функции 1. Функция 1 «создает» Событие 2, за которым следует символ логического «И», «запускающий» выполнение Функций 2 и 3. Нотация eEPC построена на определенных семантических правилах описания:

• каждая функция должна быть инициирована событием и должна быть завершена событием;
• в каждую функцию не может входить более одной стрелки, «запускающей» выполнение функции, и выходить не более одной стрелки, которая описывает завершение выполняемой функции.

Кроме этих правил, существуют и другие важные правила формирования моделей в ARIS.

Таким образом, при помощи нотации eEPC ARIS можно описать бизнес-процесс в виде потоков последовательно выполняемых работ (процедур, функций), что является весьма удобным.

Об архивном деле

 

Главным документом, на котором  строится организация архивного  хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также новый типовой перечень, действующий с 2000 г. и получивший название «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Однако принятие в 2004 г. нового закона «Об архивном деле в Российской Федерации» обострило проблему, заложенную еще в Основах архивного законодательства 1994 г. Тогда, с учетом изменения государственного строя и появления частной собственности, были посеяны первые зерна размежевания архивных документов на государственные и негосударственные. Последствия такого решения еще долго будет чувствовать вся страна, так как в результате колоссальное количество документов (особенно по личному составу ликвидированных коммерческих организаций) уже утрачено и продолжает утрачиваться ежегодно.

Целью данной работы является анализ основных положений и краткая  характеристика действующего федерального закона «Об архивном деле». Ее достижению способствует решение ряда задач:

• рассмотрение понятийного аппарата данного закона;
• анализ основных его структурных частей;
• определение сильных и слабых сторон, а также практической ценности закона.

Структура работы определяется структурой закона и логикой проведенного исследования.

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации и ответственность за его нарушение

 

Так как документы  Архивного фонда РФ, находящиеся  в частной собственности, могут  отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом, то федеральным законом на правопреемника возлагается обязанность уведомить  об этом соответствующий государственный, муниципальный архив, музей, библиотеку, организацию Российской академии наук, с которыми прежний собственник  заключил договор.

Если собственник особо  ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности  по хранению, учету и использованию  этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие  документы по решению суда могут  быть изъяты у собственника в соответствии со ст.240 Гражданского кодекса РФ.

Также, в случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов специально уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти и соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела, на территории которого проводятся торги. Нарушение данного порядка продажи архивных документов может служить основанием для возникновения права требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством перевода на них прав и обязанностей покупателя (ст.11, п.4).

Право собственности на архивные документы независимо от их форм собственности охраняется законом. Изъятие архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается.

Архивные документы, находящиеся  в незаконном владении, подлежат передаче собственникам или законным владельцам в соответствии с международным  договором России и законодательством  РФ.    

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ осуществляют федеральные органы государственной власти, в т.ч.:

• специально уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти;
• органы государственной власти субъектов РФ (в т.ч. уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела).

Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации предполагает следующее: юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ (ст.27).