Обработка статистических данных средствами электронных таблиц Excel

Министерство  образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Северный  (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова»

Кафедра прикладной информатики и  информатизации   образования

(наименование кафедры)

Мишко Анастасия Владиславовна

(фамилия, имя, отчество студента)

Институт

МиКН

курс

2

группа

25

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По дисциплине

Электронные таблицы

На тему

Обработка статистических данных средствами электронных таблиц Excel

(наименование темы)

Работа допущена к защите

(подпись руководителя)

(дата)

Признать, что работа

выполнена и защищена с оценкой

Руководитель

ассистент

Иванова Е.Е.

(должность)

(подпись)

(и.,о., фамилия)

(дата)

Архангельск

2012

                                                                ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. - 2 -

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ - 4 -

Глава1.  Электронные таблицы Excel. - 4 -

1.1 Понятие электронной таблицы. - 4 -

1.2. Общая характеристика интерфейса MS Excel. - 7 -

1.3. Технология ввода данных в MS Excel. - 10 -

1.4. Формулы, функции, мастер функций. - 12 -

1.5.  Графические возможности Excel. - 15 -

Глава 2. Пакеты программ для статистического анализа данных мониторинга. - 18 -

2.1. Пакеты базовой  статистики. - 18 -

2.2.Пакеты углубленного статистического анализа. - 18 -

2.3. Экспертные статистические системы. - 19 -

Глава 3. Экономико-математические приложения MS Excel. - 21 -

3.1 Средства структуризации и первичной обработки данных. - 21 -

 

3.2. Статистическая обработка данных и прогнозирования……………………………………………………...-23- 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………………………………………………………………  …..- 27 -

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. - 31 -

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. - 32 -

 

 

                           

                                                             ВВЕДЕНИЕ.

        Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается  в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны  формульными отношениями и, тем  самым, к обновлению всей таблицы  в соответствии с изменившимися  данными.

Целью курсовой работы является обработка статистических данных средствами электронных табличных процессоров.

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   

 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

                     Глава1. Электронные таблицы Excel.

                           1.1 Понятие электронной таблицы. 
    Начиная разговор об Excel, прежде всего хочется обратить внимание на тот качественный скачок, который происходит при переходе от электронного аналога текстовых документов к электронным таблицам. Ценность любой информации в значительной мере определяется качеством ее организации, и, более того, существенная доля затрат на обработку информации связана с приданием ей той или иной логической структуры. Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным подразделениям таблиц - ячейкам.

    Как показал опыт развития  прикладного программного обеспечения,  идея таблично ориентированной  организации данных, несмотря на  кажущуюся простоту, оказалась весьма  плодотворной.

    Основное назначение  процессоров электронных таблиц - обработка таблично организованной  информации (данных, представленных  в виде строк и столбцов  чисел), проведение расчетов на  ее основе и обеспечение визуального  представления хранимых данных  и результатов их обработки  (в виде графиков, диаграмм и  т. п.).

Рис.1.1.1 Параметры страницы

       Структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение *.xls. Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, - на ячейки. В некоторых случаях логика работы с данными требует задания ссылок между несколькими рабочими книгами. Получающаяся в результате связанная совокупность книг обычно называется рабочим пространством или рабочей средой. Сведения о настройках рабочего пространства могут быть сохранены в файле специального формата. По умолчанию он имеет расширение*.xlw. 
     Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с именами от А до IV и 16 384 строки с соответствующими номерами. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 - адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца. R1C1 - адрес той же ячейки: строка № 1 - Row 1 и столбец № 1 - Column 1.). Изменить стиль ссылки можно с помощью команды Параметры меню Сервис, выбрав вкладку Общие. 
     Очевидно, что данная система адресации позволяет однозначно идентифицировать ячейки в пределах отдельного листа. В расширенном формате адрес ячейки имеет вид

[Имя_файла_рабочей__книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>, 

например: [Книга1.xls]Лист1!A1

   Ячейкам  (блокам ячеек) также можно  присваивать собственные имена  и использовать их для ссылок  на ячейки наряду с адресами: 
1. Выделить ячейку (блок ячеек).

2. Выбрать  пункт меню Вставка > Имя > Определить.

3. Указать  имя ячейки (блока ячеек), начинающееся  с буквы.

    Использование  содержательных имен вместо "слепых" адресов при работе с ячейками, как правило, является элементом  хорошего стиля работы: хотя их  присвоение на начальном этапе  требует дополнительных трудозатрат  от пользователя, в последующем  они позволяют лучше ориентироваться  в больших массивах информации  со сложными взаимозависимостями. 
   Принципиальным решением, реализованным во всех табличных процессорах, является то, что ячейки электронных таблиц могут содержать данные произвольного типа (по мере необходимости пользователь может загружать в них самую различную информацию). В MS Excel допускаются данные числового, текстового, логического типа, а также даты, массивы, OLE-объекты и др. Наконец, что наиболее существенно, ячейка может содержать формулу, задающую математические или иные операции над данными из других ячеек.

     MS Excel является одной из составляющих интегрированной программной системы автоматизации офисной деятельности Microsoft Office. Он хорошо взаимодействует с другими программными приложениями, входящими в ее состав. Прежде всего это касается возможности создавать собственные программные расширения, работающие в среде Excel. Принципиальным свойством процесса создания таких программных надстроек является то, что как в Excel, так и в других программных продуктах, входящих в семейство MS Office, для этого используется среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), что, в конечном счете, открывает широкие возможности для их последующей тесной интеграции.

       Важнейшей особенностью процессоров электронных таблиц является их способность обеспечивать автоматический пересчет и обновление связей при вводе или изменении данных. Как только вводятся новые данные, электронная таблица мгновенно проводит перерасчет по ранее заданным формулам, и информация моментально обновляется. Эта особенность таблиц с успехом используется для анализа многовариантных ситуаций или ответа на вопросы типа "Что будет, если...?".

                 1.2. Общая характеристика интерфейса MS Excel. 
Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 1.2.1

Рис.1. 2.1 Стандартный вид окна электронной таблицы

  Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы: 
- строка меню и расположенные на ней меню основных режимов (иерархические раскрывающиеся списки);

 панели  инструментов;

- строка  ввода данных;

- окно адреса  активной (текущей) ячейки;

- ярлыки  листов рабочей книги и кнопки  навигации по ним;

- линейки  прокрутки.

    Панели инструментов - значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования.      Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши - Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой - ?. Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.

  Строка ввода данных - в ней отображается содержимое активной ячейки. 
  Строка состояния - отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.

   Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы. 
   Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью: 
- клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);

-мыши (полосы прокрутки);

- команды  меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа. 
Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 1.

Таблица 1 . Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel

Стрелки управления курсором	На одну ячейку в направлении стрелки
Ctrl + стрелки управления курсором	Переход к соответствующей части  листа, содержащей данные
PageUp, Page Down	К верхней и нижней частям экрана
Ctrl+End, Ctrl+Home	К нижнему или верхнему левому углу рабочего листа
Home	К крайней слева ячейке листа
End	К последнему столбцу в строке

Для перемещения  между листами рабочей книги  можно либо воспользоваться кнопками навигации (рис. 1.2.2), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.

В заключение разговора об общих принципах  организации пользовательского  интерфейса Excel отметим, что в нем, как и в подавляющем большинстве других Windows-приложений, одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:

- с помощью  команд главного меню;

- с помощью  функций, присвоенных пиктограммам  панелей инструментов; 
- с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;

- нажатием  специальных клавиатурных комбинаций.

В случае электронных  таблиц умелое сочетание различных  методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.

Рис. 1.2.2 Перемещение между листами рабочей книги и по экрану

1.3. Технология ввода данных в MS Excel.

 
Как уже отмечалось ранее, ячейка предназначена  для того, чтобы хранить различные  значения различных типов. Она имеет  уникальный адрес, может иметь имя, может иметь и менять значения.