Обработка текстовой информации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

«ХАРЬКОВСКИЙ  ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

КАФЕДРА «СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИИ»

 

 

 

 

Реферат

на тему: «Обработка текстовой информации»

по курсу  «Экономическая информатика»

 

 

 

Выполнила:

студентка 1-го курса, группа ЭК-22

Середина Анастасия

 

Дата сдачи: 18 декабря 2012 г.

                                                              Проверил:

доцент кафедры СИ

Ткаченко В.А.

 

 

 

 

 

Харьков 2012

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...3

1 ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ……………………………………………….5

    1.1 Функции текстовых  редакторов………………………………………….5

    1.2 Возможности текстовых  процессоров…………………………………...8

2 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ  ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.9

    2.1 Набор текста……………………………………………………………….9

   2.2 Редактирование текста…………………………………………………….9

    2.3 Форматирование…………………………………………………………..12

    2.4 Проверка правописания…………………………………………………..14

    2.5 Печать текста……………………………………………………………...15

    2.6 Сохранение………………………………………………………………..16

3 ОСНОВНЫЕ ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ...................................................................................................18

    3.1 Текстовый редактор Лексикон………………………………………......18

    3.2 Текстовый редактор Word Pad…………………………………………..19

    3.3 Текстовый редактор  Word Perfect………………..……………………...19

    3.4 Текстовый редактор  Microsoft Word 6.0………………………………...20

   3.5 Текстовый редактор Notepad++…………………..………………….…..21

    3.6 Текстовый редактор  Microsoft Word 2003……………………………....22

ВЫВОДЫ……………………………………………………………………….24

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ………………………………25

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или  иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры широко используются для подготовки текстовых документов. Для этого применяются специальные  программы – текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

Разделение во времени  этапов подготовки документа, таких, как  ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Существуют различные  виды текстовых редакторов:

• Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
• Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad).  Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
• Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д.  Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.

Текстовые редакторы  — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный  документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать  текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые  редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета MicrosoftOffice, или Writer из пакета StarOffice.

Мощные программы обработки  текста — настольные издательские системы — предназначены для  подготовки документов к публикации. Пример подобной системы — Adobe PageMaker.

Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).

1.1 Функции текстовых редакторов

Инструментальные программы  для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.

Основные функции текстовых редакторов и процессоров:

• работа с файлами — сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста (файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк из другого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл должен периодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;
• показ текста на экране — текст или его фрагмент можно показывать в специальном окне объемом 15 — 25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можно передвигать вверх-вниз, влево-вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, а также быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки. Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон с различными файлами или с различными частями одного файла;
• вывод на печать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят, и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;
• вставка символов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;
• перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычно помечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, или дублирование части текста в другом месте;
• удаление символов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;
• контекстный поиск — поиск строки по заданному фрагменту текста;
• выравнивание ширины — выравниваются правый край, левый край или «по центру строки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом не делаются;
• перенос слов. Простейшие редакторы не используют перенос слов, и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;
• резка и склейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;
• замена одного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой, например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически или полуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные, один год на другой и т.п.;
• вставка заготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты (имена, служебные слова языков программирования) в предварительно помеченные места текста;
• орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом или подчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений. «Обучаемые» редакторы можно научить понимать эти слова и выражения в дальнейшем.

1.2 Возможности текстовых процессоров

Современные текстовые  процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру  ввода данных сканеры и голосовые  устройства. Существующие системы распознавания  текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в  текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные  программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

 Благодаря этим  возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

2 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

1. набор текста
2. редактирование текста
3. форматирование
4. проверка правописания
5. печать текста
6. сохранение

2.1 Набор текста

Ввод текста можно  осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в  документ различные текстовые фрагменты из других документов.

 Набор текста осуществляется  нажатием клавиш на клавиатуре  ПК, при этом очередной символ  отображается на экране в позиции  курсора, а курсор перемещается  на одну позицию вправо. Пробелы,  которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.

 “Жесткие” пробелы  вносятся в текст при нажатии  клавиши Пробел на клавиатуре  ПК. Признаком отделения слова  от слова является «Жесткий»  пробел, поэтому между словами  необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

2.2 Редактирование текста

Редактирование —  преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление  содержания документа.

Редактирование документа  обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

 Объектно-ориентированный  подход дает возможность реализовать  механизм встраивания и внедрения  объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот  механизм позволяет копировать  и вставлять объекты из одного  приложения в другое. Например, работая  с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

 Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение)  осуществляются над:

• Символами
• Строками
• Фрагментами

 Ввод символов осуществляется  с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

 Операциями редактирования  для строк являются: удаление  строки, разделение одной строки  на две, слияние двух строк  в одну, вставка пустой строки.

 Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

 Выделить фрагмент  можно с помощью мыши или  клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).