Общая характеристика текстового процессора Microsoft Word

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

MICROSOFT WORD

1.    Назначение текстового процессора Microsoft Word

       Процессор Microsoft Word предназначен для электронной подготовки, обработки, редактирования и распечатки высококачественных текстовых документов различной сложности илюбого объема.

2.    Элементы текстового документа Microsoft Word

     Основную и большую часть документов Microsoft Word занимает текст. Он представляет собой информацию определенного смысла.

     Внедренные в документ объекты (таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.п.) разнообразятего, придают ему свойство наглядности.

     С помощью ссылок – указателей, обеспечивающих быстрые переходы в пределах данного документа или к другим документам, представленным в виде внешних файлов или Web-страниц, формируется гипертекст многомерной структуры.

3.    Способы разработки текстовых документов Microsoft Word

     Новый документ Microsoft Word можно набирать заново, формировать путем переработки других документов или создавать по шаблону.

     Шаблоны выступают образцами, позволяющими создавать документы требуемой, строго заданной формы. Они задают стиль нового документа.

     В процессоре Microsoft Word предоставляется возможность использовать как готовые шаблоны,так и созданные пользователями.          

2. ВОЗМОЖНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ

1.    Вставка специальных символов

       Текстовый процессор Microsoft Word позволяет вводить многочисленные символы, отсутствующие на клавиатуре. Например:

             § © ½ µ ã ǽ ζ Њ $ ש ۩ ∑ ╝ ♫ ♂ Å

2.    Сноски

       Текстовый процессор Microsoft Word поддерживает вставку в документы обычных¹

 и концевых¹ сносок.

3.    Автозамена

      Автозамена позволяет автоматически заменять набранный текст на другой. Так заменяются типовые ошибки (например, слово абореген заменится на абориген).

      На вкладке окна Автозамена можно задать свои параметры автозамены, например, чтобы аббревиатура ФГОУ заменялась текстом Федеральное государственное образовательное учреждение

4.    Ввод индексных символов

      С помощью индексных кнопок  панели Форматирование можно  ввести верхние и нижние индек-

сы. Например:

     

5.    Использование Редактора формул

                   Редактор формул (объект Microsoft Equation 3.0) позволяет вводить сложные математические формулы с помощью специальных инструментальных кнопок-шаблонов.

Например:

    

6.    Колонки

                  Текст документа может быть  размещен в несколько колонок  – одинаковой или разной ширины, с разделительной линией или без нее. Содержимое подраздела 2.7 Списки размещено в две колонки.

7.    Списки

1. Маркированные списки

В нашей академии обучаются:

• студенты-бакалавры;

• студенты-специалисты;

• магистры;

• аспиранты.

2. Нумерованные списки

Первые летчики-космонавты СССР

(1961 – 1963 г.г.):

1. Юрий Гагарин

2. Герман Титов

3. Андриан Николаев

4. Павел Попович

5. Валерий Быковский

6. Валентина Терешкова

3. Многоуровневые списки

Известные лица дореволюционной Рос-

сии:

1. Полководцы:

1. Александр Суворов

2. Михаил Кутузов

2. Писатели:

1. Александр Пушкин

2. Федор Достоевский

3. Лев Толстой

3. Художники:

1. Карл Брюллов

2. Иван Айвазовский

3. Алексей Саврасов

Поместите здесь ваш текст

8. Василий СуриковЗаголовки WordArt

       Заголовки WordArt – объекты, позволяющие разнообразить доку-мент. Их можно форматировать, задавать положение, группировать с дру-гими объектами.

9. Ссылки

              Пример гиперссылки на внешний файл приведен в п. 2.7.3 для тек-ста Александр Пушкин.

3. ИЛЛЮСТРИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Вставка графических объектов

В текстовый документ можно вставить различные графические

объекты – рисунки, картинки, автофигуры, диаграммы, которые  можно

подвергнуть форматированию (изменить размеры, задать границы, пара-

метры обтекания  и т.п.).

                                                       3.2. Названия объектов

   Если предварительно задать ссылку на название вставляемого в документ объекта, то будет автоматически формироваться подпись объекта, позволяющая строить список иллюстраций (рисунков, таблиц и т.п.).

                На рисунке 1 изображение отформатировано; название дополнено, выделено и оформлено как надпись; изображение и надпись сгруппированы и отформатированы.

 

2. Автофигуры

Если требуется нарисовать схему  с использованием автофигур. Целесообразно  предварительно

включить режим отображения  сетки в рабочей области окна Word. Автофигуры следует располагать по

линиям сетки. Готовая схема  должна быть сгруппирована.

3. Вставка диаграмм

Имея числовые данные, можно построить  диаграмму, вставляя в документ объект Диаграмма

Microsoft Graph. Есть возможность строить диаграмму по данным таблицы.

4. ТАБЛИЦЫ
1. Создание и форматирование таблиц

Таблицы можно создавать и рисовать. Не следует задавать большое число  строк таблицы – все-

гда с помощью клавиши [Tab] можно добавить строки. При этом параметры форматирования ячеек бу-

дут переданы новым ячейкам. Имеются шаблоны автоформатирования таблиц.

2. Вычисления в таблицах

В ячейках таблицы над числовыми  данными можно выполнить требуемые  расчеты, вставив фор-

мулу. Для пересчета формул их следует  обновить.

3. Заголовок таблицы

Если  таблица большая, следует выделить ее шапку и установить параметр Заголовок. Тогда при

переносе таблицы на новую страницу ее шапка будет повторяться.

4. . Примеры таблиц

№№ п.п.	Фамилия,инициалы	Результаты ЕГЭ			Суммарный         балл
		Математика	Русский язык	Английский язык
1	Антонов И.И	59	67	56	182
2	Воронцов С.Р.	89	95	88	272
3	Карякин М.А.	31	32	34	97
В среднем за группу		59,67	64,67	59,33	137,75

 

 

 

 

№№ п.п.	Фамилия,инициалы	Результаты ЕГЭ			Суммарный         балл
		Математика	Русский язык	Английский язык
1	Антонов И.И	59	67	56	182
2	Воронцов С.Р.	89	95	88	272
3	Карякин М.А.	31	32	34	97
В среднем за группу		59,67	64,67	59,33	137,75

       

           4.5. Пример диаграммы

 

 

 

Оглавление

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА 1

1.1. Назначение текстового процессора Microsoft Word 1

1.2. Элементы текстового документа Microsoft Word 1

1.3. Способы разработки текстовых документов Microsoft Word 1

2. ВОЗМОЖНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ 1

2.1. Вставка специальных символов 1

2.2. Сноски 1

2.3. Автозамена 1

2.4. Ввод индексных символов 1

2.5. Использование Редактора формул 1

2.6. Колонки 2

2.7. Списки 2

2.7.1. Маркированные списки 2

2.7.2. Нумерованные списки 2

2.7.3. Многоуровневые списки 2

2.8. Заголовки WordArt 2

2.9. Ссылки 2

3. ИЛЛЮСТРИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 2

3.1. Вставка графических объектов 2

3.2. Названия объектов 3

 

 

СПИСОК ТАБЛИЦ

 

ТАБЛИЦА 1. ИНФОРМАЦИЯ О  СТУДЕНТАХ ГРУППЫ 4

ТАБЛИЦА 2. СОВРЕМЕННЫЙ ФОРМАТ ТАБЛИЦЫ 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹

¹ Это содержание концевой сноски