Оперативная аналитическая обработка данных

Лабораторная работа №4

Тема: Оперативная аналитическая обработка данных.

Цель: Ознакомиться с возможностями OLAP-технологии при просмотре и анализе информации сложной структуры.

Упражнение 1. Запустите  приложение MS Excel. Создайте таблицу и сохраните ее. Имя файла - PIVOT.XLS. Таблица с данными располагается в Приложении А.

Рисунок 1 – Фрагмент исходной таблицы

Скопировать таблицу с данными из Приложения А в файл MS Excel. Удалить строку записи согласно варианту. Лист 1 переименовать. Задать имя листа – Таблица.

Рисунок 2 – Удаление строки

Упражнение 2. Воспользоваться инструментом Сводные таблицы. В сводной таблице необходимо представить суммарные продажи по всем городам, размещенные по кварталам и типам товаров. Сводную таблицу расположить на новом листе. Имя листа – У2.

 

1. Выберите диапазон ячеек от А1 до F65.
2. Вкладка Вставка\ группа Таблицы\ список Сводная таблица\ Сводная таблица.

Рисунок 3 – Инструмент Сводная таблица

3. В окне «Создание сводной таблицы» установите флажок На новый лист (создать отдельный лист для отчета) и нажмите ОК.

Рисунок 4 – Окно Создание сводной таблицы

4. Мастер создал сводную таблицу. Теперь необходимо задать распределение данных в ней.

Рисунок 5 – Мастер Сводной таблицы

Установить флажки: город, квартал, тип, продажи.

Поля (Области):

Фильтр отчета город	Названия столбцов квартал
Названия строк тип	Суммировать значения продажи

Рисунок 6 – Созданная Сводная таблица

В сводной таблице будут представлены суммарные продажи по всем городам, размещенные по кварталам и типам товаров.

 

Упражнение 3. Выберите в ячейке В1 город Абакан. Для выполнения данного упражнения необходимо создать заново сводную таблицу (созданную по условиям упражнения 2) на новом листе. Имя листа – У3.

Рисунок 7 – Список фильтра

Раскрыть список фильтра «Город». Выбрать Абакан. Нажать кнопку ОК. В таблице будут показаны данные по продажам в Абакане.

 

Упражнение 4. Создайте сводную таблицу,  настроенную на показ информации о распределении продаж по регионам и типам товаров.

Вариант 1 реализации. В сводной таблице необходимо представить суммарные продажи по регионам, размещенные по городам и типам товаров. Сводную таблицу расположить на новом листе. Имя листа – У4(1).

Вариант 2 реализации. В сводной таблице необходимо представить суммарные продажи по типам товаров, размещенные по городам, регионам и кварталам. Сводную таблицу расположить на новом листе. Имя листа – У4(2).

Можно рассмотреть и другие альтернативы реализаций с указанием пояснений того, что выполняется.   

Рисунок 8 – Сводная таблица

Замечание. Возможность использования технологии drag and drop (перетащить и вставить) существенно упрощает перенастройку сводных таблиц, что позволяет быстрее извлечь необходимую информацию из имеющихся данных. При возникновении потребности в определенной информации можно с помощью нескольких операций мышью получить данные, организованные наиболее удобным образом.

Упражнение 5. Создайте самостоятельно сводную таблицу, настроенную на показ информации о распределении продаж по всем категориям товара для каждого региона. Проанализируйте данные в полученной таблице.

В сводной таблице необходимо представить суммарные продажи по всем категориям товаров, размещенные по регионам и городам. Сводную таблицу расположить на новом листе. Имя листа – У5.

Упражнение 6.  Создать сводную таблицу, представленную на рисунке 8.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Таблица 1 Сведения о сбыте из базы данных торгового предприятия

регион	город	квартал	категория	тип	продажи
Волго-Вятский	Н. Новгород	1	Расходники	Дискеты	12
Волго-Вятский	Киров	1	Расходники	Дискеты	23
Восточно-Сибирский	Чита	1	Расходники	Дискеты	42
Восточно-Сибирский	Красноярск	1	Расходники	Дискеты	24
Восточно-Сибирский	Абакан	1	Расходники	Дискеты	43
Западно-Сибирский	Тюмень	1	Расходники	Дискеты	14
Западно-Сибирский	Кемерово	1	Расходники	Дискеты	52
Западно-Сибирский	Омск	1	Расходники	Дискеты	15
Волго-Вятский	Н. Новгород	1	Расходники	Картриджи	67
Волго-Вятский	Киров	1	Расходники	Картриджи	64
Восточно-Сибирский	Чита	1	Расходники	Картриджи	86
Восточно-Сибирский	Красноярск	1	Расходники	Картриджи	87
Восточно-Сибирский	Абакан	1	Расходники	Картриджи	45
Западно-Сибирский	Тюмень	1	Расходники	Картриджи	64
Западно-Сибирский	Кемерово	1	Расходники	Картриджи	75
Западно-Сибирский	Омск	1	Расходники	Картриджи	79
Волго-Вятский	Н. Новгород	1	Компьютеры	Рабочие станции	234
Волго-Вятский	Киров	1	Компьютеры	Рабочие станции	432
Восточно-Сибирский	Чита	1	Компьютеры	Рабочие станции	342
Восточно-Сибирский	Красноярск	1	Компьютеры	Рабочие станции	323
Восточно-Сибирский	Абакан	1	Компьютеры	Рабочие станции	423
Западно-Сибирский	Тюмень	1	Компьютеры	Рабочие станции	265
Западно-Сибирский	Кемерово	1	Компьютеры	Рабочие станции	356
Западно-Сибирский	Омск	1	Компьютеры	Рабочие станции	412
Волго-Вятский	Н. Новгород	1	Компьютеры	Серверы	876
Волго-Вятский	Киров	1	Компьютеры	Серверы	765
Восточно-Сибирский	Чита	1	Компьютеры	Серверы	876
Восточно-Сибирский	Красноярск	1	Компьютеры	Серверы	897
Восточно-Сибирский	Абакан	1	Компьютеры	Серверы	986
Западно-Сибирский	Тюмень	1	Компьютеры	Серверы	657
Западно-Сибирский	Кемерово	1	Компьютеры	Серверы	867
Западно-Сибирский	Омск	1	Компьютеры	Серверы	999
Волго-Вятский	Н. Новгород	2	Расходники	Дискеты	15
Волго-Вятский	Киров	2	Расходники	Дискеты	25
Восточно-Сибирский	Чита	2	Расходники	Дискеты	50
Восточно-Сибирский	Красноярск	2	Расходники	Дискеты	30
Восточно-Сибирский	Абакан	2	Расходники	Дискеты	50
Западно-Сибирский	Тюмень	2	Расходники	Дискеты	16
Западно-Сибирский	Кемерово	2	Расходники	Дискеты	50
Западно-Сибирский	Омск	2	Расходники	Дискеты	14
Волго-Вятский	Н. Новгород	2	Расходники	Картриджи	71
Волго-Вятский	Киров	2	Расходники	Картриджи	69
Восточно-Сибирский	Чита	2	Расходники	Картриджи	85
Восточно-Сибирский	Красноярск	2	Расходники	Картриджи	90
Восточно-Сибирский	Абакан	2	Расходники	Картриджи	52
Западно-Сибирский	Тюмень	2	Расходники	Картриджи	69
Западно-Сибирский	Кемерово	2	Расходники	Картриджи	79
Западно-Сибирский	Омск	2	Расходники	Картриджи	80
Волго-Вятский	Н. Новгород	2	Компьютеры	Рабочие станции	280
Волго-Вятский	Киров	2	Компьютеры	Рабочие станции	435
Восточно-Сибирский	Чита	2	Компьютеры	Рабочие станции	400
Восточно-Сибирский	Красноярск	2	Компьютеры	Рабочие станции	450
Восточно-Сибирский	Абакан	2	Компьютеры	Рабочие станции	420
Западно-Сибирский	Тюмень	2	Компьютеры	Рабочие станции	210
Западно-Сибирский	Кемерово	2	Компьютеры	Рабочие станции	356
Западно-Сибирский	Омск	2	Компьютеры	Рабочие станции	690
Волго-Вятский	Н. Новгород	2	Компьютеры	Серверы	1200
Волго-Вятский	Киров	2	Компьютеры	Серверы	690
Восточно-Сибирский	Чита	2	Компьютеры	Серверы	920
Восточно-Сибирский	Красноярск	2	Компьютеры	Серверы	986
Восточно-Сибирский	Абакан	2	Компьютеры	Серверы	1123
Западно-Сибирский	Тюмень	2	Компьютеры	Серверы	752
Западно-Сибирский	Кемерово	2	Компьютеры	Серверы	962
Западно-Сибирский	Омск	2	Компьютеры	Серверы	1500