Операционная система Windows

12. Упорядочите данные в таблице 3 по возрасту особ.
13. Страницу обведите рамкой рисунком – красные яблоки.

Поэкспериментируйте с другими рисунками: мороженым, тортом.

Формат > Границы и  заливка > Вкладка Сраница > Рисунок… > Выберите рисунок с яблоками из списка > Задайте ширину рамки 20 пунктов > ОК.

14. Сохраните документ в личной папке с именем Имя5.
15. Продемонстрируйте созданные таблицы преподавателю.
16. Создание документа WORD, содержащего встроенные объекты:
• Создать документ. В документе оформить красочный заголовок средствами WordArt.
• Вставить в документ изображение из библиотеки ClipArt, изменить  размер и цвет изображения, выполнить перемещение рисунка.
• Набрать текст документа.
• Вставить  в документ автофигуру.
• Сохранить документ.
• Продемонстрируйте созданный документ преподавателю.
17. Закройте окна. Закончите работу с текстовым редактором.
18. Оформите отчет и защитите работу.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое таблица?
2. Из каких элементов состоит таблица?
3. Способы создания таблиц.
4. Как ввести данные в ячейку таблицы?
5. Как изменить границы ячеек?
6. Как объединить ячейки в одну?
7. Как изменить ширину и цвет рамок в таблице?
8. Как переместить курсор в следующую ячейку таблицы?
9. Как исключить отдельные линии (рамки) в таблице?
10. Что такое разделитель в тексте?
11. Как упорядочить строки в таблице по некоторому признаку?
12. Как вставить строку в таблицу?
13. Как исключить столбец из таблицы?
14. Способы выравнивания данных в ячейках таблицы.
15. Какие существуют возможности при работе с объектами?
16. Как выполняется масштабирование объекта?
17. Как добавить в документ объект WordArt?
18. Как вставить в документ объект ClipArt?
19. Как выбрать цвет объекта в документе?

 

Лабораторная работа № 6

Тема: Excel. Структура таблицы и основные типы данных. Задача «Товарный чек». Задача «Счет в банке».

Цель: уметь настраивать параметры рабочей страницы, вводить текстовые, числовые данные и формулы в таблицу, редактировать данные, форматировать данные и таблицу, копировать формулы с относительными адресами. 

 

Задача 1 «Товарный чек»

Подготовить товарный чек, где зафиксирована покупка нескольких наименований (шести-восьми) товаров. Входные  данные: тип (автомобили, книги, телевизоры, косметика, компьютеры, одежда, игрушки, лекарства, запчасти, продукты и др.), название, цена, количество товаров задайте самостоятельно. На рис. 1 показан образец решения задачи на примере покупки канцтоваров.

      

Рис. 1. Таблица  решения задачи 1.

Задача 2 «Счет  в банке»

Клиент открыл счет в банке на некоторую сумму под 12% годовых. Какая сумма будет на его счете через 10 лет? Отобразить ежегодные изменения на счете в виде таблицы (рис. 2).

	A	B	C	D
1	Начисление % на протяжении 10 лет
2	Год	Сумма	Прирост	Всего
3	1999	2500,00	300,00	2800,00
4	2000	2800,00	336,00	3136,00
5	2001	3136,00	376,32	3512,32
6	2002	3512,32	421,48	3933,80
7	2003	3933,80	472,06	4405,85
8	2004	4405,85	528,70	4934,56
9	2005	4934,56	592,15	5526,70
10	2006	5526,70	663,20	6189,91
11	2007	6189,91	742,79	6932,70
12	2008	6932,70	831,92	7764,62

               Рис. 2. Образец решения задачи 2.

Теоретические сведения

Электронная таблица (ЭТ) – это программа, предназначенная  для обработки данных, приведенных  в виде таблицы бухгалтерского, экономического или статистического характера, а также для автоматизации математических вычислений. Многообразие возможностей позволяет использовать Excel не только в экономической области, но также в учебной, научной, административной и хозяйственной сферах деятельности.

ЭТ состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы. Столбцы таблицы обозначены буквами (A, B, C, …, Z, AA, AB, …, AZ, BA, …), а строки цифрами (1, 2, …). Каждая ячейка имеет адрес, например А1 – адрес левой верхней ячейки. Столбцов может быть до 256, а строк до 65536.

Заполненные ячейки образуют рабочую таблицу. Рабочая таблица находится на рабочей странице (листе). Страница имеет название, например Лист 1, которое отображено на ярлыке внизу экрана (рис. 1). Несколько рабочих листов образуют рабочую книгу. Книга сохраняется в файле с расширением xls.

В ячейки пользователь вводит данные трех основных типов: числа, тексты, даты, а также формулы для действий с данными. Текстовые данные используют, например, для названий таблиц и  названий строк и столбцов данных.

Чтобы выполнить какое-то действие над ячейкой или данным, ячейку нужно выделить. Это делают при помощи клавиш со стрелками или мыши. Активная (выделенная) ячейка имеет рамку с маркером, который находится в правом нижнем углу. С ней можно выполнять действия, определенные в основном или контекстном меню: ввести или удалить данные, скопировать или переместить данное в буфер обмена, очистить ячейку, отформатировать данное или ячейку, вставить примечание.

Выделять можно не только одну ячейку, но и несколько  ячеек (строк или столбцов).

Чтобы ввести в ячейку данные, ее выделяют, набирают данные на клавиатуре и нажимают на клавишу  ввода или на клавишу Tab. Во время введения данные можно редактировать. Введенный в ячейку текст (до 255 символов) автоматически выравнивается по левому краю, а числа – по правому.

Если начать вводить  новые данные в ячейку, то старые исчезают.

Если в ячейке уже  есть данные и их нужно отредактировать, то ячейку выделяют и пользуются одним  из двух способов:

1. дважды щелкают мышью;
2. нажимают на клавишу F2.

Исключить из ячейки данные, примечание, формат данного можно  командами из меню: Редактировать > Очистить > Все.

Числа в ячейку вводят обычным способом, но на экране они  могут быть отображены необычно: число  может выглядеть как округленное, с символом денежной единицы ($, грн.), с запятыми или пропусками, которые выделяют триады цифр и т.д.

Отображение данного  зависит от формата его изображения. Форматы чисел в выделенных ячейках задают командой Формат > Ячейки > Выбирают вкладку Число. Для работы с числами удобным является формат Числовой, где можно задать количество десятичных знаков после запятой. Есть и другие форматы: общий, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный (почтовый индекс, номер телефона, табельный номер), все форматы пользователя.

Разделителем целой  и дробной частей в числах может быть точка или запятая в зависимости от настройки Windows. Разделитель можно поменять на вкладке Числа в окне программы Язык и стандарты панели задач (Пуск > Настройка > Панель задач > Язык и стандарты).

Над таблицей находится строка формул (если она включена). В ней отображаются данное или формула, которые вводят или которые уже есть в ячейке.

Формулы предназначены для выполнения действий над содержимым ячеек (над данными) согласно с условием конкретной задачи. Они имеют символ = в начале, например, =В2*С2. После введения формулы в ячейке отображается результат вычислений, а формулу можно увидеть только в строке формул.

Чтобы увидеть все  формулы в таблице, нужно задать режим отображения формул в ячейках. Это делают в диалоговом окне Параметры так: Сервис > Параметры > Вкладка Вид > Формулы > ОК.

Чтобы вновь увидеть  результаты вычислений, нужно снять  режим отображения формул.

Если вместо результатов  вы получили # # # # # #, то это означает, что большое число в ячейке не помещается, поэтому столбец нужно сделать шире, перетянув границу в заголовке столбца.

Вычисления в таблице  ведутся автоматически. Это означает, что смена какого-либо входного данного сразу же приведет к перевычислению всей таблицы (если задан режим Автоматически на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры). Режим Автоматически можно выключить и воспользоваться перевычислением вручную при помощи клавиши F9.

Адреса ячеек В3 или  С3 называются относительными.

В ЭТ есть возможность копировать однотипные формулы (а не вводить их непосредственно в каждую ячейку), что значительно ускоряет решение задач.  

Во время копирования  формулы осуществляются такие действия:

- формулы вводятся  в другие ячейки автоматически;

- формула автоматически  модифицируется – изменяются  относительные адреса, на которые  есть ссылки в формуле.

Например, во время копирования  формулы =В3*С3 из третьей строки в  четвертую формула в четвертой  строке примет вид =В4*С4.

Копирование выполняют методом перетягивания маркера ячейки в нужном направлении. Это иначе называется автозаполнением таблицы.

Копировать можно не только формулы, но и текст и числа.

Если ячейки содержат текст с цифрами или целое  число, то перетягивание маркера  при помощи правой кнопки мыши и выполнение команды Заполнить приведет к модификации числа (увеличение на единицу, если перетягивание осуществляется вниз или вправо и уменьшение на единицу, если перетягивание осуществляется вверх или влево).

Копирование формул и автоматическое перевычисление в таблице – это два основные способа автоматизации вычислений в ЭТ.

Придание таблице желаемого  вида называется форматированием. Ширину столбцов и высоту строк можно  изменять путем перетягивания их границ. Выбранные ячейки можно заливать разными цветами, обводить рамками, изменять стиль и цвет шрифта средствами основного меню, панели инструментов или контекстного меню.

Обычно на экране таблица  имеет сетку, если включен режим  отображения сетки, однако во время  печати на бумаге она не отображается. Чтобы таблица была соответствующим образом разграфлена на бумаге, нужно задать параметры на вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек: Формат > Ячейки > Границы или, что значительно удобнее, воспользоваться соответствующими кнопками на панели форматирования.

Рассмотрим другие вкладки  окна Формат ячеек.

На вкладке Выравнивание задают способ написания текста в ячейке: горизонтально, вертикально, под углом и режим переноса текста по словам (когда нужно, чтобы большой текст был в узкой ячейке).

На вкладке Вид можно задать цвет ячеек и узор. На вкладке Защита можно снять или задать режим защиты ячеек от несанкционированных изменений и спрятать формулы. Чтобы исключить возможность внесения изменений в защищенные ячейки, защита с паролем или без него должна быть задана командой Сервис > Защита > Защитить лист.

Ход работы

1. Запустите программу Excel.

Откроется пустая книга (в противном случае создайте новую  книгу).

2. Проверьте, какие заданы параметры для первого листа.

Сервис > Параметры > Вкладка Вид.

Задайте отображение  строк формул и состояния, примечаний с индикаторами, объектов, сетки, заголовков, полос прокрутки, ярлыков листов, отмените режим отображения формул (обратите только внимание на эти параметры, поскольку большинство из них  уже заданы).