Описание элементов и составных частей Microsoft Access

 
Добавляем необходимые таблицы

 
 

 
Проводим сортировку, фильтрацию и  выборку по определённым условиям

 
 
 
В ^ Поле добавляем необходимые поля из имеющихся таблиц; в поле Сортировка можно отсортировать данные по возрастанию/убыванию; в одном из свободных полей можно, путём выбора команды построить из контекстного меню, ввести выражение, которое будет подсчитывать, и выводить на экран необходимые сведения  
 
 
И последним этапом создания нашей базы данных станет составление отчёта о продаже каждым сотрудником товаров и о прибыли полученной нашей фирмой. 

 
Выбираем вкладыш «Отчёты»

 
Отчёты будем создавать при  помощи мастера

 
Выбираем таблицу/запрос, по которым  мы будем делать отчёт

 
 

 
Оформляем полученный документ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
В режиме просмотра, выводим готовый  отчёт

 

 

Вывод

 
В данной работе была рассмотрена характеристика электронный баз данных, их структура, особенности и преимущества. С  помощью наглядного материала были описаны основные понятия и этапы  в составлении электронного банка  данных, а также необходимость  обладания навыком использования  БД. На самом деле, на больших предприятиях и не только, объём информации настолько  велик, что хранить его в простом  бумажном виде не только накладно, но и  неудобно. А при помощи БД можно  структурировать, дополнять, обновлять, корректировать, просматривать любую  информацию в достаточно удобном  виде. 
 
БД (а в нашем случае Microsoft Access) являются грандиозным открытием. Знание пользователя электронных банков данных помогает повысить свою квалификацию. Наиболее востребованной способностью в XXI веке при приёме на работу является умение работы с Office, в частности с его приложением – Access.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

Список использованной литературы

 
Microsoft Access 2002, М., 2002

 
Дженнингс Р., Использование Microsoft Access 2002, М., 2002

 
Пасько В., Access 97, Киев, 1997

 
Бекаревич Ю. Б., Microsoft Access 2003, СПб., 2004

 
Бемер С., MS Access 2.0, СПб., 1995

 
Манс В., Microsoft Access 2.0. Локальная версия, М., 1995

 
Дубнов П. Ю., Access 2002, М., 2004

 
Фролов И. М., Энциклопедия Microsoft Office 2003, М., 2004

 
Иванов В., Microsoft Office System 2003. Русская версия, СПб., 2004

 
Палмер С., Access 2 для «чайников», Киев, 1995