Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции

 

 

аргументов. Внутри скобок должны располагаться  аргументы. Помните о том, что  при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять  пробелы между названием функции  и скобками. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами[6, с. 302].

В свою очередь  эти формулы могут содержать  другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Щелкните мышью по ячейке, где  находится функция. Затем щелчком  по пиктограмме Конструктор функций  откройте диалоговое окно Editing Function.

В этом окне дается название функции, приводится ее краткое описание и  перечисляются ее аргументы. Для  того чтобы изменить содержимое поля, где находятся аргументы, следует  либо непосредственно внести новые  адреса, либо промаркировать соответствующую  группу ячеек. После окончания редактирования следует щелкнуть по командной кнопке Finish.

После щелчка по ячейке, где находится  функция, в наборной строке появится текст функции, содержащей значения аргументов. Поэтому редактирование можно выполнить непосредственно  в наборной строке, не обращаясь  к Конструктору функций. Для этого  нужно щелкнуть мышью в той  позиции наборной строки, где необходимо исправить ошибку. Слева от строки появятся три командные кнопки (со значком X, "галочкой" и fx).

В той позиции, где был выполнен щелчок, появится мерцающий текстовый  курсор. С этой позиции можно вводить  новые символы с клавиатуры. Щелчок по пиктограмме с крестиком отменяет все произведенные изменения, так  что содержимое ячейки остается без  изменения. Щелчок по пиктограмме с "галочкой" подтверждает изменение, и в ячейке появляется новое значение.

 

 

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и  списками, функции даты и времени, DDE/Внешние 

функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и  ссылок. Кроме того, присутствуют следующие  категории функций: статистические, текстовые и математические.          При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое[7, с. 165].

С помощью  функций даты и времени можно  решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить  стаж работы, определить число рабочих  дней на любом промежутке времени).

Логические  функции помогают создавать сложные  формулы, которые в зависимости  от выполнения тех или иных условий  будут совершать различные виды обработки данных.

1.2.2 Функция автоматического суммирования

 

Одной из самых распространенных вычислительных операций в таблицах является суммирование чисел, расположенных в некотором  диапазоне ячеек.

Автоматическое  суммирование, использующее кнопку 'Автосуммирования' на панели инструментов *Стандартная, помещает итоговую сумму справа от строки или под столбцом, которые содержат подлежащие суммированию числа.

Для использования "Автосуммирования" следует:

1. выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке на панели инструментов *Стандартная; или активизировать ячейку, в которую следует поместить результат и щелкнуть на кнопке панели инструментов *Стандартная - Excel попытается самостоятельно определить диапазон ячеек для суммирования - предлагаемый программой диапазон выделяется пунктирным контуром. (Рис.2)

 

 

 

 

Рис. 2

2. проверить предлагаемый диапазон, если выделенный диапазон отличается от требуемого выделить правильный; нажать Enter.

Если  нужно одновременно просуммировать значения строк и столбцов следует:

1. Выделить диапазон, содержащий ячейки с данными и ячейки, в которые

планируется поместить результат автосуммирования (Рис.3). Например:

Рис. 3

2. Щелкнуть на кнопке на панели инструментов *Стандартная.

Результат суммирования по столбцам появится в  строке 5, а по строкам - в столбце D.(Рис 4)

Рис. 4

1.2.3 Повседневные функции в MS Excel

 

Повседневные  функции. Функция SUM (СУММ) используется очень часто, а поэтому она выведена на стандартную панель инструментов (кнопка AutoSum (Автосумма)). Для вызова любых других функций следует щелкнуть на кнопке Paste

 

 

 

Function (Вставка функции). Рассмотрим более подробно некоторые наиболее часто используемые функции[8, с. 203]:

Логические  функции.

Логические  выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые  или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней  мере один оператор сравнения, который  определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен  список операторов сравнения Excel

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

<> Не равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в  противном случае – 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно  использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет  не сдал")

 

      

 

Можно использовать текстовые аргументы в функции  ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия  она возвращала пустую строку вместо 0. 
Например:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;"")

Аргумент  логического выражения функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

=ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290)

Эта формула  возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в  ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми  текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) – позволяют создавать  сложные логические выражения. Эти  функции работают в сочетании  с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь  до 30 логических аргументов и имеют  синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2...)

=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)

Функция НЕ имеет только один аргумент и  следующий синтаксис:

=НЕ(логическое значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими  выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют  альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции  не имеют аргументов и выглядят следующим  образом:

=ИСТИНА()

=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение  в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();"Проходите»; «Стоп")

В противном  случае формула возвратит «Стоп».

Функция ЕПУСТО

Если  нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию  ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий  синтаксис:

=ЕПУСТО (значение)

Аргумент  значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается  на пустую ячейку или диапазон, функция  возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

 

1.2.4  Финансовые функции

 

 

Еще одна важная сфера приложения MS Excel связана  с осуществлением финансовых расчетов. Финансовые вычисления включают в себя всю совокупность методов и расчетов, используемых при принятии управленческих решений, - от элементарных арифметических операций и до сложных алгоритмов построения многокритериальных моделей, позволяющих получить оптимальные  характеристики коммерческих сделок в  зависимости от различных условий  их проведения. Проведение подобных вычислений - трудоемкая процедура, требующая определенной математической подготовки, а также  использования большого количества справочных материалов.

Считается, что как наука коммерческая арифметика начала формироваться "на заре новой  истории" в Венеции, являвшейся в  то время одним из крупнейших торговых центров Европы, хотя некоторые ее элементы встречаются уже в древнеегипетских манускриптах.

 

 

 

В силу исторически  сложившегося выбора строительства  централизованно планируемой социалистической экономики коммерческая арифметика в России не получила должного развития в послереволюционный период[9, с. 114].

С переходом  же к рыночным отношениям потребность  в финансовых вычислениях вновь  возросла. Они стали необходимы для  успешного проведения любой коммерческой сделки. В комплексе с современными методами анализа и 

моделирования финансовых ситуаций финансовые вычисления перерастают в новое влиятельное  направление организации и управления предпринимательской деятельностью-финансовый менеджмент.

Владение  методами современных финансовых вычислений становится одной из основных составляющих в профессиональной подготовке предпринимателя, менеджера, банковского работника, экономиста.

На данный момент стандартный курс финансовых вычислений включает в себя следующие  основные темы:

- логика  финансовых операций (временная  ценность денег, операции наращения  и дисконтирования и т. д.);

- простые  проценты (операции наращения и  дисконтирования, налоги, инфляция, замена платежей); сложные проценты (то же и эквивалентность ставок, операции с валютой и т. п.);

- денежные  потоки;

- анализ  эффективности инвестиционных проектов;

- оценка  финансовых активов.

Возрождение финансовой и страховой математики происходит в нашей стране в своеобразных условиях. С одной стороны, в мировой  финансовой науке в течение XX века интенсивно развивались различные  математические методы расчетов, появилась  международная система унифицированных  математических обозначений для  стандартных финансовых и страховых  схем. С другой стороны, бурное развитие индустрии ПК и их повсеместное внедрение  привели к тому, что программы  расчета 

 

 

 

 

основных  финансовых показателей были реализованы  на уровне, понятном широкому кругу  пользователей (даже в финансовых калькуляторах!), в электронных таблицах, например в Excel.

В Excel реализовано 15 встроенных и 37 дополнительных финансовых функций. В случае необходимости  применения дополнительных финансовых функций необходимо установить надстройку Пакет анализа. Напомним, что вызов Мастера функций осуществляется либо из меню Вставка > Функции - выбрать категорию Финансовые, либо с помощью одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная. Далее в появившемся окне диалога необходимо выбрать категорию функций - и нужную функцию из категории [7, с. 256].