Основы информационных технологий
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Мая 2013 в 20:12, методичка
Краткое описание
Windows, начиная с версии Windows 95, представляет собой 32-разрядную
высокопроизводительную многозадачную и многопоточную операционную систему с
графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями.
Многозадачность означает возможность запуска и параллельного выполнения
нескольких задач (программ) одновременно.
Вложенные файлы: 1 файл
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
1
Основы информационных
технологий:
теория и практика работы
в приложениях MS Windows
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
2
Раздел 1. Основы работы в Windows. Стандартные
приложения Windows.
Назначение и общая характеристика Windows
Windows, начиная с версии Windows 95, представляет собой 32-разрядную
высокопроизводительную многозадачную и многопоточную операционную систему с
графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями.
Многозадачность означает возможность запуска и параллельного выполнения
нескольких задач (программ) одновременно.
Многопоточность позволяет одну задачу разбить на несколько отдельных подзадач
и решать их независимо одна от другой.
Для создания пользователю комфортных условий при работе с операционной
системой Windows обладает интуитивно понятным, простым и удобным графическим
многооконным пользовательским интерфейсом. Для последнего характерна реализация
принципа WYSIWYG – то, что вы видите на экране, будет перенесено на бумагу
независимо от типа устройства вывода.
Windows поддерживает технологию Plug and Play (включай и работай) для
устройств, отвечающих требованиям одноименного стандарта. Эта технология позволяет
автоматически распознавать типы аппаратных средств, их параметры, выполняет их
конфигурирование и автоматическую загрузку или удаление программ соответствующих
устройств и драйверов, корректируя при этом оперативную память и системные ресурсы.
Windows – интегрированная среда, обеспечивающая обмен информацией между
приложениями. Обмен информацией осуществляется с помощью буфера обмена –
специальной области памяти, предназначенной для хранения перемещаемой информации.
Содержимое буфера можно просмотреть с помощью Программы просмотра буфера
обмена.
Пользовательский интерфейс Windows
Пользовательский интерфейс предназначен для создания пользователю
комфортных условий при работе с операционной системой. В Windows используется
графический многооконный пользовательский интерфейс GUI (Graphics User Interface),
основанный на реализации объектно-ориентированного подхода, при котором работа
пользователя ориентирована в первую очередь на документы, а не на программы (т.е.
загрузку любого имеющегося документа можно осуществить путем открытия файла,
содержащего этот документ; при этом одновременно автоматически загрузится программа
(например, редактор Word), с помощью которой открываемый файл-документ был
создан).
Пользовательский интерфейс Windows включает следующие основные элементы:
•
окно;
•
рабочий стол;
•
панель задач;
•
главное меню;
•
контекстное меню;
•
интерфейс прикладной программы;
•
справочную систему Windows.
Организационно все приложения используют для работы поверхность рабочего
стола, и каждое из приложений выполняется в своем собственном окне. Windows может
выполнять несколько приложений одновременно, при этом окна можно перемещать,
изменять их размеры, «вырезать» или копировать информацию из окна одного
приложения и вставлять ее в другое
.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
3
Окна
Основные элементы окон
Одним из основных понятий пользовательского интерфейса Windows является
окно, как ограниченная прямоугольной рамкой поверхность экрана (рис.1). В переводе с
английского языка слово "Windows" означает "Окна". В окне Windows отображаются
папки и файлы, выполняемые программы и документы. Каждое из окон в системе
Windows имеет определенный стандартизованный набор компонент.
Элементы окна включают следующие параметры:
• Границы. Рамки, ограничивающие окно с четырех сторон, называются
границами. Ухватив и перемещая границу мышью, можно изменить размер окна.
• Строка заголовка. Под верхней границей окна располагается область,
содержащая название окна. Она называется строкой заголовка или заголовком. Ухватив
мышью заголовок окна, можно перемещать окно.
• Слева в строке заголовка находится кнопка вызова системного меню окна (вид
кнопки всегда соответствует содержимому окна). Щелкнув на ней кнопкой мыши, можно
открыть список простейших команд управления окном, с помощью которых можно пере-
мещать, изменять размеры, закрывать окно.
• В правом верхнем углу окна расположены три кнопки (слева направо):
Свернуть, Развернуть и 3акрыть окно.
• Строка Системного меню приложения расположена под заголовком. Системное
меню приложения обеспечивает доступ к базовому набору команд, общих почти для всех
приложений.
• Панель инструментов является необязательным элементом окна. Она содержит
значки и кнопки, предназначенные для быстрого доступа к наиболее часто используемым
командам. Добавить панель инструментов можно по команде Панель инструментов из
меню Вид.
• Кнопка Справка или Мастер подсказок вызывает окно диалога справочной
системы по активному приложению.
• Рабочая область - это внутренняя область окна.
• Строка состояния находится внизу окна. В этой строке выводится служебная
информация, относящаяся к данному окну.
• Если содержимое окна не "влезает" в текущие размеры окна, то слева и внизу
появляются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки (или одна из них).
Заметим, что в зависимости от типа окна и конкретной ситуации некоторые
элементы окна могут отсутствовать.
Обмен данными между различными приложениями
Самый простой способ обмена данными между различными документами и
приложениями состоит в использовании Буфера обмена, специальной области памяти, к
которой могут обращаться различные приложения и таким образом обмениваться
данными. Для того, чтобы использовать Буфер обмена, нужно сначала поместить туда
данные, а затем извлечь их оттуда и вставить в нужный документ. Эту процедуру
называют процедурой копирования и вставки или процедурой вырезания и вставки.
"Копирование" означает, что вы помещаете в Буфер обмена копию данных,
выделенных в настоящий момент в исходном документе. "Вырезание" означает, что
выделенные данные изымаются из исходного документа и помещаются в Буфер обмена.
"Вставка" означает, что копия данных, содержащихся в настоящий момент в Буфере
обмена, вставляется в нужное место вашего документа.
Когда вы вставляете данные в документ из Буфера обмена, его содержимое
остается без изменений. Можно вставлять одни и те же данные из Буфера обмена в
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
4
документ столько раз, сколько вам надо. Буфер обмена хранит помещенные в него данные
до тех пор, пока снова не будет выполнена операция копирования или вырезания.
Для доступа к Буферу обмена обычно используют стандартные команды меню или
кнопки на панели инструментов для быстрого выполнения многих стандартных операций.
В большинстве приложений вы можете помещать и извлекать данные из Буфера обмена с
помощью команд меню Правка. Как правило, в этом меню присутствуют команды
Вырезать, Копировать, Вставить.
Диспетчер задач.
В Windows имеется средство мониторинга производительности – Диспетчер задач.
Диспетчер задач предоставляет информацию о программах и процессах, запущенных на
данном компьютере, отображает наиболее общие показатели производительности
процессов. Диспетчер задач можно использовать для отслеживания статуса запущенных
программ, можно завершать приложения, которые перестали отвечать на запросы
системы. С помощью Диспетчера задач можно отслеживать активность запущенных
процессов по 15 параметрам и просматривать графики использования процессора и
памяти.
Для запуска Диспетчера задач можно:
- щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве панели задач и выбрать
в контекстном меню пункт Диспетчер задач.
- Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Delete и нажать в появившемся окне кнопку
Диспетчер задач.
- вызвать Пуск→Выполнить→ввести taskmgr
Текстовый редактор Блокнот
Рис. 1.1. Окно редактора Блокнот
Текстовый редактор Блокнот
предназначен
для
создания
простейших
текстовых
документов.
Блокнот поддерживает только
наиболее общее форматирование
текста. В нем можно задавать
шрифт и вставлять символы
табуляции. Шрифт применяется
ко всему документу, а не к
отдельным абзацам или словам, и
не сохраняется вместе с файлом.
При просмотре файла на другом
компьютере будет использоваться
шрифт, доступный на этом
компьютере.
Блокнот не предоставляет возможностей работы с таблицами и не поддерживает
графику. Можно задавать поля, добавлять колонтитулы и изменять ориентацию печати
документа (книжная или альбомная).
Блокнот является простейшим текстовым редактором; он наиболее часто
используется для просмотра и редактирования таких текстовых файлов, как файлы
Readme.txt, включаемые в различные программные продукты Windows. Текстовые файлы
необходимы, если к документам предоставляется общий доступ для пользователей других
операционных систем, таких, как Macintosh или UNIX.
Многие создатели веб- страниц и других документов в формате HTML считают
блокнот весьма удобным средством для создания файлов HTML.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
5
Текстовый редактор WordPad.
Рис. 1.2. Окно редактора WordPad
Текстовый редактор WordPad является более мощным редактором по сравнению с
Блокнотом. Если на компьютер не установлен более мощный редактор, например, MS
Word, то можно оформить достаточно качественный документ, используя встроенный
редактор WordPad.
При помощи текстового редактора WordPad можно создавать и редактировать как
простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и
рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в
документ WordPad.
Файлы WordPad могут сохраняться как текстовые документы, файлы в формате RTF,
текстовые документы MS-DOS или документы в формате Юникод. Эти форматы
обеспечивают большую гибкость при работе с другими приложениями.
Калькулятор.
Калькулятор – это программа, имитирующая электронный калькулятор. Калькулятор
может быть представлен в двух режимах: обычном – для проведения арифметических
расчетов с использованием памяти и инженерном (научном), позволяющим выполнять
тригонометрические, логические и статистические операции. Для переключения из одного
режима в другой используются соответствующие команды из меню Вид. Инженерный
калькулятор выполняет значительно больше операций, но он более сложен. Результаты
расчетов высвечиваются на индикаторе, сохраняются при переключении режимов и
переносятся в другие программы с помощью буфера обмена.
Рис. 1.3. Обычный режим калькулятора
Рис. 1.4. Инженерный калькулятор
Калькулятор – это программа, имитирующая электронный калькулятор. Калькулятор
может быть представлен в двух режимах: обычном – для проведения арифметических
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
6
расчетов с использованием памяти и инженерном (научном), позволяющим выполнять
тригонометрические, логические и статистические операции. Для переключения из одного
режима в другой используются соответствующие команды из меню Вид. Инженерный
калькулятор выполняет значительно больше операций, но он более сложен. Результаты
расчетов высвечиваются на индикаторе, сохраняются при переключении режимов и
переносятся в другие программы с помощью буфера обмена.
Ввод чисел и знаков производится с клавиатуры или мышью щелчком
соответствующего символа. Цифровые клавиши можно использовать как в верхней части
клавиатуры, так и на цифровом блоке, который включается клавишей NumLock.
Результат вычислений высвечивается на индикаторе после нажатия клавиши = или
Enter.
Инженерный режим позволяет работать с функциями: тригонометрическими
(прямыми и обратными), логарифмическими, степенными и т.п., выполнять
статистические расчеты. В обычном режиме калькулятор выполняет операции в том
порядке, как они водятся. В выражении (45 – 2 * 3) сначала из 45 будет вычтено 2, затем
все выражение будет умножено на 3. В научном режиме соблюдается приоритет
выполняемых операций (возведение в степень ; * ; / ; + ; -; логические операции).
Графический редактор Paint
Рис. 1.5. Окно приложения Paint
Графический редактор Paint
предназначен
для
создания,
изменения
и
просмотра
рисунков,
в
том
числе,
фотографий, снятых с помощью
сканера. Полученные рисунки
могут быть вставлены в другие
документы,
а
также
использованы
в
качестве
фоновых рисунков.
Чтобы
запустить
Paint,
выполните
команду
Пуск/Программы/Стандартны
е/Paint.
Меню приложения содержит
различные команды, которые
используются при работе с
рисунками.
Панель
инструментов
используется
для
выбора
инструментов.
Чтобы
определить назначение кнопки,
следует установить на нее
указатель и немного подождать.
Спустя некоторое время на экране рядом с указателем появится наименование этого
инструмента, а в строке состояния краткое описание его функционального назначения.
Панель инструментов можно убрать или восстановить командой Набор инструментов в
меню Вид.
Палитра содержит образцы цветов, с которыми работает пользователь в данный
момент. Выбор основного цвета линий осуществляется левой кнопкой мыши, а цвет фона
- правой. Палитру можно убирать или восстановить командой Палитра в меню Вид.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
7
Использование Paint при подготовке документов в WINDOWS
Чтобы вставить рисунок из файла в текущий рисунок
1. Необходимо выделить область, используя инструмент
.
2. Выбрать команду Вставить из файла в меню Правка.
3. Указать имя графического файла, содержимое которого следует вставить.
4. Подкорректируйте положение выделенной области.
Полезно знать, что
• Чтобы скопировать содержимое активного окна, необходимо нажать комбинацию
клавиш ALT+PrintScreen.
• Чтобы скопировать содержимое экрана в буфер обмена, необходимо нажать
комбинацию клавишу PrintScreen.
• Чтобы вставить скопированное изображение в документ, необходимо выбрать
команду Вставить из меню Правка документа.
Лабораторная работа 1.
Основы работы в Window. Работа с окнами приложений.
Стандартные приложения Windows.
Буфер обмена
Цель работы. Изучить основные элементы Рабочего стола Windows, запускать
приложения, управлять окнами приложений. Освоить основные принципы работы в
приложениях Блокнот, Калькулятор, Paint, WordPad. Осуществлять обмен данными
между приложениями.
Вопросы на допуск
1. Как сохранить документ в файле на диске?
2. Как сохранить внесенные в текст документа изменения?
3. Где находится ваша рабочая папка для сохранения документов? Изобразите
схематически соответствующую ветвь дерева папок вашего компьютера.
4. Как открыть имеющийся на диске документ?
5. Перечислите опции для работы с буфером обмена. Каково назначение каждой из них?
Какие “горячие” клавиши им соответствуют?
Ход работы.
1. Включите компьютер. На запрос ввода пользователя и/или пароля укажите свои
данные. Дождитесь загрузки операционной системы Microsoft Windows
2. Изучите содержимое Рабочего стола на Вашем компьютере.
3. Найдите Панель задач. Каково ее назначение?
4. Откройте
приложение
Блокнот, используя
системное
меню
Пуск>(Все)
программы>Стандартные>Блокнот. Изучите основные элементы окна.
5. Используя кнопки управления окном, проделайте с окном следующие манипуляции:
а) сверните окно;
б) разверните (максимизируйте);
в) восстановите (сверните в окно);
г) закройте.
6. Вновь запустите приложение Блокнот.
7. Когда окно находится в восстановленном состоянии (свернуто в окно), можно
перемещать его по экрану, «ухватившись» мышью за заголовок окна. Для этого
указатель мыши перемещают в область заголовка, нажимают левую клавишу мыши и,
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
8
не отпуская ее, перемещают указатель мыши – окно перемещается вместе с
указателем.
8. Переместите границы окна. Для проведения этой манипуляция следует
а) Позиционировать мышь на любой из границ, которую желаете передвинуть.
При этом указатель превратиться в двунаправленную стрелку (
или ).
б) Удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащить указатель в желаемое
положение.
Если при выполнении пункта 7а позиционировать указатель на угол окна, то
указатель примет вид
или
, и у Вас появится возможность перемещать
две смежные границы окна одновременно.
9. Не закрывая окна Блокнот, запустите графический редактор Paint. Расположите окна
приложений так, чтобы они частично перекрывали друг друга.
10. Переключитесь из приложения Блокнот в Paint и обратно
а) Используя панель задач
б) Щелкнув по видимому участку неактивного окна.
11. Закройте оба окна.
12. Запустите приложение Блокнот. Напечатайте следующий текст:
841+217=
13. Выделите введенный текст и скопируйте его в буфер обмена (Правка/Копировать).
14. Запустите приложение Калькулятор.
Вставьте данные из буфера обмена
(Правка/Вставить).
15. Полученный результат скопируйте в буфер обмена.
16. Перейдите в окно приложения Блокнот. Вставьте результат вычислений (из буфера
обмена).
17. Аналогично пп. 13 – 16 вычислите значение выражения
(236-76)/2=
18. Вычислите значение выражения
3145-45*2+777:7=
Правильный ли получился результат?
19. Сохраните (Файл/Сохранить) текст документа в своей рабочей папке в файле с
именем Вычисления.
20. Откройте приложение WordPad. Откройте приложение Paint.
21. Установите атрибуты рисунка (Рисунок/Атрибуты) 100×100 точек.
22. Нарисуйте небольшую картинку.
23. Выделите всю картинку (Правка/Выделить все) и скопируйте ее в буфер обмена.
24. Наберите в окне WordPad следующий текст:
Рисунок, вставленный из графического редактора Paint:
25. Вставьте из буфера обмена хранящуюся там картинку.
26. Сохраните текст документа в своей рабочей папке в файле с именем Текст+рисунок
(в формате rtf).
27. Закройте окна приложений.
28. Используя контекстное меню (пункт Создать/Ярлык), создайте на Рабочем столе
ярлык для файла Текст+рисунок.
29. Определите размер памяти, занимаемой ярлыком файла на Рабочем столе.
30. Откройте файл, выполнив двойной щелчок по ярлыку.
31. Удалите созданный Вами ярлык с Рабочего стола.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
9
32. Используя контекстное меню (пункт Свойства), измените фон рабочего стола.
Изменить свойства рабочего стола можно также с помощью пункта Панель
управления/Экран главного меню.
33. Измените месяц и год в дате компьютера на предыдущие.
34. Верните фон рабочего стола и дату компьютера в исходное состояние.
Контрольные вопросы.
1. Сколько приложений можно запустить на выполнение одновременно? Как можно
переключаться между окнами работающих приложений?
2. Какие приложения входят в группу стандартных? Каковы основные возможности
стандартных приложений Windows?
3. Что такое буфер обмена? Для чего он предназначен?
4. Какие “горячие” клавиши соответствуют каждой из опций работы с буфером обмена?
Лабораторная работа 2.
Текстовый редактор Блокнот.
Цель работы. Изучить возможности работы в приложении Блокнот. Создать и сохранить
на диске текстовый документ. Редактирование текста документа. Сохранение изменений в
файле на диске.
Вопросы на допуск
1. Как удалить символ слева от курсора? Справа от курсора?
2. Как сохранить документ в файле на диске?
3. Как сохранить внесенные в текст документа изменения?
4. Где находится ваша рабочая папка для сохранения документов? Изобразите
схематически соответствующую ветвь дерева папок вашего компьютера.
5. Как открыть имеющийся на диске документ?
Ход работы.
1. Загрузите Блокнот используя последовательность Пуск/Программы/Стандартные/
Блокнот.
2. Введите текст:
Магазин Рикс-Универсал принимает на реализацию и продает: лес, металл, хозтовары, сантехнику,
краску, инструмент и другие товары.
3. Сохраните текст в своей рабочей папке под именем Proba.
4. Разбейте вторую часть текста (где перечисляются товары) так, чтобы каждый товар
находился на отдельной строке. Вы должны получить следующее расположение
текста:
Магазин Рикс-Универсал принимает на реализацию и продает:
лес,
металл,
хозтовары,
сантехнику,
краску,
инструмент
и другие товары.
5. Самостоятельно соедините ранее разбитые строки текста так, чтобы все предложение
находилось на одной строке (т.е. верните текст к первоначальному виду).
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
10
6. Скопируйте часть предложения “Магазин Рикс-Универсал принимает на реализацию”, в
конец текста. Для этого установите курсор в начало текста (клавиша Home), нажмите
клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не
выделится необходимая часть текста.
7. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+С или выполните команду Правка/Копировать. В
результате выделенный текст будет скопирован в буфер обмена.
8. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+End для перемещения курсора в конец текста.
9. Нажмите клавишу Enter для перехода к новому абзацу.
10. Вставьте скопированный ранее фрагмент текста – нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.
11. Установите курсор в конец текста Ctrl+End.
12. Удалите слова “принимает на реализацию”, используя клавишу BackSpace.
13. Отмените удаление текста с помощью комбинации клавиш Ctrl+Z.
14. Установите курсор между словами “…Универсал” и “принимает…” и введите текст:
“продает строительные материалы и”. В результате новый текст пододвинет введенный
ранее (слова “принимает на реализацию”) вправо. Этот прием можно использовать для
вставки пропущенных слов.
15. Закройте окно Блокнота, предварительно сохранив сделанные вами изменения в
документе.
Контрольные вопросы.
1. В каких случаях для работы с текстом используется Блокнот?
2. Какие возможности по форматированию текста?
3. Как “отменить” последнее выполненное действие?
4. Каковы возможности Блокнота в части оформления страницы и печати документа?
5. Назовите три способа закрытия окна Блокнот?.
Лабораторная работа 3.
Текстовый редактор WordPad.
Цель работы. Изучить возможности работы с текстовыми документами в приложении
WordPad: создание, редактирование, сохранение текстового документа.
Вопросы на допуск
1. Как сохранить документ в файле на диске?
2. Как сохранить внесенные в текст документа изменения?
3. Как открыть имеющийся на диске документ?
Ход работы.
1. Запустите текстовый редактор WordPad, выполнив последовательно команды
Пуск/Программы/Стандартные/WordPad.
2. Введите следующий текст (включая замеченные ошибки), для принудительного
перехода на новую строку используйте клавишу Enter.
Дилижансы стали курсировать между Петербургом Enter
и Москвой с 1820 года, когда в России образовалась акционерная компания
пассажирских рейсов Enter
В 1833 году было окончено строительство шоссе, и рейсы стали регулярными. Они
пользовались Enter
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
11
популярностью: чтобы купить билет надо было записаться в конторе за несколько
дней вперед. предпочтение дилижансов почтовым каретам объяснялось удобствами
езды. “катясь по гладкому шоссе, в спокойном экипаже, ни заботясь Enter
ни о его прочности, ни о прогонах, ни о лошадях, - писал А.С.Пушкин, - Я
вспоминал о своем последнем своем путешествии в Enter
петербург по старой дороге”.
3. Сохраните документ на диске под именем Пушкин. Используйте тип файла Файл
RTF.
4. Завершите работу с документом, выполнив команду Файл/Создать или щелкнув
по кнопке Создать панели инструментов. В появившемся окне выберите Документ в
формате RTF и нажмите ОК. В результате снова появится “чистый” лист бумаги (как при
первоначальной загрузке редактора).
5. Создайте в текстовом редакторе WordPad файл с именем Список.txt, содержащий
список фамилий студентов вашей группы (Сохраните его в Вашей рабочей папке).
6. В файле Список.txt добавьте к каждой фамилии слова-характеристики: "добрый",
"чуткий", "внимательный", "отзывчивый" и т.д. (используйте для работы с фрагментом
текста всю инструментальную триаду и принцип "переместить и оставить").
7. Скопируйте файл Список.txt на дискету.
8. Откройте сохраненный ранее документ Пушкин.rtf, используя команду меню
Файл/Открыть или кнопку Открыть панели инструментов. В появившемся окне
укажите тип файлов Файлы RTF, выберите свою рабочую папку, а затем файл Пушкин и
щелкните по кнопке Открыть. В результате сохраненный ранее текст будет загружен.
9. Выполните редактирование документа, для этого: установите курсор перед словами
“Дилижансы стали…” и добавьте заголовок “Из Петербурга в Москву”, дважды нажмите
Enter; исправьте орфографические неточности (отсутствие заглавных букв после точки,
пробела после знаков препинания, удалите повторяющиеся слова), а также “соедините”
принудительно разбитые строки из одного абзаца, используя клавиши Delete и BackSpace;
10. В результате правильно выполненного задания Вы получите документ,
содержащий три абзаца (включая заголовок). Сохраните изменения в файле.
11. Примените шрифтовое оформление к различным текстовым фрагментам
документа.
a. Выделите название документа. Для этого: выделите строку с заголовком “Из
Петербурга в Москву” и примените начертание “полужирный” (кнопка
“Ж”), размер 16 пт, и шрифт Times New Roman.
b. Второй и третий абзацы оформите курсивом размера 14, шрифт Arial.
12. Отформатируйте абзацы:
a. выровняйте заголовок по центру используя кнопку По центру панели
инструментов;
b. второй и третий абзацы выровняйте по левому краю; для красной строки
примените отступ 1.5 см. (для установки границ абзаца используйте
верхнюю линейку).
13. Сохраните документ под другим именем, например Пушкин1.rtf. (используйте
команду Файл/Сохранить как).
14. Просмотрите документ перед печатью Для этого используйте кнопку
Предварительный просмотр. После просмотра нажмите на кнопку Закрыть на панели
инструментов.
15. Распечатайте документ на принтере (нажмите на кнопку Печать или выполните
команду Файл/Печать).
16. Закройте все открытые окна.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
12
Контрольные вопросы.
1. Каковы отличия между возможностями редакторов Блокнот и WordPad по
шрифтовому оформлению текста документа?
2. Каковы возможности оформления абзацев в WordPad?
Лабораторная работа 4.
Калькулятор.
Цель работы. Изучить возможности работы в приложении Калькулятор: Обычный и
Инженерный режимы работы.
Вопросы на допуск
1. Как загрузить приложение Калькулятор?
2. Как переключиться в инженерный режим ? В обычный режим?
3. Как перейти в окно Статистика? Переключиться в основное окно?
4. Как осуществляется занесение значений в память калькулятора? Извлечение значения
из памяти? Очистка памяти?
Ход работы.
1. Загрузите
калькулятор, выбрав
последовательно
пункты
главного
меню
Программы/Стандартные/Калькулятор.
2. Изучите электронную справку по данному приложению. Выполните следующие
упражнения:
3. Вычислите в обычном режиме работы калькулятора
1
(n + 2)% от значения выражения
(3254 – 15 · 25 + 788 : 11).
4. В инженерном режиме проделайте ту же операцию, соблюдая приоритет выполняемых
действий.
5. Найдите в обычном режиме значение выражения, используя память калькулятора:
(5,9+2327) : (3,8+9,1–2,9) · n
6. Найдите среднее арифметическое от заданных чисел в обычном и инженерном
режимах: 31550 + 2163 + 154 +3 + n
7. Вычислите:
.1
arctg
,
2
2
arccos
,
2
3
arcsin
n
n
n
8. Найдите сумму чисел из задания 4, используя инженерный калькулятор.
9. Вычислите 1/n·log 81; 1/n·log 0,001; (2 + n)!; (1552 + 333 - 28 -34) : (1/53)2 · n;
(1056+2018-3072)
3
.
10. Закройте Калькулятор.
Лабораторная работа 5.
Графический редактор Paint.
Цель работы. Освоить возможности работы в приложении Paint: создание,
редактирование, модификации, сохранение рисунка.
Вопросы на допуск
1. Как нарисовать квадрат, окружность, горизонтальную и вертикальную линию?
1
n – номер компьютера
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
13
2. Для чего нужна строка состояния? Как нарисовать дугу цветом фона?
3. Покажите и расскажите о всех возможностях левой кнопки?
4. Покажите и расскажите всех возможностях правой кнопки?
Ход работы.
1. Запустите графический редактор Paint
2. Раскройте поочередно все пункты меню редактора Paint и просмотрите в строке
состояния функциональное назначение всех команд.
3. Уберите из рабочего окна, а затем снова восстановите панель инструментов, палитру и
строку состояния. Используя мышь, переместите панель инструментов и палитру.
4. Используя следующие инструменты: Карандаш, Линия, Кривая, Прямоугольник,
Скругленный прямоугольник, Многоугольник, Эллипс – нарисуйте план своей
квартиры
5. Сделайте надписи на плане в задании 4, используя различный размер символов, а
также шрифт - курсив, подчеркнутый и жирный. Результаты покажите преподавателю.
6. Используя инструменты Заливка, Кисть, Распылитель, Выбор цветов, раскрасьте
элементы своего рисунка.
7. Используйте Цветной ластик для замены цветов на своем рисунке.
8. Используйте режим копирования для создания одинаковых фрагментов на своем
рисунке.
9. Воспользуйтесь командами Масштаб/Крупный через меню Вид и уточните детали на
рисунке.
10. Опробуйте на рисунке действие команды Отразить/Повернуть.
11. Опробуйте на рисунке действие команды Растянуть/Наклонить.
12. Не закрывая окна Paint , войдите в текстовый редактор WordPad, наберите небольшой
текст и вставьте в него свой рисунок.
13. Сохраните созданный Вами рисунок в Paint и текст в WordPad в Вашей рабочей
папке (имена файлов задайте самостоятельно).
14. Передвиньте панель инструментов и палитру в правый угол экрана.
15. Нарисуйте и раскрасьте дом, сделайте надпись разными шрифтами, цветами и
размером
“Наш дом-Беларусь. Сохраним и преумножим ее богатство”
16. Нарисуйте флаг Беларуси. Измените расположение текста на экране. Вставьте рисунок
в приложение WordPad.
17. Сохраните образ экрана в буфере обмена (клавиша <Print Screen> на клавиатуре).
Очистите рабочее поле Paint и загрузите в него только что сохраненный графический
фрагмент.
18. Результат сохраните в файле с именем Копия экрана в Вашей рабочей папке и
покажите преподавателю.
19. Приведенное описание лабораторной работы содержит много диалоговых окон,
например, Отражение и поворот, Атрибуты, Вставка из файла, Изменение палитры
и т.д. Вставьте одно из приведенных в описании диалоговых окон в текст WordPad.
Результат покажите преподавателю.
Контрольные вопросы.
1. Чем отличаются друг от друга следующие два варианта удаления фрагмента?
Первый вариант:
1. Выделить фрагмент рисунка с помощью инструмента
или
2. Нажать клавишу Delete
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
14
Второй вариант:
1. Выделить фрагмент рисунка с помощью инструмента
или
2. Нажать клавишу Shift+Delete
2. Как можно осуществить копирование объекта внутри рабочего поля.
3. Какие способы (команды) деформации объекта Вы знаете?
4. Назовите все способы очистки окна Paint?
Раздел 2. Управление файлами и папками. Архивация
данных. Антивирусные программы.
Файлы, диски, папки, пиктограммы, ярлыки
Все данные в компьютере хранятся в файлах. Каждый файл имеет название.
Название файла состоит из двух частей – имени и расширения, которые разделяются
точкой. В операционной системе Windows XP длина имени файла вместе с расширением
может достигать 255 символов, причем нельзя использовать символы \ / : * " ? < > |.
Windows XP различает большие и маленькие буквы в имени файла, но при обращении к
файлу регистр игнорируется. Расширением считаются символы после последней
встречающейся точки.
Название файла, т.е. имя и расширение файла в их совокупности, практически всегда
называют просто именем файла. Мы также будем пользоваться этим соглашением.
Современные версии ОС ориентируются на обеспечение максимального удобства
работы пользователей. С этой целью программы работы с файлами настраиваются таким
образом, что расширения имен файлов не отображаются. Тип файла определяется
специальной пиктограммой, которая размещается слева от имени файла.
Все файлы в компьютерах хранятся на дисках: это могут быть дискеты, лазерные
или оптические диски, жесткий диск (винчестер).
Для организации хранения информации на диске придуманы каталоги. В Windows
для описания каталога используется термин папка. На каждом диске всегда имеется
основной каталог, называемый корневым. В нем регистрируются различные файлы и
папки, про которые говорят, что они находятся в корневом каталоге соответствующего
диска. Каждая папка в свою очередь может содержать другие файлы и папки, и т.д. В
результате на диске образуется древовидная структура папок. Все каталоги, кроме
корневого, имеют имена, которые задаются пользователем по тем же правилам, что и
названия файлов.
В операционной системе Windows XP каждой программе или документу в
соответствие ставится пиктограмма. Пиктограмма представляет собой небольшую
картинку, которая наглядно характеризует данную программу или документ.
Windows XP содержит в своем составе весьма мощные средства работы с файлами.
К таким средствам можно отнести и ярлык. Ярлыки обеспечивают быстрый доступ к
файлам, директориям, дискам и т.п. Например, вы можете создать ярлык для вашей
любимой программы и запускать ее двойным щелчком по ярлыку. Если вы удалите ярлык,
то с объектом, на который ссылается ярлык, ничего не произойдет, он остается на своем
месте.
Файловые менеджеры.
Файловый менеджер - это программа, которая позволяет легко создавать, копировать,
переименовывать и удалять файлы и каталоги. С помощью файлового менеджера можно
искать файлы на дисках, менять их атрибуты, запускать программы, устанавливать
сетевые соединения и многое другое.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
15
Файловый менеджер Проводник.
Запуск программы Проводник можно выполнить несколькими способами:
• щелкнуть кнопку Пуск, перевести курсор мыши на пункт Все программы выбрать
раздел Стандартные, а затем в появившемся подменю щелкнуть команду Проводник;
• дважды щелкнуть окно Мой компьютер при нажатой клавише Shift;
• вызвать контекстное меню для папки Мой компьютер и выполнить команду
Проводник;
• вызвать контекстное меню на кнопке Пуск и выполнить команду Проводник;
•
Нажать комбинацию клавиш Windows+E.
Рис. 2.1. Приложение Проводник
Структура окна Проводника соответствует обычному окну программы. Оно состоит
из заголовка, строки меню, информационной строки, двух областей, каждая из которых
может иметь вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки и строки состояния.
В левой области отображена структура вложенности находящихся на компьютере
папок (Если в папке нет других папок, то слева от нее нет никакого значка, если есть и их
структура выведена в дереве, то значок "–", если есть и структура не выведена в дереве, то
значок "+"), в правой – содержимое папки, выделенной в левой области, что особенно
удобно при копировании и перемещении папок и файлов.
Щелчок по названию папки сделает эту папку текущей, в правой области появится ее
содержание. Одновременно в левой области изменится степень детализации структуры
папки.
Можно выполнить все необходимые операции над папками и файлами: открытие,
создание, копирование, перемещение, удаление, переименование, как в левой, так и в
правой области.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
16
Для переименования файла или папки можно сделать щелчок по файлу или папке,
чтобы выделить. Затем сделать еще щелчок по имени файла (папки). При этом Windows
переходит в режим редактирования имени. Закончив изменение имени, нажмите клавишу
Enter.
Для перемещения и копирования файлов и папок есть несколько вариантов
выполнения этих действий: с помощью команд меню: Вырезать, Копировать, Вставить,
с помощью перетаскивания значков мышью или с помощью комбинации клавиш
клавиатуры.
Для выполнения любой операции с объектом его следует выделить:
• щелчком левой кнопки мыши по значку или названию;
• нажатием клавиши с первыми буквами названия;
• клавишами управления курсором.
Для выбора нескольких папок, файлов:
• нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, последовательно щелкните мышью по
всем объектам, которые нужно выделить;
• если объекты расположены подряд один за другим, выберите первый (последний),
нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по последнему (первому);
• переместить мышь с нажатой кнопкой так, чтобы внутри получившейся рамки
находились выделяемые файлы;
• для выбора всех объектов нажмите клавиши Ctrl+A или используйте команду
Правка/Выделить все.
Снять выделение можно щелчком мышью в любом свободном месте экрана. Чтобы
снять выделение с одного или нескольких файлов, не отменяя выделение остальных, надо
нажать на клавишу Ctrl и щелкнуть имя файла, с которого снимается выделение.
Восстановление файлов, папок и ярлыков
Корзина служит местом хранения удаленных с жесткого диска файлов. Корзина
запоминает имя, исходное местоположение, дату удаления, тип и размер всех удаленных
файлов. Удаленные файлы могут быть восстановлены. Окончательно файл исчезает при
очистке Корзины. При переполнении корзины файлы, хранящиеся в корзине дольше всех,
удаляются безвозвратно. Активизация Корзины вызывает открытие окна папки со списком
последних удаленных файлов.
Восстановление удаленного файла:
1. Сделайте двойной щелчок по значку Корзина, расположенному на рабочем столе.
2. Выберите файл или файлы, которые надо восстановить.
3. Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду
Восстановить или в меню Файл выберите команду Восстановить.
Файлы восстанавливаются в ту папку, из которой они были удалены. Если эта папка
уже удалена – она будет восстановлена.
Чтобы восстановить файлы из Корзины в другую папку, проще всего воспользоваться
Проводником. Откройте с его помощью папку Корзина, выберите файлы, которые надо
восстановить, и переместите или скопируйте их на новое место.
Аналогично выполняется восстановление папок и ярлыков.
Просмотр информации о файле, папке или ярлыке
Просмотр информации о файле, папке или ярлыке:
1. Выделить файл, папку или ярлык.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства
или в меню Файл выберите команду Свойства.
3. Просмотрите свойства файла, папки или ярлыка.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
17
4. Если необходимо, внесите изменения.
В диалоговом окне «Свойства» можно найти много полезной информации, такой, как
тип файла, местоположение и размер выбранного файла или папки, полное и усеченное
имя, дата создания, атрибуты файла и т.п.
Для ярлыка в окне «Свойства» можно внести ряд изменений, например, изменить
графическое изображение значка ярлыка.
Поиск файлов
Для поиска файла или группы файлов можно использовать меню Пуск или программу
Проводник. Выполните следующие действия:
В меню Пуск выберите команду Поиск, а при работе с программой Проводник
нажмите кнопку Поиск на панели инструментов. На экране появится соответствующее
окно Результаты поиска, в котором слева выводится панель помощника по поиску. На
этой панели выбирается объект поиска.
При поиске файлов или папок можно использовать специальные символы шаблона «*»
и «?», чтобы найти файлы с именем определенного типа. Примеры использования
символов шаблона для поиска файлов:
Таблица 2.1. Использование символов шаблона
Шаблон
Какие файлы будут найдены
*.xls
С расширением .xls (рабочие листы MS Excel)
d*..xls
С расширением .xls (рабочие листы MS Excel), имя начинается на
букву d.
report??.txt
С расширением .txt (текстовые файлы), имя которых начинается со
слов report, за которым следует два любые символа
После установки критериев поиска нажмите кнопку «Найти».
С любым найденным файлом можно выполнить все те же операции, что и в окне
Проводника (открыть, распечатать, просмотреть, переместить и т.д.).
Файловый менеджер Total Commander.
Пиктограмма Total Commander – условное изображение дискеты:
Типовое окно программы-оболочки Total Commander включает в себя следующие
элементы.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
18
Рис. 2.2. Приложение Total Commander
Обозначение
в столбце Имя в соответствующей панели означает возможность
выхода на уровень вверх – в каталог более высокого уровня (в надкаталог) или выход из
архивного файла.
Можно настроить вид панелей, так чтобы показать дополнительную информацию о
файлах, либо показать большее количество файлов. Для этого нужно выбрать пункты в
меню «Вид», «Краткий» (краткий вид) или «Подробный» (полный вид).
Можно отсортировать файлы на панели по следующим признакам: по имени, по
расширению, по размеру файлов, по дате и по атрибутам файлов. Используется меню Вид.
Строка меню и панель инструментов – общие для обеих панелей окна. Но активна
только одна панель, в которой адрес открытой папки выведен на синем фоне.
Строка состояния диска показывает, сколько байт свободно из полной емкости
выбранного логического диска. Название одного из полей выведено на более светлом
фоне со стрелочкой слева – это вид и направление сортировки в списке. Щелчок мышкой
в том же поле меняет направление сортировки. Щелчок мышкой в другом поле меняет вид
сортировки.
В строке состояния указывается суммарный объем и количество выделенных файлов.
При работе с командной строкой не забывайте щелчком мыши поставить в строку
текстовый курсор и помните, что адрес слева строки указывает на активную папку.
Таблица 2.2. Список основных команд оболочки Total Commander
Команда
Клавиши
Сменить активную панель
Tab
Копировать
F5
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
19
Переместить/Переименовать
F6
Создать папку
F7
Удалить
F8
Создать файл
Shift + F4
Найти
Alt + F7
Выделить группу файлов
Серый +
Снять выделение с группы файлов
Серый -
Выделить файл или папку
Insert
Изменить атрибуты файла/папки
Файл, Изменить атрибуты
Перейти в корневой каталог
Кнопка "\" на панели WinCom
Вывести информацию о системе
Действия, Информация о системе
Вывести дерево папок
Вид, Дерево
Свойства папки или файла
Файл, Свойства или Alt + Enter
Для запуска программы достаточно выделить соответствующий файл и либо нажать
клавишу ENTER, либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нему. Если Вы
запускаете не программу, а файл с данными в каком-то формате, то запустится программа,
которая умеет работать с файлами данного типа. Если ни одна программа не
поддерживает обработку файлов с данным расширением, то откроется диалоговое окно, в
котором можно будет определить программу, которая должна будет автоматически
запускаться для работы с файлами данного типа.
Архивация данных
Одним из наиболее широко распространенных видов сервисных программ являются
программы, предназначенные для архивации, упаковки файлов путем сжатия хранимой в
них информации.
Сжатие информации в файлах производиться за счет устранения избыточности
различными способами, например за счет упрощение кодов, исключения из них
постоянных битов или представления повторяющихся символов или повторяющейся
последовательности символов в виде коэффициента повторения и соответствующих
символов. Применяются различные алгоритмы подобного сжатия информации.
Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в
так называемый архивный файл или архив.
Целью упаковки файлов обычно является обеспечение более компактного размещения
информации на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи
информации по каналам связи в компьютерных сетях. Кроме того, упаковка группы
файлов в один файл существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой,
сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от
несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными
вирусами.
Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-
архиваторами.
Программы-архиваторы позволяют создавать и такие архивы, для извлечения из которых
содержащихся в них файлов не требуются какие-либо программы, так как сами архивные
файлы могут содержать программу распаковки. Такие архивные файлы называются
самораспаковывающимися.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
20
Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (Self-eXtracting). Архивы
такого типа в создаются в форме EXE-файла.
Виды вирусов. Антивирусные программы.
Компьютерным вирусом называется программа, способная, размножаясь, внедряться в
другие программы и выполнять некоторые другие действия на компьютере без санкции
пользователя.
Вирусы передаются вместе с программными продуктами, записанными на дисках или
распространяемыми через компьютерные сети. Способы внедрения вируса в программу
различны для разных операционных систем. Название «вирусы» эти программы получили
потому, что многие их свойства тождественны свойствам природных вирусов.
Действия вируса могут быть разрушительными или проявляться в виде помехи. К
разрушительным действиям вируса относятся: замена и/или удаление части или всего
файла, форматирование диска, разрушение таблицы размещения файлов (FAT), искажение
сообщений программы пользователя и т. п. Вирусы-помехи могут выводить на экран
информацию, затрудняющую чтение сообщений.
Вирус начинает вредить или сразу же после загрузки в оперативную память
инфицированной программы, или при наступлении определенного события, например:
пятница, тринадцатое число.
Если не принимать меры для защиты от компьютерных вирусов, то следствия заражения
могут быть очень серьезными. В ряде стран уголовное законодательство предусматривает
ответственность за компьютерные преступления, в том числе за внедрение вирусов. Для
защиты информации от вирусов используются общие и программные средства.
К программным средствам защиты относят разные антивирусные программы
(антивирусы).
Следует заметить, что вирусы в своем развитии опережают антивирусные программы,
поэтому даже в случае регулярного пользования антивирусов, нет 100% гарантии
безопасности.
Антивирусные программы могут выявлять и уничтожать лишь известные вирусы, при
появлении нового компьютерного вируса защиты от него не существует до тех пор, пока
для него не будет разработан свой антивирус. Однако, много современных антивирусных
пакетов имеют в своем составе специальный программный модуль, называемый
эвристическим анализатором, который способен исследовать содержимое файлов на
наличие кода, характерного для компьютерных вирусов. Это дает возможность
своевременно выявлять и предупреждать об опасности заражения новым вирусом.
Антивирусная программа AVP
Антивирусная программа AVP разработана ведущей российской компанией «Лаборатория
Касперского». Программа вышла на мировой рынок и довольно активно продается во
многих странах.
Лабораторная работа 1.
Проводник Windows.
Цель работы: Освоить основные принципы работы в приложении Проводник.
Осуществлять основные операции по управлению файлами и папками в приложении
Проводник.
Вопросы на допуск
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
21
1. Для чего предназначено приложение Проводник? Какие основные операции можно
осуществлять с его помощью?
2. Как осуществить настройку основных параметров и стандартного интерфейса
приложения Проводник.
3. Как выполняется копирование и перемещение объектов с помощью буфера обмена?
4. Как осуществляется работа с контекстным меню: создание папок, копирование и
перемещение объектов, переименование объектов, удаление объектов?
5. Что представляет собой технология Drag & Drop? Как осуществляется копирование и
перемещение объектов с помощью мыши.
Ход работы.
1. Запустите приложение Проводник.
2. Используя кнопку
Папки
на панели инструментов, отключите а затем снова
включите левую панель «Папки»
3. Исследуйте возможности перемещения по дереву папок вверх и вниз.
4. Сделайте текущей папку Диск С. Просмотрите вложенные папки. Сделайте текущей
папку Program Files. Сделайте текущей папку Диск D.
5. Используя меню Вид или кнопку «Вид» на панели инструментов, исследуйте варианты
отображения содержимого текущей папки.
6. Выберите режим «Таблица» для отображения содержимого текущей папки. Используя
заголовки столбцов, отсортируйте файлы в алфавитном порядке по имени (щелкните
кнопку «Имя»); затем по типу; дате создания по возрастанию; затем по убыванию.
7. Сделайте текущей Вашу рабочую папку. Создайте папку "Моя работа" в своей
рабочей папке. Опишите свои действия.
8. С помощью панели инструментов в папку "Моя работа" скопируйте группой файлы,
созданные в предыдущих лабораторных работах. Опишите свои действия.
9. Переименуйте файл "список.txt" в файл с именем "группа" того же формата.
10. Переместите в свою рабочую папку файл "группа.txt" (используйте контекстное меню).
Опишите свои действия.
11. Используя горизонтальное меню, создайте новый текстовый документ с любым
именем в папке "Моя работа".
12. Удалите папку "Моя работа" из своей рабочей папки.
13. В своей рабочей папке создайте папку Лабораторная работа, а в ней создайте (с
помощью контекстного меню) текстовый файл "студент.txt", содержащий краткую
характеристику любого студента группы.
14. Выполните форматирование диска А: (используйте пустую дискету).
15. Скопируйте файл "студент.txt" на дискету.
16. В свою рабочую папку переместите файл "студент.txt" (используйте технологию
"переместить и оставить"). Опишите свои действия.
17. Удалите папку "Лабораторная работа" из своей рабочей папки.
18. Восстановите папку "Лабораторная работа", используя "Корзину". Опишите свои
действия.
19. Используя поиск файлов и папок, найдите файл winword.exe. На каком диске и в какой
папке находится этот файл?
20. Создайте на Рабочем столе ярлык для приложения MS Word. Используйте сведения,
полученные при выполнении предыдущего задания.
Контрольные вопросы.
1. Как настроить вид просмотра объектов?
2. Как производится сортировка объектов в панели Содержание?
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
22
3. Как осуществляется открытие файлов из окна Проводника.
4. Как отменить последнюю выполненную операцию?
5. Как осуществить поиск объектов: по имени, по маске, по фрагменту текста?
6. Что подразумевает настройка параметров Корзины?
Лабораторная работа 2.
Файловый менеджер Total Commander.
Цель работы: Освоить основные принципы работы в приложении Total Commander.
Осуществлять основные операции по управлению файлами и папками в приложении Total
Commander.
Вопросы на допуск
1. Как начать и как завершить работу с приложением Total Commander?
2. Какова структура окна приложения Total Commander? В чем основное отличие между
работой в Проводнике и работой в Total Commander?
3. Какие функциональные клавиши используются при работе в Total Commander? Каково
назначение каждой из них?
Ход работы.
1. Запустите приложение Total Commander.
2. На левой панели выведите содержимое диска C:, а на правой – диска E:. Сделайте
активной правую панель. Войдите в вашу рабочую папку. Создайте в этой папке
следующую структуру папок:
3. Просмотрите
структуру
папок
диска
E:
с
помощью
команды
Команды→Дерево каталогов или комбинации клавиш Alt+F10. Сделайте текущей
Вашу рабочую папку.
4. Скопируйте в папку Документы Word файлы Пушкин.rtf и Proba.txt.
5. Переименуйте файл Пушкин.rtf, новое имя: Pushkin.rtf. Скопируйте этот документ в
папку Статьи.
6. Переместите файл Proba.txt в папку Отчеты.
7. С помощью комбинации клавиш Shift+F4 в папке Статьи создайте текстовый
документ Информационное общество.txt следующего содержания:
Японские
ученые
считают, что
в
информационном
обществе
процесс
компьютеризации даст людям доступ к надежным источникам информации, избавит их
от рутинной работы, обеспечит высокий уровень автоматизации обработки информации
в производственной и социальной сферах.
В информационном обществе изменятся не только производство, но и весь уклад
жизни, система ценностей, возрастет значимость культурного досуга по отношению к
материальным ценностям. От человека потребуется способность к творчеству, возрастет
спрос на знания.
Материальной и технологической базой информационного общества станут
различного рода системы на базе компьютерной техники и компьютерных сетей,
информационной технологии, телекоммуникационной связи.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
23
Сохраните и закройте документ.
8. Установите для файла Информационное общество.txt атрибут Только чтение.
Используйте для этого команду меню Файл→Изменить атрибуты.
9. На левой панели сделайте активной папку Отчеты, а на правой – Статьи. Сравните
эти папки командой Выделение→Сравнить каталоги.
10. Снимите выделение файлов.
11. Синхронизируйте эти папки командой Команды→Синхронизировать каталоги.
12. С помощью меню Вид установите краткий формат просмотра для левой панели, а на
правой панели – подробный. Выведите на левой панели структуру папок.
Отсортируйте список файлов правой панели в алфавитном порядке.
13. С помощью клавиши Insert выделите все три файла папки Статьи и удалите их.
Для выполнения заданий 14 и 15 используйте символы замещения * и ?.
Символ * заменяет произвольное количество любых символов, символ ? –
один символ.
14. Найдите на диске E: все файлы, начинающиеся на букву p. Для этого:
a. Выполните команду Команды→Поиск файлов (или Alt+F7)
b. В появившемся окне “Поиск файлов” в строке “Искать файлы:” укажите
p*.*
c. В строке “Искать где:” укажите e:\
d. Для начала поиска нажмите кнопку Начать поиск.
15. Аналогично найдите:
a) все файлы, имеющие расширение .txt
b) все файлы, имеющие в имени не более трех символов;
c) все файлы, у которых первая буква имени – ‘П’, а третья – ‘ш’
16. Скопируйте все файлы с расширением hlp из папки System в папку Отчеты.
17. Выполните команду Конфигурация→Настройка. В появившемся окне “Настройка”
выберите вкладку “Цвет” и установите цвета по своему усмотрению. Затем выберите
вкладку “Шрифт” и установите шрифты по своему усмотрению. Нажмите кнопку Ok.
18. Удалите следующие папки: Отчеты, Статьи, Рисунки.
19. Закройте все открытые окна.
Контрольные вопросы.
1. Как в Total Commander просмотреть файловую структуру диска?
2. Как выполняется выделение, копирование, перемещение, удаление объектов в Total
Commander с использованием функциональных клавиш? С использованием
технологии перетаскивания мышью?
Лабораторная работа 3.
Архиватор WinRar.
Цель работы. Изучить возможности создания архивных файлов в приложении WinRar.
Вопросы на допуск
1. Что называют сжатием данных?
2. Что представляет собой архив?
3. С какой целью применяют архивацию данных?
4. Какие программы-архиваторы Вы знаете?
5. Какой SFX -архив? В чем его отличие от обычного архивного файла?
Ход работы.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
24
Создание архивного файла.
1. В своей рабочей папке создайте папку Архивы.
2. Скопируйте в папку Архивы не менее 10 файлов из вашей рабочей папки.
3. Запустите программу-архиватор WinRar одним из известных Вам способов
(например, через главное меню: Пуск, Программы, WinRar, WinRar).
4. В окне WinRar найдите и откройте папку Архивы.
5. Выделите группу (5-7) файлов, которые будете помещать в архив.
6. Выполните команду меню Команды, Добавить в архив (Commands, Add to
archive) или нажмите кнопку Добавить (Add) на панели инструментов.
7. В появившемся диалоговом окне «Имя и параметры архива» («Archive name»)
выберите имя и параметры создаваемого архивного файла:
• Имя архива: Архив1.rar
• Формат архива: RAR
• Метод сжатия: Обычный
8. Щелкните по кнопке ОК
– начнется процесс создания архива.
9. Откройте приложение Проводник. Откройте папку Архивы. Сравните размер
созданного архивного файла с размерами исходных файлов.
10. Закройте WinRar.
Создание архива с удалением исходных файлов.
11. Запустите WinRar.
12. Найдите и откройте папку Архивы.
13. Выделите группу (2-3) файлов, которые будете помещать в архив. Нажмите
кнопку Добавить (Add) на панели инструментов.
14. В диалоговом окне выберите имя и параметры создаваемого архивного файла:
• Имя архива: Архив2.rar
• Параметры архива: Удалить файлы после упаковки.
15. Щелкните по кнопке ОК .
16. Используя приложение Проводник убедитесь, что создание архива произошло с
удалением исходных файлов.
Создание архива в указанной папке.
17. В окне приложения WinRar найдите и откройте вашу рабочую папку. Выделите в
ней файлы, которые собираетесь помещать в архив.
18. Нажмите кнопку Добавить (Add) на панели инструментов.
19. Введите имя архива Архив3.rar.
20. Для выбора папки, в которой будет создан архив щелкните кнопку Обзор .
Используя появившееся диалоговое окно, выберите папку Архивы и нажмите
кнопку
Открыть
. Обратите внимание, как изменился путь к создаваемому
архивному файлу в поле Имя архива.
21. Щелкните по кнопке ОК .
Просмотр архивного файла в приложении WinRar. Просмотр файлов,
входящих в архив.
22. В окне WinRar просмотрите содержимое файла Архив1.rar. Для этого найдите и
выделите его в папке Архивы и выполните команду меню Команды, Просмотреть
файл или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов (можно
также выполнить двойной щелчок по имени файла или нажать Enter). В результате
в окне WinRar откроется список файлов, входящих в архив.
23. Сравните размеры файлов до и после сжатия.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
25
24. Файл, входящий в архив можно просмотреть, если на компьютере имеется
приложение ассоциированное с этим файлом. Например, можно просмотреть
рисунок, если на компьютере установлен соответствующий графический редактор.
Просмотрите какой-нибудь файл, входящий в архив Архив1.rar. Для этого
выделите этот файл и нажмите Enter или выполните двойной щелчок на его имени.
25. Просмотрите какой-нибудь файл, входящий в архив Архив2.rar.
Извлечение файлов из архива.
26. Используя Проводник создайте в своей рабочей папке папку Результаты
распаковки.
27. В окне приложения WinRar откройте архив Архив1.rar. Выберите 3-4 файла,
которые будете извлекать из архива.
28. Выполните команду меню Команды, Извлечь в указанную папку (или щелкните
соответствующую кнопку на панели инструментов).
29. В правой панели появившегося окна «Путь и параметры извлечения» найдите и
выделите папку Результаты распаковки; нажмите кнопку ОК .
30. Извлеките файлы из архива Архив2.rar, выполнив команду меню Команды,
Извлечь без подтверждения. Используя Проводник, определите, где находится
результат распаковки.
Создание архива, защищенного паролем.
31. В окне WinRar выделите файлы, которые будете помещать в архив. Нажмите
кнопку Добавить (Add) на панели инструментов.
32. Введите имя архива: Архив4.rar.
33. В диалоговом окне «Имя и параметры архива» перейдите на вкладку
«Дополнительно» и щелкните по кнопке Установить пароль .
34. Введите пароль. Обратите внимание, что ввод пароля возможен в двух режимах: с
отображением вводимого пароля или без отображения. Во втором режиме пароль
придется ввести дважды. Флажок в поле «Шифровать имена файлов» означает, что
шифроваться будут также имена файлов, т.е. не зная пароля, невозможно будет
просмотреть даже имена файлов, входящих в архив.
35. Попытайтесь просмотреть файл Архив4.rar, введя неверный пароль. Просмотрите
файл Архив4.rar.
36. Извлеките файлы из архива Архив4.rar в папку Результаты распаковки,
установив в левой панели диалогового окна «Путь и параметры извлечения»
Режим перезаписи: Перезаписывать без запроса.
Самораспаковывающийся архив: создание, просмотр и распаковка.
37. В окне приложения WinRar выделите файлы, которые будете помещать в архив.
Нажмите кнопку Добавить (Add) на панели инструментов.
38. Введите имя архива: Архив5.rar. Чтобы архив был самораспаковывающимся в
панели Параметры архива установите флажок Создать SFX-архив. Обратите
внимание, что расширение архивного файла при этом заменилось на .exe
39. Щелкните по кнопке ОК .
40. Убедитесь, что архив был создан. Обратите внимание на пиктограмму,
сопровождающую созданный архивный файл.
41. Просмотрите файл Архив5.exe средствами программы WinRar.
42. Закройте приложение WinRar.
43. Используя Проводник, найдите файл Архив5. Вызовите для него контекстное
меню и выберите пункт Открыть в WinRar. Просмотрите какой-либо файл,
входящий в состав архива Архив5. Закройте WinRar и просматриваемый файл
(вместе с соответствующим приложением).
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
26
44. В Проводнике запустите приложение Архив5 (для этого можно выполнить
двойной щелчок).
45. Появится диалоговое окно «Самораспаковывающийся архив WinRar». Щелчок
по кнопке Обзор позволяет выбрать папку назначения.
46. Щелчок по кнопке Извлечь запускает процесс извлечения файлов из архива.
Задание. Самостоятельно изучите возможности приложения WinZip. Выполните в среде
WinZip операции по созданию архивов, аналогичные приведенным выше.
Контрольные вопросы.
1. Как защитить данные архива от несанкционированного доступа?
2. Что представляет собой самораспаковывающийся архив?
3. Как можно просмотреть содержимое архивного файла?
Лабораторная работа 4.
Антивирусная программа Kaspersky Anti-Virus Scanner.
Цель работы. Изучить возможности работы в приложении Kaspersky Anti-Virus Scanner.
Вопросы на допуск
1. Что такое компьютерный вирус?
2. Каковы признаки заражения компьютерным вирусом?
3. Какие виды антивирусных программ Вы знаете? Каковы их возможности?
Ход работы.
1. Загрузите программу сканирования: Пуск→Программы→Kaspersky Anti-Virus→
Kaspersky Anti-Virus Scanner
2. Изучите возможности антивирусной программы.
3. Проверьте диски на наличие вирусов.
Раздел 3. Текстовый процессор Microsoft Word
Текстовый процессор Word входит в пакет программ Microsoft Office. MS Office –
это семейство программных продуктов для организации работы с деловой информацией.
Пакет MS Office включает в себя несколько приложений. Наиболее популярные из них
текстовый процессор Word; табличный процессор Excel; СУБД Access.
Word – популярный текстовый процессор, позволяющий создавать
профессионально оформленные документы. Каждый документ Microsoft Word основан на
шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки
документа, такие как шрифты, параметры страницы, макросы и др.
В Word 2002 используется справочная система, построенная на
основе HTML. Чтобы быстро получить справку по интересующей вас теме, введите
ключевые слова для поиска в текстовом поле, расположенном в правой части строки
меню, и нажмите клавишу <Enter>.
Форматирование документов.
Форматирование символов. (Формат, Шрифт)
Минимальным форматируемым фрагментом текста является символ. Символ – это
отдельная буква, цифра, знак пунктуации или специальный знак.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
27
Форматирование символа подразумевает изменение следующих параметров
• Шрифт или гарнитура. Например, Times New Roman, Arial, Courier и др.
• Размер (кегль) – измеряется в пунктах. 1пт=0,375см
• Начертание. Например, обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив
• Подчеркивание
• Видоизменение. Например, зачеркнутый, надстрочный, подстрочный и др.
• Цвет
• Заливка
• Анимация – к фрагменту текста можно применить один из приемов анимации
и др.
Параметры форматирования можно установить в уже имеющемся текстовом
фрагменте (предварительно выделив его) или непосредственно перед набором текстового
фрагмента.
Форматирование абзацев. (Формат, Абзац)
В быту абзац – это последовательность предложений, выражающих отдельную
мысль. В Word абзацами являются также: заголовок статьи, пункт списка, пустая строка
между абзацами.
Абзац – это фрагмент текста, возможно пустой, который заканчивается символом
(маркером) конца абзаца ¶. Этот символ вводится нажатием клавиши <Enter>. Для
удобства символ конца абзаца обычно не отображается на экране. Символ конца абзаца
хранит в себе параметры форматирование абзаца.
Параметры форматирования абзацев:
• Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
• Отступы (слева, справа, отступ первой строки)
• Позиции табуляции
• Интервалы (межстрочный, перед абзацем, после абзаца)
• Границы (линии, рамки);
• Заливка.
Для форматирования одного абзаца достаточно установить точку вставки (курсор) в
любую позицию этого абзаца и указать нужные параметры. Для форматирования
нескольких абзацев их следует предварительно выделить.
Списки (Формат, Список)
В общем случае список представляет собой набор абзацев — элементов списка,
отформатированных особым образом и снабженных номерами или специальными
маркерами.
Word позволяет создавать списки следующих трех видов:
- маркированный список, составленный из пунктов, помеченных одним и тем
же знаком (маркером);
- нумерованный список, составленный из пунктов, помеченных знаками
(номерами), образующими упорядоченную последовательность, например, числами
или буквами;
- многоуровневый список, состоящий из вложенных друг в друга нумерованных
списков.
Для создания маркированного или нумерованного списка можно использовать
соответствующую кнопку на панели инструментов: или . При создании
многоуровневого списка для перехода к вводу подпунктов удобно использовать кнопку
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
28
«Увеличить отступ»
панели инструментов «Форматирование». Для возвращения
на уровень вверх используют кнопку «Уменьшить отступ»
.
Форматирование страниц. (Файл, Параметры страницы)
Форматирование страниц можно осуществить после выполнения команды меню
Файл, Параметры страницы. Установки форматирования страниц включают такие
параметры:
• размеры полей (верхнее, левое, нижнее, правое)
• ориентацию бумаги (книжная или альбомная)
• размер бумаги
• вертикальное выравнивание на странице (по верхнему краю, по нижнему
краю, по центру, по высоте)
• источник подачи бумаги.
Word позволяет распространять
установки форматирования страницы на
отдельные части документа, которые
называются разделами. Чтобы создать
новый
раздел
документа
следует
выполнить команду меню Вставка,
Разрыв, в появившемся окне «Разрыв»
установить переключатель в разделе
Новый
раздел
в
позицию
со
следующей страницы.
Рис. 3.1. Диалоговое окно «Разрыв»
Используя возможность разбивки документа на разделы можно, например, оформить
титульный лист.
Возможности оформление документа
Колонтитулы
Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа,
эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который
печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность
использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные
колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный
колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний
колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для
четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.
Оглавление
Если вы планируете создавать оглавление для своего документа, то вам необходимо
оформить каждую структурную единицу текста: главу, параграф и т. п. – с
использованием встроенных стилей заголовков Word Заголовок1 … Заголовок9.
Оглавлением называется список заголовков данного документа, перечисленных в том
порядке, в котором они встречаются в документе. Как правило, в оглавление включаются
все заголовки определенного уровня. Например, можно указать в оглавлении все главы и
разделы документа, но не указывать подразделы. Для каждого заголовка указывается
фактический номер страницы, на которой он находится.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
29
Для вставки оглавления:
1. Установите курсор в начало или в конец документа
2. Выберите команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели. Перейдите на
вкладку Оглавление.
3. После выбора нужных установок щелкните ОК.
Если впоследствии в текст документа внести изменения, то оглавление
автоматически обновляться не будет! Для обновления оглавления необходимо установить
курсор в любую позицию оглавления и нажать клавишу <F9> на клавиатуре.
Таблицы
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки могут содержать как текстовые,
так и графические данные (например, иллюстрации к тексту).
Таблицы позволяют легко и быстро форматировать содержащиеся в них данные,
сортировать их и даже производить некоторые вычисления. С помощью таблиц можно
разместить текст в несколько колонок, изменить направление текста (например,
расположив его по вертикали), выровнять абзацы текста и рисунки.
Таблица может быть вставлена в любое место документа. Она может быть
достаточно длинной, в том числе размещаться на нескольких страницах (в этом случае
имеется возможность повторять шапку таблицы на каждой странице). Структура таблицы
в общем случае может быть сколь угодно сложной. Совершенно необязательно, чтобы
таблица представляла собой прямоугольную сетку из одинаковых ячеек.
Для создания простой таблицы можно использовать команду меню Таблица,
Вставить, Таблица. При этом способе можно задать ширину столбцов таблицы.
Наиболее простой и быстрый способ вставки таблицы в документ — использование
кнопки Добавить таблицу, расположенной на панели инструментов Стандартная.
Иллюстрации
Word предоставляет следующие возможности использования иллюстраций:
1)
построение диаграмм по данным таблицы;
2)
вставка готовых рисунков – в документ Word можно вставлять оцифрованные с
помощью сканера фотографии, картинки, созданные различными графическими
программами или взятые из готовых библиотек;
3)
рисование с помощью инструментов Word;
4)
создание текстовых эффектов (объектов Word Art);
5)
создание надписей.
При добавлении в документ иллюстраций, полезно помнить, что документ Word
имеет три слоя, в каждый из которых можно поместить текст или рисунок. Слой текста –
тот, в котором появляется основной текст документа. Кроме того, имеется еще два
специфических слоя: слой под текстом и слой над текстом. Рисованные объекты можно
помещать в любой из этих слоев.
При вставке в текст документа рисунка, последний привязывается к одному из
абзацев (ближайшему к точке вставки) и, при изменении текста, перемещается вместе с
абзацем. Чтобы рисунок всегда оставался на своем месте, необходимо отменить привязку.
С другой стороны, при перемещении рисунка точка привязки перемещается к
ближайшему абзацу. Чтобы рисунок размещался на одной странице с текстом, следует,
кнопка Дополнительно, вкладка Положение рисунка)
Печать документов
Напечатанный документ традиционно считается окончательным результатом работы
в текстовом процессоре. Word предлагает два режима просмотра страниц перед печатью:
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
30
Разметка страницы (Вид, Разметка страницы или нажмите кнопку Режим разметки,
третью слева от горизонтальной полосы прокрутки) и Предварительный просмотр(Файл,
Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на
панели инструментов Стандартная).
Простейший способ напечатать документ — нажать кнопку Печать на панели
инструментов Стандартная. В этом случае документ сразу же будет отправлен на
принтер. По умолчанию печатаются все страницы документа в одном экземпляре на
выбранный по умолчанию принтер.
Если выполнить команду Файл, Печать, то будет отображено диалоговое окно
Печать, в котором можно изменять параметры печати. (Например, иногда возникает
необходимость изменить масштаб печатаемого материала, чтобы напечатать несколько
страниц документа на одном листе для экономии бумаги).
Лабораторная работа 1.
Загрузка Word. Создание документа. Проверка правописания.
Переносы слов.
Цель работы: Освоить основные принципы работы в текстовом процессоре Microsoft
Word. Создать документ, проверить текст на наличие грамматических и орфографических
ошибок. Использовать возможности расстановки переносов.
Вопросы на допуск
1. Каковы возможности создания нового документа в Microsoft Word?
2. Как открыть имеющийся на диске документ?
3. Каковы возможности сохранения документа на диске?
Ход работы.
1.
Загрузите текстовый процессор Microsoft Word. Для этого можно выполнить двойной
щелчок по ярлыку на рабочем столе.
2.
Символ ¶ обозначает конец абзаца и формируется по нажатию клавиши <Enter>.
(Символ конца абзаца (¶) отображается на экране если “нажата” кнопка
Непечатаемые символы на панели инструментов Форматирование.) Наберите
следующий ниже текст.
БЕЗ ЛИШНИХ ХЛОПОТ (Reader’s Digest, August, 1992) ¶
Босс хмуро сказал мне, что есть три варианта. Первый – комната, в которой
хранится документация и стоят принтеры. Второй – кабинет, который
свободен, кроме тех случаев, когда наведывается один из основателей
компании. Третий – зал заседаний. ¶
Когда я поступил на работу, меня усадили в уголок, отгороженный
полуметровой перегородкой. Получив через три месяца повышение, я
попросил предоставить мне кабинет, соответствующий новой должности.
Перечислив все возможности, он предоставил мне право самостоятельно
сделать выбор. Решив подстраховаться, я ответил: «Мне бы хотелось
остановиться на том варианте, который вызовет меньше хлопот и доставит
неудобства наименьшему числу людей».¶
Лицо шефа расплылось в улыбке, он подался вперед и доверительно
произнес: «Тогда оставайтесь на прежнем месте».¶
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
31
3.
Сохраните документ в файле с именем БОСС в своей рабочей папке. Для сохранения
нового документа можно использовать меню Файл, команду Сохранить как ….
4.
Закройте документ, для этого выберите команду меню Файл, Закрыть.
5.
Откройте документ БОСС (Файл, Открыть).
6.
Найдите в справочной системе Word информацию о том, как происходит проверка
правописания. Для этого в специальном окошке введите слово “правописание”.
Просмотрите все разделы справки по данному вопросу.
7.
Проверьте текст документа БОСС на наличие орфографических и грамматических
ошибок. Устраните ошибки.
8.
Сохраните изменения (Файл, Сохранить) в документе БОСС.
9.
Выполните автоматический перенос слов в документе (Сервис, Язык, Расстановка
переносов).
10.
Отмените автоматические переносы.
11.
Расставьте переносы слов вручную.
12.
Закройте документ БОСС с сохранением изменений.
Контрольные вопросы.
1. Как создать новый абзац в документе?
2. Как проверить текст на наличие ошибок?
3. Как можно расставить переносы?
4. Какие режимы просмотра документа Вам известны?
5. Как завершить работу с документом? С текстовым процессором?
Лабораторная работа 2.
Форматирование абзацев. Шрифты.
Цель работы: Освоить приемы форматирования абзацев и шрифтового оформления
текстовых фрагментов.
Вопросы на допуск
1. Какие возможности форматирования текста Вам известны?
2. Какие параметры форматирования абзацев Вы знаете?
3. Каковы основные возможности шрифтового оформления текста?
Ход работы.
1.
Откройте документ БОСС, созданный в предыдущем задании. Для этого можно
воспользоваться командой меню Файл, Открыть или кнопкой Открыть
на
панели инструментов Стандартная.
2.
Сделайте видимыми непечатаемые символы (если они не видны). Для этого на панели
инструментов Стандартная найдите кнопку Непечатаемые символы
и нажмите
её.
3.
Установите следующие параметры форматирования абзацев:
Для абзаца с названием: выравнивание – по центру, отступ слева – 0, отступ справа
– 0, первая строка – нет, интервал после – 12 пт.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
32
Для остальных абзацев: выравнивание – по ширине, отступ слева – 1 см, отступ
справа – 1 см, первая строка – отступ на 2 см; межстрочный интервал –
полуторный.
4.
В тексте третий абзац разделите на два – новый абзац будет начинаться со слов
"Перечислив все возможности, ...";
5.
В полученном тексте переставьте местами второй и третий абзацы;
6.
Первый абзац разделите на два – новый (второй) абзац должен содержать текст в
круглых скобках.
7.
Сохраните изменения в том же файле БОСС (Файл, Сохранить).
8.
В документе БОСС установите следующие шрифты для фрагментов текста:
• Название документа ‘БЕЗ ЛИШНИХ ХЛОПОТ’ − шрифт Arial полужирного
начертания с подчеркиванием размера 16.
• Комментарий в скобках (на английском языке) − шрифт Courier полужирного
начертания размера 14.
• Оставшуюся часть документа − шрифт Times New Roman размера 12.
• Прямую речь в тексте − шрифт курсивного начертания.
• Вставьте перед заголовком БЕЗ ЛИШНИХ ХЛОПОТ символ шрифта Webdings с
изображением небоскребов. Для этого воспользуйтесь меню Вставка, Символ.
Установите для этого символа размер 72.
9.
Сохраните и закройте документ БОСС.
Задание на закрепление (самопроверка).
10.
Откройте документ VIRUS (из папки ЗАДАНИЯ).
11.
Проверьте текст документа на наличие орфографических и грамматических
ошибок. Устраните ошибки.
12.
Выполните автоматический перенос слов в документе.
13.
Отформатируйте текст в соответствии с таблицей 3.1.
Таблица 3.1. Параметры форматирования абзацев.
Абзацы
выравнивание
отступ
слева
отступ
справа
первая
строка
интервал
перед
абзацем
интервал
после
абзац
а
интервал межстрочн
ы
й
с названием
по центру
0
0
нет
12
12
одинарный
с подзаголовками
по левому
краю
0,5
0
Отступ
1см
0
6
одинарный
остальные
по ширине
0,8
2
Выступ
1,2 см
3
3
полуторный
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
33
14.
Выделите в тексте:
1 абзац
— полужирным шрифтом с подчеркиванием;
абзацы с подзаголовками
— полужирным;
остальные абзацы
— курсивом;
15.
Сохраните измененный документ в новом файле ВИРУСЫ в своей рабочей папке.
Для этого воспользуйтесь командой меню Файл, Сохранить как… .
16.
Закройте документ ВИРУСЫ.
Контрольные вопросы.
1. Как отформатировать один абзац в документе? Как одновременно отформатировать
несколько смежных (соседних) абзацев? Несколько несмежных абзацев?
2. Как можно использовать панели инструментов и горизонтальную линейку для
форматирования абзацев и символов?
3. Как задать шрифтовое оформление текста до ввода текста?
4. Как применить шрифтовое оформление к уже имеющемуся текстовому фрагменту?
Лабораторная работа 3.
Работа с несколькими документами.
Форматы документов. Справка.
Цель работы: Используя возможность работы с несколькими документами
одновременно, создать новый документ из трех имеющихся документов. Создавать и
открывать документы в формате, отличном от формата Word 2002. Использовать
справочную систему.
Вопросы на допуск
1. Как управлять возможностью отображения окон документов на панели задач?
2. В каких форматах возможно сохранение документов?
3. Каковы возможности доступа к справочной системе? Что такое «всплывающие
подсказки?
Ход работы.
1.
Закройте документы во всех окнах (окно приложения Word должно остаться
открытым).
2.
Откройте документы Часть1, Часть2, Часть3 из папки ЗАДАНИЯ.
3.
Создайте новый документ.
4.
В новый документ скопируйте последовательно тексты из Часть1, Часть2 и Часть3.
5.
Сохраните полученный документ в своей рабочей папке в файле с именем
СПРАВОЧНИК.
6.
Изучите работу со справочной системой.
7.
Узнайте с помощью Помощника о способах перемещения по документу. Для этого
введите ключевое слово “перемещение”.
Используйте справочную систему Word в дальнейшем для разрешения вопросов.
8.
Сохраните документ ВИРУСЫ (в новом файле) в формате Обычный текст с
кодировкой Windows (по умолчанию). (Получившийся после сохранения файл можно
открыть, например, с помощью приложения Блокнот.).
9.
Сохраните документ ВИРУСЫ (в новом файле) как Текст в формате rtf.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
34
10.
Сохраните документ ВИРУСЫ в новом файле с именем “ВИРУСЫ ДЛЯ WORD 6.0” в
формате Word 6.0/95.
11.
Откройте файл ВИРУСЫ.rtf, созданный вами при выполнении предыдущего задания
(в списке Тип файлов укажите Текст в формате rtf).
12.
Откройте текстовый файл ВИРУСЫ.txt, созданный вами при выполнении
предыдущего задания (в списке Тип файлов укажите Текстовые файлы).
13.
Сравните тексты в открытых файлах. Закройте оба файла.
14.
Откройте текстовый файл Рубаи.txt из папки ЗАДАНИЯ (в списке Тип файлов
укажите Текстовые файлы).
15.
Сохраните файл Рубаи как документ Word в своей рабочей папке. Закройте документ
Рубаи.
Контрольные вопросы.
1. Как создать документ в формате, отличном от внутреннего формата Word 2002?
2. Как открыть документ, сохраненный в другом формате?
3. Как изменить тип документа, используемый по умолчанию?
Лабораторная работа 4.
Создание колонтитулов. Табуляция.
Цель работы: Создать в документе колонтитулы. Освоить возможности расстановки и
использования табуляторов при создании документов.
Вопросы на допуск
1. Что такое колонтитулы? В каких режимах просмотра документа они могут
отображаться?
2. Как отобразить/скрыть горизонтальную линейку? Как можно использовать
горизонтальную линейку для форматирования абзацев?
3. Как отобразить/скрыть непечатаемые символы?
Ход работы.
1. В документе СПРАВОЧНИК найдите параграф Создание колонтитулов, или
воспользуйтесь справочной системой (ключевая фраза: вставка колонтитулов).
2. Откройте документ ВИРУСЫ.
3. Выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Появится панель инструментов
Колонтитулы. Изучите назначение кнопок этой панели, подводя к каждой кнопке
курсор мыши.
4. Используя кнопку Вставить автотекст, добавьте в верхний колонтитул имя файла.
Выровняйте абзац с текстом колонтитула по правому краю.
5. Используя кнопку Верхний/нижний колонтитул (
) переместитесь в нижний
колонтитул.
6. Добавьте в нижний колонтитул номер страницы. Выровняйте абзац с текстом
колонтитула по центру.
7. Сохраните документ ВИРУСЫ.
8. Закройте документ.
9. Найдите в справке по Word сведения о способах задания позиций табуляции (ключевая
фраза “позиции табуляции”).
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
35
10. Создайте новый документ. Установите размер шрифта 10.
11. Если на экране не видна горизонтальная линейка, включите ее, выбрав в меню Вид,
Линейка. Расставьте знаки табуляции как показано на рисунке 3.2.
Рис. 3.2. Линейка с расставленными знаками табуляции.
12. Введите следующий текст:
Рис. 3.3. Текст документа.
13. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем ЗВЕЗДЫ.
14. Чтобы увидеть символы табуляции в тексте, щелкните на кнопке Непечатаемые
символы на панели инструментов. Положение символа табуляции указывает стрелка,
направленная вправо (см. рис. 3.4).
Рис. 3.4. Вид документа с отображенными символами табуляции.
15. Закройте документ ЗВЕЗДЫ.
Контрольные вопросы.
1. Как создать колонтитулы в документе?
2. Как с помощью линейки установить табулятор определенного вида? Как это сделать
при помощи команды меню?
Лабораторная работа 5.
Списки.
Цель работы: Создать документы, содержащие списки различных типов. Использовать
команды меню, контекстное меню и панель инструментов для управления списками.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
36
Вопросы на допуск
1. Что представляет собой список?
2. Какие типы списков Вы знаете?
3. Какие кнопки на панели инструментов служат для управления списками?
Ход работы.
1. Создайте новый документ.
2. Введите следующий текст:
Основные компоненты Microsoft Office
1. Текстовый процессор Word
2. Система электронных таблиц Excel
3. Система подготовки презентаций PowerPoint
4. Система управления персональной информацией Outlook
5. Система управления базами данных Access
3. Сохраните текст документа в файле ‘НУМЕРОВАННЫЙ СПИСОК’
4. Выделите пункты списка. Используя команду Формат, Список преобразуйте список в
обычный текст.
5. Замените нумерацию арабскими цифрами на нумерацию римскими цифрами.
6. Снова выберите команду Формат, Список. В окне «Список» щелкните по кнопке
«Изменить». Щелкните по кнопке «Шрифт». Измените цвет, подчеркивание,
примените анимацию. Следите за изменениями образца.
7. Измените положение номера, текста (положение табулятора и отступ) по своему
усмотрению.
8. Преобразуйте список в маркированный.
9. Отсортируйте пункты списка по алфавиту. Чтобы узнать, как это сделать,
воспользуйтесь справкой (ключевая фраза: сортировкасписка).
10. Сохраните измененный текст в новом файле ‘МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК’ (Файл,
Сохранить как…).
11. Создайте новый документ следующего содержания:
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
37
Многоуровневые списки
I. Возможности
A.
Размещение текста в структурном формате
B.
Word автоматически вставляет номера или буквы
II. Приемы
A.
Абзацы преобразуются в многоуровневый список в диалоговом
окне ‘Список’
B.
Уровень абзаца в списке изменяется щелчком на кнопках
‘Уменьшить отступ’ или ‘Увеличить отступ’ стандартной панели
инструментов
12. Сохраните набранный текст в файле с именем ‘МНОГОУРОВНЕВЫЙ СПИСОК’.
Закройте документ.
Контрольные вопросы.
1. Как изменить маркер в нумерованном списке?
2. Как в нумерованном списке начать нумерацию с нуля?
3. Какие Вы знаете приемы преобразования списка в обычный текст?
Лабораторная работа 6.
Таблицы. Диаграммы.
Цель работы: Создать таблицу в документе. Использовать возможности вставки формул
в таблице. Создавать диаграммы по табличным данным.
Вопросы на допуск
1. Что представляет собой таблица? Что может содержать ячейка таблицы?
2. Какие возможности создания таблиц Вы знаете?
3. Как вставить диаграмму?
Ход работы.
1) Создайте новый документ.
2) Вставьте таблицу из 8 строк и 5 столбцов (меню Таблица, Вставить, Таблица).
3) Заполните таблицу следующим образом:
Продукция
Галкина
Пугачев
Коровяко
Стоцкий
Велосипеды
0
2
1
3
Коньки
4
6
7
5
Лыжи
12
6
13
10
Одежда
10
21
18
29
Обувь
8
17
5
12
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
38
Гантели
3
11
20
16
Итого
4) Вставьте вверху таблицы еще одну строку. Для этого установите курсор в любую
ячейку первой строки, выполните команду меню Таблица, Вставить, Строки выше.
5) Объедините ячейки этой строки. Для этого выделите их, выполните команду меню
Таблица, Объединить ячейки. Введите в ячейку текст:
Отчет по продажам за квартал
6) Вставьте в ячейки последней строки формулы. Используйте команду меню Таблица,
Формула. Формула =SUM(ABOVE). (Поскольку ячейка находится внизу таблицы,
формула будет предложена автоматически. Согласно формуле будут просуммированы
все числовые значения в столбце над ячейкой.)
Итого
37
63
64
75
7)
Сохраните документ на диске в файле с именем Отчет.
8)
В таблице документа Отчет выделите блок ячеек с фамилиями продавцов.
9)
Выполните команду Формат, Направление текста (или щелкните правой клавишей
мыши для вызова контекстного меню).
10) Выберите направление текста снизу вверх (см. рис.35).
Рис. 3.5. Выбор направления текста.
11)Переместите (при помощи мыши) нижнюю границу второй строки таблицы так, чтобы
фамилии не разрывались.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
39
12)Выделите всю таблицу. Вызовите контекстное меню. Выберите горизонтальное и
вертикальное выравнивание в ячейке по центру (
).
13) Выделите ячейки с названиями товаров. Выберите выравнивание
в ячейке
горизонтальное – по левому краю, вертикальное – по центру (
).
14)Выделите всю таблицу. Выполните команду меню Таблица, Автоподбор,
Автоподбор по содержимому.
15)Выполните команду меню Таблица, Автоформат таблицы. Выберите один из
предложенных стилей для оформления таблицы (имеется также возможность создать
новый стиль).
16)Разместите таблицу по центру. Для этого выделите таблицу и щелкните кнопку По
центру
на панели инструментов Форматирование.
17)Сохраните документ в файле с именем Отчет2 (команда меню Файл, Сохранить
как…). Закройте документ Отчет2.
18)Откройте файл Отчёт.
19)Создайте диаграмму по результатам финансового отчёта. Для этого выделите ту часть
таблицы, где содержаться данные для построения диаграммы (см. рис. 3.6).
Продукция
Галкина
Пугачев
Коровяко
Стоцкий
Велосипеды
0
2
1
3
Коньки
4
6
7
5
Лыжи
12
6
13
10
Одежда
10
21
18
29
Обувь
8
17
5
12
Гантели
3
11
20
16
Рис. 3.6. Фрагмент таблицы для построения диаграммы.
20)Выполните команду Вставка, Объект. На вкладке Создание выберите тип объекта:
Диаграмма Microsoft Graph. Щелкните ОК.
21)Будет создана таблица данных и связанная с ней диаграмма. При необходимости
можно изменить тип и внешний вид диаграммы. Внесение изменений в таблицу
данных автоматически отражается на диаграмме.
22)Сохраните файл Отчет.
23)Закройте окно документа.
Контрольные вопросы.
1. Как можно управлять шириной столбцов таблицы?
2. Как обновить формулу в таблице?
3. На основании каких данных строится диаграмма Microsoft Graph?
Лабораторная работа 7.
Работа с большим документом.
Цель работы: Изучить различные возможности перемещения по тексту документа;
возможности контекстного поиска и замены текста. Создать разные колонтитулы для
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
40
разных страниц документа. Используя деление документа на разделы, создать титульный
лист. Исследовать возможности создания и обновления оглавления. Вывести документ на
печать.
Вопросы на допуск
1. Какие параметры форматирования страниц Вы знаете?
2. Что такое «раздел документа»?
3. Как вставить оглавление в документ? Как обновить оглавление?
4. Как вывести документ на печать?
Ход работы.
Перемещение по тексту документа.
1)
Откройте документ СПРАВОЧНИК. Выясните, отыскав соответствующую
информацию в строке состояния, сколько страниц занимает текст документа; номер
текущей страницы.
2)
В меню Вид выберите Схема документа.
3)
С помощью панели Схема документа найдите и переместитесь к параграфу
Перемещение по документу. Ознакомьтесь со способами перемещения по тексту
документа.
4)
Выполните перемещение по разделам, используя заголовки в панели Схема
документа.
5)
Выключите панель Схема документа.
6)
В меню Вид выберите Обычный. Выполните следующие перемещения по тексту
документа:
•
Переместитесь вниз на 2-ю страницу документа. Найдите то место в документе,
где находится разделитель страниц.
•
Переместитесь в конец документа (<Ctrl> + <End>).
•
Переместитесь в начало документа (<Ctrl> + <Home>).
7)
В меню Вид выберите Разметка страницы. Обратите внимания на изменения на
экране. Выполните перемещения по тексту как в предыдущем задании.
8)
Вновь включите панель Схема документа. Найдите и ознакомьтесь со способами
настройки масштаба (в главе Редактирование документа).
9)
Измените масштаб отображения документа – 10%; 50%; 75%; 90%; 200%, по ширине
страницы, по ширине текста, страница целиком. Установите приемлемый для Вас
масштаб.
10)
Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Рисунки.
11)
Перемещаясь от одного рисунка к другому, последовательно удалите из документа
все рисунки, кроме изображений кнопок.
12)
Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Таблицы.
Переместитесь к следующей таблице. Переместитесь к предыдующей таблице.
13)
Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Страницы.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
41
Контекстный поиск и замена.
14)
Найдите в документе СПРАВОЧНИК параграф Поиск и замене текста.
Ознакомьтесь с информацией на эту тему.
15)
Используя меню Правка, Заменить в словах ‘ее’ и ‘нее’ замените сочетание букв
‘ее’ на сочетание ‘её’ (окончания других слов не должны изменятся)
16)
Используя меню Правка, Найти найдите текст Разметка документа с помощью
закладок.
Колонтитулы.
17)
Для документа СПРАВОЧНИК установите новые параметры страницы. Для этого
воспользуйтесь командой меню Файл, Параметры страницы, перейдите на вкладку
Источник бумаги, в поле Различать колонтитулы установите флажки четных и
нечетных страниц и первой страницы.
18)
В документ СПРАВОЧНИК добавьте следующие колонтитулы:
На первой странице: верхний и нижний колонтитулы отсутствуют.
На чётных страницах:
o верхний колонтитул – дата (выравнивание для абзаца – по левому краю);
o нижний колонтитул – номер страницы (по левому краю).
На нечётных страницах:
o верхний колонтитул – имя файла (установите выравнивание по правому краю);
o нижний колонтитул – номер страницы (выравнивание по правому краю).
19)
Сохраните документ на диске.
Разделы документа.
20)
Ознакомьтесь с возможностями деления документа на разделы. Для этого
воспользуйтесь справочной системой или используйте Помощника, или прочитайте
соответствующий материал в документе СПРАВОЧНИК.
21)
Разделите документ на разделы: каждая глава должна начинаться с нового раздела и
новой страницы.
22)
Проследите за тем, чтобы нумеровались все страницы документа, кроме первой.
23)
Сохраните измененный документ.
Титульный лист.
24)
На первом листе находится название документа, Отредактируйте его следующим
образом: размер символов в названии документа поменяйте на бόльший, измените по
своему усмотрению тип шрифта, начертание, цвет.
25)
Находясь на первом листе документа (в первом разделе), выберите команду меню
Файл, Параметры страницы.
26)
В появившемся окне Параметры страницы выберите вкладку Источник бумаги.
27)
Щелкните на списке Вертикальное выравнивание и выберите По центру. В поле
Применить должно быть указано: к текущему разделу (или к выделенному
разделу, если текст на первой странице выделен).
28)
Щелкните на кнопке Границы. На вкладке Страница выберите Тип: рамка. В поле
Применить к выберите этому разделу.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
42
29)
Установив необходимые параметры, щелкните на OK.
30)
Сохраните измененный документ.
Оглавление.
31)
Убедитесь, что в документе СПРАВОЧНИК использовались встроенные заголовки
Word. Для этого удобно использовать схему документа (если панель Схема
документа не отображена, включите ее: Вид, Схема документа). Убедитесь, что для
глав, параграфов, пунктов и подпунктов параграфов использовались стили
Заголовок1 – Заголовок4.
32)
Вставьте оглавление в начало документа СПРАВОЧНИК. Для этого:
а. Вставьте в конце последней строки титульного листа разрыв раздела с новой
страницы.
Замечание. В документе СПРАВОЧНИК для оформления глав использовался
многоуровневый список. Поэтому важно, чтобы курсор в момент вставки разрыва
раздела находился именно в конце последней строки. Если курсор будет ниже, то
автоматически будет вставлен новый пункт списка – новая Глава 1.
б. Поскольку новый раздел наследует параметры предыдущего, страница будет
обрамлена рамкой, вертикальное выравнивание осуществляется по центру.
Снимите обрамление рамкой и установите выравнивание по верхнему краю (см.
пп. 25-29).
в. Находясь в новом разделе (на второй странице документа), напечатайте слово
‘СОДЕРЖАНИЕ’.
г. Создайте новый абзац. Выберите команду меню Вставка, Ссылка, Оглавление и
указатели.
д. В появившемся окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление.
е. Выберите формат из списка Форматы
ж. В поле Уровни укажите наибольший номер уровня, который должен отображаться
в оглавлении (в документе СПРАВОЧНИК для заголовков используются уровни 1-
4).
з. По желанию можно выбрать другой заполнитель из списка Заполнитель.
и. После установки всех параметров щёлкните на OK.
33)
Сохраните изменения в файле.
Вывод документа на печать.
34)
Просмотрите, как будет выглядеть документ СПРАВОЧНИК при выводе на печать
(Файл, Предварительный просмотр).
35)
Установите следующие параметры страницы документа (Файл, Параметры
страницы):
На вкладке Поля установите следующие размеры полей:
Верхнее – 2;
Нижнее – 1,8;
Левое – 2;
Правое – 1,5.
На вкладке Размер бумаги установите:
Размер бумаги: А4.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
43
В окошке Применить установите ко всему документу.
Изменилось ли количество страниц документа?
36)
Распечатайте 1-2 страницы документа. Для этого:
а. Включите принтер. Вставьте в принтер листы бумаги.
б. Выберите команду меню Файл, Печать.
в. Укажите номер страницы (или номера страниц) для печати.
г. Укажите количество копий – 1.
д. Нажмите ОК.
37)
Закройте документ СПРАВОЧНИК.
Контрольные вопросы.
1. Как вставить номера страниц на всех страницах документа, кроме первой?
2. В каких целях может быть использовано деление документа на разделы? Приведите
примеры.
3. Как обновить оглавление? В каких случаях обновляют оглавление?
4. Как управлять выводом документа на печать?
Лабораторная работа 8.
Иллюстрации.
Цель работы: Создать документы с использованием рисунков, текстовых эффектов,
надписей.
Вопросы на допуск
1. Какие возможности использования иллюстраций в документе Word Вы знаете?
2. Как отобразить/скрыть панель инструментов «Рисование»?
3. Что представляет собой объект WordArt?
Ход работы.
Вставка картинок.
1) Откройте документ БОСС.
2) Вставка картинки. Вставьте в документ картинку из Коллекции Microsoft Office. Для
этого:
а. Выберите команду Вставка, Рисунок, Картинки (или нажмите кнопку Добавить
картинку на панели Рисование).
б. Если вам известно имя нужного вам клипа, то в области задач Вставка картинки в
поле Текст введите слово или фразу, описывающую нужный клип (либо введите
все или некоторые имена файлов клипа).
в. Для сужения поиска выполните одно или оба следующих действия:
• чтобы сузить поиск конкретной коллекцией клипов, щелкните стрелку
раскрытия списка Просматривать, а затем выберите коллекции, в которых
требуется выполнить поиск (например, Коллекции Microsoft Office);
• чтобы ограничить результаты поиска конкретным типом файлов мультимедиа,
щелкните стрелку раскрытия списка Искать объекты, а затем установите
флажки нужных типов клипов (например, Картинки).
г. Нажмите кнопку Найти.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
44
д. Установите курсор в тексте документа в ту позицию, куда следует вставить
картинку.
е. На панели Вставка картинки щелкните по подходящей картинке.
Примечание. Если нужно очистить поля условий поиска и начать новый поиск, то
нажмите кнопку Изменить под полем Результаты.
3) Вставьте еще две или более картинки в разных местах документа.
4) Сохраните документ в новом файле с именем КАРТИНКИ.
5) Закройте панель Вставка картинки.
6) Выделите один из рисунков, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
1. Измените размер рисунка, сохраняя его пропорции.
2. Включите панель инструментов Настройка изображения.
3. Выполните обрезку рисунка по своему усмотрению.
4. С помощью панели инструментов Настройка изображения измените цветность,
контрастность, яркость рисунка.
7) Привязка и обтекание текстом. Установите привязку, обтекание текстом для первого
рисунка. Для этого:
1. Выделите рисунок, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
2. Выберите команду Формат, Рисунок.
3. На вкладке Положение выберите вокруг рамки или по контуру.
4. Щелкните кнопку Дополнительно. Установите привязку на вкладке Положение
рисунка.
8) Обратите внимание, как изменились маркеры вокруг рисунка. Зеленый маркер
позволяет вращать рисунок вокруг центра.
9) Выделите другой рисунок. Поместите его в слое под текстом. Для этого
1. Выделите рисунок,
2. Выберите команду Формат, Рисунок,
3. На вкладке Положение выберите за текстом.
10)Выделите третий рисунок. Поместите его в слое над текстом.
11)Сохраните и закройте документ КАРТИНКИ.
Рисование.
12)Создайте новый документ.
13)Сохраните документ под именем РИСУНКИ
14)Создание рисунка в области рисования. Создайте рисунок (например, схему,
отражающую классификацию списков) с использованием автофигур (команда меню
Автофигуры панели инструментов Рисование). При создании схемы используйте
палитру Соединительные линии из меню Автофигуры.
15)Используя область рисования создайте рисунок, содержащий плоские и объемные
фигуры, фигуры с тенями.
16)Создание рисунка вне области рисования. Выберите на панели Рисование объект
Линия. При появлении области рисования нажмите клавишу <Esc>. Нарисуйте
линию.
17)Нарисуйте рядом с линией прямоугольник.
18)Группировка. Сгруппируйте находящиеся рядом линию и прямоугольник. Для этого:
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
45
а. Выделите оба объекта: удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните левой
кнопкой мыши по каждому из графических объектов.
б. Щелкните правой кнопкой мыши по одному из выделенных объектов. Появится
контекстное меню.
в. Выберите команду Группировка, Группировать.
19)Сгруппированные объекты рассматриваются как единое целое. Установите для группы
объектов режим обтекание текстом. Отформатируйте группу объектов. Измените
размер.
20)Разгруппируйте объекты. Для разгруппирования объектов используется команда
Группировка, Разгруппировать контекстного меню.
21)Измените размер прямоугольника.
22)Перегруппируйте объекты. Для объединения в группу объектов, которые были
разгруппированы
командой
Разгруппировать
используется
команда
Перегруппировать.
23)Сохраните и закройте документ РИСУНКИ.
Текстовые эффекты.
24)Откройте документ ВИРУСЫ.
25)Сохраните документ под именем WordArt.
26)Преобразование текста в объект WordArt. Преобразуйте название текста документа в
фигурный текст. Для этого:
а. Выделите название текста документа.
б. Щелкните по кнопке Добавить объект WordArt на панели Рисование.
в. Выделите стиль надписи. Щелкните ОК.
г. Измените тип, размер, начертание шрифта. Щелкните ОК.
27)Создание объекта WordArt. Создайте объект WordArt в конце документа. Для этого:
а. Поместите точку вставки в то место документа, куда необходимо вставить объект;
б. На панели инструментов Рисование или панели инструментов WordArt нажмите
кнопку Добавить объект WordArt. Откроется окно коллекции WordArt.
в. Выделите стиль фигурного текста и нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое
окно Изменение текста WordArt.
г. В раскрывающихся списка Шрифт и Размер выберите нужные значения. По
желанию измените начертание текста.
д. В поле Текст введите текст:
“В настоящее время классификация усложнилась”.
е. Нажмите ОК.
28)Используя панель WordArt измените объект WordArt.
29)Сохраните изменения в документе WordArt. Закройте документ.
Надписи.
30)Откройте документ РИСУНКИ. Сохраните документ в файле НАДПИСИ.
31)Создание надписи. Создайте рядом с первым рисунком (схемой) надпись, содержащую
название рисунка. Для создания надписи:
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
46
а. Убедитесь, что никакой фрагмент документа не выделен.
б. Выберите команду Вставка, Надпись или нажмите кнопку Надпись на панели
инструментов Рисование.
в. Щелкните клавишу <Esc> если собираетесь создавать надпись не в области
рисования.
г. Удерживая нажатой левую клавишу мыши нарисуйте прямоугольную область
надписи.
д. Введите текст в надпись.
е. Чтобы вернуться в основной документ щелкните в любом месте документа вне
области надписи.
32)Перемещение и расположение надписи. Надпись можно перемещать по странице
документа. Как и другие объекты, надпись привязывается к абзацу, первоначально к
тому, возле которого была создана. Эта привязка называется якорь. При
перемещении надписи якорь привязывает ее к ближайшему абзацу. Надпись
появляется на той же странице, что и абзац, к которому она привязана.
Переместите надпись с помощью мыши. При этом для указания точного положения
надписи:
а. Щелкните правой кнопкой на границе надписи.
б. В контекстном меню выберите Формат надписи.
в. Раскройте вкладку Положение. Щелкните кнопку Дополнительно.
г. В окне Дополнительная разметка раскройте вкладку Положение рисунка.
Укажите точное положение надписи.
д. По необходимости установите флажки в разделе Параметры.
е. Нажмите ОК.
33)Изменение размера надписи. Попробуйте изменить размер и положение надписи,
используя мышь. Для указания точных размеров используйте окно Формат надписи,
вкладку Размер.
34)Форматирование текста надписи. Форматирование текста надписи аналогично
подобным операциям для основного текста документа. Однако существуют два
специальных приема: поворот текста на бок (Формат, Направление текста) и
изменение просвета между текстом и границей надписи (Формат, Надпись вкладка
Надпись).
Изучите возможности форматирования текста надписи.
35)Изучите возможность изменения цвета текста надписи, цвета и стиля линий рамки,
цвета и узора заливки.
36)Изучите возможность добавления тени и объема надписи.
37)Преобразование текста в надпись. Наберите название второго рисунка и преобразуйте
его в надпись. Для этого:
а. Выделите текст (или несколько объектов, которые нужно переместить в надпись)
б. Нажмите кнопку Надпись на панели Рисование.
в. Будет создана надпись с размерами по умолчанию.
38)Сгруппируйте рисунок и подпись к нему.
39)Вставьте текст в любую замкнутую автофигуру. Для этого создайте автофигуру и,
щелкнув правой клавишей на автофигуре, выберите пункт «Добавить текст».
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
47
Верстка с использованием надписей.
40)Верстка. Откройте документ ВИРУСЫ. Преобразуйте каждый тип классификации в
отдельную надпись. Измените форму надписей так, чтобы текст выглядел как в
газетных колонках (см. рис. 3.7).
Рис. 3.7. Сверстанный документ.
41)Сохраните и закройте документ ВИРУСЫ.
Контрольные вопросы.
1. Когда и как можно использовать автофигуры «соединительные линии»?
2. Можно ли вставить текстовую надпись в пятиугольник?
Раздел 4. Табличный процессор Microsoft Excel
Ввод данных в таблицу
Все данные, которые обрабатывает Excel, делятся на следующие три типа: числа,
формулы и текст.
К числовому типу данных относятся:
• числовая константа, например: 125; 125.5; 3.46Е+03;
• дата, например: 32.12.97; 6 апр 97; дек 97;
• время, например: 14:30; 14:30:59; 1:30:55 РМ.
• дата и время, например: 28 октябрь, 1995 23:45:36
Все числовые данные после ввода в ячейку по умолчанию выравниваются по
правому краю.
Формула обычно начинается с символа «=», например: =А1+$ВЗ. После ввода в
ячейку формулы производятся вычисления, результат которых отображается в ячейке.
При этом в строке формул по-прежнему будет представлена введенная формула.
Любые данные, которые программой не распознаются в качестве числовых
(константа, дата, время), интерпретируется как текстовые. Признаком вводимой в ячейку
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
48
текстовой информации является знак апострофа, который следует первым, например,
'3.06.53 это текстовый, а не числовой тип данных. Текстовые данные по умолчанию
выравниваются по левому краю ячейки.
Ввод и использование формул
Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть трех типов: абсолютные,
относительные и смешанные.
Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе. При
перемещении или копировании формулы из одной ячейки в другие такая ссылка в
формуле не изменяется и всегда указывает на одну и ту же ячейку таблицы. Для записи
абсолютной ссылки в стиле «А1» используется знак $, например, $В$5, $С$4 и т. д.
Относительная ссылка в стиле «А1» записывается без знака $, например: А1, В5,
J3 и т. д. При вычислении формулы такие ссылки, так же как и абсолютные, указывают на
координаты ячеек таблицы, участвующих в операции. Например, по формуле =А2+В2+С2,
так же как и по формуле =$А$2+$В$2+$С$2, осуществляется суммирование содержимого
первых трех ячеек второй строки рабочего листа. Отличие заключается в том, что при
копировании формулы с относительными ссылками в другое место последние
изменяются. Изменения определяются новым положением формулы в таблице. При этом
действует следующее правило: относительная ссылка изменяется таким образом, что
маршрут (направление движения и расстояние) к адресуемой ячейке относительно нового
положения формулы сохраняется.
Смешанная ссылка — это ссылка, в которой адресация строки отличается от
адресации столбца. Например, А$3 — смешанная ссылка с указанием относительной
адресации столбца и абсолютной адресации строки.
Рассмотрим примеры копирования формул с разными типами ссылок.
А В С D E
1 1
=a1+$b2+c$3+$d$4
2
1
3
1
4
1
Рис. 4.1. Фрагмент ЭТ с числами и формулой
В ячейке Е1 отобразится результат: 4.
После копирования формулы в ячейку
Е2:
= a2+$b3+c$3+$d$4. Результат 2
Выделение элементов рабочей книги
Прямоугольный диапазон ячеек можно выделить следующим способом: щелчком
мыши выделить первую входящую в диапазон ячейку. Эта ячейка станет активной. При
нажатой левой кнопке мыши протащить указатель по диагонали выделяемого
прямоугольного диапазона ячеек.
Чтобы выделить все ячейки столбца (строки) достаточно щелкнуть мышью на
заголовке этого столбца (строки). Для выделения нескольких смежных столбцов (строк)
необходимо либо протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке через заголовки
соответствующих столбцов (строк), либо нажать клавишу <Shift> и щелкнуть на заголовке
последнего столбца (строки) диапазона смежных столбцов (строк).
Выбор несмежных диапазонов осуществляется при нажатой клавише <Ctrl>.
Имена диапазонов ячеек и формул
Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое в дальнейшем
удобно использовать в качестве ссылок в составе формул и функций.
Имя диапазона должно удовлетворять следующим требованиям:
• первым символом имени должна быть буква;
• имя не должно превышать 255 символов;
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
49
• в именах можно использовать цифры, но они не должны совпадать с адресами
ячеек стиля «А1».
Присвоить имя диапазону ячеек можно выделив диапазон ячеек и выполнив
команду меню Вставка, Имя, Присвоить.
Присвоенные в рабочей книге имена диапазонов могут быть использованы в
качестве ссылок при вводе формул в ячейки.
Работа со списками (базами) данных
Общие сведения о списках
Список — это таблица Excel, данные в которой расположены, как в базе данных. В
такой таблице каждый столбец имеет свой заголовок, который называется именем поля.
Все имена полей располагаются в первой строке таблицы. На каждое имя отводится одна
ячейка. Отдельный столбец такой таблицы называется полем данных, а каждая строка —
записью. Запись состоит из элементов, число которых равно числу полей данных. Все
записи имеют одинаковую структуру.
Со списком можно выполнять следующие операции: сортировку, фильтрацию,
вычисление промежуточных итогов, консолидацию.
Сортировка списка
Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в алфавитном,
числовом, хронологическом или другом (заданном пользователем) порядке. Сортировка
может производиться по содержимому одного, двух или трех полей одновременно.
Причем в каждом поле может быть указан свой (убывающий или возрастающий) порядок
сортировки.
Для сортировки списка необходимо выполнить следующие действия:
1. Активизировать любую ячейку списка.
2. Выполнить команду меню Данные, Сортировка... При этом Excel автоматически
выделит диапазон из всех ячеек списка и на экране появится диалоговое окно
«Сортировка диапазона».
3. Задать нужный порядок сортировки по одному, двум или трем полям списка,
выбрать их имена в соответствующих полях диалогового окна.
4. Нажать ОК.
Фильтрация списка
Excel предоставляет пользователю два способа фильтрации: с помощью
автофильтра и с помощью расширенного фильтра.
Первый способ применяется в случаях, когда необходимо быстро отфильтровать
данные с заданием одного или двух простых условий отбора. Эти условия накладываются
на содержимое ячеек каждого отдельного столбца.
Второй способ рекомендуется использовать в следующих случаях:
• когда к ячейкам одного столбца необходимо применить три и более условий
отбора:
• когда в условии отбора используется значение, полученное в результате
вычисления заданной формулы.
Чтобы обработать таблицу с помощью автофильтра:
1. Активизировать любую ячейку списка.
2. Данные/Фильтр/Автофильтр.
Как только команда будет выполнена, в первой строке таблицы рядом с именем каждого
поля появятся кнопки со стрелками. Нажатие любой из этих кнопок приводит к открытию
соответствующего набора строк, Каждая такая строка представляет собой одно из
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
50
неповторяющихся значений ячеек выбранного столбца. Дополнительно к значениям в
каждом наборе будут присутствовать строки именами [Все], [Первые 10...] и [Условие...].
Чтобы отфильтровать список по одному из имеющихся значений поля, достаточно
выбрать это значение из развернувшегося набора строк. В списке остаются только те
записи, которые содержат выбранное значение в данном столбце.
При использовании расширенного фильтра условие отбора задается в отдельно
диапазоне ячеек текущего рабочего листа, который называется диапазоном критериев. Он
может размещаться в любом месте рабочего листа. Рекомендуется отделять диапазон
критериев от фильтруемого списка по крайней мере одной пустой строкой (столбцом). В
этом случае исключается ошибочное восприятие программой ячеек диапазона критериев в
качестве элементов списка.
Диапазон критериев оформляется следующим образом: в первой строке
записываются (или копируются) имена полей списка, для которых задаются условия
отбора, а второй и последующих строках вводятся непосредственно сами условия отбора.
3. Активизировать любую ячейку списка.
4. Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.
5. Указать:
a. Исходный диапазон (выделяется автоматически)
b. Диапазон условий
c. Способ Обработки: фильтровать список на месте (по умолчанию) или
скопировать результат в другое место – указать левую верхнюю
ячейку.
Чтобы после выполненной фильтрации (на месте) вернуться к отображению всех
записей списка, выполните команду Данные/Фильтр/Показать все.
Вычисление промежуточных и общих итогов
Перед вычислением промежуточных итогов, все записи списка нужно разбить на
группы. С этой целью используется сортировка. Ее производят по полю, при изменении
значений которого предполагается вычисление промежуточных и общего итогов.
1.
Данные/Итоги
2.
В поле При каждом изменении в выбрать имя столбца, содержащего группы
записей (т. е. имя столбца, по которому произведена сортировка
3.
В раскрывающемся списке Операция выбрать функцию для вычисления
промежуточных итогов
4.
В поле Добавить итоги по выбрать столбцы, значения которых будут
обрабатываться с применением указанной функции.
5.
Нажать ОК.
После этого под каждой группой записей появится строка с промежуточными
итогами для выбранных столбцов, а в конце списка — строка с общим итогом для всех
записей списка. Автоматически появятся символы структуры списка, позволяющие скрыть
или отобразить его детальные данные.
Чтобы удалить промежуточные итоги, достаточно выполнить команду меню
Правка, Отменить итоги.
Консолидация данных.
При консолидации данных систематизируются и объединяются значения из
нескольких диапазонов данных.
Для консолидации данных по категории:
1. Щелкните левый верхний угол области, в которой требуется разместить
консолидированные данные.
2. Выполните команду Данные/Консолидация.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
51
3.
Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую требуется
использовать для консолидации данных.
4. Щелкните поле Ссылка, укажите первый диапазон данных для консолидации и
нажмите кнопку Добавить.
Повторите этот шаг для всех диапазонов.
5. Если таблицу консолидации требуется обновлять автоматически при каждом
изменении данных в каком-либо исходном диапазоне, установите флажок Создавать
связи с исходными данными (не работает, если результат консолидации находится
на том же листе, что и исходный список).
6. В группе Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие
расположению подписей в исходных диапазонах: в верхней строке, в левом столбце
или в верхней строке и в левом столбце одновременно. Все подписи, не совпадающие
с подписями в других исходных областях, в консолидированных данных будут
расположены в отдельных строках или столбцах.
Построение диаграмм.
Диаграммы графически представляют данные числового типа. Числовым данным
рабочего листа соответствуют элементы диаграммы, которые изображаются различными
геометрическими фигурами (полосы, линии, столбики, сектора, точки и т.п.). при
изменении исходных данных автоматически изменяются размеры или местоположение
элементов диаграммы. При изменении элемента диаграммы (увеличить или уменьшить
высоту столбика, изменить местонахождение точки и т.п.) автоматически изменяются
соответствующие числовые значения в таблицах.
Работа выполняется с помощью Мастера диаграмм:
шаг 1. выбирается тип диаграммы
шаг 2. проверяется диапазон данных, используемый для построения диаграммы.
шаг 3. выбираются различные параметры оформления диаграммы: заголовки, легенда,
подписи данных.
шаг 4. выбирается способ расположения диаграммы: на отдельном листе или
непосредственно на рабочем листе.
Печать в Excel.
Просмотр листа перед печатью
Команда меню Файл/Предварительный просмотр показывает печатную страницу и
позволяет настраивать столбцы и поля.
Режим разметки страницы (Вид/Разметки страницы) показывает распределение данных
по страницам и позволяет настраивать области печати и разрывы страниц.
Область печати – один или несколько диапазонов ячеек, выделенных для печати, если не
требуется печатать весь лист. Если на листе задана область печати, то будет напечатана
только она.
Разрыв страницы – разделитель страницы для печати. В Excel разрывы вставляются
автоматически в зависимости от размера бумаги, полей, масштаба.
В окне предварительного просмотра можно щелкнуть по кнопке Разметка страницы.
Разметка показывает, где на листе появляются разрывы страниц и какая область листа
будет напечатана. Установленные пользователем разрывы страниц отображаются
сплошными синими линиями, а автоматически установленные Excel – пунктирными.
Чтобы уместить на текущей странице дополнительные строки или столбцы, переместите
горизонтальный или вертикальный разрыв страницы. В режиме разметки это
автоматически сжимает данные для размещения их на одной странице. Можно затем еще
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
52
раз выполнить предварительный просмотр, чтобы убедиться, что шрифт не стал слишком
мелким.
Лабораторная работа 1.
Создание новой рабочей книги.
Цель работы: Создать и сохранить рабочую книгу, в которой можно будет вести учет
результатов экзаменационной сессии студентов. Создать шаблон листа экзаменационной
ведомости (см.рис.1). Подсчитать количество разных оценок в группе, используя в
формулах присвоенные имена диапазонов.
Вопросы на допуск
1. Что такое электронная таблица?
2. Данные какого типа могут быть введены в каждую ячейку электронной таблицы?
3. Что такое «ссылка на ячейку» в составе формулы?
4. Как выделить блок ячеек? Как выделить несмежный блок ячеек?
Ход работы.
1. Запустите Microsoft Excel. При этом будет открыта новая рабочая книга со
стандартным именем Книга1, которую сохраните с помощью команды
Файл/Сохранить как… под именем Сессия в своей рабочей папке.
.
Рис. 4.2. Форма экзаменационной ведомости
2. Введите в указанные в таблице 4.1 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы (в
соответствии с рис.4.2):
Таблица 4.1. Содержимое ячеек
Адрес
ячейки
Текст
Адрес
ячейки
Текст
B1
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
B5
Фамилия, имя, отчество
A3
Группа №
C5
№ зачетной книжки
C3
Дисциплина
D5
Оценка
A5
№ п.п.
E5
Подпись экзаменатора
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
Группа№_______ Дисциплина___________
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
№ зачетной
книжки
Оценка
Подпись
экзаменатора
"Отлично" ______________________________
"Хорошо" ______________________________
"Удовлетворительно" _____________________
"Неудовлетворительно" ___________________
"Неявки" _______________________________
ИТОГО _____________________
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
53
3. Отформатируйте заполненные ячейки таблицы:
• выделите блок ячеек и выберите команду Формат/Ячейки;
• на вкладке Выравнивание выберите опции выравнивания:
по горизонтали – по центру,
по вертикали – по центру;
• поставьте флажок переносить по словам;
• выделите текст жирным шрифтом;
• нажмите кнопку <ОК>;
• подведите указатель мыши к нижней черте клетки с номером строки так, чтобы
указатель изменил свое изображение на изображение двунаправленной стрелки;
нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените высоту строки так, чтобы
достичь соответствия изображения с рис. 4.1;
• аналогичным образом измените ширину столбцов.
4. Заполните ячейки столбцов В, С и D данными о студентах учебной группы (10–15
строк). Оценки выставляйте по пятибалльной системе; в случае неявки выставляется
отметка н/я. Отформатируйте данные.
5. Присвойте каждому студенту порядковый номер. Для этого:
• введите в ячейку А6 число 1;
• установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши
приобрел изображение черного плюса и, нажав правую кнопку мыши, протащите
мышь на нужное количество строк;
• выполните команду контекстного меню Заполнить.
6. Для оформления подсчета количество разных оценок в группе введите в ячейки F5, G5,
Н5, 15, J5 названия дополнительных столбцов: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно,
Неудовлетворительно, Неявка
7. Используя Мастер функций, введите в ячейку F6 формулу определения отличной
оценки для первого студента в списке. Для этого:
• установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью кнопку Мастера функций f
x
;
• в 1-м диалоговом окне выберите вид функции:
Категория: логические.
Имя функции: ЕСЛИ.
Щелкните по кнопке <OK>.
• во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите
соответствующие операнды логической функции:
Лог_выражение: D6=5 (для ввода адреса ячейки можно щелкнуть в этой ячейке
левой кнопкой мыши).
Значение_если_истина: 1.
Значение_если_ложь: 0.
• щелкните по кнопке <OK>.
3. С помощью Мастера функций введите формулы аналогичным способом в остальные
ячейки данной строки (см. таблицу 4.2).
Таблица 4.2. Содержимое ячеек
Ячейка
Формула
Ячейка
Формула
F6
=ЕСЛИ(D6=5;1;0)
I6
=ЕСЛИ(D6=2;1;0)
G6
=ЕСЛИ(D6=4;1;0)
J6
=ЕСЛИ(D6="н/я";1;0)
Н6
=ЕСЛИ(D6=3;1;0)
4. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов
• выделите блок ячеек F6 : J6;
• установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и, нажав левую
кнопку мыши, протащите ее до конца вашей таблицы.
5. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрим эту
операцию на примере дополнительного столбца F:
• выделите все значения дополнительного столбца (F6:последняя ссылка);
• введите команду Вставка/Имя/Присвоить;
• в диалоговом окне в строке "Имя" оставить слово Отлично:
• щелкнуть по кнопке <Добавить>, затем <OK>;
• проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще
несколько имен блоков ячеек: Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно,
Неявка.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
54
6. Выделите столбцы F – J целиком и сделайте их скрытыми:
• установите курсор на именах столбцов и выделите столбцы F – J;
• выполните команду Формат/Столбец/Скрыть.
7. Введите названия итогового количества полученных оценок в группе в столбец А
согласно рис. 4.2: “Отлично”, “Хорошо”, “Удовлетворительно”, “Неудовлетворительно”,
“Неявка”, “Итого”.
8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного
вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на
примере подсчета количества отличных оценок:
• установите указатель мыши в клетку подсчета количества отличных оценок;
• щелкните на кнопке Мастера функций f
x
;
• в первом диалоговом окне выбрать:
категория – Математические;
функция – СУММ;
щелкнуть на кнопке <OK>;
• во втором диалоговом окне в строке Число1 установить курсор и выполнить
командую Вставка/Имя/Вставить;
• в диалоговом окне выделить имя блока ячеек "Отлично", щелкнуть на кнопке
<ОК>;
• в окне мастера функций щелкнуть на кнопке <ОК>;
• повторить аналогичные действия для подсчета количества других оценок.
9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом:
• установите курсор в пустой ячейке, которая находится под ячейками, где
подсчитывались суммы по всем видам оценок;
• щелкните на кнопке автосуммы ∑;
• выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите
клавишу <Enter>.
10. Переименуйте текущий лист:
• щелкните правой кнопкой мыши на имени текущего листа;
• в контекстном меню выберите пункт Переименовать и введите новое имя
Экзамен (1) нажмите клавишу <Enter>.
11. Сохраните рабочую книгу под тем же именем.
Контрольные вопросы.
1. Где находится строка формул и каково ее назначение?
2. Какие возможности ввода формул в ячейки Вы знаете?
3. Как дать имя диапазону ячеек? Как в формуле можно обратиться к поименованному
блоку ячеек?
4. Как добавить в книгу новый лист? Как переименовать лист?
Лабораторная работа 2.
Создание ведомости назначения на стипендию.
Цель работы: Освоить приемы вставки и копирования нового листа. Использовать
трехмерные ссылки в формулах. Создать ведомость назначения на стипендию.
Вопросы на допуск
1. Какие возможности ввода формул Вам известны?
2. Что такое «ссылка на ячейку»?
3. Какие три вида ссылок Вы знаете? Чем они отличаются?
Ход работы.
1. Откройте книгу Сессия, созданную при выполнении предыдущей лабораторной
работы.
2. Скопируйте три раза текущий лист Экзамен (1). Для создания копии листа:
• установите курсор на имени листа Экзамен (1);
• при нажатой клавише Ctrl перетащите мышью ярлычок листа (обратите
внимание на автоматическое изменение имен ярлыков новых листов).
3. Выставьте оценки студентам за экзамены. В случае неявки выставляется отметка н/я.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
55
4. Выполните команду Сервис/Параметры, вкладка Вид и установите флажок
Формулы, нажмите ОК. Посмотрите, как изменился внешний вид листа. Повторите
указанные действия, сняв флажок Формулы.
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа № _______
Минимальный размер стипендии –
№
п/п
Фамилия, имя,
Отчество
Средний
балл
Количество
сданных
экзаменов
Стипендия
Итого стипендиальный фонд –
Рис.4.3. Форма стипендиальной ведомости
5. Создайте новый лист Стипендия, на который начиная с пятой строки из столбцов А и
В листа Экзамен (1) скопируйте фамилии и порядковые номера студентов. Оформите
ведомость назначения на стипендию согласно рис. 4.3:
• введите название;
• в ячейке D2 укажите размер минимальной стипендии;
• введите названия дополнительных столбцов – Средний балл, Количество сданных
экзаменов и Стипендия.
6. Введите формулу в ячейку С5 для вычисления среднего балла студента
• щелкните на кнопке <Мастер функций> и выберите в первом диалоговом окне
параметры:
категория – статистическая;
функция – СРЗНАЧ;
• щелкните по кнопке <OK>;
• во втором окне установите курсор в 1-й строке, щелкните на названии листа
Экзамен (1) и выберите ячейку D6 с оценкой первого студента по первому
экзамену;
• установите курсор во 2-й строке, щелкните на названии листа Экзамен (2) и
выберите ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;
• установите курсор в 3-й строке, щелкните на названии листа Экзамен (3) и
выберите ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;
• щелкните по кнопке <OK>;
• в ячейке С5 появится значение, рассчитанное по формуле
=СРЗНАЧ('Экзамен (1)'!D6;'Экзамен (2)'!D6;'Экзамен (3)'!D6)
7. Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца С.
8. Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым студентом
экзаменов с учетом неявок по технологии, описанной в п. 6 с помощью статистической
функции СЧЁТ
9. В ячейку Е5 введите формулу для вычисления размера стипендии студента
=ЕСЛИ(И(С5>=4,5;D5=3);$D$2*1,5;ЕСЛИ(И(С5>=4;D5=3);$D$2;0))
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
56
Замечание. Чтобы использовать функцию в качестве аргумента, можно
воспользоваться панелью формул. Например, нажимая стрелку списка в строке
формул, можно вставить «функцию Б» в качестве аргумента «функции А» Для
продолжения ввода аргументов в «функцию А» укажите ее имя в строке формул.
10. Подведите итог. Согласно рисунка 4.3, внизу ведомости введите текст «Итого
стипендиальный фонд –», а в соседней ячейке справа введите формулу для подсчета
стипендиального фонда.
11. Используя режим разметки (Вид/Разметка страницы) просмотрите лист Стипендия.
Сколько страниц занимает таблица?
12. Распечатайте (по возможности) лист Стипендия.
13. Сохраните рабочую книгу под тем же именем.
Контрольные вопросы.
1. Как создать копию имеющегося листа?
2. Каковы возможности Мастера функций?
3. Что такое трехмерные ссылки в формулах? Как они создаются?
Лабораторная работа 3.
Создание диаграмм.
Цель работы: Создать новую книгу, на первом листе которой создать таблицу. Для
таблицы построить два вида диаграмм: внедренную и на отдельном листе. Скопировать
внедренную диаграмму и внести в нее изменения.
Вопросы на допуск
1. Как в Excel осуществляется построение диаграмм?
2. Каковы основные этапы построения диаграммы?
3. Какие математические, статистические и логические функции Вам известны?
Ход работы.
1. Создайте новую книгу и сохраните ее под именем Диаграммы в своей рабочей папке.
2. Переименуйте Лист1 на Успеваемость.
Средний балл
Информатика
Высшая
математика
Группа «А»
4,2
4,0
Группа «Б»
4,1
3,9
Группа «В»
3,9
3,9
Группа «Г»
4,2
4,1
Факультет
Рис. 4.4. Данные таблицы «Диаграммы»
3. Создайте таблицу согласно рис. 4.4, например, начиная с ячейки А1. В пустые ячейки с
названием «Факультет» введите формулу вычисления среднего балла по факультету.
Например, в столбце «Информатика» (в ячейке В6):
• вызовите Мастера функций;
• выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические);
• используя мышь, укажите адреса первой и последней ячеек столбца с оценками,
например В2:В5; нажмите ОК.
Скопируйте формулу в ячейку столбца «Высшая математика».
4. Постройте внедренную диаграмму, выполнив следующие действия:
• нажмите
кнопку
Мастер
диаграмм
или
выполните
команду
Вставка/Диаграмма;
• выполните предлагаемые в диалоговом окне Мастера диаграмм действия по
шагам:
1 шаг
• выберите тип – Гистограмма; вид – Объемный вариант обычной гистограммы;
• щелкните по кнопке <Далее>;
2 шаг
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
57
• выделите диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. В данном
примере следует выделить всю таблицу из трех столбцов, включая их названия;
• укажите расположение рядов в столбцах;
• щелкните по кнопке <Далее>;
3 шаг
• выберите вкладку
Легенда, укажите добавление легенды и установите ее
размещение справа;
• выберите вкладку Заголовки и введите названия:
диаграммы – Сведения об успеваемости;
оси Х – Учебные группы;
оси Z – Средний балл;
• щелкните по кнопке <Далее>;
4 шаг
• укажите, что диаграмма помещается на имеющемся листе и нажмите кнопку
<Готово>
В результате на рабочем листе будет создана внедренная диаграмма.
Замечание. Для изменения размера диаграммы установите курсор мыши в поле
диаграммы и один раз щелкните левой кнопкой на контуре диаграммы. На контуре
появятся выделенные черные метки (квадраты). Установите курсор мыши на эти
метки. Курсор мыши изменит свое начертание на черную тонкую двустороннюю
стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь для изменения размеров
поля диаграммы. Для редактирования элементов диаграммы необходимо дважды
щелкнуть мышью на соответствующем элементе и в появившемся окне указать
необходимые параметры.
5. Перед построением новой диаграммы снимите выделение с уже существующей
диаграммы (в противном случае будет изменяться уже созданная диаграмма, а не
создаваться новая).
6. Постройте диаграмму другого типа на отдельном листе. Для этого выполните
действия, аналогичные описанным в п. 4, на последнем шаге указав, что диаграмма
должна размещаться на отдельном листе.
7. Выделите внедренную диаграмму, щелкнув левой клавишей мыши в области
диаграммы один раз. Появятся метки на контуре области диаграммы.
8. Скопируйте всю область диаграммы, например, следующим образом (можно
использовать и другие известные способы копирования):
• выполните команду Правка/Копировать;
• переместите курсор в новое место на рабочем листе;
• выполните команду Правка/Вставить – внешний контур скопированной
диаграммы выделится штриховкой, а на внутреннем контуре появятся метки.
9. Убедитесь, что скопированная диаграмма выделена.
10. Вызовите Мастера диаграмм, пропустите 1-й шаг, а на 2-м шаге измените параметры
ориентации рядов – в строках; на третьем шаге укажите название оси Х – Учебные
предметы;
11. Сравните полученный результат с исходным представлением данных.
12. Создайте в исходной таблице новый столбец с оценками по философии.
13. Активизируйте скопированную внедренную диаграмму, в которую будет
осуществляться добавление данных. Для этого в области диаграммы щелкните левой
клавишей мыши, чтобы внешний контур выделился.
14. Вызовите контекстное меню и выполните команду Исходные данные. В диалоговом
окне укажите с помощью мыши новый интервал данных; нажмите кнопку <OK>. В
результате в диаграмму будут добавлены новые данные.
15. Добавление новых данных можно произвести и по-иному. Добавим данные во вторую
диаграмму. Для этого активизируйте вторую внедренную диаграмму, в которую будет
осуществляться добавление данных. Для этого в области диаграммы щелкните левой
клавишей мыши, чтобы внешний контур выделился.
16. Нажмите копку Мастера диаграмм на панели инструментов.
17. Пропустите первый шаг, а на втором выберите вкладку Ряд и нажмите кнопку
<Добавить>. С помощью мыши укажите имя и значения добавляемого ряда. Нажмите
кнопку <Готово>.
18. Сохраните изменения в файле Диаграммы.
19. Просмотрите перед печатью и (по возможности) распечатайте последнюю диаграмму.
Контрольные вопросы.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
58
1. Какие Вы знаете виды диаграмм по способу расположения?
2. Когда можно выбрать диапазон данных для построения диаграммы?
3. Как управлять разбиением на страницы при печати?
Лабораторная работа 4.
Изменение диаграммы.
Цель работы: Освоить приемы изменения параметров диаграммы; настройку области
диаграммы и области построения диаграммы; изменение формы представления данных на
диаграмме, форматы отображения осей, форматирование сетки в области построения
диаграммы, отображение и форматирование легенды.
Вопросы на допуск
1. Какие типы диаграмм Вы знаете?
2. Какие основные этапы построения диаграммы?
Ход работы.
Изменение настройки параметров диаграммы
1. Активизируйте исходную внедренную диаграмму.
2. Вызовите контекстное меню, выберите пункт Тип диаграммы и выберите тип
диаграммы Цилиндрическая, а вид: Гистограмму со столбцами в виде цилиндров.
Нажмите кнопку <OK>.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на столбце диаграммы и в появившемся контекстном
меню выберите Формат рядов данных.
4. На вкладке Порядок рядов в окне установите курсор на название Высшая математика
и щелкните по кнопке <Вверх>. На вкладке Параметры установите параметры: Глубина
зазора – 150; Ширина зазора – 200; Глубина диаграммы – 300. Нажмите кнопку <OK>.
Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы
5. Активизируйте внедренную диаграмму.
6. Установив курсор в области диаграммы, вызовите контекстное меню и выберите
команду Формат области диаграммы. Задайте на вкладках диалогового окна установки:
вкладка Вид:
Рамка – обычная сплошная с тенью
Заливка – голубой цвет.
вкладка Шрифт: Шрифт – Аriаl.
Начертание – Полужирный.
Размер – 10.
Выйдите из диалогового окна нажатием кнопки <ОК>.
7. Установите указатель мыши в области построения диаграммы и выделите ее, щелкнув
один раз левой кнопкой мыши. Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат
области построения. Задайте в диалоговом окне установки для рамки сплошную линию
розового цвета, а для заливки установите желтый цвет.
Выйдите из диалогового окна нажатием кнопки <ОК>
Форматирование рядов данных и их элементов
8. Активизируйте исходную внедренную диаграмму.
9. Выделите диаграмму оценок по дисциплине Информатика. Для этого установите
курсор на один из столбцов диаграммы и щелкните мышью. На диаграмме появятся метки
выделения. Вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Формат рядов
данных. Сделайте установки на вкладках:
вкладка Вид: Граница – обычная.
Заливка – красный цвет;
вкладка Подписи данных: значения.
Нажмите клавишу <ОК>.
10. Выделите диаграмму оценок по дисциплине Высшая математика. Для этого
установите курсор на один из столбцов диаграммы и щелкните мышью. На диаграмме
появятся метки выделения. Вызовите контекстное меню и выберите в нем команду
Формат рядов данных. Сделайте установки на вкладках:
вкладка Вид: Граница – обычная.
Заливка – зеленый цвет;
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
59
вкладка Подписи данных: имена категорий.
Нажмите клавишу <ОК>
11. Отмените вывод значений и категорий для столбцов с оценками по высшей
математике и информатике.
Форматирование осей диаграммы
12. Активизируйте исходную диаграмму.
Выделите ось категорий, установив на ней курсор мыши и щелкнув один раз.
Вызовите контекстное меню и выполните команду Формат оси. Установите параметры:
вкладка Вид
Ось: обычная;
Основные: наружу;
Промежуточные: нет
Метки делений: внизу
вкладка Выравнивание – 90 градусов
13. Аналогичные действия произведите с осью значений:
вкладка Вид
Ось: обычная;
Основные: наружу;
Промежуточные: нет;
Метки делений: рядом с осью.
вкладка Выравнивание – 45 градусов
Форматирование сетки
14. Активизируйте исходную внедренную диаграмму. Вызовите контекстное меню и
выберите команду Параметры диаграммы. Установите в диалоговом окне параметры
для оси Z на вкладке Линии сетки основные и промежуточные линии.
Форматирование легенды
15. Активизируйте любую диаграмму. Выделите и удалите легенду, вызвав контекстное
меню и команду Очистить.
16. Повторно создайте легенду. Для этого:
вызовите контекстное меню и выполните команду Параметры диаграммы, на
вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду. Нажмите кнопку <OK>.
вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на легенде, и выполните
команду Формат легенды, установив на вкладках параметры:
вкладка Вид – рамка обычная с тенью, заливка – белый цвет;
вкладка Размещение — справа, посередине.
Контрольные вопросы.
1. Каковы особенности построения круговых диаграмм?
2. Можно ли построить диаграмму по несмежным диапазонам данных?
3. Какие изменения можно вносить в уже имеющуюся диаграмму? Как это сделать?
Лабораторная работа 5.
Создание списка. Сортировка списка.
Цель работы: Создать в Excel список (базу данных). Освоить операцию сортировки
списка. Использовать форму данных для просмотра записей списка, для отбора записей,
для добавления записей.
Вопросы на допуск
1. Что называется списком (базой данных) в Excel?
2. По каким правилам оформляется список?
3. Какие операции над данными списка Вы знаете?
4. Что такое форма данных?
Ход работы.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
60
A
B
C
D
E
F
G
1
Номер
группы
Номер
зачетной
книжки
Код
предмета
Табельный №
преподавателя
Вид
занятия
Дата
Оценка
2
133
1
п1
а1
л
12.06.96
3
3
133
1
п2
а2
пр
25.05.96
4
4
133
2
п1
а1
л
12.06.96
2
5
133
2
п2
а2
пр
20.05.96
4
6
133
3
п1
а1
л
12.06.96
3
7
133
3
п2
а3
пр
25.05.96
5
8
133
4
п1
а1
л
12.06.96
4
9
133
4
п1
а3
пр
25.05.96
4
10
134
11
п1
а2
л
7.06.96
3
11
134
11
п2
а1
пр
25.05.96
2
12
134
12
п1
а2
л
7.06.96
2
13
134
12
п2
а1
пр
20.05.96
3
14
134
13
п1
а2
л
7.06.96
4
15
134
13
п2
а3
пр
20.05.96
5
16
134
14
п1
а2
л
7.06.96
5
17
134
14
п2
а3
пр
20.05.96
5
Рис. 4.5. Фрагмент списка (базы данных) в среде Excel
1. Создайте новую рабочую книгу и сохраните ее под именем SPISOK в своей рабочей
папке – команда Файл/Сохранить как.
2. Переименуйте Лист1 в Список.
3. Введите данные в таблицу, согласно рис. 4.5.
4. Оформите названия столбцов (шапку) списка (таблицы) следующим образом:
выделите блок ячеек А1:G1, щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного
меню и выберите команду Формат ячеек;
5. На вкладке Выравнивание установите параметры:
Горизонтальное: по центру.
Вертикальное: по центру.
Переносить по словам: установить флажок.
6. Щелкните на ОК.
7. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и
скопируйте их на Лист2. Переименуйте Лист2 — Сортировка.
8. Используя соответствующие кнопки панели инструментов, отсортируйте список по
полю «Оценка» сначала по возрастанию, а затем по убыванию.
9. Выполните сортировку по столбцу «Табельный № преподавателя» Для этого:
установите курсор в поле списка и введите команду Данные/Сортировка. При этом
должна выделиться вся область списка без заголовков.
В диалоговом окне Сортировка диапазона установите:
• переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона);
• в строке Сортировать по – поле «Табельный № преподавателя» по возрастанию;
• в строке Затем по – поле «Номер группы», по возрастанию;
• в следующей строке В последнюю очередь, по – поле «Код предмета», по
возрастанию;
• нажмите <OK>
10. Отсортируйте список по двум полям: Код преподавателя и Оценка.
Форма данных
11. Выделите блок ячеек списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы,
и скопируйте их на Лист5. Переименуйте Лист5 – Форма данных.
12. Установите курсор в области списка и выполните команду Данные/Форма.
13. Просмотрите области списка (и внесите необходимые изменения) с помощью кнопок
<Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить> добавьте новые записи.
13. Сформируйте первое условие отбора, приведенное в задании. Для этого нажмите
кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>. В пустых строках
имен полей списка введите категории:
• в строку Табельный № преподавателя введите а1;
• в строку Вид занятия введите л;
• в строку Оценка введите условие >2.
15. Просмотрите отобранные записи, нажатием на кнопку <Назад> или <Далее>.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
61
16. Аналогично для группы 133 получите сведения о неудовлетворительной сдаче и
неявках на экзамен по предмету п1. Просмотрите отфильтрованные записи..
17. Используя форму, создайте в списке новые записи.
Контрольные вопросы.
1. Как быстро выполнить сортировку списка по одному полю?
2. Как осуществить сортировку по двум полям, одно из которых нужно отсортировать по
возрастанию, а второе – по убыванию? Оцените результаты такой сортировки.
3. Как в режиме формы наложить условия отбора?
4. Как в режиме формы добавить запись? В начало или в конец списка добавляются
новые записи?
Лабораторная работа 6.
Управление списком: фильтрация данных.
Использование форм.
Цель работы: Освоить операции по применении автофильтра и расширенного фильтра.
Вопросы на допуск
1. Какие виды фильтров в Excel Вам известны?
2. Как оформляется диапазон условий перед применением расширенного фильтра?
Ход работы.
Автофильтрация
1. Выделите блок ячеек списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей
таблицы, и скопируйте их на Лист3. Переименуйте Лист3 – Автофильтр.,
2.
Установите
курсор
в
область
списка
и
выполните
команду
Данные/Фильтр/Автофильтр.
3. Сформируйте условия отбора – для указанного преподавателя а1 выбрать сведения
о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:
• в столбце Табельный № преподавателя из списка условий отбора выберите а1;
• в столбце Оценка из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне
сформируйте условие отбора >2;
• в столбце Вид Занятия из списка условий отбора выберите л;
4. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и
выполнив команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
5. Самостоятельно сформируйте условия отбора – для группы 133 получить сведения
о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.
Расширенный фильтр
6. Выделите блок ячеек списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей
таблицы, и скопируйте их на Лист4. Переименуйте Лист4 – Расширенный фильтр.
7. Имя поля Дата в другую область на том же листе, отделив его от основного списка
хотя бы одним пустым столбцом или одной пустой строкой. Это область, где будет
формироваться критерий отбора записей.
8. Сформируйте критерий отбора – сведения о занятиях, проведенных после 20.05.96.
Для этого в столбце Дата введите условие
>20.05.96
9. Установите курсов в любую ячейку списка и выполните команду
Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В диалоговом окне задайте диапазоны:
исходного; зоны критерия; зоны размещения отобранных записей (фильтровать список на
месте) и нажмите кнопку <OK>. Просмотрите результат.
10. Отобразите все записи списка, выполнив команду Данные/Фильтр/Отобразить
все.
11. Сформируйте новые условия. Для этого скопируйте имена полей Табельный №
преподавателя, Вид занятия и Оценка в другую область на том же листе. Сформируйте
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
62
критерий отбора – для каждого преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами
экзамена на оценку выше средней, вид занятий – л; результат отбора поместить на тот же
рабочий лист:
• в столбец Вид занятия введите точное значение критерия сравнения -- букву л;
• переименуйте столбец Оценка, предположим на имя Оценка 1;
• в столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида
=G2>CP3HAЧ($G$2:$G$17)
где G2 – адрес первой клетки с оценкой в исходном списке;
$G$2:$G$17 – блок ячеек с оценками,
СРЗНАЧ – функция вычисления среднего значения.
12. Выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В диалоговом окне
задайте диапазоны: исходного списка, где будет производиться отбор записей; зоны
критерия; зоны размещения отобранных записей и нажмите кнопку <OK>.
Контрольные вопросы.
1. Как навесить автофильтр только на одно поле списка?
2. Сколько условий можно налагать на каждое поле при использовании автофильтра?
3. Как в расширенном фильтре сформировать диапазон условий, если в условии отбора
для некоторого поля используется значение, полученное в результате вычисления по
формуле?
Лабораторная работа 7.
Управление списком: промежуточные итоги;
консолидация данных.
Цель работы: Освоить операции по подведению промежуточных и общего итогов с
использованием различных функций. Освоить операцию консолидации.
Вопросы на допуск
1. Для чего используется сортировка перед применением операции подведения итогов?
По какому полю (полям) она проводится?
2. Как осуществляется консолидация по категории?
Ход работы.
Промежуточные итоги
Требуется получить промежуточные итоги:
1-го уровня – средний балл по каждой учебной группе;
2-го уровня – средний балл по каждому предмету по всем учебным группам;
3-го уровня – средний балл по каждому виду занятий определенных предметов по всем
учебным группам.
1. Выделите блок ячеек списка на листе Список и скопируйте их на новый лист.
Переименуйте новый лист – Итоги.
2. Отсортируйте список записей с помощью команды – Данные/Сортировка по
следующим ключам:
• старший ключ задайте в строке Сортировать по, выбрав имя поля Номер группы;
• промежуточный ключ задайте в строке Затем по, выбрав имя поля Код предмета;
• младший ключ задайте в строке В последнюю очередь, по, выбрав имя поля Вид
занятий;
• нажмите кнопку <ОК>.
3. Создайте 1-ый уровень итогов по группам. Для этого установите курсор в
произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные/Итоги.
В диалоговом окне укажите:
При каждом изменении в:
Номер группы.
Операция
Среднее.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
63
Добавить итоги по:
Оценка.
Заменять текущие итоги:
нет (снять флажок).
Конец страницы между группами: нет.
Итоги под данными:
да (поставить флажок).
В результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.
4. Создайте 2-й уровень итогов: по кодам предметов (внутри учебных групп). Установите
курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные/Итоги. В
диалоговом окне укажите:
При каждом изменении в: Код предмета.
Операция: Среднее.
Добавить итоги по: Оценка.
Заменять текущие итоги: нет.
Конец страницы между группами: нет.
Итоги под данными: да.
В результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной
группе.
5. Создайте 3-ий уровень итогов – по видам занятий (внутри предметов для каждой
группы). Установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду
Данные|Итоги. В диалоговом окне укажите:
При каждом изменении в: Вид занятий.
Операция: Среднее.
Добавить итоги по: Оценка.
Заменять текущие итоги: нет.
Конец страницы между группами: нет.
Итоги под данными: да.
В результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного
предмета в учебной группе.
6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для
закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и
щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с
плюсом.
7. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные/Итоги/Убрать все.
8. Самостоятельно создайте новые промежуточные итоги вида:
• на 1-ом уровне – по коду предмета,
• на 2-ом уровне – по виду занятий,
• на 3-ем уровне – по номеру учебной группы.
Консолидация
Путем консолидации данных определить для каждого преподавателя средний балл,
9. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его на Консолидация. Выделите блок
ячеек списка на листе Список и скопируйте их на новый лист.
10. Для освоения команды консолидации требуется выполнить следующую подготовку –
переставьте столбец Оценка справа от столбца Табельный № преподавателя. Для этого:
• вставьте пустой столбец Е после столбца Табельный № преподавателя;
• установите курсор на букве Н столбца Оценка и выделите его,
• с помощью команды Вырезать контекстного меню перенесите его в буфер обмена;
• установите курсор на букве Е пустого столбца и выделите его;
• с помощью команды Вставить контекстного меню перенесите столбец Оценка из
буфера обмена.
11. Создайте копию листа Консолидация. В столбец Оценка листа Консолидация(2)
внесите изменения
12. Вставьте новый рабочий лист командой Вставка/Лист и переименуйте его – Итоги
консолидации.
13. Укажите ячейку, начиная с которой будут выводиться итоги консолидации.
(Консолидация будет выполнена по категориям Табельный № преподавателя, т. е. по
каждому преподавателю будет рассчитан средний балл).
14. Выполните команду Данные/Консолидация, в диалоговом окне сделайте следующие
установки:
• функция: Среднее;
• ссылка: перейдите на лист Консолидация; определите ссылку – выделите с
помощью указателя мыши соответствующий блок ячеек столбцов Таб. № препод. и
Оценка (D1:E17); поставьте флажки Использовать в качестве имен подписи
верхней строки и значения левого столбца и нажмите кнопку <Добавить>
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
64
• определите ссылку на листе Консолидация(2) и добавьте в список диапазонов.
• поставьте флажок Создавать связи с исходными данными;
• нажмите кнопку <ОК>.
• Разверните и просмотрите списки консолидированных данных. Сверните списки.
15. Самостоятельно определите
• максимальную оценку, которую поставил преподаватель,
• минимальную оценку, которую поставил преподаватель,
• число студентов, сдававших экзамен или зачет преподавателю.
Указание. Для получения консолидированных итогов на листе Итоги консолидации
курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные/Консолидация, в
диалоговом окне указывается соответствующая функция итогов. Определять области-
источники заново не требуется.
Контрольные вопросы.
1. Как отменить результаты операции подведения итогов?
2. В каких случаях необходимо ставить флажок Создавать связи с исходными
данными при проведении консолидации?
Лабораторная работа 8.
Создание структуры таблицы.
Построение сводных таблиц.
Цель работы: Освоить операции по группировке данных и созданию структуры таблицы.
Построить сводную таблицу.
Вопросы на допуск
1. Данные каких типов могут содержаться в каждой ячейке электронной таблицы?
2. Какие способы ввода формул в ячейки Вам известны?
3. Как вставить (удалить) строку (столбец) электронной таблицы?
Ход работы.
Группировка
Создайте структуру таблицы (консолидации) по номерам учебных групп и по столбцам:
Код предмета, Табельный № преподавателя, Вид занятия.
1. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его – Структура.
2. Выделите блок ячеек списка на листе Список и скопируйте их на новый лист.
3. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы – команда
Данные/Сортировка.
4. Вставьте разделяющую пустую строку для учебных групп.
5. Создайте структурные части таблицы для учебных групп. Для этого:
• выделите блок строк, относящихся к первой группе;
• выполните команду Данные/Группа и структура/Группировать;
• аналогичные действия повторите для других групп.
6. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Табельный №
преподавателя, вид занятия:
• выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и щелкнув левой
кнопкой;
• выполните команду Данные/Группа и структура/Группировать.
7. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы.
Структурирование
Создайте автоструктуру таблицы.
8. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его – Нагрузка.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
65
9. Создайте таблицу (рис. 4.6):
ПЛАН
ФАКТ
ОТКЛОНЕНИЕ
Таб. №
преп.
Фамилия,
имя, отчество
Лекции
Пр.
зан.
Лаб.
раб.
Итого
план
Лекции
Пр.
зан.
Лаб.
раб.
Итого
факт
Лекции
Пр.
зан.
Лаб.
раб.
Всего
откл.
А1
Смирнов
Игорь
Алексеевич
100
350 230
120 360 380
А2
Ливин Игорь
Яковлевич
45
320 360
60 380 320
А3
Сорокина
Нелли
Павловна
100
400 280
140 390 290
НАГРУЗКА
Рис. 4.6. Таблица до ввода формул
10. Введите в ячейки следующие формулы:
• В столбцах Итого введите формулу СУММ для составляющих нагрузку (ПЛАН и
ФАКТ).
• В столбцах Отклонение введите формулу вычисления разности плана и факта по
каждому виду нагрузки.
• В столбце Всего откл. вычисляется сумма отклонений по всем видам нагрузки для
каждого преподавателя.
• В строке НАГРУЗКА подсчитываются итоги по столбцам.
Должна получится следующая таблица (рис. 4.7):
ПЛАН
ФАКТ
ОТКЛОНЕНИЕ
Таб. №
преп.
Фамилия, имя,
отчество
Лекции
Пр.
зан.
Лаб.
раб.
Итого
план
Лекци
и
Пр.
зан.
Лаб.
раб.
Итого
факт
Лекции
Пр.
зан.
Лаб.
раб.
Всего
откл.
А1
Смирнов
Игорь
Алексеевич
100
350
230
680 120 360 380 860
-20 -10 -150 -180
А2
Ливин Игорь
Яковлевич
45
320
360
725
60 380 320 760
-15 -60 40
-35
А3
Сорокина
Нелли
Павловна
100
400
280
780 140 390 290 820
-40
10 -10 -40
НАГРУЗКА
245 1070 870
2185 320 1130 990 2440 -75 -60 -120 -255
Рис. 4.7. Таблица с введенными формулами
11. Выполните команду автоструктурирования – Данные/Группа и структура/Создание
структуры.
12. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы.
Сводная таблица
Постройте следующую сводную таблицу. По учебным группам подведите итоги по
каждому предмету и виду занятий с привязкой к преподавателю:
• средний балл;
• количество оценок;
• минимальная оценка;
• максимальная оценка;
13. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его – Сводная таблица.
14. Выделите блок ячеек списка на листе Список и скопируйте их на новый лист.
15. Установите курсор в область списка, выполните команду Данные/Сводная таблица.
При этом загрузится мастер сводных таблиц.
16. На первом шаге мастера нажмите кнопку <Далее>.
17. На втором шаге мастера укажите диапазон исходных данных <Далее>.
18. На третьем шаге мастера нажмите кнопку <Макет>. Постройте макет сводной таблицы
задания (рис. 4.8). Для изменения операций по полю Оценка используйте двойной
щелчок мыши. Нажмите кнопку <OK>, а затем кнопку <Готово>.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
66
Рис. 4.8. Макет сводной таблицы
19. Разместите сводную таблицу на текущем рабочем листе.
20. Выполнить автоформатирование полученной сводной таблицы – команда
Формат/Автоформат. Выберите формат из списка форматов.
Контрольные вопросы.
1. С какой целью применяют операции группировки и структурирования?
2. Каковы этапы построения макета сводной таблицы? Как обновить данные в сводной
таблице?
Лабораторная работа 9.
Самостоятельная работа
Цель работы: Обобщить сведения о работе в Excel. Закрепить навыки по управлению
списками.
Ход работы.
1. Создание нового документа.
1.1. В своей рабочей папке создайте книгу «Статистика», содержащую 2 листа.
1.2. Первый лист книги назовите «Исходные данные». Создайте на этом листе таблицу
следующего содержания:
СТАТИСТИКА
Страна Население
(млн.)
Прод.
жизни
ВНП на
душу
населения
Занято в с/х
(%)
Городское
(%)
Образов.
(%)
Банглдеш
95,5
50
130
74
17
26
Бенин
3,8
48
290
46
16
17
Египет
45,2
58
700
50
45
39
Мали
7,2
45
160
73
19
10
Непал
15,7
46
160
93
7
21
Пакистан
89,7
50
390
57
29
24
США
241,6
75
17480
4
74
99
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
67
Швеция
8,4
77
13160
6
86
99
Шри-Лака
15,4
69
330
54
26
86
Рис. 4.9. Исходные данные таблицы «Статистика»
1.3. Второй лист книги назовите «Диаграммы».
А) для группы государств, имеющих ВНП менее 1000 долларов, постройте
круговую диаграмму, отображающую долю ВНП каждого государства. Диаграмма должна
иметь заголовок и подписи данных (название государства и значение ВНП).
Б) постройте гистограмму, отображающую среднюю продолжительность жизни
человека во всех государствах, занесенных в таблицу. Диаграмма должна иметь заголовок
и подписи данных.
2. Операции управления списком.
2.1.Скопируйте в свою рабочую папку документ «Композиторы» (находится на сервере).
2.2.Использую операцию сортировки, определите:
А) фамилию композитора, родившегося раньше других.
Б) фамилию композитора, написавшего наибольшее количество опер.
2.3.На отдельном листе, используя автофильтрацию, оставьте на экране информацию о
следующих композиторах:
А) проживавших в Италии.
Б) умерших в 1883 году
2.4.На отдельном листе, используя расширенный фильтр, оставьте на экране информацию
о следующих композиторах:
А) родившихся в Австрии после 1800 года.
Б) проживших менее 40 лет.
2.5. Используя консолидацию данных, выясните для каждой страны суммарное
количество балетов и симфоний.
2.6. На отдельном листе, подведите итоги для каждой страны по суммарному количеству
оперетт и симфоний.
Раздел 5. СУБД Microsoft Access
Объекты базы данных.
База данных может содержать множество объектов, расположенных на разных
вкладках ее окна.
Таблицы
В БД вся информация хранится в виде таблиц. Каждая строка таблицы
представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном
объекте (например, в телефонном справочнике: фамилию, адрес, номер телефона), а поле
– однородные данные о всех объектах (например, адреса всех занесенных в таблицу лиц).
Запросы
Предназначены для отбора данных на основании критериев. Благодаря запросам
можно в любой момент выбрать из БД необходимую информацию.
Формы
Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску,
накладываемую на набор данных. Форма-бланк позволяет упростить процесс заполнения
БД. С помощью формы-маски можно ограничить объем информации, доступной
пользователю, обращающемуся к БД.
Отчеты
Отчеты служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном
для просмотра виде. В Access существуют разнообразные способы оформления отчетов.
Страницы (в Access 2000)
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц,
предназначенных для просмотра и работы через Интернет с данными, хранящимися в БД.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
68
Макросы
В состав БД часто включают макросы, автоматизирующие процессы ее заполнения,
отбора информации и т.д.
Модули
Для выполнения операций, которые невозможно реализовать с помощью команд
Access или макросов, предусмотрены процедуры обработки событий или выполнения
вычислений, написанные на языке Visual Basic for Application (VBA). Такие процедуры
оформляются в виде модулей.
Таблицы и связи между таблицами.
Каждая таблица состоит из полей и записей. Количество полей в записи, их тип и
величина (размер, формат) устанавливаются пользователем в процессе конструирования
таблицы.
Обязательным условием нормальной работы с БД является однозначная
идентификация каждой записи. Поэтому при создании таблицы рекомендуется определить
ключевое поле. Ключевое поле – это одно (или несколько полей) таблицы, однозначно
определяющее содержимое других полей. Ключевое поле таблицы не может содержать
пустых или повторяющихся значений. Ключевое поле можно определить только в режиме
конструктора.
Access позволяет строить БД, таблицы которой могут быть связаны между собой.
Связь между таблицами определяется путем добавления связываемых таблиц в окно
«Схема данных» с последующим перетаскиванием ключевого поля из одной таблицы в
другую. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему
полем таблицы, которое называют полем внешнего ключа.
Запросы
Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным
условиям, а затем отображает их в нужном порядке. Запросы на выборку можно также
использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета
записей и нахождения других типов итоговых значений. Запрос можно создать с помощью
мастера или самостоятельно.
Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в
собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например, условие для
возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно
разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных,
например, двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на
интервал времени между этими датами.
В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов
(суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля
таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых
расположен в левом столбце таблицы, а второй — в верхней строке. Перекрестные
запросы позволяют компактно отображать отобранные данные и объединять однородную
информацию.
Запросы-действия (запросы на изменение). Запросом на изменение называют
запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует
четыре типа запросов на изменение: на удаление (удаляет группу записей из одной или
нескольких таблиц.), на обновление (вносит общие изменения в группу записей одной или
нескольких таблиц) и добавление записей (добавляет группу записей из одной или
нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц), а также на создание таблицы
(создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких
таблиц).
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
69
Проектирование запросов. Запросы на выборку.
Наиболее распространенный тип запросов — запрос на выборку. Создание запроса на
выборку удобно проводить в окне конструктора запросов.
Окно конструктора запросов разделено на две части. В верхней части находятся окна
таблиц со списками полей. Можно еще добавлять туда нужные таблицы или запросы,
вызвав контекстное меню и выбрав пункт «Добавить таблицу».
Замечание. При составлении запроса на основе нескольких таблиц необходимо
установить между ними связь, задав отношения между полями. Иначе результат может
оказаться некорректным.
В нижней части конструктора запроса находится бланк запроса. В бланк помещают поля
на которые будут налагаться условия отбора, а также поля, которые необходимо
отобразить при выполнении запроса.
Примеры условий отбора (в запросах и фильтрах)
1. Указание диапазона значений (операторы >, <, >=, <=, Between…And…)
>120
<=330
Between 144 And 330
2. Текст, часть текста или совпадающие значения (*, ?, like)
Иванов
Ива*
*ов
И??н*
like “[И-М]*” – значения поля начинаются с одной из букв г–к
3. Значения в списке (In)
In (Петров, Сидоров)
In (Петров, Сидоров, Соколов)
4. Пустое значение поля (Null)
Is null – записи, в которых указанное поле не заполнено
5. Составные условия. Используются операторы Not, And, Or
“Петров” or “Сидоров” – то же, что In (Петров, Сидоров)
“И*” and “*ов”
Not И*
Not Иванов
Is not null
– записи, в которых указанное поле заполнено
Для создания параметрического запроса в строке “Условия отбора” в квадратных
скобках следует ввести обращение.
Лабораторная работа 1.
Создание однотабличной базы данных.
Цель работы: Создать структуру таблицы базы данных при помощи Конструктора
таблиц. Научиться вводить и редактировать данные в таблице. Освоить создание
однотабличных пользовательских форм.
Вопросы на допуск
1. Какие объекты могут входить в состав базы данных? Каково их назначение?
2. Данные каких типов могут находиться в полях таблицы?
3. Какие виды запросов Вы знаете?
4. Приведите примеры задания условий отбора в запросах и фильтрах.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
70
Ход работы.
Формирование структуры таблицы
1. Запустите Microsoft Access. В окне Microsoft Access щелкните ссылку Новая база
данных в панели Создание файла. В окне Файл новой базы данных укажите свою
рабочую папку, в которой будет размещаться файл базы данных, укажите имя файла
SESS и тип файла Базы данных Access. Нажмите кнопку Создать.
2. Создайте таблицу базы данных. Для этого:
• В окне базы данных нажмите вкладку Таблица, а затем кнопку Создать;
• в окне Новая таблица выберите Конструктор и нажмите кнопку OK.
В результате проделанных операций открывается окно таблицы Microsoft Access –
[Таблица1 : таблица] в режиме конструктора, в котором следует определить поля
таблицы.
3. Определите поля таблицы (см. табл. 5.1). Для определения первого поля выполните
следующие действия:
• введите в ячейку столбца «Имя поля» имя первого поля: Номер;
• в ячейке столбца «Тип данных» оставьте выводящееся по умолчанию значение
Текстовый;
• переключитесь на панель «Свойства поля» клавишей F6, откорректируйте размер
поля (введите 5)
Примечание. Заполнение ячейки столбца «Описание» является необязательным и
включает сведения о содержащихся в поле данных.
4. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных SESS.MDB в
соответствии с таблицей 5.1 выполните действия, аналогичные указанным в п.3. Если
значение типа «Текстовый» не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и
выберите нужный тип данных.
Таблица 5.1. Структура таблицы СТУДЕНТ
Поле
Тип поля
Размер/формат поля
Номер
Текстовое
5
Фамилия
Текстовое
15
Имя
Текстовое
10
Отчество
Текстовое
15
Пол
Текстовое
1
Дата рождения
Дата/время
Краткий формат даты
Группа
Текстовое
3
5. Сохраните таблицу, выполнив следующие действия:
• выберите пункт меню ФАЙЛ/Сохранить;
• в окне диалога «Сохранение» введите имя таблицы СТУДЕНТ;
• нажмите кнопку «ОК».
• на запрос создания ключевых полей выберите ответ Нет.
6. Закройте базу данных, выполнив команду ФАЙЛ/Закрыть.
7. Выйдите из Microsoft Access.
Ввод и редактирование данных в режиме таблицы
8. Запустите Microsoft Access. Откройте ранее созданную базу данных SESS, выполнив
команду меню Файл, Открыть и выбрав файл базы данных в своей рабочей папке.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
71
9. Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных SESS. Для этого: на вкладке Таблицы
выберите таблицу СТУДЕНТ и нажмите кнопку Открыть.
В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица
СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно СТУДЕНТ :
Таблица.
10. Введите данные в таблицу, как это показано на рисунке 5.1.
Рис. 5.1. Пример таблицы для ввода табличных данных в табличном режиме
11. Отредактируйте введенные в таблицу данные:
в поле Фамилия второй записи замените значение Петрова на Морозова;
в поле Дата рождения первой записи таблицы замените цифры года 76 на 75;
удалите последнюю запись таблицы.
Разработка однотабличных пользовательских форм
12. Создайте простую форму. Для этого:
• в окне SESS : База данных выберите вкладку Форма и нажмите кнопку Создать;
• в диалоговом окне Новая форма выберите Мастер Форм и выберите в качестве
источника данных таблицу СТУДЕНТ;
• в окне Создание форм выберите все поля для формы, нажав соответствующую
кнопку >> . Нажмите кнопку Далее.
• Выберите внешний вид формы в один столбец. Нажмите кнопку Далее.
• Выберите стиль Облака. Нажмите кнопку Далее.
• Задайте имя формы Форма1. Установите переключатель Открытие формы для
просмотра или ввода данных. Установите флажок Вывести справку по работе с
формой. Нажмите кнопку Готово.
• На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы (рис. 5.2) и
окно справки.
13. Добавьте в таблицу запись в режиме формы:
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
72
Рис.5. 2. Пример формы
14. Закройте созданную форму.
Вывод на печать таблиц и форм
15. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из табличного режима, для чего
необходимо выбрать команду ФАЙЛ/Предварительный просмотр или нажмите
соответствующую кнопку на панели инструментов. Если вид выделенных на экране
данных Вас не устраивает, используйте рекомендации из справки и улучшите его.
16. Для получения распечатки данных из таблиц выполните команду меню
ФАЙЛ/Печать.
17. Закройте окно таблицы.
18. Откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы. Для этого:
• В окне базы данных щелкните по закладке Формы;
• Выберите ранее созданную форму Форма1.
19. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран, для этого необходимо выбрать
команду ФАЙЛ/Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных
Вас не устраивает, используйте рекомендации из справки и улучшите его.
20. Распечатайте данные из режима формы, для этого выполните команду меню
ФАЙЛ/Печать.
21. Распечатайте данные из режима формы, для этого выполните команду меню
ФАЙЛ/Печать.
Разработка детального отчета
22. Создайте отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ с помощью мастера. Для этого:
• в окне SESS : База данных выберите вкладку Отчеты и нажмите кнопку Создать;
• в диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и выберите в качестве
источника данных таблицу СТУДЕНТ;
• в окне Создание отчетов выберите все поля для отчета, нажав соответствующую
кнопку. Нажмите кнопку Далее.
• В следующем окне не выбирайте уровни группировки и нажмите кнопку Далее.
• Задайте сортировку по фамилиям в алфавитном порядке. Для чего выберите поле
Фамилия из списка и с помощью кнопки сортировки выберите режим сортировки
в алфавитном порядке и нажмите кнопку Далее.
• Выберите табличный макет, книжную ориентацию и установите флажок
Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Нажмите кнопку
Далее.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
73
• Выберите строгий стиль.
• Задайте имя отчета СТУДЕНТ. Установите переключатель Просмотр отчета.
Нажмите кнопку Готово.
• После этого Access выходит в окно предварительного просмотра отчета.
23. Выведите на печать полученный отчет, для чего в пиктографическом меню кнопку
«Печать». Вы должны получить отчет, вид которого показан на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Пример отчета
Команды поиска, фильтрации и сортировки
24. Откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы (Форма1).
25. Найдите запись таблицы с информацией о студентке с фамилией «Морозова». С этой
целью выполните следующую группу действий:
• Находясь в форме «Форма1», щелкните в строке поля «Фамилия»; щелкните на
кнопке Найти или выполните команду меню Правка/Найти;
• В диалоговом окне Поиск в поле: Фамилия введите в строку Образец слово
Морозова;
• Выберите из списка Просмотр опцию Все;
• Выберите из списка Совпадение опцию Поля целиком;
• Установите флажок Только в текущем поле;
• Щелкните на кнопке Найти;
• После того как фамилия будет найдена нажмите кнопку Закрыть.
• Закройте окно формы. На экране появится окно базы данных.
26. Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме.
27. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком фамилий
студентов, что потребует от вас следующих действий:
• Щелкните на столбце Фамилия;
• Щелкните по кнопке пиктографического меню Сортировка по возрастанию или
выберите пункт меню ЗАПИСИ/Сортировка/Сортировка по возрастанию.
Записи таблицы будут выведены на экран в соответствии с алфавитным порядком
фамилий.
28. Используйте фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к
студентам, родившимся после 1975 г. Для этого можно выполнить следующий порядок
действий:
• В окне с таблицей СТУДЕНТ выберите пункт меню ЗАПИСИ/Фильтр/
Расширенный фильтр;
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
74
• В окне фильтра в строке Поле выберите поле с именем Дата рождения;
• В строке Сортировка выберите По возрастанию;
• В строке Условие отбора наберите выражение >31.12.75, щелкните на кнопке
Применить фильтр или выберите пункт меню ЗАПИСИ|Применить фильтр).
На экран выведутся только записи, соответствующие введенному критерию отбора.
29. Удалите фильтр (выведите снова все записи таблицы), для чего щелкните по кнопке
Удалить фильтр или выберите пункт меню ЗАПИСИ|Удалить фильтр.
Формирование запросов
30. Создайте новый запрос. Для этого:
• В окне базы данных SESS выберите вкладку Запросы;
• Нажмите кнопку Создать;
• В диалоговом окне Новый запрос выберите создание запроса с помощью
конструктора. Нажмите кнопку OK;
• В окне Добавление новой таблицы выберите вкладку Таблицы, выберите
таблицу СТУДЕНТ и нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть;
• В первую ячейку строки Поле перетащить из списка полей таблицы СТУДЕНТ
поле Фамилия или выбрать это поле из списка в строке Поле, во вторую – Имя, в
третью – Отчество, в четвертую – Дата рождения, в пятую – Пол, при этом
флажки Вывод на экран должны быть установлены;
• В пятую ячейку строки Условие отбора поместить выражение ”м” и убрать флажок
вывода на экран информации из этого поля;
• В четвертую ячейку строки Условие отбора поместить выражение: >31.12.75 и
установить признак вывода на экран информации из данного поля.
31. Выполните запрос, для чего щелкнуть на кнопке пиктографического меню Запуск или
выбрать пункт меню ЗАПРОС/Запуск.
32. Сохраните запрос, для этого выполнить команду меню ФАЙЛ/Сохранить. В
появившемся после этих действий окне Сохранение введите имя запроса, например,
можно оставить имя Запрос1, предлагаемое по умолчанию.
33. Закройте базу данных.
Контрольные вопросы.
1. Какие способы создания таблиц Вы знаете?
2. Как вставить (удалить) строку (столбец) в таблице базы данных?
3. Что такое фильтр? Какие виды фильтров Вы знаете?
4. Как создать параметрический запрос?
Лабораторная работа 2.
Разработка информационно-логической модели.
Создание многотабличной базы данных.
Цель работы: Дополнить базу данных SESS еще двумя таблицами СЕССИЯ и
СТИПЕНДИЯ. Определить связи между таблицами. Разработать многотабличную
пользовательскую форму ввода данных. Сформировать запросы и разработать отчет для
многотабличной базы данных.
Вопросы на допуск
1. Что представляет собой ключевое поле (поле первичного ключа)? Какие ограничения
накладываются на значения в ключевом поле?
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
75
2. Какие типы связей между таблицами Вам известны?
3. Что такое форма в БД? Для чего используются формы?
Ход работы.
1. Откройте ранее созданную базу данных SESS
2. Выведите таблицу СТУДЕНТ в режиме конструктора. Для этого:
• В окне « База данных: SESS» нажмите кнопку «Таблица»;
• В том же окне нажмите кнопку «Конструктор».
В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица
СТУДЕНТ. Access переходит в режим конструктора таблиц и выводит на экран
“Таблица :СТУДЕНТ” с перечнем полей и их свойств.
3. Определите ключ таблицы СТУДЕНТ. Для определения ключа необходимо в окне
конструктора таблиц выделить поле «Номер» и нажать на панели инструментов
кнопку
«Ключевое поле», в результате чего в разделителе строк появляется
маленькое изображение ключа. Окончательный состав полей таблицы и их свойств
приведен в таблице 5.2.
Таблица 5.2. Структура таблицы СТУДЕНТ
Признак
ключа
Поле
Тип поля
Размер
поля
Формат поля
Ключ
Номер
Текстовое
5
Фамилия
Текстовое
15
Имя
Текстовое
10
Отчество
Текстовое
15
Пол
Текстовое
1
Дата рождения
Дата
Краткий формат даты
Группа
Текстовое
3
4. Создайте структуры таблиц СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ. Состав полей и их свойства
приведены в табл. 5.3 и 5.4.
Таблица 5.3. Структура таблицы СЕССИЯ
Признак
ключа
Поле
Тип поля
Размер поля
Формат поля
Ключ
Номер
Текстовое
5
Оценка1
Числовое
Фиксированный
Оценка2
Числовое
Фиксированный
Оценка3
Числовое
Фиксированный
Оценка4
Числовое
Фиксированный
Результат
Текстовое
3
Таблица 5.4. Структура таблицы СТИПЕНДИЯ
Признак
ключа
Поле
Тип поля
Размер поля
Формат поля
Ключ
Результат
Текстовое
3
Процент
Числовое
Одинарное с плавающей
точкой
Процентный
5. Заполните таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ данными, показанными на рисунках 5.4 и
5.5.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
76
Рис. 5.4. Данные таблицы СЕССИЯ
Рис. 5.5. Данные таблицы СТИПЕНДИЯ
Установление связей между таблицами
6. Расположите таблицы базы данных в окне Схема данных. Для этого:
• выполните команду меню СЕРВИС/Схема данных;
• в окне Добавление таблицы выберите вкладку Таблицы, выделите все таблицы и
нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.
7. После этих действий на экран выводится окно Схема данных с тремя таблицами;
8. Установите связи между таблицами СТУДЕНТ и СЕССИЯ. Для этого:
• Протащите указатель мыши от поля Номер таблицы СТУДЕНТ к полю Номер
таблицы СЕССИЯ;
• В появившемся диалоговом окне Связи установите флажок Обеспечение
целостности данных и нажмите кнопку Создать.
9. Установите связь между таблицами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ. Для этого:
• Протащите указатель мыши от поля Результат таблицы СТИПЕНДИЯ к полю
Результат таблицы СЕССИЯ;
• В появившемся диалоговом окне Связи установите флажок Обеспечение
целостности данных и нажмите кнопку Создать.
В результате описанных действий окно Схема данных приобретает вид, показанный
на рисунке 5.6.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
77
Рис. 5.6. Установленные связи между таблицами
10.Сохраните установленные между таблицами связи и выйдите из режима схемы
данных. Для этого выберите пункт меню ФАЙЛ/Сохранить, а затем
ФАЙЛ/Закрыть. На экране останется открытое окно базы данных.
Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
11.Создайте составную форму с использованием мастера. Для этого:
• Нажмите кнопку Создать на вкладке Форма;
• В диалоговом окне Новая форма выберите таблицу СТУДЕНТ в качестве
источника данных и выберите создание формы с помощью мастера. Нажмите
кнопку OK;
• В следующем диалоговом окне выберите все поля таблицы СТУДЕНТ для
включения в форму;
• В этом же окне выберите из списка таблицу СЕССИЯ и выберите все поля этой
таблицы для включения в форму;
• Исключите из списка выбранных полей поле Номер таблицы СТУДЕНТ;
• Нажмите кнопку Далее;
• Выберите выровненный тип формы;
• Выберите стиль Камень;
• Задайте имя формы СЕССИЯ. Установите переключатель Открытие формы для
просмотра или ввода данных. Нажмите кнопку Готово.
• На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Пример составной формы
12.Добавьте в таблицу запись в режиме формы.
13.Закройте форму.
Формирование запросов для многотабличной базы данных
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
78
Постройте запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы
студентов, которым может быть назначена стипендия, а также размер назначаемой
стипендии. Эти данные могут быть использованы при создании проекта приказа
назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии.
Информация для получения таких данных содержится в трех связанных таблицах
СТУДЕНТ, СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ базы данных SESS.
14.Создайте новый запрос на основе связанных таблиц. Для этого:
• Выберите вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать;
• В диалоговом окне Новый запрос выберите создание простого запроса и нажмите
кнопку OK;
• В следующем окне выберите в списке Таблицы/Запросы таблицу СТУДЕНТ и
выберите следующие поля этой таблицы: Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Группа;
• В том же списке выделите и добавьте таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ; выбрав у
таблицы СЕССИЯ поля Оценка1, Оценка2, Оценка3, Оценка4, Результат, а у
таблицы СТИПЕНДИЯ – поле Процент. Нажмите кнопку Далее;
• В следующем окне выберите подробный отчет и нажмите кнопку Далее;
• В следующем окне укажите имя запроса «ПРОЕКТ ПРИКАЗА», установите
переключатель Изменение структуры запроса и нажмите кнопку Готово;
• Установите условие отбора. Для отбора студентов, подлежащих назначению на
стипендию, необходимо в строке Условие отбора под полем Процент ввести
выражение >0.
• Переключитесь в режим таблицы
15.Упорядочите выводимые в запросе данные по полю Фамилия в алфавитном порядке.
16.Закройте запрос.
Разработка отчета для многотабличной базы данных
Постройте отчет Проект приказа, основанный на сформированном ранее запросе Проект
приказа, выбирающем из таблиц базы данных СТУДЕНТ, СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ
информацию о студентах, которым по результатам сессии назначается стипендия, и о
размере стипендии.
17.Создайте новый отчет, основанный на сформированном ранее запросе «ПРОЕКТ
ПРИКАЗА», выбирающем из таблиц базы данных СТУДЕНТ, СЕССИЯ и
СТИПЕНДИЯ информацию о студентах, которым по результатам сессии назначается
стипендия, и о размере стипендии. Для этого:
• Нажмите кнопки «Отчет» и «Создать»;
• В диалоговом окне «Создание отчета» выберите запрос «ПРОЕКТ ПРИКАЗА»,
выберите создание отчета с помощью «Мастера отчетов»;
• выберите все имеющиеся в запросе поля, нажав кнопку >> , а затем кнопку «Далее»;
• Выберите тип представления данных по таблице СТУДЕНТ;
• Не добавляя уровни группировки, нажмите «Далее»;
• так как порядок сортировки уже заложен в запросе, нажмите кнопку «Далее»,
• выберите «Табличный отчет», ориентацию «Книжная»;
• выберите тип отчета «Строгий» и нажмите кнопку «Далее»;
• введите имя отчета «ПРОЕКТ ПРИКАЗА», выберите дальнейшее действие
«Изменение структуры отчета» (при необходимости, выберите вызов справки) и
нажмите кнопку «Готово».
18.Улучшите вид созданного отчета. Для этого в появившемся окне конструктора
«Отчет» измените размеры элементов макета под поля области данных ( увеличьте
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
79
под поля «Имя», «Отчество» и уменьшите под «Процент»), несколько сместите их и
переместите относительно этих полей элементы верхнего колонтитула.
19.Сохраните отчет «ПРОЕКТ ПРИКАЗА».
20.Выведите отчет для просмотра. Для этого нажмите кнопку панели инструментов
«Просмотр».
21.Закройте отчет, выполнив команду меню ФАЙЛ/Закрыть.
22.Закройте базу данных, выполнив команду меню ФАЙЛ/Закрыть.
Контрольные вопросы.
1. Как осуществляется вывод данных из базы данных?
2. Какие способы создания таблиц, запросов, форм, отчетов в БД Вам известны?
3. Как можно изменить созданный отчет?
Лабораторная работа 3.
Многотабличная БД. Задания на закрепление.
Цель работы: Закрепить основные навыки работы в СУБД Access. Создать
многотабличную БД. Осуществить импорт объектов. Создать запросы различных типов и
отчеты.
Вопросы на допуск
1. Как можно добавить данные в таблицу БД?
2. Какие типы запросов Вы знаете? Как изменить тип создаваемого запроса?
3. Что такое перекрестный запрос? Как можно его создать? Какое существует указание
на количество полей в перекрестном запросе?
4. Какие групповые операции (статистические функции) Вам известны?
Ход работы.
Задание 1.
Создайте базу данных БИБЛИОТЕКА. В базе данных БИБЛИОТЕКА создайте
макеты трех таблиц: Издательства, Книги, Темы согласно приведенных ниже таблиц.
Определите первичные ключи для таблиц Издательства и Книги.
Задание 2.
Введите данные в базу данных БИБЛИОТЕКА из приведенных ниже таблиц.
Обратите внимание на то, что очередность заполнения таблиц для нашего примера
является существенной.
Таблица 5.5. Структура и данные таблицы «Издательства»
Код издательства
Наименование
Город
1
Наука
Москва
2
Мир
Москва
3
Радио и связь
Минск
4
Машиностроение
Киев
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
80
Таблица 5.6. Структура и данные таблицы «Книги»
Код
книги
Название
Автор Код изда-
тельства
Объем Год издания
Стои-
мость
1
Педагогика
Беспалько
2
340
1994 24000р.
2
Сборник задач
Сканави
2
634
1992 60000р.
3
Программирование
Арсак
1
273
1989 18000р.
4
Язык АДА
Перминов
3
278
1987 16000р.
5 Операционные системы
Грибанов
3
446
1991 23000р.
6
БД на Паскале
Ульман
4
563
1992 32000р.
Таблица 5.7. Структура и данные таблицы «Темы»
Код книги
Тема
1
Личность человека
1
Проектирование ППС
1
Технология обучения
1
Анализ учебного процесса
2
Уравнения
2
Прогрессии
2
Геометрические задачи
3
Игры с числами
3
Игры без стратегии
3
Комбинаторные задачи
3
Стратегия без игры
4
Программные модули
4
Лексика
4
Предопределенные типы
4
Операторы
5
Структура ОС ЕС
5
Управление заданиями
5
Управление задачами
5
Управление данными
6
Операции с поставщиками
6
Бухгалтерская книга
6
Платежная ведомость
6
Реляционная алгебра
6
Правила нормализации
Задание 3.
Импортируйте (Файл/Внешние данные/Импорт) в базу данных БИБЛИОТЕКА данные
из файлов …\ACCESS\order.txt, reader.xls. Обратите внимание на то, что первая запись
содержит имена полей, а в качестве разделителей в текстовом файле используется символ
табуляции. Убедитесь, что импорт данных прошел успешно. В противном случае
просмотрите созданную Access таблицу Ошибки импорта.
Задание 4.
Произведите следующую модификацию импортированных таблиц:
1. Переименуйте вновь созданные таблицы: Reader в Читатели, Order в Выдача книг.
2. Откройте таблицу Читатели в режиме конструктора и измените установленные по
умолчанию типы данных и размеры полей в соответствии с импортируемыми
данными. Поле Код читателя должно быть счетчиком, для поля Домашний телефон
самостоятельно создайте маску ввода. Определите первичный ключ.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
81
3. Аналогичные операции произведите над таблицей Выдача книг. Поле Дата заказа
должно иметь тип дата/время, задайте для него краткий формат даты, а также создайте
маску ввода, но уже с помощью конструктора.
4. Установите между полями таблиц связи, приведенные на рисунке:
Рис. 5.8. Схема данных БД «Книги»
Задание 5.
Дополните базу данных БИБЛИОТЕКА записями, приведенными в таблицах 4 и 5.
Обратите внимание на то, что очередность пополнения таблиц для нашего примера
является существенной.
Таблица 5.8. Структура и данные таблицы «Читатели»
Код
читателя
Фамилия
Имя
Отчество
Домашний
телефон
Домашний адрес
13
Рудневская
Наталья
Владимировна
278-45-52
ул. Жуковского, 77-24
14
Севко
Григорий
Александрович
237-30-98
ул. Шевченко, 12-9
15
Кильяченкова
Наталья
Васильевна
232-97-46
ул. Куйбышева, 12-15
Таблица 5.9. Структура и данные таблицы «Выдача книг»
Код читателя
Код книги
Дата заказа
13
2
16-окт-97
14
3
20-окт-97
Задание 6.
Произведите следующие операции с данными:
1. Используя команды меню Правка, скопируйте первую запись таблицы Читатели в
буфер обмена, а затем вставьте эту строку в конец той же таблицы. Обратите
внимание, что при этом Access автоматически генерирует новое значение счетчика для
этой записи.
2. Удалите последнюю строку из таблицы Читатели.
3. Отсортируйте записи таблицы Читатели по полю Фамилия в алфавитном порядке.
4. Отсортируйте в алфавитном порядке записи таблицы Книги по полю Название
5. Используя фильтр (Записи/Фильтр/Изменить фильтр и Записи/Фильтр/Применить
фильтр), выведите на экран информацию только о тех книгах, стоимость которых <
30 тыс. руб.
6. Удалите фильтр.
Задание 7.
Создайте следующие запросы:
Запросы на выборку:
1. Записи динамического набора должны содержать поля: Издательство, Название,
Автор, Тема. Условием выбора являются темы, начинающиеся с буквы “П”.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
82
2. Записи динамического набора должны содержать поля: Название, Автор,
Издательство, Город, Год издания. Условием выбора являются темы, которые
содержат слово “задачи”.
3. Записи динамического набора должны содержать поля: Фамилия, Имя, Отчество,
Домашний телефон, Домашний адрес. Условием выбора являются читатели, первая
буква фамилии которых находится в диапазоне от “А” до “К”.
4. Записи динамического набора должны содержать поля: Название, Автор, Тема.
Условием выбора являются книги, стоимость которых находится в диапазоне от 20 до
30 тыс. рублей.
5. Записи динамического набора должны содержать поля: Фамилия, Имя, Отчество,
Домашний адрес. Условием выбора являются читатели, посетившие библиотеку после
1 января 1997 года.
6. Записи динамического набора должны содержать поля: Название, Автор,
Издательство, Год издания, Стоимость. Условием выбора являются книги
Московских издательств, стоимость которых меньше 50 тыс. руб.
Параметрические запросы
1. На основании последнего запроса-выборки создайте параметрический запрос с двумя
параметрами (Город и Стоимость) так, чтобы перед выполнением запроса Access
всякий раз запрашивал конкретные условия отбора. Сохраните измененный запрос под
новым именем.
2. Создайте следующий параметрический запрос: записи динамического набора должны
содержать поля Название, Автор, Город, Издательство, Объем. Отбор производится
по конкретному значению поля Год издания.
Запрос с группировкой
Создайте следующий запрос: записи динамического набора должны содержать поля Город
и Издательство, по этим полям должна быть произведена группировка и для
сгруппированных значений вычислена общая сумма стоимости книг.
Рекомендации по выполнению.
1. С помощью конструктора запросов создать запрос на выборку, содержащий поля
Город и Издательство таблицы Издательства и поле Стоимость таблицы Книги.
2. Щелкните по кнопке
Групповые операции на панели инструментов (или меню
Вид, Групповые операции). В появившейся строке Групповые операции бланка для
поля Стоимость выберите операцию Sum.
Перекрестный запрос
Создайте следующий перекрестный запрос: сводная таблица должна содержать
информацию о годовой активности каждого издательства, причем учитываться должны
только книги, стоимость которых не превышает 50 тыс. руб. (см. таблицу).
Таблица 5.10. Перекрестный запрос
Издательство
1987
1989
1991
1992
1994
Машиностроение
1
Мир
1
Наука
1
Радио и связь
1
1
Рекомендации по выполнению.
1.
Создайте запрос на выборку, содержащий поля Издательство, Год издания,
Название (можно вместо поля Название взять любое другое поле).
2.
Выполните команду меню Вид, Перекрестная таблица.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
83
3.
В бланке в строке Перекрестная таблица для поля Издательство выберите
значение Заголовки строк; для поля Год издания – Заголовки столбцов; для поля
Название – Значение.
4.
В строке Групповая операция для поля Название выберите функцию Count (подсчет
числа значений поля)
Задание 8. Создайте следующие отчеты:
1. Подготовьте отчет о книгах. Отчет должен содержать группировку по полю
Издательство.
Рекомендации по выполнению:
Для создания отчета удобно воспользоваться Мастером отчетов.
На первом шаге выбрать из таблицы требуемые поля.
На втором шаге добавить уровень группировки по полю Издательство.
2. Создайте отчет, в котором по фамилиям и именам читателей будут сгруппированы
книги. Уровень группировки - названия книг.
Контрольные вопросы.
1. Какие способы наполнения БД данными Вам известны?
2. Для чего может использоваться экспорт данных?
3. Как с помощью мастера создать перекрестный запрос на основе нескольких таблиц?
4. Перечислите, какие существуют запросы-действия? Каково их назначение?
Раздел 6. Компьютерные сети. Глобальная сеть Internet.
Часто при работе пользователей за персональными компьютерами возникает
необходимость обмена данными. Использовать для этой цели дискеты не всегда удобно.
Гораздо удобнее, если имеется возможность обмениваться данными непосредственно
между компьютерами. Для этого компьютеры соединяют в так называемые компьютерные
сети.
Компьютерная (вычислительная) сеть – совокупность компьютеров, соединенных
с помощью каналов связи в единую систему (или совместное подключение нескольких
отдельных компьютерных рабочих мест (рабочих станций) к единому каналу передачи
данных).
Технические устройства, выполняющие функции сопряжения компьютера с каналами
связи, называются сетевыми адаптерами.
Компьютерную сеть можно рассматривать как совокупность серверов и рабочих
станций.
Сервер – компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей
определенными услугами (хранение данных, печать заданий и др.). сервер – источник
ресурсов сети.
Рабочая станция (клиент) – компьютер, подключенный к сети, через который
пользователь получает доступ к ее ресурсам.
По способу организации выделяют одноранговые сети и сети на основе сервера. В
одноранговой сети все компьютеры равноправны: нет иерархии среди компьютеров и нет
выделенного сервера. Как правило, каждый компьютер функционирует и как клиент и как
сервер. Все пользователи самостоятельно решают, какие данные на своем компьютере
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
84
сделать доступными для всех. Одноранговую сеть называют также рабочей группой.
Обычно в одноранговой сети не более 10 компьютеров.
Если в сети более 10 компьютеров, то одноранговая сеть может оказаться
недостаточно производительной. Поэтому большинство сетей используют выделенные
серверы (файл-серверы, принт-серверы). Они специально оптимизированы для быстрой
обработки запросов от сетевых клиентов и управления защитой файлов.
По территориальной протяженности можно выделить три основных класса
вычислительных сетей:
1)
локальная сеть – объединяют абонентов, расположенных в пределах небольшой
территории. К классу локальных сетей относят сети отдельных предприятий, фирм,
банков, офисов и т.д. протяженность такой сети – 2-2,5 км.
2)
региональная сеть – связывает абонентов, расположенных на значительном
расстоянии друг от друга. Она может включать абонентов внутри большого города,
экономического региона, небольшой страны.
3)
глобальная сеть – объединяет абонентов, расположенных в различных странах, на
различных континентах. Взаимодействие абонентов такой сети может осуществляться
посредством телефонных линий, радиосвязи, спутниковой связи.
В настоящее время самые передовые достижения в области новых информационных
технологий так либо иначе связаны с глобальной компьютерной сетью Internet.
Приблизительный перевод слова Internet – сеть компьютерных сетей или
международная компьютерная сеть.
Услуги Интернет.
1. Всемирная компьютерная паутина WWW
В основу WWW положена идея гипертекста – специальных текстовых страниц,
которые можно видеть на экране монитора и которые позволяют совершать переход с
одной страницы на другую простым щелчком клавиши компьютерной мыши по
специальному участку текста, называемого гипертекстом или гиперссылкой.
Компьютеры, которые разбросаны по всему миру и которые хранят Web-страницы,
называют Web-серверами. В противовес им компьютеры, использующие Web,
называются Web-клиентами.
Просмотр документов, навигация между Web-страницами, манипуляции с
поступающей информацией осуществляются при помощи специальных программ,
называемых Web-броузерами (от англ. browse – просматривать).
2. Электронная почта (e-mail)
Электронная почта (e-mail) была одной из первых служб, созданных для Internet. E-
mail используется для обмена почтовыми сообщениями, к которым может быть
присоединен один или несколько файлов-вложений. Существует немало способов работы
с e-mail.
Прежде всего, пользователь должен завести собственный электронный почтовый
адрес (электронный почтовый ящик). Это можно сделать разными способами. Существует
большое количество сайтов, которые предоставляют услуги по бесплатной организации
почтовых ящиков для своих клиентов.
3. Передача данных по FTP
FTP (File Transfer Protocol – протокол передачи файлов) – первая служба, которая
была создана для Internet. Задачей FTP является обеспечение обмена файлами между
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
85
двумя компьютерами, один из которых является компьютером пользователя, а другой –
удаленным, в частности, сервером.
Во время сеанса FTP может производиться как загрузка (download), т. е.
копирование данных с удаленного компьютера, так и выгрузка (upload) – копирование
данных на удаленный компьютер файлов. Этот сеанс обычно производится при помощи
двухоконных файловых менеджеров, например, FAR или WinCmd. Во время сеанса
можно производить любые операции с данными, включая их удаление.
4. Средства общения в Internet
Internet позволяет вести интерактивный диалог в сети. Для его поддержки
используют многие средства, и существует несколько форм такого общения. Одной из
распространенных форм общения в Internet является телеконференция, т. е. удаленный
обмен информацией в форме виртуального разговора.
5. Телефонные разговоры и Chat по Internet
При помощи Internet можно вести телефонные разговоры или участвовать в обмене
репликами (chat) в режиме online (онлайн, в данном случае – сейчас, без задержки, сразу).
Для этого разработано большое количество программ.
Устройство Internet
Каждый компьютер сети Internet обозначают словом host. Все компьютеры-хосты
имеют равные возможности для связи друг с другом.
Компьютеры, подключенные к Internet, обычно имеют различную архитектуру, на
них установлено различное программное обеспечение. При работе в сети совместимость
данных достигается за счет использования коммуникационных протоколов – правил
передачи информации по сетям. Работа Internet основана на использовании протокола
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). В действительности под TCP/IP
подразумевается множество протоколов, каждый из которых решает свой набор задач.
IP-адреса и классы сетей
Всякий компьютер, подключенный к Internet, имеет уникальный адрес, называемый
IP-адресом (“ай-пи”-адрес). IP-адрес машины может быть постоянным или назначаться
сервером при соединении. Всякий хост всегда имеет один IP-адрес. Его длина составляет
4 байта, каждый из которых несет определенный смысл. Каждый байт оделен от соседних
десятичной точкой. Поскольку одним байтом можно представить числа от 0 до 255,
теоретически можно описать более 4 миллиардов IP-адресов. Однако, некоторые значения
зарезервированы, поэтому реальное число адресов намного меньше.
Доменные имена
Доменное имя является аналогом IP-адреса с той лишь разницей, что для удобства
пользователей вместо цифр, разделенных точками, в нем используются слова,
разделенные точками. Доменное имя состоит из нескольких иерархически расположенных
доменов, под которым подразумевают иерархический набор хостов, объединенных по
территориальному или организационному признаку.
Правила составления доменных имен менее жесткие в сравнении с IP-адресами.
Например, доменное имя сервера МГУ www.msu.mogilev.by включает в себя следующие
части:
www – префикс, указывающий на принадлежность сервера паутине WWW; этот префикс
необязателен, но широко распространен в доменных именах,
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
86
msu – домен третьего уровня – имя организации, в данном случае латиноязычный аналог
МГУ;
unibel – домен второго уровня – в данном случае образовательная сеть Беларуси;
by – домен верхнего уровня – в данном случае головной домен Беларуси.
Доменное имя записывается справа налево по правилу иерархического подчинения
доменов.
Особую роль в Internet играют головные (корневые) домены. В каждой стране их от
одного до нескольких. Например, в Беларуси – один by. В России их всего два – ru (от
Russia) и оставшийся от СССР домен su (от USSR). К настоящему времени в мире
насчитывается около 300 корневых доменов. Список некоторых головных доменов
приведен в таблице 6.1.
Таблица 6.1. Корневые домены.
Домены
Страна
by
Беларусь
ru, su
Россия
ua
Украина
ee
Эстония
de
Германия
uk
Великобритания
fr
Франция
nl
Голландия
com, net, edu, gov, org, mil
США
При работе в Internet доменные имена заменяются на понятные компьютеру IP-
адреса при помощи системы DNS (Domain Name System), представляющей собой
иерархическую систему DNS-серверов.
Навигация в Internet. Поиск информации в Internet.
Для путешествия по WWW на компьютере необходимо установить какой-нибудь Web-
клиент – программу, называемую броузером, при помощи которой осуществляется это
путешествие. Существует множество таких программ. Самыми популярными и
многофункциональными являются Internet Explorer и Netscape Navigator, Opera, Mozilla
FairFox. Во многом эти продукты схожи, имеют практически равные возможности,
поэтому с успехом можно использовать любой из этих продуктов.
Считается, что в Сети Internet можно найти любую информацию. Это действительно
так в том смысле, что там можно натолкнуться на самые неожиданные по форме и
содержанию ресурсы. Самая главная проблема, возникающая при работе с Сетью, -
быстро найти нужную информацию и разобраться в ней, оценить информационную
ценность того или иного ресурса для своих целей.
В Интернет существуют механизмы для нахождения требуемой информации. Они
аналогичны библиотечным каталогам. Это так называемые поисковые серверы, служащие
отправной точкой для пользователей Сети. С содержательной точки зрения о них можно
говорить как о специальной службе Интернета, хотя они используют механизмы
Всемирной Паутины и с технической точки зрения не выходят за ее рамки.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
87
Лабораторная работа 1.
Навигация в World Wide Web.
Цель работы: Научиться основам работы в браузере Internet Explorer.
Вопросы на допуск
1. Что такое IP-адрес? Что такое доменное имя?
2. Какая служба Интернет преобразует доменные имена в IP-адреса?
3. Что такое браузер? Какие браузеры Вы знаете?
Ход работы.
3. Откройте сеанс работы в Интернет, запустив программу-браузер Internet Explorer.
Определите URL-адрес страницы, которая загружается по умолчанию в вашем
браузере.
3. Используя команду «Открыть» из меню «Файл», откройте домашнюю страницу
одного из предложенных в таблице 1 сайтов. Процесс загрузки страницы
отображается в строке статуса. Документ считается полностью скаченным из сети и
помещенным в оперативную память локального компьютера в том случае, когда в
строке статуса отмечается состояние: Готово.
Таблица 6.2. Список адресов
URL-адрес
Название сайта
msu.mogilev.by
Могилевский государственный университет
bsu.by
Белорусский государственный университет
open.by
Белорусский национальный портал
tut.by
Белорусский портал
meteo.by
Погода в Беларуси
bdg.by
Белорусская деловая газета
kp.ru
Газета «Комсомольская правда»
aif.ru
Газета «Аргументы и факты»
library.ru
Библиотека, книги, чтение
lib.ru
Библиотека Максима Мошкова
www.rambler.ru
Российская поисковая система Rambler
yandex.ru
Российская поисковая система Яndex
km.ru
Последние новости, погода, энциклопедии.
4. Выберите (щелкните) одну из гиперссылок на загруженной Вами веб-странице.
Определите URL-адрес и имя документа (каталога), который вы при этом открыли.
5. Используя возможность вводить URL-адрес в адресной строке, откройте
последовательно домашние страницы предложенных в таблице 1 веб-сайтов.
6. Используя кнопки «Вперед» и «Назад» на панели инструментов можно возвращаться к
уже просмотренным Вами страницам. Проделайте шаги «Вперед» и «Назад».
Пронаблюдайте, что при этом происходит.
7. При работе с гипертекстовыми документами их можно открывать в новых окнах
браузера, используя контекстное меню, вызываемое по щелчку правой кнопки мыши
по гиперссылке. Проделайте эту операцию, открыв в новом окне одну из гиперссылок.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
88
8. Можно создать новое окно браузера, выбрав команду Файл | Создать | Окно.
Откройте в различных окнах домашние страницы любых четырёх адресов из
перечисленных в таблице 6.2.
9. Для часто используемых страниц браузеры позволяют создавать закладки, куда
помещаются URL-адреса страниц. Для этого используется пункт добавить в избранное
меню «Избранное». Создайте закладку, находясь на сайте поисковой системы Рамблер.
10. Сохраните какой-нибудь из открытых Вами документов на диск локального
компьютера. Для этого необходимо войти в меню «Файл» и выбрать команду
«Сохранить как». Файл сохраните с его собственным именем (использующимся по
умолчанию) в своей рабочей папке.
11. Можно сохранить в файле рисунок, имеющийся на веб-странице. Для этого следует
навести курсор мыши в область рисунка и щелкнуть правой кнопкой мыши, в
появившемся контекстном меню выбрать команду «Сохранить рисунок как».
Сохраните любой рисунок с его именем, определяемым по умолчанию, в своем
рабочем каталоге.
Контрольные вопросы.
1. Как, используя браузер, “запомнить” адрес заинтересовавшей Вас страницы?
2. Как можно открыть веб-страницу?
3. Как можно сохранить веб-страницу на своем компьютере? Как сохранить текст или
рисунок, имеющиеся на странице?
Лабораторная работа 2.
Поиск информации в Интернет.
Цель работы: Научиться использовать различные поисковые инструменты для поиска
нужной информации.
Вопросы на допуск
1. Какие виды поисковых инструментов Вы знаете? В чем их основное отличие?
2. Какие белорусские и российские поисковые серверы Вам известны?
3. Что такое браузер? Какие браузеры Вы знаете?
Ход работы.
1. В браузере откройте страницу информационно-поискового сервера Yandex
(www.yandex.ru).
2. Найдите документы, содержащие слово новости. Для этого в поле ввода запроса
введите искомое слово и нажмите клавишу “Найти”. Дождитесь результатов.
Просмотрите несколько найденных документов.
3. Найдите документы, содержащие слово спорт.
4. Найдите документы, содержащие слова музыка, музыки, музыкальный. Для этого в
поле ввода введите музык*.
5. Найдите документы, содержащие однокоренные слова со словом музыка, но не
содержащие слово классическая. Для этого в поле ввода введите +музык* -музыка.
6. Найдите документы, содержащие однокоренные слова со словом музыка, но не
содержащие слово классическая.
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
89
7. Найдите документы, содержащие ссылки на поисковую систему Yandex. Для этого в
поле ввода введите link:www.yandex.ru.
8. Найдите документы Российской части интернета, содержащие ссылки на поисковую
систему Yandex. Для этого в поле ввода введите link:www.yandex.ru url:ru.
9. Найдите документы, содержащие слова афоризмы или юмор. Найдите документы,
содержащие слова кулинарные и рецепты.
10. Найдите интересующую Вас информацию с помощью любого поискового сервера:
• www.rambler.ru
• aport.ru
• yandex.ru
• yahoo.ru
• punto.ru
• google.ru
Контрольные вопросы.
1. В каких случаях используют для поиска нужной информации поисковые индексы, а в
каких случаях каталоги?
2. Как, используя поисковый каталог, найти нужную информацию?
3. Как найти нужную информацию, используя поисковый индекс?
Лабораторная работа 3.
Работа с электронной почтой
Цель работы: Создать электронный почтовый ящик на сайте mail.ru. Создавать и
отправлять почтовые сообщения, в том числе содержащие прикрепленные файлы.
Вопросы на допуск
1. Какие услуги предоставляет сеть Интернет?
2. Какие возможности работы с электронной почтой Вам известны?
3. Какие белорусские и российские серверы предоставляют услуги e-mail?
Ход работы.
1. Загрузите программу Microsoft Internet Explorer. Программа запускается либо из меню
Пуск|Программы| Internet Explorer| либо с Рабочего стола с помощью иконки
2. Откройте домашнюю страницу по адресу www.mail.ru. Щелкнув по соответствующей
ссылке, начните регистрацию на почтовом сервере MAIL.RU.
3. Используя предлагаемые возможности, добавьте свою учетную запись для работы с
электронной почтой. Поля, обязательные для заполнения, обозначены значком *.
Справа от каждого поля дана информация о данном поле и способе его заполнения.
При необходимости можно получить Помощь по регистрации почтового ящика,
щелкнув по соответствующей ссылке. Укажите:
Свой e-mail и пароль.
На случай, если вы забудете пароль, выберите или укажите свой
вопрос и ответ на него.
Информацию о себе (фамилия, имя, дата рождения, пол).
4. Откройте в новом окне Пользовательское соглашение М-Агента и прочтите его.
5. Продолжите регистрацию:
Батан Л.В.
Основы информационных технологий
90
Для защиты от автоматической регистрации введите указанное число.
Зарегистрируйте свой почтовый ящик, щелкнув по соответствующей
кнопке.
6. Откройте папку Входящие и прочитайте имеющееся там письмо.
7. Щелкните по ссылке Написать письмо. Напишите письмо следующего содержания:
"Привет мне, любимому!!! С уважением, Я." Отправьте его себе (щелкните по кнопке
«Отправить»).
8. Просмотрите содержимое папок программы. Обнаружили ли вы там отправленное
письмо. Если "да", то где? Как в его поле "От:" попала указанная там информация?
9. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его своему соседу справа.
Просмотрите содержимое папок программы. Обнаружили ли вы там отправленное
письмо. Если "да", то где?
10. Закройте свой почтовый ящик.
11. Вновь откройте домашнюю страницу по адресу www.mail.ru. Откройте свой почтовый
ящик (введите свой e-mail и пароль).
12. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его своему соседу слева.
13. Получили ли вы отправленное вам письмо? Если "нет", то почему? Если "да", то
добавьте адрес автора письма в адресную книгу.
14. Добавьте в адресную книгу сведения о вашем соседе справа.
15. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его вашим соседям справа и
слева.
16. Создайте в адресной книге две группы адресатов, в одну включите тех, кто работает за
компьютерами с четными номерами, а в другую - с нечетными номерами.
17. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его тем, кто работает за
компьютерами с четными номерами, а копию письма тем, кто работает за
компьютерами с нечетными номерами.
18. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его себе, а копию нескольким
адресатам из адресной книги, указав одних в поле "Копия", а других в поле "Скрытая".
Каково назначения поля "Скрытая"?
19. Отправить в письме (прикрепите) файл Microsoft Word (создайте предварительно в
редакторе Microsoft Word произвольный документ и сохранить его) или рисунок
(созданный заранее) Внимание!!! Обязательно дождитесь обновления страницы после
щелчка по кнопке «Прикрепить». После этого отправьте письмо, щелкнув по кнопке
«Отправить».
Контрольные вопросы.
1. Как отправить письмо одинакового содержания двум
адресатам? Нескольким
адресатам?
2. Сколько файлов-вложений можно отправить вместе с письмом? Какой допустимый
объем файлов-вложений?
Информация о работе Основы информационных технологий