Отчет по компьютерной практике

- -

Отчет по компьютерной практике 
курса правоведения.

 

 

 

 

 

 

 

1. Работа с текстовым процессором Word.

Текстовые редакторы (процессоры) предназначены для создания текстовых документов (приказы, письма, отчеты, договора и т.п.) различной степени сложности. Одни из них позволяют создавать простейшие тексты, другие – с красивым оформлением (например, с рисунками).

Первые редакторы работавшие в операционной среде «MS-DOS» позволяли создавать тексты без различных эффектов начертания символов, такие как: полужирный, курсив, подчеркнутый. В настоящее время их, как правило, применяют для создания и модификации текстовых файлов в формате ASCII. Другие, такие как «Фотон», «Multi-Edit», «Рефис» позволяют получить различные эффекты печати, но за счет возможностей печатающих устройств. Существуют специализированные текстовые редакторы, которые, к примеру, позволяют печатать научные статьи по математике и химии, с использованием специфических формул.

Усовершенствование текстовых редакторов привело к появлению, в качестве сервиса, возможности просматривать на экране документы в том виде, в каком они будут выглядеть на листе бумаги. К таким редакторам можно отнести текстовый процессор из комплексной программы «Microsoft Works». Дополнительно имеется возможность использования данных из электронной таблицы и базы данных.

Появление оболочки «Windows» и программ, работающих под ее управлением, а также прогрессивного развития печатающих устройств позволило достичь значительного улучшение качества создаваемых документов. Редактор «Write для Windows» позволил использовать широкий набор шрифтов любого размера. При этом можно было создать качественный документ, распечатав даже на матричном принтере. Дальнейшее развитие текстовых процессоров (редакторов) позволило совмещать графику и текст в одном документе. Появились программы позволяющие подготавливать к выпуску газеты и журналы.

Один из популярных и наиболее новых текстовых процессоров является «Microsoft Word» из пакета «Microsoft Office 97». Документы приблизились по качеству оформления к типографскому. Применение матричного принтера не позволяет получать документы достаточно высокого качества, но лазерные и струйные принтеры позволяют изготавливать высококачественные документы, в том числе и в цвете, которые по качеству ничем не уступают документам, изготовленным типографским способом. Отдельные экземпляры современных печатающих устройств позволяют получать качество выше типографского.

В современном мире информация стала очень важным элементом. Огромное количество законов, постановлений и распоряжений запомнить невозможно, а, тем более что они периодически отменяются более новыми документами. Новые документы не всегда печатаются в прессе, поэтому возможны упущения и ошибки, которые могут привести к серьёзным проблемам. Для помощи юридическим и частным лицам была разработана отечественная программа «Консультант Плюс». При работе с информационно-правовой системой «Консультант Плюс» можно получить все последние или уже недействующие документы. Фирма-разработчик периодически распространяет через своих партнеров пополнение новых документов. Поэтому информация всегда свежая и достоверная, что является огромным плюсом.

При установке этого программного продукта, а также после пополнения новой информацией делается запрос в основную фирму. Эта фирма дает ответ в виде особого кода, позволяющий программе управлять действиями пользователя. В тоже время фирма «Консультант» знает о тех пользователях, которые пользуются её услугами и периодически поддерживает их различными способами. В сетевых версиях программу можно использовать с разных компьютеров, количество которых зависит от максимально-допустимого числа пользователей. На сегодняшний день существуют версии для операционной среды MS-DOS и Windows (кому какая нравиться). Основной принцип в них неизменен, отличается лишь внешний вид.

Для выбора документов используются так называемые запросы (см. рисунок). При составлении запроса можно брать определенный период, вид документа и законодательный орган, издавший этот документ, тема документа и т.д. Другими словами для пользователей создано максимальное удобство и возможности при поиске и работе с документами. По окончанию определения всех характеристик можно выполнить поиск (клавиша F9). После этого появиться полный перечень (см. рисунок) найденных документов, каждый из которых можно просто прочесть на экране, распечатать на принтере или сохранить в файл.

Дополнительно показываются сведения о занимаемом объеме каждым документом. Это удобно при сохранении текстов (документов) на носителях малой емкости (дискетах). Перемещаться по этому списку можно стрелками ­ ¯ (на клавиатуре). Клавиша Enter открывает выделенный документ (см. рисунок).

В тексте присутствуют ссылки на статьи и документы для упрощения поисков первоисточников, которые могут потребоваться при разрешении разногласий сторон. После выхода из программы этот запрос сохраняется, для того чтобы не терять на его составление при следующем сеансе. Это также экономит время и повышает производительность. Иногда предыдущий запрос становиться не нужным, и для его очистки предусмотрен «сброс».

В дополнение можно отметить, что это приложение позволяет печатать на матричных и лазерных принтерах, что позволяют не все программы, работающие под управлением DOS. Для Windows версии тип принтера роли не играет, т.к. он управляется операционной средой. И важно помнить, что ёмкость диска не бесконечна и рано или поздно потребуется освободить пространство. И для этих целей предусмотрена возможность удаления ненужные документов. Такими могут являться документы, не действующие в данный момент или не касающиеся вашей деятельности. Но не стоит торопиться с чисткой базы данных. Ведь удаленные документы не возможно восстановить, а они могут потребоваться при выяснении правомерности действий в прошлом периоде.

Для рассмотрения возможностей создания шаблонов средствами Microsoft Office 97 воспользуемся формой искового заявления «о расторжении брака и разделе имущества». Так же предусмотрим возможность печати незаполненного документа, созданного на основании данного шаблона, как бланка заявления.

В первую очередь создаем пустой шаблон. Для этой цели выбираем в меню Файл команду Создать, затем выделяем объект (шаблон) Обычный, а в поле «Создать» выбираем Шаблон. После подтверждения кнопкой ОК, появиться документ с названием «Шаблон1». Теперь устанавливаем параметры страницы через меню Файл → Параметры страницы. И указываем: размер бумаги «А4 210х297 мм»; поле слева 2,5 см, а остальные по 1,5 см.

Теперь устанавливаем шрифт, которым будет напечатана большая часть документа. Для этого выбираем через меню Формат → Шрифт → тип шрифта «Times New Roman» → начертание «Обычный» → размер «14». Формат абзаца (меню Формат → Абзац) устанавливаем выравнивание «по ширине», интервал перед абзацем 6 пт. Далее можно набирать текст документа.

Начинается документ с надписи в правом верхнем углу, где указываются адресат, истец, ответчик и цена иска. Для смещения в правый край через меню Формат → Абзац устанавливаем отступ слева 7 см. Вся данная надпись введена курсивом, который включается кнопкой . При вводе, для создания пустой линии, включаем подчеркивание на панели инструментов кнопкой , затем вставляем два символа табуляции (клавишей Tab) и отключаем подчеркивание. Для создания подписей под линией в начале строки вставляем символ табуляции, включаем «верхний индекс» (формат шрифта) и вводим текст. Для продолжения выключаем индекс и печатаем дальше. После ввода шапки выделяем первые две строки и через меню Формат → Табуляция устанавливаем позицию 9 см с выравниванием по центру и 11 см с выравниванием по левому краю. Для остальных строк – 13,25 см, выравнивание по центру и 17 см, выравнивание по правому краю.

В заголовке заявления устанавливается отступ слева 0 см, выравнивание «по центру», интервал перед абзацем 60 пт., позиции табуляции «удалить все», шрифт полужирный, размером 20. Подзаголовок – размер шрифта 16, интервал после абзаца 30 пт. Далее возвращаем начальный шрифт (размер 14), формат абзаца (интервал перед абзацем 6 пт) и продолжаем вводить текст.

Пустые линии создаются аналогично рассмотренному выше способу. Центрированная позиция устанавливается примерно по центру крайнего правого края и позиции конца строки. Вторая метка строго по отметке 17 см. Подписи под линиями печатаются верхним индексом. Промежуточный заголовок (строка «Прошу») печатается размером 20, начертание «Обычный», интервал перед абзацем 30 пт, после – 18 пт.

Итак, шаблон готов. Теперь необходимо его сохранить. Для это выбираем в меню Файл → Сохранить и указываем имя файла «Исковое заявление». После этого подтверждаем кнопкой Сохранить. В дальнейшем, если необходимо создать исковое заявление, можно выбрать в меню Файл → Создать → выделить объект «Исковое заявление» → кнопка ОК. При этом появиться новый документ, в котором необходимо заполнить нужные строки. Для заполнения достаточно поставить курсор центр пустых линий и напечатать нежный текст. Текст будет равномерно распределен по данной линии. Готовый документ можно будет сохранить и распечатать.

Рассмотрим графические возможности приложения Microsoft Word на примере схемы всемирной компьютерной сети Internet. Для этих целей будем использовать панель рисования. Включить ее можно через меню Вид → Панели инструментов → Рисование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По этой схеме видно, что центральные станции (серверы) объедены между собой в единое «кольцо». Это необходимо для доступа к информации, хранящейся на каждом сервере. Для увеличения скорости прохождения данных они соединяются коаксиальным или оптическим кабелем, а между континентами через спутник. К каждому серверу подключаются пользовательские станции (персональные компьютеры). Последние могут быть объединены в локальные вычислительные сети на предприятиях. Многие из них подключаются через модем (удаленный доступ) к свободным каналам, но возможно подключение через выделенный канал. Это обеспечивает большую скорость и надежность связи.

После создания и изменения цвета закраски и толщины линий желательно сгруппировать отдельные элементы в более крупные узлы. Это облегчит передвижение и копирование отдельных составляющих. Для группирования объектов выделяем их, щелкая левой кнопкой мышки по объектам, удерживая клавишу Shift. Затем через кнопку Действия → Группировать объединяем их в одно целое. По мере создания элементов схемы объединяем их в более крупные группы.

Кроме рисованных объектов можно использовать фигурные заголовки (объекты WordArt). Вставить их можно как с панели рисования (кнопкой ), так и через меню Вставка → Рисунок → Объект WordArt. Для примера применения объектов WordArt оформим лист презентации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данном примере все объекты окрашены в оттенки серого цвета. Это необходимо для более точной передачи цветов при печати на черно-белых принтерах. Для изменения формы ( ), цвета ( ) и шрифта ( ) использовалась панель WordArt. Затем объекты были выделены и объедены.

 

2. Работа с табличным процессором Excel.

Табличные процессоры предназначены для создания расчетов, построения диаграмм, списков и простых баз данных. Возможности различных версий табличных процессоров различны. Ранние (SuperCalc) позволяли только расчеты, затем появилась возможность создавать диаграммы (Microsoft Works 2.0), но на отдельной странице от таблицы. Современные (Microsoft Excel 97) позволяют не только совмещать диаграммы и таблицы на одном листе, но и использовать данные с других листов и таблиц.

Microsoft Excel 97 поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т.д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название «книги». Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами. На каждом листе можно создавать разные независимые табличные документы. В формулах можно использовать данные не только одного (текущего) листа, но и других тоже. Поддерживается возможность создания ссылок на ячейки в других книгах.

Excel очень удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет бедующих затрат и доходов и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (изготовление отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми одновременно.

Для ведения учета документов (списки сотрудников, регистрация документов и т.д.) удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет собой участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Заголовки полей соответствуют веденным заголовкам столбцов. Работать с таким списком можно через меню «Данные». Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет собой диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией.

Часто возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причем, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т.п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой.

Столбцы электронной таблицы обозначены латинскими буквами (от A до IV), а строки – цифрами (от 1 до 65 536). В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Максимальное количество листов в книге составляет 255. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу, диаграмму или программный модуль.

Для рассмотрения графических возможностей приложения создадим таблицу значений синуса и косинуса. Затем на основании этих данных построим диаграмму (график). Диаграмму оформим различными цветовыми эффектами.

В первую очередь начнем с заголовков столбцов. В первом столбце (A) расположим значение «x», далее синус и косинус в столбцах B и C соответственно. После ввода выделяем их и через меню Формат → Ячейки → на вкладке Выравнивание в полях «по горизонтали» и «по вертикали» указываем «по центру». Затем на вкладке Шрифт указываем начертание «Полужирный». После этого создаем ряд чисел в графе «x» от –3 до +3 с шагом 0,5. Для этого в ячейке A2 указываем значение «–3». Затем через меню Правка → Заполнить → Прогрессия указываем расположение «по столбцам», шаг «0,5», предельное значение «+3». Теперь нужно выделить получившийся ряд и в окне «Формат ячеек» на вкладке Число выбрать формат «числовой», число десятичных знаков «1», отрицательные число «красным цветом со знаком '–'».