Отчет по практике в фирме

Запись документа Операция в информационную базу производится по кнопке Записать или ОК. В первом случае форма документа остается открытой, во втором она закрывается.

Документ имеет печатную форму Бухгалтерская справка, которая выводится на печать, а затем подписывается лицом, ответственным за совершение операции. Это необходимо, чтобы придать юридическую силу хозяйственной операции, зарегистрированной документом.

При записи в информационную базу документ Операция вносит указанные на его закладках проводки в регистры бухгалтерии Журнал проводок (по бухгалтерскому и налоговому учету).

 

 

2.4 Начальное заполнение

 

Первый этап для запуска программы «1С: Бухгалтерия предприятия»-выбор информационной базы. Для этого служит выдаваемое на экран окно  Запуск  1С: Бухгалтерия предприятия. В списке информационные базы содержится список информационных баз.Каждая строка списка связана с каким-либо каталогом, в котором находятся файлы информационной базы. В этом списке должна быть выбрана одна из информационных баз.

При первом запуске в режиме 1С: Предприятие для работы с новой информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение, с чем следует согласиться, то есть нажать на кнопку Да. 

О выполняемых действиях программа информирует в окне служебных сообщений.

Для первоначального заполнения информационной базы, а также для последующего её обновления предлагается использовать специальную обработку Обновление информационной базы. При пером запуске ее экранная форма открывается автоматически. Она содержит описание действий, которые рекомендуется выполнить при первом запуске информационной базы.

• Рекомендации включают следующие разделы:
• Заполнение классификаторов;
• Заполнение справочников;
• Настройка механизма ценообразования;
• Ввод сведений о предприятии;
• Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя.

Рассмотрим отдельные рекомендации по первоначальному заполнению информационной базы.

Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые классификаторы программа рекомендует заполнить уже при первом запуске. Например справочник валют, но однако учет товарно- материальных ценностей ведется, как правило, не только в стоимостном, но и в натуральном выражении.  Для количественной характеристики объекта учета в программе используются единицы измерения, которые хранятся в справочнике Классификатор единиц измерения. Выбор производится двойным щелчком на соответствующей строке формы Общероссийский классификатор единиц измерения. При этом открывается форма нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения. Для внесения этой единицы в справочник Классификатор единиц измерения достаточно нажать на кнопку ОК на этой форме.  

Расчеты с контрагентами и бюджетом, как правило, ведутся в безналичной форме. Для подготовки соответствующих расчетных и платежных документов необходима информация о банках, которые их обслуживают. В информационной базе эта информация хранится в справочнике Банки. Для заполнения этого справочника рекомендуется пользоваться специальной обработкой Загрузка классификатора банков РФ.

При начальном заполнении информационной базы рекомендуется описать структуру справочника, то есть ввести группы для каждой категории контрагентов, и заполнить справочник информаций о контрагентах, с которыми организация уже ведет расчеты или эти расчеты предстоят в ближайшее время, то есть ввести конечные элементы. Например, для покупателей и заказчиков можно открыть группу Покупатели, для поставщиков и подрядчиков – группу Поставщики, для прочих дебиторов и кредиторов- группу Прочие.

Для того чтобы внести в справочнике «Контрагенты», хранение информации об учредителях, в том числе юридическими и физическими лицами, нужно внести группу Учредители, а в этой группе открыть группы второго уровня Юридические лица и Физические лица.

Выбираем в меню Действия командной панели пункт Новая группа. В форме ввода данных в поле Наименование указываем - Учредители и по кнопке ОК вносим данные в справочник.

После этой операции в правом окне формы справочника появится запись с наименованием Учредители.

Для добавления группы Юридические лица в левом окне щелчком на значке  строки + Контрагенты открываем структуру и выделяем в ней элемент Учредители, то есть делаем этот элемент текущим.

Таким же образом, как и для первой группы, добавляем в справочник группы Юридические лица и Физические лица. При этом в форме ввода программа показывается, в состав какой группы будет помещен новый элемент. По умолчанию в поле Группа программа показывает наименование той группы, которая является текущей в дереве, описывающем структуру справочника.

После описания структуры в справочник вводятся данные о контрагентах. Для этого используется специальные форма- форма конечного элемента справочника «Контрагенты».

Информация о контрагенте указывается на трех закладках Общие, Контакты, и Счета и договоры. На закладке «Общие» следует указать:

● Юр./физ лицо – статус контрагента.

● Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе.

● ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации

● Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента

На закладке «Контакты»:

В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.

Закладка «Счета и договоры»:

На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.

Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».

На закладке Счета и договоры в общем случае приводятся данные о банковских реквизитах контрагента, и если имеется в наличии договор.

Добавление новой записи всегда вносится, нажатием через Пункт Добавить меню Действия или щелчком на пиктограмме специального символа «Добавить».

Кнопка с тремя точками обозначает наличие заполнения какой либо информации в поле из классификатора.

  Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций. Зайдем в пункт меню «Операции», выберем «Справочники» - далее выберем справочник «Физические лица». В открытом окне нажмем кнопку «Добавить».

В окне «Личные данные физического лица» ввести следующие данные:

1. ФИО

2. Дата рождения

3. Пол

4. Паспортные  данные

5. ИНН

6. Страховой № ПФР

7. Контактную  информацию 

 

 

 

 

 

 

2.5.Введение проводок по вкладу  в уставный капитал.

 

Уставный капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.

Для того, чтобы внести уставный капитал организации необходимо проделать следующие действия:

1. Зайти в пункт меню «Предприятие».

2. Выбрать  «Ценные бумаги».

3. Нажать  кнопку «Добавить» и ввести  элемент справочника «Обыкновенные акции».

4. Зайти в пункт меню «Проводки» и выбрать «Журнал операций (бухгалтерский и налоговый учет».

5. В появившемся окне нажать  добавить.

6. Ввести  проводки Дт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кт 80.01 «Обыкновенные акции»

Проверить с помощью оборотно-сальдовой ведомости отражение введенных проводок на счетах бухгалтерского учета. Для этого, необходимо зайти в пункт меню отчеты и выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

2.6.Создание справочника «Номенклатура»

 

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.

При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент.

Зайдем в пункт меню «Основная деятельность». Далее выберем раздел «Товары(материалы, продукция, услуги) далее справочник «Номенклатура». Далее при помощи кнопки «Добавить» введем группы номенклатуры (возвратная тара, оборудование, продукция и т.д.).

В группе номенклатуры «Продукция» создадим новые элементы (Столы кухонные, столы письменные, столы обеденные).

 

Установка цен номенклатуры

Для того, чтобы установить цены номенклатуры, зайдем в пункт меню «Основная деятельность» - далее «Товары (материалы, продукция, услуги)» и выберем «Установить цены номенклатуры».

Далее создадим новый документ с помощью нажатия кнопки «Добавить». В открывшемся окне, введем данные о плановой себестоимость продукции. Такие же действия проделаем и при установке оптовых цен на продукцию.

Для ввода нового вида продукции, необходимо зайти в  пункт меню «Основная деятельность» - далее «Товары (материалы, продукция, услуги)» - далее «Номенклатура». Далее группа товаров «Продукция» и создать новый вид при помощи кнопки «Добавить».

Для корректного ввода нового вида продукции следует заполнить данные о единицах измерения, ставке НДС.

Зайдем в пункт меню «Операции» и выберем справочник «Статьи затрат». Нажатием кнопки «Добавить» создадим новый элемент справочника «Амортизация ОС».

Далее добавляем остальные элементы справочника аналогично элемента «Амортизация ОС».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.7.Учет кассовых операций

 

Сведения о кассовых операциях вводятся в информационную базу кассовыми документами – приходными кассовыми ордерами и расходными кассовыми ордерами.

Вводятся кассовые документы либо через меню «Операции – Документы», либо вводом новой строки в Журнале кассовых документов (меню «Банк и касса – Приходный кассовый ордер»).

Далее нажатием кнопки «Добавить», на панели инструментов, создать новый документ.

Далее ввести данные (счет, сумму, плательщика).

Далее заполнить печатную форму для печати документа.

Для ввода нового документа, приходного или расходного кассового ордера, необходимо зайти в пункт меню «Банк и Касса». Далее выбрать «Расходный  кассовый ордер».

Далее нажатием кнопки «Добавить» создадим новый документ и введем данные:

- счет;

- сумма;

- статьи  денежных средств.

Далее заполним форму для печати документа.

В конце каждого рабочего дня формируется «Кассовая книга». Для этого необходимо зайти в пункт меню «Банк и Касса»  - далее выбрать «Кассовая книга». Далее выставить дату рабочего дня, поставить флажок на «Выводить основание кассовых операции» и нажать кнопку «Сформировать»

Банковские операции

Платёжное поручение — это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. Для формирования «Платежного поручения входящего» следует выполнить следующие действия:

1. Зайти  в пункт меню «Банк и Касса».

2. Выбрать  платежное поручение входящее.

3. Кнопкой  «Добавить» создать новый документ.

4. Ввести счет (Дт 51 «Расчетный счет»).

5. Проставить  флажки в полях «Оплачено»  и «налоговый учет».

6. Указать  наименование организации и банковский  счет.

7. Указать  плательщика.

8. Ввести  сумму поступивших денежных средств.

9. Указать корреспондирующий счет  в графе «Счет, аналитика бухгалтерского  учета» (Кт 57.01 «Переводы в пути»).

10. Выбрать  статью движения денежных средств.

11. Далее  нажать «Записать» и «ОК».

Для формирования банковской выписки следует произвести следующие действия:

1. Зайти  в пункт меню «Банк и Касса».

2. Выбрать  «Банковская выписка».

3. Ввести  число

Далее выписка сформируется автоматически, если за выбранный период есть движение денежных средств.

 

2.8. Удаление проводок