Отчет по учебной практике в ООО «Ротекс»

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ АКАДЕМИКА М.Ф. РЕШЕТНЁВА»

 

Институт информатики и телекоммуникаций

Кафедра информационно управляющих систем

 

 

 

ОТЧЕТ

об учебной практике

ООО «Ротекс»

 

 

 

Студент	(подпись)	(расшифровка подписи)
Руководитель от кафедры	(подпись)	(расшифровка подписи)

 

 

 

 

Красноярск 2013 

Содержание

 

 

 

 

Введение

Основной целью учебной практики являлось закрепление в производственных условиях теоретических знаний по курсу и смежных с ним дисциплин, приобретение практических навыков в области управления конкретным предприятием и совершенствование навыков работы с персональным компьютером.

Основные задачи прохождения учебной практики можно сформулировать так:

- закрепление теоретических  знаний, полученных в университете;

- изучение технологии  и организации деятельности предприятия;

- ознакомление с технологией  и организацией производства;

- приобретение практических  знаний и умений по основным  направлениям деятельности предприятия;

В изучение также входит:

- общее знакомство с  предприятием;

- изучение основных проектных  решений по автоматизации управления  предприятием;

- анализ взаимодействия  предприятия с внешней средой;

- анализ функций управления  по основным направлениям деятельности  предприятия и т.д.

Таким образом, вычислительная (учебная) практика является важным этапом в учебном процессе, т.к. она является практической основой для дальнейшего изучения ряда дисциплин, предусмотренных учебным планом специальности.

 

Общая характеристика профессиональной деятельности организации

Специализация компании ООО «Ротекс» - работа в области аутсорсинга и системной интеграции, а также IT – сопровождение группы компаний. Предприятие является обществом с ограниченной ответственностью.

Практика проходила в непосредственном подчинении директору. Обучение проходило посредством решения реальных задач, возникающих по мере функционирования предприятия.

Каждое рабочее место на предприятии оснащено необходимым офисным набором вычислительной техники: персональные компьютеры, телефоны, принтеры. Каждый компьютер имеет выход в интернет. Компьютеры объединены общей внутренней сетью. Необходимо отметить, что каждый ПК закреплен за конкретным работником и оснащен индивидуальным логином и паролем, без которых невозможно получить доступ к персональной информации. На каждом компьютере установлена платформа «1С:Предприятие» и прикладные решения, соответствующие специализации каждого сотрудника.

 

 

Описание задач, выполняемых на рабочем месте

 

Для получения практических навыков, необходимых для работы системным администратором офиса, во время прохождения практики в мои должностные обязанности входило:

• настройка ПО;
• ремонт компьютерной техники, при возникновении неисправностей;
• выезд на объекты контроля предприятия, активное участие в обслуживании клиентов фирмы
• обеспечение бесперебойного функционирования ПО;
• обеспечение перехода на новые версии ПО;

 

 

Основной набор программных продуктов, используемый при прохождении учебной практики

В ходе учебной практики мною были опробованы и изучены следующие программные  продукты:

• «1С Предприятие»
•    Кассовый программный модуль Кристалл-УКМ
•    Microsoft Office 2010
• «Лаборатория Касперского» 2013

 

 

«1С Предприятие». Понятие, платформа, конфигурация

 

«1С: Предприятие»  – это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации административно – хозяйственной деятельности предприятий и организаций разного профиля.

Основной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Иными словами, платформа «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Конфигурация это конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации разработанных для решения определенного круга задач. 

«1С: Предприятие»  включает в себя технологическую платформу и конфигурации (иногда их называют бизнес-приложения, прикладные решения и т.п.), разработанные на ее основе.

Технологическая платформа (framework) – это среда исполнения и фундамент для построения приложений (конфигураций), независимая от конкретного законодательства и методологии учета. Платформа представляет собой набор различных механизмов, которые используются для разработки, администрирования и поддержки конфигураций.

В настоящее время фирма «1C» активно развивает платформу «1С: Предприятие».

Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одной из многих конфигураций, разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу и, соответственно, сходные механизмы работы.

Конфигурация (прикладное решение) – это совокупность настроек программы (структура метаданных, наборы программных модулей, пользовательских интерфейсов и прав), которая может быть изменена специальными средствами системы «1С: Предприятие».

Типовые конфигурации фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий и организаций.

Примеры типовых тиражных конфигураций:

«1С:Бухгалтерия предприятия»,

«Управление торговлей»,

«Зарплата и Управление Персоналом»,

«Управление производственным предприятием».

Для отражения изменений законодательства фирма «1С» выпускает обновления конфигураций. Обновления выходят в виде новых релизов и редакций.

В новых редакциях расширяется состав задач, решаемых программой, вводятся новые возможности (документы, справочники, отчеты), улучшаются алгоритмы и внешнее оформление. В некоторых случаях выпуск новой редакции обусловлен существенными изменениями законодательства, требующими перестройки механизмов учета.

Релиз (release – выпуск) – используется для обозначения обновления программы, незначительно отличающейся от предыдущего. В основном выпуски релизов связаны с исправлением обнаруженных ошибок или изменениями, связанными с вышедшими нормативными актами и новыми формами регламентированных отчетов.

Для ведения юридически грамотного учета всегда следует пользоваться последним релизом конфигурации.

Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В каждой типовой конфигурации устанавливаются две базы, одна из которых пуста и предназначена для реальной работы пользователя, а вторая (с пометкой «демо») содержит демонстрационный пример ведения учета условного предприятия.

 

Информационная база «1С:Предприятия» может быть запущена в трех режимах: 

• "Предприятие" -  это режим пользовательской работы;
• "Конфигуратор" - это режим разработки и администрирования программы;
• Режим управляемого приложения  

 

При запуске программы, открывается окно запуска, в котором можно выбрать информационную базу и режим работы. 

Добавление новой информационной базы производиться по кнопке "Добавить". Удаление из списка информационных баз (но не физическое удаление базы на диске или базы на SQL сервере) - по кнопке "Удалить". Кнопка "Изменить" служит для редактирования параметров подключения базы.

По кнопке "Настроить" производиться настройки внешнего вида списка информационных баз. По этой же кнопке указывается расположение каталога обновлений для ИБ находящихся на поддержке поставщика. 

Каждая информационная база устанавливается в свой каталог и для правильного подключение к ней важно знать адрес каталога информационной базы.

 

 

Ниже приведена последовательность действий при подключении информационной базы, в стандартном режиме, эти действия проделываются один раз при первом запуске.

 

 

 

Кассовый программный модуль Кристалл-УКМ

 

 

   Кассовый программный модуль «Кристалл УКМ» входит в состав системы управления торговым процессом SET Retail - Система управления торговым процессами и является на данный момент одним из самых многофункциональных модулей в своем классе. Может использоваться на предприятиях различных форматов торговли: гипермаркетах, универсамах, магазинах торгующих по образцам. Кристалл УКМ поддерживает широкий спектр периферийного оборудования: сканеров штриховых кодов, считывателей банковских платежных карт, весов, принтеров, ЖК-дисплеев, фискальных средств и пр. Немаловажными являются возможности разграничения полномочий торговых работников при выполнении кассовых операций и персонифицированного контроля их деятельности. При наличии системы видеонаблюдения «Кристалл УКМ» позволяет осуществить полный контроль работы кассиров, синхронизируя данные с кассового узла и видеоряд.

 

  Кассовый программный  модуль Кристалл-УКМ предназначен  для выполнения следующих функций:

• Регистрации денежных расчетов с покупателями посредством компьютеризованных ККМ;
• Автоматической авторизации и электронной инкассации банковских платежных карт;
• Автоматизации ценовой и учетной политики торгового предприятия;
• Программной поддержки работы периферийного электронного оборудования компьютеризованного ККМ: сканеров штриховых кодов, считывателей банковских платежных карт, весов; принтеров, ЖК-дисплеев, фискальных средств и пр.;
• Сбора данных о товародвижении через конкретный кассовый узел для информационно-управляющей системы предприятия;
• Подготовку и выдачу данных и отчетов для фискальных органов.

 

Представляемая версия кассового программного модуля позволяет решать следующие задачи:

• Комфортное (и для покупателя, и для торгового предприятия) обслуживание покупателей;
• Автоматический расчет цен, скидок, других параметров акта продажи;
• Разграничение полномочий торговых работников при выполнении кассовых операций и персонифицированный контроль их деятельности;
• Борьба с пересортицей, частичная защита от потерь;
• Выявление постоянных покупателей и проведение с ними индивидуальной работы – платежные карты, скидки и пр.;
• Выполнение операций с валютой;
• Контроль над операциями с наличностью;
• Генерацию кассовых отчетов;
• Подготовку данных о работе кассового узла для администрации торгового предприятия и фискальных органов;
• Поддержку различных аппаратных конфигураций кассового узла.

 

Кассовый программный модуль предназначен для работы на ККМ на базе микропроцессора Intel Pentium (133 MHz и более), включенного (или не включенного) в локальную сеть и подключающего к себе периферию по COM или LPT портам или напрямую через ISA или PCI шину. Через ISA или PCI шину к ККМ может быть подключена фискальная память. По СОМ порту к ККМ могут быть подключены принтер, сканеры, весы, LCD монитор, фискальная память или электронная кассовая лента защищенная (ЭКЛЗ). По LPT порту подключаются принтер, весы или ЭКЛЗ. При включении ККМ в локальную сеть, кассовый программный модуль взаимодействует с сервером торгового оборудования для обмена информацией по кассирам, товарам, скидкам, штриховым кодам и пр. и с видеосервером – для снабжения его пакетами видео и событийной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Office. Понятие. Набор приложений и их назначение

 

Microsoft Office - один из лучших наборов офисных приложений для ПК, телефонов и браузеров, включающий функции, на которые можно положиться уже сегодня, и возможности, которые могут потребоваться в будущем. Данный набор приложений позволяет уверенно принять вызов сегодняшней экономической ситуации, не упуская из виду факторы, необходимые для достижения успеха в сфере информационных технологий. 
          Для обычных сотрудников это возможность выполнять ежедневную работу быстрее, проще и эффективнее независимо от того, находятся ли они в пути или в офисе, работают в одиночку или в группе. Для ИТ-специалистов это доступ к набору интеллектуальных средств, которые без особых сложностей интегрируются в среду с повышенной безопасностью и работают на имеющемся оборудовании, обеспечивая рост бизнеса.