Рабочее место пользователя
персональными электронно-вычислительными
машинами следует оборудовать подставкой
для ног, имеющей ширину не менее 300 мм,
глубину не менее 400 мм, регулировку по
высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона
опорной поверхности подставки до 20°.
Поверхность подставки должна быть рифленой
и иметь по переднему краю бортик высотой
10 мм.
Клавиатуру следует располагать
на поверхности стола на расстоянии 100
- 300 мм от края, обращенного к пользователю
или на специальной, регулируемой по высоте
рабочей поверхности, отделенной от основной
столешницы.
Сегодня компьютеры и оргтехника
есть на всех судостроительных предприятиях.
С каждым годом ее количество на предприятиях
возрастает. Новинки электроники быстро
вытесняют с рабочих столов на дальние
полки кладовок морально устаревшие экземпляры.
Кроме того, оргтехника может сломаться
и напрасно занимать место. Поэтому рано
или поздно встает серьезный вопрос о
том, что же делать с ненужной техникой,
которая становится просто мусором. Во-первых,
пока электроника (устаревшая и уже неиспользуемая)
стоит на балансе предприятия, с нее необходимо
платить налог на имущество. Поэтому необходимо
провести ее списание. Во-вторых, в компьютерах
имеется некоторое количество цветных
и драгоценных металлов, таких как серебро,
золото и платина, и эти драгоценные металлы
необходимо определенным образом провести
по бухгалтерии. В-третьих, кроме драгоценных
металлов, в компьютерах имеются вредные
для здоровья вещества, например: свинец
и мышьяк. Именно по этим причинам простая
процедура выноса компьютера в мусорный
бак является противозаконной, и, в результате,
на организацию могут быть наложены штрафные
санкции за неправомерные операции с драгоценными
металлами и загрязнение окружающей среды.
Утилизация вычислительной
техники может быть проведена только после
списания основных средств с баланса предприятия.
Чтобы списание было совершено на законных
основаниях, нужен акт списания. А здесь
в свою очередь возникает необходимость
получения экспертной оценки технического
и морального состояния техники, согласно
которой она не может быть далее использована.
Акт технического осмотра с заключением
о возможности или невозможности дальнейшего
использования компьютеров и оргтехники
может выдавать исключительно организация,
у которой имеется соответствующий сертификат.
После списания техники с
предприятия она передается организации,
которая занимается утилизацией. Для утилизации
фирма должна иметь соответствующее оборудование,
владеть технологиями, а также быть зарегистрированными
в Пробирной Палате. В принципе, процедура
утилизации несложная. На первом этапе
компьютер, принтер или прочая оргтехника
разбираются на отдельные элементы, которые
сортируются. Все добытые металлические
детали затем можно отправить в переплавку.
Части, которые невозможно разобрать,
дробятся в специальном устройстве, а
крошка поступает на движущуюся ленту,
с которой пластмассовая пыль засасывается
в воздухоотвод, а более тяжелая металлическая
крошка остается в осадке. Затем можно
провести рафинирование и селектирование
отдельных металлов, в том числе драгоценных.
Должностная инструкция
программиста
Общее положение
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности,
права и ответственность Программиста.
1.2. Программист назначается на должность
и освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом Генерального директора
по представлению руководителя отдела
IT.
1.3. Программист подчиняется непосредственно
руководителю отдела IT.
1.4. На должность Программиста назначается
лицо, имеющее высшее техническое образование.
1.5. Программист должен владеть компьютером
на профессиональном уровне, в том числе
уметь использовать и создавать специальные
компьютерные программы.
1.6. Программист должен знать:
- законы, постановления, распоряжения,
приказы, другие руководящие документы
и нормативные акты, касающиеся работы
предприятия;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- Правила техники безопасности, производственной
санитарии и гигиены, противопожарной
безопасности, гражданской обороны.
1.7. Программист должен обладать коммуникабельностью,
должен быть энергичен и позитивно настроен.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ПРОГРАММИСТА
2.1.Программист:
2.1.1. Разрабатывает на основе анализа математических
моделей и алгоритмов решения экономических
и других задач программы, обеспечивающие
возможность выполнения алгоритма и соответственно
поставленной задачи средствами вычислительной
техники, проводит их тестирование и отладку.
2.1.2. Разрабатывает технологию решения
задачи по всем этапам обработки информации.
2.1.3. Осуществляет выбор языка программирования
для описания алгоритмов и структур данных.
2.1.4. Определяет информацию, подлежащую
обработке средствами вычислительной
техники, ее объемы, структуру, макеты
и схемы ввода, обработки, хранения и вывода,
методы ее контроля.
2.1.5. Выполняет работу по подготовке программ
к отладке и проводит их отладку.
2.1.6. Определяет объем и содержание данных
контрольных примеров, обеспечивающих
наиболее полную проверку соответствия
программ их функциональному назначению.
2.1.7. Осуществляет запуск отлаженных программ
и ввод исходных данных, определяемых
условиями поставленных задач.
2.1.8. Проводит корректировку разработанной
программы на основе анализа выходных
данных.
2.1.9. Определяет возможность использования
готовых программных продуктов.
2.1.10. Разрабатывает инструкции по работе
с программами, оформляет необходимую
техническую документацию.
2.1.11. Осуществляет сопровождение внедренных
программ и программных средств.
2.1.12. Разрабатывает и внедряет системы
автоматической проверки правильности
программ.
2.1.13. Выполняет работу по унификации и
типизации вычислительных процессов.
2.1.14. Принимает участие в создании каталогов
и картотек стандартных программ, в разработке
форм документов в электронном виде, подлежащих
компьютерной обработке, в проектировании
программ, позволяющих расширить область
применения вычислительной техники.
2.1.15. Обеспечивает правильную техническую
эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров
и отдельных устройств.
2.1.16. Участвует в разработке перспективных
и годовых планов и графиков работы, технического
обслуживания и ремонта оборудования,
мероприятий по улучшению его эксплуатации,
предупреждению простоев в работе, повышению
качества работы, эффективному использованию
вычислительной техники.
2.1.17. Осуществляет подготовку компьютеров
и отдельных устройств к работе, их технический
осмотр, проводит проверку наличия неисправностей,
устраняет неисправности и предотвращает
появление неисправностей в будущем.
2.1.18. Принимает меры по своевременному
и качественному выполнению ремонта компьютеров
и отдельных устройств своими силами или
силами третьих лиц. 2.1.19. Принимает участие
в проведении инвентаризаций.
2.1.20. Должен беречь имущество предприятия,
не разглашать информацию и сведения,
являющиеся коммерческой тайной предприятия.
2.1.21. Не дает интервью, не проводит встречи
и переговоры, касающиеся деятельности
предприятия, без разрешения руководства
предприятия.
2.1.22. Соблюдает трудовую и производственную
дисциплину, правила и нормы охраны труда,
требования производственной санитарии
и гигиены, требования противопожарной
безопасности, гражданской обороны.
2.1.23. Исполняет распоряжения и приказы
Генерального директора предприятия и
руководителя отдела IT.
2.1.24. Информирует руководство об имеющихся
недостатках в работе предприятия, принимаемых
мерах по их ликвидации.
2.1.25. Способствует созданию благоприятного
делового и морального климата на предприятии.
3. ПРАВА ПРОГРАММИСТА
3.1.Программист имеет право:
3.1.1. Предпринимать соответствующие действия
по устранению причин, создающих препятствия
для осуществления программистом своих
функциональных обязанностей.
3.1.2. Вносить предложения администрации
предприятия по улучшению работы, относящейся
к функциональным обязанностям Программиста
и всего предприятия в целом.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ПРОГРАММИСТА
5.1. Режим работы Программиста
определяется в соответствии
с Правилами внутреннего трудового
распорядка, установленными на предприятии.
Структура предприятия
и функции отделов
Функции отделов:
Учредитель – основатель, организатор,
участвующий в образовании имущества
и принявшие на себя обязательства согласно
учредительным документам, финансирует
деятельность предприятия, получает процент
от приносимой прибыли, вносит финансовые
и имущественные вклады в капитал компании,
приобретает имущества.
Директор – контролирует ход
выполнения поставленных задач.
Бухгалтер – специалист, ведущий
торговые и учетные книги по правилам
бухгалтерского учета, контролирует доход,
расход предприятия и начисляет заработную
плату сотрудникам.
Сотрудники – права и обязанности
лица, вступившего в трудовые отношения
с заключением трудового контракта. Лицо, заключившее трудовой
контракт, имеет право, согласно ст.2 КЗоТ:
на условия труда, отвечающие требованиям
безопасности и гигиены; на возмещение
ущерба, причиненного повреждением здоровья
в связи с работой; на равное вознаграждение
за равный труда без какой бы то ни было
дискриминации и не ниже установленного
законом минимального размера; на отдых, обеспечиваемый установлением
предельной продолжительности рабочего
времени, сокращенным рабочим днем для
ряда профессий и работ, предоставлением
еженедельных выходных дней, праздничных
дней, а также оплачиваемых ежегодных
отпусков; на объединение в профессиональные
союзы; на социальное обеспечение по возрасту,
при утрате трудоспособности и в иных
установленных законом случаях; на судебную
защиту своих трудовых прав. Работник как сторона трудового контракта не только наделен правами, но и принимает на себя выполнение обязанностей. Работник обязан: добросовестно выполнять трудовые обязанности; соблюдать трудовую дисциплину; бережно относиться к имуществу организации; выполнять установленные нормы труда. Эти обязанности конкретизируются в законах, распространяемых на отдельные категории работников, в иных нормативных актах, а также в трудовом контракте. Если работник принимает на себя обязанность по совмещению профессий, выполнению смежных операций, то в трудовом контракте даются перечень этих работ и и
Организационная структура бухгалтерии
Структура бухгалтерии
линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются
непосредственно главному бухгалтеру.
Главный бухгалтер отвечает за организацию
бухгалтерского учета на предприятии,
разрабатывает учетную политику, занимается
ведением учета основных средств, налогов,
а также составлением финансовой отчетности
предприятия.
Бухгалтер по учету заработной
платы – начисляет заработную плату работникам
предприятия, начисляет отпускные, больничные
листы. Кроме этого отвечает за правильное
и своевременное отчисление в фонды социального
страхования.
Бухгалтер кассир – ведет
счета по учету денежных средств на расчетном
счете и в кассе. Кроме этого, выполняет
функции кассира предприятия, выдает и
принимает денежные средства в кассе.
Производственно-калькуляционная
группа – занимается расчетом
нормативов и калькуляцией
себестоимости продукции. Также данная
группа осуществляет учет отклонений
от норм и выявляет причины этих отклонений.
Бухгалтер материального
стола – осуществляет бухгалтерский учет
производственных запасов предприятия
и учет выпуска готовой продукции.
Бухгалтер по учету расчетов
– ведет все счета по учету расчетов, кроме
счетов по налогам и заработной платы.
К таким счетам относят счета по учету
с поставщиками, покупателями, прочим
дебиторам и кредиторам и др.
На данном предприятии используется
программа «1С - Бухгалтерия».
Исходными данными для бухгалтерии
являются проводки, вводимые в журнал
хозяйственных операций. На основании
введенных проводок программа автоматически
формирует баланс.
2.Оценка имущественного
состояния предприятия
Анализ имущественного состояния
предприятия позволяет оценить стоимость
имущества и проследить её динамику, определить
структуру активов и пассивов, соотношение
внеоборотных и оборотных активов, собственных
и заемных средств, выявить «проблемные
точки» предприятия, сопоставить динамику
валюты баланса и динамики объема реализации
и прибыли. Для анализа был подготовлен
аналитический баланс (см. приложение
2, таблица 1), включающий в себя ряд показателей
структуры и динамики.
Этапы технологического
процесса обработки информации
Слово "технология" происходит
от греческого "techne", что означает
искусство, мастерство, умение, и греческого
слова "logos" понятие, учение.
Первоначально оно наиболее
широко употреблялось для обозначения
науки или совокупностей сведений о различных
физико-механических, химических и др.
способах обработки сырья, полуфабрикатов,
изделий. Развитие средств вычислительной
техники привело к необходимости становления
новой области знаний о процессах АОЭИ.
На базе внедрения современной ВТ, промышленных
роботов, станков с числовым программным
управлением, новых технологических процессов
осуществляется техническое перевооружение
предприятий.
Весь технологический процесс
можно подразделить на процессы сбора
и ввода исходных данных в вычислительную
систему, процессы размещения и хранения
данных в памяти системы, процессы обработки
данных с целью получения результатов
и, процессы выдачи данных в виде, удобном
для восприятия пользователем.
Технологический процесс можно
разделить на 4 укрупненных этапа:
начальный или первичный (сбор
исходных данных, их регистрация и передача
на ВУ);
подготовительный (прием, контроль,
регистрация входной информации и перенос
ее на машинный носитель);
основной (непосредственно
обработка информации);
заключительный (контроль, выпуск
и передача результатной информации, ее
размножение и хранение).
На практике существует множество
вариантов (организационных форм) технологических
процессов обработки данных. Это зависит
от использования различных средств вычислительной
и организационной техники на отдельных
операциях технологического процесса.
Построение технологического процесса
зависит от характера решаемых задач,
круга пользователей, от используемых
технических средств, от систем контроля
данных и т.д.
Технологический процесс обработки
информации с использованием ЭВМ включает
в себя следующие операции:
прием и комплектовка первичных документов (проверка полноты и качества их заполнения, комплектовка и т.д.);
подготовка первичных документов
и контроль;
контроль, результаты которого
выдаются на ПУ, терминал.
Различают визуальный и программный
контроль, позволяющий отслеживать информацию
на полноту ввода, нарушение структуры
исходных данных, ошибки кодирования.
При обнаружении ошибки производится
исправление вводимых данных, корректировка
и их повторный ввод.
запись входной информации
в исходные массивы;
сортировка (если в этом есть
необходимость);
контроль и выдача результатной
информации.