Поиск, накопление и обработка научной информации

ПОИСК, НАКОПЛЕНИЕ И ОБРАБОТКА  НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

Информатика как наука

 

Важное значение имеет задача обеспечения научных исследований удобной для восприятия информацией о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом. Таким образом, задача развития общегосударственной системы сбора, обработки, хранения, эффективного поиска и передачи информации, основанной на использовании самых современных методов и средств (в первую очередь вычислительной техники), является чрезвычайно актуальной. Методы информатики успешно применяются для создания эффективных информационных систем и составляют основу для автоматизации научных исследований, проектирования, различных производственных процессов.

В настоящее время сформировалось понятие информатики как важной отрасли научного знания, включающей в себя несколько научных дисциплин, связанных с проблемой общения  человека с ЭВМ, с созданием компьютерных систем.

 

В информатике можно выделить ряд направлений:

техническое (инженерное), связанное  с созданием вычислительной техники  и разнообразных автоматизированных информационно-поисковых систем; программное, связанное с обеспечением вычислительной машины программами, позволяющими реализовать  на ней задачи, решаемые пользователями; алгоритмическое, связанное с разработкой  алгоритмов решения различных теоретических  и практических задач и содержанием так называемых баз и банков данных.

Информационные системы. Разработка, создание и использование  информационных систем для обеспечения  широкого круга потребителей информацией  о достижениях науки и техники, решения экономических и управленческих задач — важный раздел современной  информатики. При этом термин «информатика»  может использоваться для определения, как соответствующей научной  дисциплины, так и связанной с  ней области деятельности. Именно такой подход имеется в виду при  использовании ряда родственных  терминов:

общегосударственная система  обработки и передачи информации, государственная система научно-технической  информации, система информационного  обеспечения ученых и специалистов и др. Обычно эти термины обозначаются понятиями «информационная система» и «система информационного обеспечения».

Важнейшим компонентом системы  информационного обеспечения является новая научно-техническая информация об оригинальных идеях, научных результатов, фактах и т. д. При этом всегда существовала проблема «адресности», суть которой заключается в том, чтобы эта информация своевременно доставлялась именно тем пользователям, для которых она представляет непосредственный интерес. Система научной коммуникации стала оформляться в качестве самостоятельной системы, ответственной за хранение и распространение научных сведений и знаний. Активно развивались издательское дело, библиотеки, а позднее — реферативные, информационные и консультационные службы.

Библиотеки стали активно  использовать в своей работе последние  достижения науки и техники и, прежде всего ЭВМ (и соответствующие  системы памяти), объединенные с  современными средствами связи.

В настоящее время сосуществуют различные системы научной коммуникации. Часть из них реализована в  традиционной форме через информационные центры и библиотеки, другая часть—через  сети данных. По такому (смешанному) принципу организована, в частности, доставка информации потребителям в Государственной  системе научной и технической  информации (ГСНТИ) и соответственно в Международной системе НТИ  стран - членов СЭВ (МСНТИ).

 

Потребители информации.

 

Каждый потребитель обычно выдвигает свои специфические требования к информационной системе, его требования строго индивидуальны. Однако с точки  зрения рационального создания информационных систем возможных потребителей целесообразно  разделить на четыре категории, связанные  с проведением научных исследований; с разработкой и проектированием  новой техники; с принятием управленческих решений по созданию новой техники; с решением планово-управленческих задач (определение народнохозяйственных пропорций, разработка планов, установление перспектив развития и т. д.).

Приведенное разделение потребителей по категориям условно и позволяет  в конечном итоге лучше сформулировать требования к конкретным информационным системам и тем самым повысить эффективность информационного  обеспечения разного рода конечных потребителей.

 

Научные документы и издания

 

Структурной единицей, характеризующей  информационные ресурсы и информационные продукты с количественной стороны, является научный документ, под которым  понимается материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и  предназначенный для ее хранения и использования.

В зависимости от способа  представления информации различают  документы: текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (например, образующие базу данных, на микрофотоносителях) и др. Кроме того, документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них).

 

Первичные документы и  издания.

 

Как первичные, так и вторичные  документы подразделяются на опубликованные (издания) и непубликуемые. С развитием  информационной технологии это разграничение  становится все менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых  документах ценной информации, опережающей  сведения в опубликованных изданиях, органы НТИ стремятся оперативно распространять эти документы с  помощью новейших средств репродуцирования.

В числе первичных документов - книги (непериодические текстовые  издания объемом свыше 48 страниц); брошюры (непериодические текстовые  издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц).

Книги и брошюры подразделяются на платные и бесплатные, а также  на научные, учебные, официально-документальные, научно-популярные и, наконец, по отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное  значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам, и затем  сборники научных трудов, содержащие ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и официальные  различные или научные материалы.

Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия (учебные  издания). Это непериодические "издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для  преподавания и изучения.

Некоторые издания, публикуемые  от имени государственных или  общественных организаций, учреждений и ведомств, называются официальными. Они содержат материалы законодательного, нормативного или директивного характера.

Наиболее оперативным  источником НТИ являются периодические  издания, выходящие через определенные промежутки времени.

К специальным видам технических  изданий принято относить нормативно-техническую  документацию, регламентирующую научно-технический  уровень и качество выпускаемой  продукции (стандарты, инструкции, типовые  положения, методические указания и  др.). Стандарт — нормативно-технический  документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту  стандартизации и утвержденный компетентным органом. В зависимости от содержания стандарты включают: технические условия и требования; параметры и размеры; типы; конструкции; марки; сортаменты; правила приемки; методы контроля; правила эксплуатации и ремонта; типовые технологические процессы и т. п. По принадлежности стандарты подразделяются на отечественные, стран—членов СЭВ, национальные зарубежных стран, фирм и ассоциаций, международных организаций (например, Международной организации мер и весов и т. д.).

Важное значение для постановки научно-исследовательских работ имеет патентная документация, представляющая собой совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная документация обладает высокой степенью достоверности, так как подвергается тщательной экспертизе на новизну и полезность.

Первичные непубликуемые  документы могут быть размножены в необходимом количестве экземпляров  и пользоваться правами изданий (рукописи и корректурные оттиски  являются промежуточными этапами полиграфического процесса и не относятся к научным  документам). К основным видам непубликуемых  первичных документов относятся  научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторская документация, информационные сообщения о проведенных научно-технических  конференциях, съездах, симпозиумах, семинарах.

 

Вторичные документы и  издания

 

Вторичные документы и  издания подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочники, словари) содержатся результаты теоретических  обобщений, различные величины и  их значения, материалы производственного  характера.

В обзорных изданиях содержится концентрированная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников  по определенной теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические (содержащие аргументированную  оценку информации, рекомендации по ее использованию) и реферативные (носящие  более описательный характер). Кроме  того, работники библиотек часто  готовят библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных  документов как источников информации, появившихся за определенное время  или объединенных каким-либо общим  признаком.

Реферативные издания (реферативные журналы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с  основными фактическими сведениями и выводами. Реферативный журнал —  это периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опубликованных документов (или  их частей). Реферативный сборник —  это периодическое, продолжающееся или непериодическое издание, содержащее рефераты непубликуемых документов (в них допускается включать рефераты опубликованных зарубежных материалов).

Библиографические указатели  являются изданиями книжного или  журнального типа, содержащими библиографические  описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографических описаний указатели подразделяются на систематические), исания располагаются по областям науки и техники в соответствии с той или иной системой классификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые  документы.

 

Включают регистрационные  и информационные карты, учетные  карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и переводов, картотеки  «Конструкторская документация на нестандартное  оборудование», информационные сообщения. К ним принято относить также  вторичные документы, которые публикуются, но рассылаются по подписке (Бюллетени  регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).

Документные классификации. Традиционным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документные) классификации. Наибольшее распространение получила Универсальная  десятичная классификация (УДК), которая  используется более чем в 50 странах  мира и юридически является собственностью Международной федерации по документации (МФД), отвечающий за дальнейшую разработку таблиц УДК, их состояние и издание. В СССР УДК введена с 1963г. в качестве единой системы классификации всех публикаций по точным, естественным наукам и технике. УДК является международной универсальной системой, позволяющей детально представить содержание документальных фондов и обеспечить оперативный поиск информации, обладает возможностью дальнейшего развития и совершенствования. Отличительными чертами УДК являются охват всех отраслей знаний, возможность неограниченного деления на подклассы, индексация арабскими цифрами, наличие развитой системы определителей и индексов. В СССР издают полные, средние, отраслевые издания и рабочие схемы, а также методические пособия по классификации.

УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц. Основная таблица содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируют человеческие знания. Первый ряд делений основной таблицы УДК имеет следующие классы: 0—Общий отдел. Наука Организация Умственная деятельность. Знаки и символы. Документы и публикации; 1—Философия; 2— Религия; 3—Экономика. Труд. Право; 4—свободен с 1961 г.; 5—Математика. Естественные науки; 6—Прикладные науки. Медицина. Техника; 7 — Искусство. Прикладное искусство. Фотография. Музыка; 8—Языкознание Филология. Художественная литература. Литературоведение; 9 — Краеведение. География. Биография. История.

Через 1...2 дня с момента  поступления журнала в библиотеку читатель уже может работать с  ним, а при необходимости заказать копию любой статьи (например, журналы  и книги, хранящиеся в ГПНТБ России, можно получить по межбиблиотечному абоненту. Этим же путем можно приобрести микрокопии или ксерокопии изданий.) ГПНТБ готовит также «Указатель научно-технических иностранных журналов, не выписанных в России», содержащий сведения об отраслях науки и техники, которым предназначено издание, названия журналов, издательства и их адреса. Руководствуясь этими сведениями, любая заинтересованная организация может выписывать нужные журналы из-за рубежа.

Перечень важнейших журналов (2 тыс. наименований) приводится в общесоюзном  ежегоднике «Каталог оперативной сигнальной информации по иностранным журналам. Естественные науки. Техника». Этот каталог  издает ГПНТБ и рассылает во всесоюзные, центральные отраслевые, республиканские  и межотраслевые территориальные  органы НТИ, которые, в свою очередь, направляют его на предприятия и  в организации. К каталогу приложен указатель адресов организаций, осуществляющих сигнальную информацию.

Базы данных на магнитных  лентах. С 1965 г. в мировой информационной практике появилась новая форма  информационных изданий - библиографические  и фактографические машиночитаемые базы данных (БД) на магнитных лентах. Внедрение в информационную практику БД позволяет осуществлять обмен машиночитаемыми носителями информации в международном масштабе.

Машиночитаемые базы данных выпускают в рамках Государственной  системы научно-технической информации (ГСНТИ) с годовым объемом БД более 2 млн. названий документов. Распространяются БД на условиях договора между организацией-поставщиком  и приобретающей организацией. Ряд  органов НТИ страны обмениваются БД с международными организациями.

Закономерности производства НТИ. Анализ источников информации. Рассмотренные  источники информации образуют систему  научных документов и изданий, для  которой характерны определенные закономерности, отражающие развитие науки. Установлен ряд общих закономерностей, характеризующих  рост и старение документов.