Понятие информационных систем в экономике

Экономические задачи имеют следующие особенности:

• высокую алгоритмируемость, то есть каждую задачу возможно математически формализовать (описать алгоритмом, математической моделью);
• иерархичность, то есть вхождение в комплексы задач, блоки, подсистемы;
• регулярность решения;
• наличие допустимых сроков решения;
• массовость и возможность типизации алгоритмов решения;
• большой объем и структурированность данных на входе-выходе системы.
• требование представления большинства результатной информации в виде документов табличной формы.

Решение экономических  задач может быть осуществлено с  использованием электронных таблиц, программно-инструментальных средств  СУБД, сочетания объектно-ориентированных  сред программирования и баз данных.

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо признакам.

В настоящее время  в связи с созданием системы  распределенных баз данных, стирается  грань между комплексами различных подсистем, возникают межфункциональные комплексы задач управления. Так, например, в типовых проектах учета труда и заработной платы, где одновременно предусмотрена выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, отчислениям в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисления в фонд занятости) – объединяются два комплекса – учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции.

 

Структура обеспечивающей части информационной системы приведена на рис. 2: ТО – техническое обеспечение; МО – математическое обеспечение; ПО – программное обеспечение; ИО – информационное обеспечение; ЛО – лингвистическое; ПрО – правовое обеспечение; ОО – организационное обеспечение.

 

 

 

 

Рис. 2. Обеспечивающая часть ИС

Информационное обеспечение (ИО) – это информация, характеризующая состояние управляемого объекта и являющаяся основой для принятия управленческого решения. Оно включает в себя нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы экономической информации (условно-постоянная информация) и документы, используемые в системе. ИО оформляется в виде баз данных.

Программное обеспечение  – совокупность машинных программ, записанных на носителе, их описание, описание эксплутационной документации, позволяющее решать функциональные задачи (алгоритмы).

Техническое обеспечение  – совокупность технических средств  по сбору, регистрации, передаче, обработке информации и технической документации, позволяющие эксплуатировать эти технические средства.

Организационное обеспечение – совокупность технических документов, регламентирующих функционирование системы в целом, а также поведение человека в рамках этой системы.

Выделяют математическое обеспечение – при использовании  экономико-математических методов  и моделей.

Иногда выделяют лингвистическое обеспечение – использование словарей, определений, позволяющее идентифицировать различные элементы системы.

С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются  рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального времени, организуется комплексный учет и экономический анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации и т.д.

 

3. Функции АИС. Требования к АИС.

Функциями АИС являются следующие процедуры:

• сбор и регистрация данных;
• подготовка информационных массивов;
• обработка, накопление и хранение данных;
• формирование результатной информации;
• передача данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов (расчетов) – к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от экономического объекта, являющегося составляющим объектом автоматизированной информационной системы.

Сбор и регистрация информации наиболее сложны в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм, где производится сбор и регистрация первичной учетной информации, отражающей производственно-хозяйственную деятельность объекта, а также в финансовых органах, где происходит оформление движения денежных средств. Эта функция наиболее трудоемка, т.к., как правило, выполняется вручную.

Обработка экономической  информации производится на ПЭВМ, как правило, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной управленческой службы (отдела материально-технического снабжения и сбыта, отдела главного технолога, конструкторского отдела, бухгалтерии, планового отдела и т.д.). Однако дальнейшая обработка информационных массивов производится централизованно, в отделах АСУП (автоматизированных систем управления производством).

Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации. Осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.

В ходе решения задач  на ЭВМ в соответствии с алгоритмом и программным кодом формируются результатные сводки, которые печатаются на бумаге или отображаются на экране.

Передача информации осуществляется различными способами: пересылка по почте, с помощью курьера, с использованием технических средств и сетевых технологий.

Принятие решения осуществляется специалистом с применением или без применения технических средств, но всегда на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ПЭВМ. Этому способствуют новые технологии экспертных систем поддержки принятия решений.

Деятельность системы управления предприятием описывается на основе организационной структуры предприятия, в котором необходимо выявить все уровни иерархии, а также решаемые ими задачи. Для системы управления предприятием оптимально выделяют 4 уровня подчиненности:

 

 

 

 

 

 

Рис.3. Система управления предприятием

 

Деятельность работников сферы управления в настоящее  время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требуют радикального изменения, как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают ПК. Они все более превращаются из систем автоматизированной переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных управленческих решений.

Требования к АИС.

Ввиду особой важности и  значимости этих элементов их разработка организуется в соответствии с требованиями федеральных законов, указов, циркуляров, директив, ГОСТов и других руководящих документов. Эти требования можно отразить в следующих пунктах:

• достоверность результатов использования информационных и расчетных задач;
• оперативность получения результатов;
• конкретность предназначения;
• моделирование на базе системного подхода (подход к исследуемому объекту как к единому целому, выявление многообразия типов связей, макро- и микроанализ);
• обеспечение возможности модификации в процессе эксплуатации;
• однократный ввод информации и многократное использование (ввод информации трудоемкий процесс, одни и те же данные должны вводиться один раз, но по-разному использоваться);
• обеспечение эффективности (рациональное соотношение между затратами на создание АИС и целевым эффектом от ее функционирования);
• обеспечение защиты от искажения и несанкционированного доступа информации.

Для создания АИС также  определен перечень организационных мероприятий:

• перспективное централизованное планирование;
• применение современных методов моделирования, стандартизированных элементов функционирования АИС;
• применение современных технологий программирования;
• разработка полной документации;
• организация сопровождения программного обеспечения;
• обучение сотрудников.

Под современными технологиями программирования подразумевают такие  системы программирования, которые обеспечивают возможность решения широкого круга многопользовательских задач непосредственно в среде операционной системы ЭВМ.