Правила создания презентации

Введение.

Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых  продуктивных средств привлечения внимания к своей работе.

Удачная и качественная презентация  будет влиять на ваш положительный  имидж. Презентация сегодня выступает  как ваша визитная карточка. Эта  технология позволяет визуально  воспринимать вашу работу. К сожалению  не каждую представленную работу можно  назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе  и создание презентаций, компьютерной или другой, имеет свои правила, принципы, приемы.

Надо понимать, что презентация  – это не отчет о проделанной  работе, к которой мы давно привыкли и которые научились составлять. Независимо от носителей, на которых  она выполнена, презентация включает в себя и некоторые элементы отчетности (статистические данные), и элементы анализа, экспертной оценки, а также  – прогнозирования, перспективного планирования и многое другое, что  зависит от конкретных целей и  задач. Что такое компьютерная презентация?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   -4-

1.Создания учебных мультимедийных презентаций.

Презентация (от английского  слова - представление) – это набор  цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле  специального формата с расширением  РР. Термин «презентация» (иногда говорят  «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей (пользователей).Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте), в ответ выполняется соответствующее действие. Например, после щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.

Основные правила создания:

• План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, - определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом Вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении Вашего выступления.
• Один слайд – одна мысль. Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у Вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если за время демонстрации одной страницы презентации, аудитория получит одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно изложено.

                                                  -5-

• Неправильная грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория сама укажет Вам на грамматические или орфографические ошибки прямо во время ее демонстрации на публике. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в Вашей профессиональной компетенции усомнились.
• Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.
• Использование мелкого шрифта. Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно.
• Не использовать заглавные буквы. Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

                                               -6-

• Меньше слов, больше графических схем и символов. Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.
• Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что Вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда Вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), два шрифта.
• Неправильное использование фотографий. Не рекомендую Вам делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, а в худшем - смех у Вашей аудитории. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего  качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.
• Не готовиться к презентации на публике – сомнительное и очень рисковое предприятие. Лучше всего, если Вы несколько раз перечитали текст, повторили все комментарии к слайдам, знаете, где и когда надо переключиться с одного слайда на другой, не забыли про «шпаргалку» и подготовили ответы на возможные вопросы от

                                             -7-

аудитории. Некоторые предпочитают даже отрепетировать свое выступление. Это никогда не бывает лишним.

• Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если Вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану Вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, Вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.
• Внешний вид. Правило, о котором, думаю, не стоит напоминать. Но все же. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в джинсах, грязной обуви и мятой рубашке, демонстрирующей ее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  -8-

2. Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций.

ВАЖНЫЕ ЗАПРЕТЫ.

Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если презентация готовится для  экрана).

Если презентация будет  цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов —  алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для  выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений  использовать пастельные тона и контрастные  сочетания цветов шрифта и фона.

Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно).

Самый главный запрет - спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся  заголовков, переворачивающихся слайдов, любые звуки - все это лишь отвлекает  слушателей и необоснованно растягивает  время презентации.

В качестве наиболее типичных недочетов и ошибок при конструировании  и оформлении электронных  презентаций, часто снижающих их эффективность, можно выделить следующие.

Типичные недостатки структуры  и формы представления информации: 

-Отсутствие Титульного слайда, содержащего: название проекта или темы урока (занятия); сведения об авторе; дата разработки; информация о местоположении ресурса в сети и др.

-Отсутствие Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;

 

 

                                                    -9-

-Отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации;

-Отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;

-Отсутствие рекомендуемых структурных элементов заключительной части учебной презентации: вопросы и задания для работы в классе и домашнее задание;

-Перегрузка слайдов подробной текстовой информацией (не более трех мелких фактов на слайде и не более одного важного);

-Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;

-Отсутствие связи фона презентации с содержанием.

Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:

-Орфографические и стилистические ошибки, недопустимые в учебном процессе;

-Отсутствие единства стиля страниц:

-Одинаковая гарнитура и размер шрифта для всех заголовков (не менее 24 пунктов);

-Одинаковая гарнитура и размер шрифта для тестовых фрагментов (не менее 18 пунктов);

-Заголовки, номера страниц, кнопки перелистывания  должны появляться в одном и том же месте экрана;

-Одинаковая цветовая гамма на всех станицах и т.п.

                                                    -10-

-Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов(цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;

-Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;

-Отсутствие полей на слайдах;

-Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;

-Использование шрифтов с засечками (типа Times), затрудняющих восприятие информации;

-Отсутствие должного выравнивания  текста, использование буквиц разного размера;

-Низкая контрастность фон / текст;

-Низкая контрастность гиперссылок (нужно помнить, что у гиперссылки три состояния: выбрана, по гиперссылке еще не переходили, по гиперссылке уже переходили – нужно обращать на цвет гиперссылки во всех состоянях);

-Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;

-Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;

-Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной аудитории.

 

                                                  -11-

3.Общие требования к презентации.

Каждая электронная презентация,   с одной стороны, должна быть в  значительной степени автономным программным  продуктом, а с другой — отвечать некоторым общим стандартам по своей  внутренней структуре и форматам содержащихся в ней исходных данных (формат рисунков, дизайн таблиц и т.п.).

3.1.Структура презентации

Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис  и несколько его доказательств.

Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и  пяти пунктов списка. Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что  первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той  же форме (падеже, роде, спряжении и  т.д.). Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта – не менее 18 пт.

Обычно план содержания презентации  выглядит так.  
1. Титульный лист. Первый слайд содержит название презентации, ее автора, контактную  информацию автора.

2. Содержание. Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.                                        .  
3.Заголовок раздела.

4. Краткая информация.

Пункты 3 и 4 повторяются сколько, сколько необходимо. Главное тут  придерживаться концепции: тезис –  аргументы – вывод.

                                                    -12-

5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.  
6.Спасибо за внимание. Здесь также обязательна Ваша контактная информация.

Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все, что Вы будете говорить. Разместите на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                    -13-

4. Основные правила создания презентации

Ниже приведены общие  правила, которые необходимо помнить  при создании презентации.

• Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять (понимать), что вы собираетесь донести до аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти в Интернете или, наконец, нарисовать самим.
• Вам необходимо знать, кто будет вашими слушателями. Тогда вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад. Это является важным шагом к успеху.
• В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.
• Не перегружайте слайды лишними деталями (не увлекайтесь анимацией). Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основным, ключевым моментам слайда. Не забывайте, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание учащихся от основной (важной) информации.